Contract de furnizare a unui sistem de bike-sharing in cadrul proiectului de cooperare "Electric Bike - pedalam prin sate" – submăsura 19.3 B”, Componenta B - „Implementarea activităților de cooperare ale Grupurilor de Acțiune Locală selectate”

Titlu

Contract de furnizare a unui sistem de bike-sharing in cadrul proiectului de cooperare "Electric Bike - pedalam prin sate" – submăsura 19.3 B”, Componenta B - „Implementarea activităților de cooperare ale Grupurilor de Acțiune Locală selectate”
1

Scurtă descriere

ASOCIATIA GRUPUL DE ACTIUNE LOCALA „TINUTUL VINULUI” impreuna ASOCIATIA GRUP DE ACTIUNE LOCALA „ADA KALEH” SI Asociatia GRUP DE ACTIUNE LOCALA „PLATOUL MEHEDINTI” implementeaza proiectul de cooperare "Electric Bike - pedalam prin sate" in cadrul submăsurii 19.3 B, Componenta B - „Implementarea activităților de cooperare ale Grupurilor de Acțiune Locală selectate”.
Prin implementarea proiectului se vor aduce solutii inovatoare pentru problemele identificate in teritoriile GAL partenere. Astfel, se va realiza un sistem de bike sharing, respectiv achizitia si instalarea unor statii electrice de incarcare (standuri de andocare si incarcare) dotate cu biciclete electrice, fapt ce se va realiza prin achizitia unui numar de 220 de biciclete electrice, a unui numar de 22 de standuri de andocare si incarcare biciclete si 220 licente pt aplicatie software repartizate pe teritoriul celor 3 GAL-uri.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare in a 12 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20

Locul principal sau locul de desfășurare

ASOCIAȚIA „GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ ADA KALEH” impreuna cu ASOCIATIA GRUPUL DE ACTIUNE LOCALA „TINUTUL VINULUI” si ASOCIATIA GRUP DE ACTIUNE LOCALA PLATOUL MEHEDINTI

Descrierea achiziției publice

Asociația GRUPUL DE ACTIUNE LOCALA „TINUTUL VINULUI” GAL COORDONATOR
Statie de andocare - 6 buc - 183.353,37 lei
Biciclete electrice – 60 buc - 315.342,06 lei
Licenta aplicatie – 60 buc - 100.165,93 lei
Total 598861,36 lei
Asociația GRUP DE ACTIUNE LOCALA ADA KALEH
Statie de andocare – 8 buc - 244.471,15 lei
Biciclete electrice – 80 buc - 420.456,10 lei
Licenta aplicatie – 80 buc - 133.554,60 lei
Total 798481,85 lei
Asociația GRUP DE ACTIUNE LOCALA „Platoul Mehedinti”
Statie de andocare – 8 buc - 244.471,15 lei
Biciclete electrice – 80 buc - 420.456,10 lei
Licenta aplicatie – 80 buc - 133.554,60 lei
Total 798481,85 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertantii unici, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitate de indeplinire:
Odată cu depunerea ofertei se va completa DUAE de către toti operatorii participanti la procedura (Ofertanti unici, ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor. Necompletarea DUAE până la data limită de depunere a ofertelor atrage respingerea ofertei depuse ca inacceptabilă (conform art. 137 alin (1) lit.b) din HG 395/2016).
Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc din clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informatiile din documéntele justificative mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Aceste documente justificative sunt:
a. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv și/sau documente echivalente emise în țara de rezidență, pentru persoanele juridice străine. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale, actuale la momentul prezentării.
b. certificate de atestare fiscala, dupa cum urmeaza :
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal;
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, pentru sediul principal;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic , acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art.167 alin.(2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
d. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele mai sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe primul loc va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator pentru capacitatea tehnica si/sau profesionala in conformitate cu dispozitiile art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru a demonstra că nu se află în niciuna dintre situațiuile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative/judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele in alta limba se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Note:
1. Orice operator economic aflat in oricare dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art. 171 din Legea nr.99/2016.
2. Formularele si/sau documéntele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri) si, daca este cazul de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.
Cerința nr. 2
Ofertantii unici, ofertantii asociati, subcontractorii si tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice actualizata.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele:
Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul Autoritatii Contractante.
In sensul prevederilor art. 63, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si cele implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Limban Alina Ionelia, Stefanescu Benone Mihaita, Stoican Virginia, Popescu Nicusor, Marcoianu Mugurel, Trocaru Petre-Marian, Vasilescu Ion (expert cooptat).
Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii în tara de rezidenta, din care sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire
Toti participantii la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terti sustinatori) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
I. Pentru persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde ofertantul isi are sediul, privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN); etc.– original/copie legalizata/copie „conform cu originalul”.
II. Pentru persoane fizice/juridice straine:
• Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
• Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.
Note:
1. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, in urma solicitării autorității contractante.
2. Documentele vor fi prezentate (la momentul solicitarii de catre Autoritatea Contractanta)”, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Note: 1. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente relevante pentru fiecare dintre membrii asocierii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Alte cerinte economice sau financiareAccesul la lichidități – ofertantul trebuie să demonstreze că are disponibile sau va avea acces la resurse reale, negrevate de datorii, linii de credit confirmate de bănci, conturi bancare constituite cu destinație specială pentru executarea contractului de furnizare ce face obiectul prezentei proceduri de achiziție sau orice alte resurse financiare suficiente pentru a realiza un cash-flow pentru o perioada de minim 2 luni în valoare de cel puțin 1000000 lei.
Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreuna) pe ultimele trei exercitii financiare încheiate ( 2019, 2020, 2021) trebuie sa fie de cel putin 4300000 lei. Pentru conversia în lei, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.

