CS4 - Servicii de auditare a Proiectului ”Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din județele Cluj și Sălaj, in perioada 2014-2020”

Titlu

CS4 - Servicii de auditare a Proiectului ”Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din județele Cluj și Sălaj, in perioada 2014-2020”
CS4-POIM

Scurtă descriere

Contractul ce urmeaza a fi atribuit are ca obiect achizitionarea serviciilor de auditare (respectiv, auditarea tuturor activitatilor proiectului mentionat, a inregistrarilor si a conturilor acestuia, conform legislatiei in vigoare si cerintelor finantatorului) pentru Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din județele Cluj și Sălaj, in perioada 2014-2020.
Furnizorul serviciilor de auditare va executa proceduri specifice agreate cu privire la verificarea cheltuielilor contractului de finantare nerambursabila finantat in cadrul POIM 2014-2020. Furnizorul serviciilor de audit financiar verifica faptul ca sumele solicitate spre rambursare de catre Operatorul Regional (OR) in Cererile de rambursare pentru actiunile finantate in cadrul contractului de finantare s-au efectuat („realitatea desfasurarii”), sunt legale („legalitatea”), exacte („exactitate”) si eligibile.
Perioada de implementare a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din județele Cluj și Sălaj, in perioada 2014-2020 se estimeaza a fi pana la 31.12.2023, dar se poate prelungi, dupa caz.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul angajamentului este asigurarea anuala a unui audit independent al Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetele Cluj si Salaj, in perioada 2014-2020
Obiectul angajamentului il reprezinta verificarea cheltuielilor Cererilor de Rambursare (CR) – Cerere intermediara si/sau finala aferente Contractului de Finantare nr. 225/20.11.2018, realizarea procedurilor agreate cu privire la CR si emiterea de catre auditor a Rapoartelor Constatarilor Factuale, pentru Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetele Cluj si Salaj, in perioada 2014-2020.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Operational Infrastructura Mare (POIM), Axa Prioritara 3 – Dezvoltarea infrastructurii de mediu in conditii de management eficiente al resurselor, Obiectivul specific 3.2 Creşterea nivelului de colectare şi epurare a apelor uzate urbane, precum şi a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populaţiei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1:
Ofertantii unici, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitate de indeplinire:
Odată cu depunerea ofertei se va completa DUAE de către toti operatorii participanti la procedura (Ofertanti unici, ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor.
Necompletarea DUAE până la data limită de depunere a ofertelor atrage respingerea ofertei depuse ca inacceptabilă (conform art. 143 alin (2) lit.b) din HG 394/2016).
Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc din clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informatiile din documéntele justificative mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Aceste documente justificative sunt:
a. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv și/sau documente echivalente emise în țara de rezidență, pentru persoanele juridice străine. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale, actuale la momentul prezentării. ;
b. certificate de atestare fiscala, dupa cum urmeaza :
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal;
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, pentru sediul principal;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic , acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin (2), art.180 alin.(2) si art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
d. alte documente edificatoare, dupa caz.
Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru a demonstra că nu se află în niciuna dintre situațiuile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative / judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele in alta limba se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Note:
1. Orice operator economic aflat in oricare dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 (1) si (2), si 180 (1) din Legea nr. 99/2016, poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din Legea nr.99/2016.
2. Formularele si/sau documéntele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri) si, daca este cazul de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.
Cerinta nr. 2: Evitarea conflictului de interese
Ofertantii unici, ofertantii asociati, subcontractorii si tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 72, 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale actualizata.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul Entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele:Călin Vasile Neamţu - Director General; Mihai-Gavril Iacob - Director General Adjunct; Claudia-Maria Bărbuceanu - Director Financiar; Emil Viorel Sabadȋș - Şef Serviciu Juridic; Delia Crăciun - Şef UIP; Mihaela Pop - Şef Birou Servicii Instituționale-UIP; Ştefan Cioată – Şef Birou Financiar Contabilitate-UIP; Simona Bara – Serviciul Achiziţii.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul Furnizorului de servicii de achiziție, Asocierea Ramboll South East Europe SRL – Ramboll Americas Engineering Solutions Inc. sunt: Silviu Stoica - Director general Ramboll South East Europe SRL, Mircea Negru. – Lider de Echipă, Ileana Fălcescu – Lider adjunct de echipa.
In situatia in care operatorul economic (ofertant unic / membru al asocierii / subcontractant / tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72, 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa, dacă situația nu poate fi inlăturată prin adoptarea unor măsuri mai putin severe.
Modalitatea de indeplinire:
Toti participantii la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terti sustinatori) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si vor prezenta Formularul nr.8 -Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 72, 73 din Legea nr. 99 din 2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatea Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Note:
1. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente (dupa caz): acord de asociere (Formularul 4), acord de subcontractare (Formularul 5), angajamentul ferm al tertului sutinator (Formularul 6/Formularul 7).
2. Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.
3. Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor de forma cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
4. Orice operator economic aflat in oricare dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din legea 99/2016.
5. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere / o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
6. Documentele vor conține date reale, actuale și valabile la momentul prezentarii. In cazul in care documentele solicitate nu sunt emise in limba romana se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta nr. 1: Inregistrare
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire
Toti participantii la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terti sustinatori) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatea Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Documente justificative sunt:
1. Pentru persoane juridice romane:
Certificatul constatator emis de ONRC.
2. Pentru persoane juridice nerezidente (straine):
• Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
• Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaNivelul minim al cifrei de afaceri anuale pe fiecare din ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) trebuie să fie de 500.000 lei. Pentru conversia în lei, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.INFORMATII PRIVIND ASOCIEREAMai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei.În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea economica si financiara pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta.INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORICapacitatea economica si financiara poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (3) din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.

Fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ tert sustinator) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, si includ: situatii financiare anuale (depuse la organismele abilitate) sau orice alte documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate.
Situatiile financiare pentru anii 2018, 2019 si 2020, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document edificator din care sa rezulte cifra de afaceri (ex bilanturile contabile sau extrase de bilant pentru anii 2018, 2019 si 2020, inregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor sau raport de audit financiar daca este cazul sau orice alte documente echivalente acestora in tara de origine a ofertantului).
INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA
Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor. De asemenea, ofertantul va incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, Formularul 4 „Acordul de Asociere”.

INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI
Tertul sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm (Formularul 6) si Anexa la Formularul 6 - Declaratie tert sustinator economic si financiar, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate, al persoanei care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/ sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, în conditiile si în termenele acestuia.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm (Formularul 6), odata cu prezentarea DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre tertii sustinatori prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Informatii privind experienta similara demonstrata prin lista principalelor servicii prestate in ultimii 5 ani. Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 5 ani, împliniți la data termenului limită de depunere a ofertelor, faptul ca au prestat activitati similare obiectului contractului sau de o complexitate comparabila cu cele ce fac obiectul contractului, respectiv servicii de audit financiar, in ultimii 5 ani, in valoare cumulata de cel putin 500.000 lei fara TVA, realizate la nivelul unuia sau maxim 5 (cinci) contracte.

1 Prin sintagma „servicii duse la bun sfarsit” se intelege:
a. Servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b. Servicii receptionate la sfarsitul prestarii, sfarsitul prestarii nepresupunand expirarea perioadei de garantie,
2 Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita initial.
3 Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alte monede decat lei se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb lei/valuta comunicata de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).
4 In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta.

Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar și se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea comisiei de evaluare, doar de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Nota: Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Daca se extinde termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
Pentru conversia în lei, in cazul in care contractele sunt în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR, pentru anul in care s-a efectuat receptia contractului.

INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA
Cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta.

INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI
Capacitatea tehnica si profesionala poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 196 alin (3) din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm (Formularul 7), odata cu prezentarea DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre tertii sustinatori prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Proportia de subcontractare
În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor (daca subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti.
Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantii trebuie sa demonstreze ca au implementat un sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 pentru activitatea principala a contractului.
Cerinta de implementare a unui sistem de management al calitatii trebuie indeplinita de fiecare ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat) pentru partea din contract pe care o va îndeplini.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori) vor completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea informatiilor in DUAE, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa, sunt:
•extrase relevante ale contractului; si/sau
•documente / certificate (de ex.: procesul-verbal de receptie / procesul-verbal de receptie la terminarea serviciilor, certificate de predare-primire, recomandari, certificari de buna executie, certificate constatatoare) emise sau contrasemnate de beneficiari care sa ateste faptul ca serviciile au fost presate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârsit;
Din informatiile prezentate in DUAE trebuie sa reiasa cel putin:
- numarul si data contractului invocat drept experienta similara;
- beneficiarul acestuia si datele sale de contact;
- tipul de servicii prestate de catre operatorul economic;
- valoarea contractului (fara TVA);
- valoarea serviciilor (fara TVA) prestate de catre operatorul economic;
- rolul in cadrul contractului (contractant unic, contractant lider, contractant asociat, subcontractant), inclusiv % realizat;
-perioada prestarii serviciilor (data de inceput si data de finalizare a serviciilor);
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarul final (autoritate contractanta sau client privat).


INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA
Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre asociati prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI
Tertul sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm (Formularul 7) al persoanei care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente din care sa rezulte modul efectiv prin care tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Angajamentul ferm prezentat trebuie sa prevada care sunt resursele aduse în sustinere si sa evidentieze ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului.
Ofertantul va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractare. Subcontractantii nominalizati in oferta vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare (Formularul nr. 5).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre subcontractanti prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, si vor fi valabile la momentul prezentarii in SEAP si acestea includ: certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente care confirma îndeplinirea cerintei, însotite de traducere autorizata în limba româna.
Indeplinirea acestei cerinte nu se poate realiza prin intermediul tertilor sustinatori.
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de catre ofertant cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 actualizata, având în vedere si Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul va constitui o garantie pentru participare, in conformitate cu preved. art.41 si 42 din HG 394/2016, în cuantum de 16.000,00 lei prin virament bancar (ordin de plata vizat de banca in favoarea COMPANIA DE APA SOMES S.A.) în contul entitatii contractante, respectiv contul IBAN RO28RNCB0106000767440001 deschis la BCR Cluj-Napoca sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 3 luni de la data limita de depunere a ofertelor.
Pentru constituirea garantiei sub forma unui instrument de garantare, ofertantul va respecta Formularul nr.1 din sectiunea modele de Formulare. Daca aceasta garantie este emisa de catre o societate de asigurari în baza unei polite de asigurare, atunci aceasta Polita, Clauzele de Garantare aferente precum si Contractul de Asigurare nu vor modifica caracterul irevocabil al garantiei si plata neconditionata.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Garantia emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata în limba româna.
Pentru o garantie de participare depusa in alta moneda decat lei, echivalenta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SICAP.
Ofertantii care depun oferte vor incarca obligatoriu in SICAP dovada constituirii garantiei, scanata, semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, conform art.42 alin.(7), din HG 394/2016. Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare vor fi respinse cu respectarea dispozitiile art.138 alin. (3) din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie (GBE) este de 10% din valoarea fara TVA a contractului si se poate constitui conform art. 45 si art. 46 din HG 3... detalii pe www.e-licitatie.ro

Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie.
Mentionam faptul ca pentru vizualizarea Documentatiei de Atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.
Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SICAP.
Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
Documentatia de Atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro.
Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitări de clarificare/Întrebări” din cadrul anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Listă clarificări, notificări și decizii” din cadrul anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 15 zile inainte de data limita a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorul economic pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral, in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica.
În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a acestora în limba română.
In situatia in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au punctaje egale, se va solicita ofertantilor o noua propunere financiara, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
In vederea completarii de catre operatorii economici interesati a DUAE, se va avea în vedere si Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP.