Elaborarea Specificatiilor pentru proiectarea si implementarea unui Port Community System in Porturile Maritime Constanta si Mangalia

Scurtă descriere

Elaborarea Specificatiilor pentru proiectarea si implementarea unui Port Community System in Porturile Maritime Constanta si Mangalia
Termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea Contractanta (EC) stabileste 2 termene limită in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, dupa cum urmeaza:
• EC va raspunde într-un prim termen de 20 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor tuturor solicitărilor de clarificare adresate de operatorii economici, in intervalul de la publicarea Anuntului si până la data la care se implineste termenul cu 30 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor;
• EC va raspunde într-un al 2-lea termen de 11 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor restului de solicitări de clarificari adresate cu 18 zile anterior datei limită de depunere a ofertelor. EC isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificări în acest al 2-lea termen pentru care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus.
Cele 2 termene de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul operatorilor economici de a adresa solicitari de clarificari pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicării anuntului de participare si până la a 18-a zi anterior termenului limita de depunere a ofertelor stabilit de EC.
La solicitarile adresate dupa acest termen Entitatea Contractanta nu va mai raspunde.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul principal al acestui contract este de a identifica, elabora și furniza specificațiile tehnice și funcționale pentru dezvoltarea unui Port Community System și de a oferi două opțiuni pentru modelele de guvernanță și afaceri pentru un PCS în porturile maritime administrate.

Criteriul de calitate (denumire)

Planificarea adecvată a resurselor tehnice şi umane în corelare cu specificul şi complexitatea activităţilor desfăşurate în cadrul contractului, raportat la programul proiectului

Criteriul de calitate (denumire)