Ofertantul va completa DUAE cu informațiile solicitate și anume că are acces la resurse reale, negrevate de datorii, linii de credit confirmate de bănci ori un cont bancar constituit cu destinație specială pentru execuția contractului de lucrări ce face obiectul prezentei proceduri de achiziție, în cuantum de minimum 1000000 lei, pentru minim 2 luni de derulare a contractului, independent de angajamentele pentru alte contracte.
Ofertantul trebuie sa dovedească angajamentul din DUAE prezentând linii de credit confirmate de bănci sau un extras de cont bancar pentru cont bancar constituit cu destinație specială pentru executarea contractului de furnizare ce face obiectul prezentei proceduri de achiziție sau extrasul liniei de credit confirmată de bancă sau orice alt document doveditor prin care să dovedească faptul că are acces la lichidități în cuantum de cel puțin 1000000 lei, pentru minim 2 luni de derulare a contractului, independent de angajamentele pentru alte contracte.
Fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ tert sustinator) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, si includ: situatii financiare anuale (depuse la organismele abilitate) sau orice alte documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate.
Situatiile financiare pentru anii 2019, 2020 si 2021, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document edificator din care sa rezulte cifra de afaceri (ex bilanturile contabile sau extrase de bilant pentru anii 2019, 2020 si 2021, inregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor sau raport de audit financiar daca este cazul sau orice alte documente echivalente acestora in tara de origine a ofertantului).
Capacitatea economica si financiara poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 185 alin. (2) din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Modalitatea de indeplinire:
Tertul sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm - Declaratie tert sustinator economic si financiar, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate, al persoanei care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/ sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, în conditiile si în termenele acestuia.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm, odata cu prezentarea DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre tertii sustinatori prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea Autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertantul va face dovada experienței similare, în confor.cu preved.art.179,lit.b), din Lg98/2016, astfel: Ofertantul (op.ec.individual sau asociere de op.ec.) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) a furnizat si montat sisteme de închiriere biciclete electrice/trotinete electrice/triciclete electrice a căror cantitate cumulată a fost de minimum 130 bucati biciclete electrice/trotinete electrice/triciclete electrice, minim 15 statii electrice de incarcare (standuri de andocare si incarcare) si minim 130 licente pentru aplicatie software la nivelul a unui contract sau a maxim 3 contracte.
Prin produse similare se înţelege: furnizare și montaj sisteme de închiriere biciclete electrice/ trotinete electrice/ triciclete electrice care contine biciclete electrice/ trotinete electrice/ triciclete electrice, statii electrice de incarcare (standuri de andocare si incarcare) si aplicatie software.
Ofertanții trebuie să dovedească faptul că produsele au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani calculată conform art.13,lit.b) Instr.ANAP 2/2017.
Notă: În cazul în care, într-un contr. de achiziție publică încheiat de o AC/instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este AC/instituția publică și nu op.ec. care având calitatea de furnizor în contr.de achiziție publică a subcontractat furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de AC/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul produselor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subcontr. Rațiunea acestei mențiuni are la bază preved.art.218, alin(4)dinLg 98/2016.
În vederea îndeplinirii cerinței de calificare se vor depune documente emise sau contrasemnate de către beneficiarul final al produselor.
Documentele trebuie să fie datate, semnate în clar și fără prescurtări, din care să reiasă denumirea părților, denumirea contractului, obiect, valoare, perioada de derulare a contractului, procent îndeplinit etc.
Pt calculul prețului contr.exprimat în altă monedă decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către BNR, pt anii în care au fost încheiate contractile respective, disponibil pe adresa www.bnr.ro.
Notă: Potrivit art.185alin.(1)din Lg98/2016, în cazul în care mai mulți op.ec.participă în comun la proced. de atrib.îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea ctr.de achiziție publică.
Proportia de subcontractare
informatii privind subontractantii ( daca este cazul)
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi in masura in care acestia sint cunoscuti.
Ofertantul va prezenta Informatii privind subcontractarea, daca este cazul Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte un Acord de subcontractare (Formularul din sectiunea Formulare).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul are obligația de a complete DUAE cu informațiile privind contractele derulate: beneficiarul, valoare, numărul și obiectul contractului, dată început, dată încheiere, data și numărul documentului de recepție emis de beneficiarul produselor, ce poate fi o entitate publică sau privată, ponderea pentru care a fost responsabil, numele și rolul op.ec. ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, subcontractant sau membru al unei asocieri de op.ec. care au furnizat produse în cadrul contractului),etc.numai de către op.ec. înregistrați.Doc.justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele prin care op.ec.poate îndeplini cerința privind experiența similară (așa cum prevede art.12 alin.6 din Instr.ANAP2/2017) sunt următoarele fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
-copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
-certificate de predare-primire;
-recomandări din partea beneficiarilor;
-procese-verbale de recepție;
-certificări de bună execuție;
-certificate constatatoare.
Op.ec.nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în lb română.

