Contract de servicii de organizare a Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor - Sala Plenara

Scurtă descriere

Contract de servicii de organizare a Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor constând în închirierea, amplasarea unei structuri provizorii cu funcționalitatea de Sală Plenară cu dotările necesare, respectiv mobilier, echipamente audio-video, sisteme de conferință, echipamente de interpretariat și traducere simultană, generatoare, toate facilitățile și instalațiile necesare, servicii auxiliare, amplasarea unui culoar de trecere, precum și asistență tehnică, demontare și dezinstalare.

Informații suplimentare

A. Autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale care impun o astfel de prelungire, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. În cazul extinderii valabilităţii ofertei, garanția de participare va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligația de a comunica autorității contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea valabilității ofertei. Oferta operatorului economic care refuză să prelungească perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare va fi considerată inacceptabilă.

B. Număr zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor: 8. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări: în a 4-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

C. Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei castigatoare conform pct. II.2.5. Criteriul de atribuire: “cel mai bun raport calitate-preț”, conform art.187 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Oferta stabilită ca fiind câştigătoare este oferta care întruneşte punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

D. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

1. Rezultatul procedurii (raportul de atribuire a procedurii) va fi supus spre aprobare conducerii ANCOM. Ofertanților li se va transmite, în scris, o comunicare privind rezultatul aplicării procedurii.

2. Comunicările transmise ofertanților vor conţine, după caz, invitaţia pentru semnarea contractului de servicii sau motivele care au stat la baza respingerii ofertei.

E. Precizări cu privire la garanția de participare: cuantumul este de: 220.000,00 Lei și perioada de valabilitate este cel puţin 70 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Se vor respecta toate cerințele de la pct. III.1.6.a) Garanție de participare din prezenta secțiune.

F. La elaborarea propunerii tehnice se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice din prezenta secțiune.

G. La elaborarea propunerii financiare se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare din prezenta secțiune.

H. La elaborarea ofertei se vor respecta toate cerințele precizate la pct. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei din prezenta secțiune.

I. În situația în care, indiferent de motive, se anulează/se amână/se schimbă locația desfășurării Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, ANCOM își rezervă dreptul de a anula prezenta achiziție, fiind imposibilă semnarea contractului de servicii.

J. Autoritatea contractantă a achiziționat servicii de proiectare arhitecturală pentru realizarea conceptului de design/branding și amenajare interioară și exterioară pentru spațiile din interiorul și exteriorul Palatul Parlamentului, inclusiv Sala Plenară și Aeroportul Henri Coandă - Otopeni, locații unde se vor derula activități din cadrul Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, ce va avea loc la București, în perioada 26 septembrie – 14 octombrie 2022 de la operatorul economic ARCSETT S.R.L. conform achiziției directe realizată prin publicarea Solicitării de oferte în data de 13.04.2022 pe site-ul ANCOM și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Lista anunțuri publicitare, anunț nr. ADV1285367).

Toate informatiile suplimentare sunt mentionate în Fisa de date din Documentatia de atribuire.

Principalele caracteristici ale procedurii de atribuire

Prezenta achiziție publică se organizează în conformitate cu „PROCEDURA OPERAȚIONALĂ – ACHIZIȚIA SERVICIILOR SOCIALE DE ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU CONFERINȚA PLENIPOTENȚIARILOR UNIUNII INTERNAȚIONALE A TELECOMUNICAȚIILOR” (PO-OEPP22), ce reprezintă procedură proprie în conformitate cu dispozițiile art. 111 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.