Experienţa profesională a experţilor cheie concretizată în numărul de proiecte/contracte de dezvoltare şi/sau implementare şi/sau operare de PCS în care respectivii experţi au îndeplinit acelaşi tip de activităţi ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii au obligatia completării si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate (se va consulta Notificarea ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achizitii European (DUAE), regasita pe urmatorul link: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2019/07/Notificare-referitoare-la-utilizarea-DUAE-integrat-in-SEAP.pdf.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributii lor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; Operatorul economic va prezenta documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control În cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va prezenta o declaratie cu privire la neincadrarea in prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
Se va completa Formularul nr.1, Declaratia privind evitarea conflictului de interese din Sectiunea „Formulare" din Documentatia de Atribuire, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului.
Declaratia se va incarca in SEAP de catre Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, odata cu DUAE.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante precum si persoane din cadrul entitatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:
•Consiliu de Administratie: Gavruta Adrian-Daniel, Dan-Alexandru Catana, Suryan-Omar Dede, Gheorghe Naceades, Diaconu Catalin, Chirila Constantin, George-Sergiu Niculescu
•Director General – Florin VIZAN, Director General Adjunct - Florin GOIDEA, Director Executiv – Mihai TEODORESCU, Director Financiar - Daniela ȘERBAN, Director Juridic – Tănase Iulian PEPI, Sef Departament Resurse Umane, Administrativ, SSM – Madalina CRETU, Sef Serviciu Achizitii Publice - Hermina BECTEMIR
•Alti semnatari: Sef Birou Control Financiar Preventiv -Adrian Stanciuc, Șef Serviciu Informatica - Elisabeta HURDUC, Analist Serviciu Informatica – Sorin Alexandru HOROVEI, Responsabil Achizitie din cadrul Serviciului Achizitii Publice – Erna Silvia Braileanu
Nota referitoare la cerintele din Sectiunea III.1.1.a):
1) Operatorul economic poate aduce orice alte documente edificatoare care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
2) Dupa caz, documente prin care Operatorul economic demonstreaza faptul ca poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin. (2), art.184 din Legea nr.99/2016.
3) In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.177, 178 şi 180 din Legea nr.99/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritatile competente din tara respectiva. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata “conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
4) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
5) Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente (daca este cazul): acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere (după caz). Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru respingerea ofertei, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Informații privind Oferta comuna (asocierea)
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si profesionala, precum si acordul de asociere, conform Formular nr.2, insotit de informatii despre asociere Anexa la Formular.
Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului.
Asociatii vor fi solidar si individual responsabili pentru executia contractului in conformitate cu termenii acestuia. Liderul asociatiei este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Contractele incheiate intre liderul asociatiei si asociati/subcontractanti vor deveni anexe la contractul încheiat între EC si acesta.
Informaţii privind terţul/terţii susţinători (daca exista)
Ofertantul are obligatia de a preciza informatii privind sustinerea de terta parte.
Ofertantul va completa DUAE cu informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/ angajamentele ferme al tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul sustinator/terții sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului, conform Formular nr.4, însotit de documentele solicitate prin Angajament, Anexe la Formular .
• Ofertantul va prezenta odata cu DUAE Angajamentul de sustinere insotit de documente, care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator va asigura indeplinirea propriului angajament.
Nota:
In scopul verificarii indeplinirii cerintelor de calificare, entitatea contractanta poate solicita tertului sustinator, oricand pe parcursul procesului de evaluare, documente si informatii suplimentare in legatura cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate (art.56 din HG 394/2016).
Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177,178, 180 entitatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b din Legea nr. 99/2016.
Cerinta nr.1.
Operatorii economici participanti la procedura trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire a cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (inclusiv asociatul/subcontractantul/tertul sustinator)
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului.
Ofertantii romani vor prezenta: Certificatul constatator emis de catre ONRC, in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.
Ofertantii straini vor prezenta Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartanenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a ofertantului. Documentele vor contine cel putin urmatoarele informatii: denumire completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/ administratori, domenii de activitate, activitati autorizate. Pentru persoanele juridice /fizice straine, documentele care dovedesc o inregistrare/atestare vor fi prezentate in traducere autorizata, in limba romana.
Nota:
Informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa contina date reale/actuale la data prezentarii.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să demonstreze că a participat, IN ULTIMII 3 ANI, în calitate de consultant principal sau consultant cheie la dezvoltarea, implementarea şi operarea a cel puţin unui PCS într-un port sau complex portuar, aşa cum este cel administrat de CN APM, format din Portul Constanţa (cu zonele Constanța și Midia) şi Portul Mangalia de dimensiune cel puţin similară cu a porturilor maritime administrate. Informațiile furnizate de ofertant în cadrul propunerii ar trebui să includă detalii despre port/porturi, referințe și de asemenea, un rezumat a ceea ce a fost realizat în fiecare dintre etapele solicitate: dezvoltare, implementare şi operare. Dimensiunea similară va fi măsurată prin intermediul următorilor indicatori:• numărul navelor maritime care au făcut escale în portul/porturile invocat/invocate în experienţă pe o perioada de un an calendaristic – minim 4000 nave;• containere operate în portul/ porturile invocat/ invocate în experienţă, măsurate în TEU pe o perioada de un an calendaristic - minim 650.000 TEU;• tonajul total de mărfuri operate în portul/ porturile invocat/ invocate în experienţă pe o perioada de 1 an calendaristic – peste 30.000.000 tone si va include toate tipurile de marfuri ce pot fi operate intr-un port, respectiv marfuri vrac (lichide si solide), containere, marfuri generale, marfuri ro-ro.Porturile invocate in experienta sa fie porturi maritime si sa aiba acces la cele 3 moduri de transport, respectiv rutier, feroviar si pe cai de navigatie interioaraPrin proiect similar se înțelege un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat care a inclus în componență cel puţin următoarele: portal web, design integrare cu componente externe, componenta de securitate (managementul şi accesul utilizatorilor), infrastructura hardware, sistem de gestiune a bazelor de date, cumulativ şi a urmat cel puțin fazele de analiză a cerințelor, proiectare, dezvoltare, testare şi servicii de asistenta on-site.Nota 1. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului în contractul respectiv. 2. În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați.3. Contractele vor fi finalizate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor.
Proportia de subcontractareOfertantul are obligatia de a preciza informatii privind subcontractantii propusi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

• Se va completa DUAE de către ofertant unic cu informaţiile aferente situaţiei lor. • La nivelul DUAE, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat) va preciza informatiile urmatoare: - numarul si data contractului invocat drept experienta similara, - obiectul contractului- ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, - beneficiarul acestuia si datele sale de contact, - data si numarul documentului de receptie la terminarea serviciilor si/sau proces verbal pe obiect si/sau recomandari si/sau documente constatatoareDe asemenea, in oferta depusă vor fi incluse documente prin care sa se demonstreze dimensiunea similara a portului/porturilor (referite /extrase din publicatii, site-uri recunoscute national/international) Pentru operatorii economici straini documentele se prezinta in copie certificata cu mentiunea “conform cu originalul”, insotita de traducerea autorizata în limba romana.Nota: Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat).
In cazul in care ofertantul se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru a indeplini criteriile de calificare, trebuie completat un DUAE de catre fiecare subcontractant, in conformitate cu Notificarea ANAP. •Subcontractantii precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontactare.•Ofertantul va depune odata cu DUAE Acordul/acordurile de subcontractare conform Formular nr.3 însotit de lista cu subcontractantii propusi si specializarea acestora, Anexa la formular.•Documentele justificative care probeaza cele asumate prin Acordul/acordurile de subcontractare vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului.Nota:1. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, entitatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.2. Entitatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pentru serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.3. Entitatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/ contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente lprestarii serviciilor, sa fie cuprinse in contractul sectorial. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.4. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care ACORDUL DE SUBCONTRACTARE reprezinta, in acelasi timp, si ANGAJAMENTUL FERM, in conditiile prevazute la art.55 alin (2) din HG nr.394/2016.