Capacitatea tehnică și profesională poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 185 alin. (2) din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm, odata cu prezentarea DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre tertii sustinatori prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Modalitatea de indeplinire:
Tertul sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm al persoanei care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente din care sa rezulte modul efectiv prin care tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Angajamentul ferm prezentat trebuie sa prevada care sunt resursele aduse în sustinere si sa evidentieze ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului.
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei.
În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea economica si financiara/tehnică şi profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta.
Ofertantul va prezenta Informatii privind asocierea. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte un Acord sau o scrisoare preliminara de asociere daca este cazul.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in Acordul de asociere si prin completarea DUAE.
DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă ori în solicitarea de participare: a) categoriile de bunuri din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare si completati cu informatii si modalitatea de indeplinire

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SICAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Solicitarile de clarificari / raspunsuri la solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SICAP in cadrul anuntului de participare simplificat
Completarea DUAE in conformitate cu prevederile art. 193, aliniat 1 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
DUAE se va completa, dupa caz si de catre asociat, subcontractant, tertul sustinator, caz in care va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze la cerere si fara intarziere documentele suport indicate in fisa de date a achizitiei, in vederea probarii celor asumate prin DUAE.
In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Ofertele ale caror preturi exclusiv TVA nu vor fi criptate în SEAP nu vor putea fi supuse evaluarii. Deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, operatorii economici trebuie sa fie inscrisi in SICAP. Ofertele ale caror preturi exclusiv TVA nu vor fi criptate in SICAP nu vor putea fi supuse evaluarii.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.