Contract servicii (CS4): Servicii de audit finaciar pentru proiectul “Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Gorj”

Scurtă descriere

Obiectul contractului de servicii care va fi incheiat il reprezinta:

- Auditarea cheltuielilor aferente sumelor platite si solicitate spre rambursare de catre Achizitor in Cererile de Rambursare pentru fiecare din activitatile desfasurate in cadrul Contractului de finantare si/sau evidentiate in cereri de rambursare ca si contributie proprie (NFG - Non Funding Gap).

- Auditarea cheltuielilor aferente Proiectului care nu vor face obiectul unor cereri de rambursare dar care ar putea fi solicitate de catre Autoritatea de Management sa fie supuse auditului pentru asigurarea unui audit integral de Proiect.

- Întocmirea de către Prestator a unui raport lunar, corespunzator uneia sau mai multor Cereri de Rambursare intocmite de Beneficiar pe parcursul lunii respective, si a unui raport anual cu privire la PROIECTUL REGIONAL DE DEZVOLTARE A INFRASTRUCTURII DE APA SI APA UZATA IN JUDETUL GORJ, conform Termenilor de Referinta (TR).

Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:

- in a 25- a zi inainte de data limita de depunere a solicitarile de clarificari depuse cu 34 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;

- in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinta nr. 1
Experienta similara in conformitate cu art.192 lit.b) din Legea nr.99/2016
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 5 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, a dus la bun sfarsit servicii de auditare financiara, in cadrul unuia sau maxim trei contracte, avand o valoare cumulata de minim 350.000 lei fara TVA (aceasta valoare cuprinde numai partea prestata de operatorul economic in cazul in care a participat intr-o asociere sau ca subcontractant).
Prin ”servicii duse la bun sfârsit” se întelege:
- servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/ activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
- servicii receptionate la sfarsitul prestarii; sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie.
Nota:
1. Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 5 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertelor) nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenuluide depunere a ofertelor.

Cerinta nr. 2- Subcontractanti
Informatii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic urmeaza sa le subcontracteze
Ofertantul are dreptul sa subcontracteze o parte/parti din contract.
Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.
Ofertantul va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractanti.
Subcontractantul/subcontractantii propusi nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016 actualizata, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

Cerinta nr. 3
Informatii privind asocierea operatorilor economici
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, în conditiile prevazute de prezenta Legea 99/2016 actualizata.

Terti sustinatori
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 196 din Legea 99/2016 actualizata.
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti,in proportie de maxim 50%, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții va confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si/sau profesionala.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180din Legea 99/2016 actualizata, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Cerinta nr. 1 - Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 actualizata, si conform Notificarii ANAP din 8.04.2019. Operatorii economici vor completa DUAE utilizand facilitatile SICAP.
La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
• Certificari/Documente sau oricare alt document care confirma tipul serviciului prestat si valoarea acestuia si indeplinirea serviciilor prestate conform conditiilor contractuale. Vor fi acceptate documente care atesta atat servicii receptionate partial cat si servicii receptionate la sfarsitul prestarii (conform art 9 alin 3 din Instructiunea nr 2/2017 ANAP), in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Mentionam ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut în AP/IP publicat initial.
Nota:
In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante.
Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de catre BNR.

Cerinta nr. 2- Subcontractanti-Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de catre fiecare subcontractant, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul acordului de subcontractare, cu denumirea subcontractantilor, specializarea acestora si specificarea serviciilor care urmeaza a fi prestate de catre subcontractant/subcontractanti.
Nedepunerea odată cu oferta a acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificari.

Cerinta nr. 3-Informatii privind asocierea operatorilor economici-Se va completa DUAE de catre operatorii participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, acolo unde este cazul, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Operatorul economic va prezenta odata cu oferta Acordul de asociere (Formular nr. 10) si Imputernicire semnare oferta (Formularul nr 11)
Nedepunerea odată cu oferta a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.
In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere autorizata in limba romana dupa acestea.

Terti sustinatori-Operatorul economic va completa DUAE in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare.
Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE la care se vor prezenta anexat urmatoarele (daca e cazul):
Angajament ferm conform Formular nr. 5 – (Angajament ferm privind sustinerea tehnica - experienta similara a ofertantului/ al persoanei respective), impreuna cu documente anexe la angajament, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante.
Nedepunerea odata cu oferta a angajamentului ferm al tertului sustinatorimpreuna cu documente anexe la angajament, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, constituie temei pentru solicitarea de clarificari.
In functie de resursele puse la dispozitie de catre tertul sustinator (daca e cazul) acesta va prezenta formularele si/sau documentele solicitate la cerinta respectiva.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexa la respectivul angajament.
Nedepunerea odată cu oferta a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.
In functie de resursele puse la dispozitie de catre tertul sustinator (daca e cazul) acesta va prezenta formularele si/sau documentele solicitate la cerinta respectiva.