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul garantiei de participare: 35.000 lei
b) Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 4 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
c) Modalitatea de constituire a garanţiei de participare va fi în conformitate cu prevederile art. 42 alin (1)-(4) din HG 394/2016 si cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND GARANTIA DE PARTICIPARE SE REGASESC LA SECTIUNEA VI INFORMATII SUPLIMENTARE
a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10 % din pretul contractului fără TVA;
b) Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 45 si art. 46 din HG nr.394/2016 cu modificările si completările ulterioare și cu prevederile art.164 alin (3) si (4) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare Garantia de buna executie va fi constituita in termen de maxim 5 zile de la semnarea contractului sectorial, conform art.45 alin.(3) din HG 394/2016 si va deveni anexa la contract. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial de ambele părți, conform art 45, alin. (3) din HG 394/2016 cu modificările și completările ulterioare.
IINFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND GARANTIA DE BUNA EXECUTIE SE REGASESC LA SECTIUNEA VI INFORMATII SUPLIMENTARE

Garanţie de participare
a) Cuantumul garantiei de participare: 35.000 lei
b) Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 4 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
c) Modalitatea de constituire a garanţiei de participare va fi în conformitate cu prevederile art. 42 alin (1)-(4) din HG 394/2016 si cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
În cazul în care garanţia de participare se constituie prin virament bancar (ordin de plată) se va utiliza următorul cont bancar: RO26BTRL01401202693122XX, deschis la Banca Transilvania.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in SEAP (document scanat si semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat) cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca GP este irevocabilă si ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fara nicio exceptie.
In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Situatiile de retinere a GP sunt prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si trebuie mentionate toate in instrumentul de garantare.
Entitatea contractanță are dreptul de a retine garantia, potrivit art.43 din HG nr.394/2016.
Entitatea contactantă are obligatia de a elibera/restitui garantia de participare, conform art.44 din HG 394/2016 și art 1641 din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Pentru cazul in care garantia de participare se constituie in alta moneda, echivalenta leu/valuta se va calcula la cursul de comunicat de BNR pentru ziua de luni din saptamana datei limita de depunere a ofertelor.
Garanţie de bună execuţie
a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10 % din pretul contractului fără TVA;
b) Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 45 si art. 46 din HG nr.394/2016 cu modificările si completările ulterioare și cu prevederile art.164 alin (3) si (4) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare Garantia de buna executie va fi constituita in termen de maxim 5 zile de la semnarea contractului sectorial, conform art.45 alin.(3) din HG 394/2016 si va deveni anexa la contract. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial de ambele părți, conform art 45, alin. (3) din HG 394/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Indiferent de forma de constituire a garantiei de buna executie, aceasta trebuie sa fie irevocabila si va prevedea in mod clar si fara echivoc, ca plata garantiei de buna executie se va efectua neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fara nicio exceptie. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract, conform art.47 din Hotararea 394/2016.
Entitatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie, conform art. 48 alin. (3) din Hotararea 394/2016 și art. 1642 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
INFORMAŢII suplimentare(după caz)
1. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul anuntului de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de catre Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
2. Fisierele care vor fi incarcate in SEAP de catre ofertanti, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit (se va prezenta imputernicirea) al operatorului economic, in functie de calitatea acestuia-asociat/tert/subcontractant.
3. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
4. In cazul in care se depune contestatie, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.
5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
a. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea „Intrebari”, cat si la Seciunea”Documentatie, Clarificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin 1 din Legea 99/2016.
b. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, numai in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor numai prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
6. Entitatea contractanta are obligatia de a stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de Atribuire. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Nota 1: Inainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecţie, in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE.
Nota 2: In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare.

Titlu

Contract sectorial de prestări servicii - Elaborarea Specificațiilor pentru proiectarea și implementarea unui Port Community System în Porturile Maritime Constanța și Mangalia