Elaborarea Specificatiilor pentru proiectarea si implementarea unui Port Community System in Porturile Maritime Constanta si Mangalia

Scurtă descriere

Elaborarea Specificatiilor pentru proiectarea si implementarea unui Port Community System in Porturile Maritime Constanta si Mangalia

Termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Entitatea Contractanta (EC) stabileste 2 termene limită in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, dupa cum urmeaza:

• EC va raspunde într-un prim termen de 20 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor tuturor solicitărilor de clarificare adresate de operatorii economici, in intervalul de la publicarea Anuntului si până la data la care se implineste termenul cu 30 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor;

• EC va raspunde într-un al 2-lea termen de 11 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor restului de solicitări de clarificari adresate cu 18 zile anterior datei limită de depunere a ofertelor. EC isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificări în acest al 2-lea termen pentru care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus.

Cele 2 termene de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul operatorilor economici de a adresa solicitari de clarificari pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicării anuntului de participare si până la a 18-a zi anterior termenului limita de depunere a ofertelor stabilit de EC.

La solicitarile adresate dupa acest termen Entitatea Contractanta nu va mai raspunde.

Informații suplimentare

Garanţie de participare

a) Cuantumul garantiei de participare: 35.000 lei

b) Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 4 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.

c) Modalitatea de constituire a garanţiei de participare va fi în conformitate cu prevederile art. 42 alin (1)-(4) din HG 394/2016 si cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.

În cazul în care garanţia de participare se constituie prin virament bancar (ordin de plată) se va utiliza următorul cont bancar: RO26BTRL01401202693122XX, deschis la Banca Transilvania.

Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in SEAP (document scanat si semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat) cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca GP este irevocabilă si ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fara nicio exceptie.

In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Situatiile de retinere a GP sunt prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si trebuie mentionate toate in instrumentul de garantare.

Entitatea contractanță are dreptul de a retine garantia, potrivit art.43 din HG nr.394/2016.

Entitatea contactantă are obligatia de a elibera/restitui garantia de participare, conform art.44 din HG 394/2016 și art 1641 din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.

Pentru cazul in care garantia de participare se constituie in alta moneda, echivalenta leu/valuta se va calcula la cursul de comunicat de BNR pentru ziua de luni din saptamana datei limita de depunere a ofertelor.

Garanţie de bună execuţie

a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10 % din pretul contractului fără TVA;

b) Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 45 si art. 46 din HG nr.394/2016 cu modificările si completările ulterioare și cu prevederile art.164 alin (3) si (4) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare Garantia de buna executie va fi constituita in termen de maxim 5 zile de la semnarea contractului sectorial, conform art.45 alin.(3) din HG 394/2016 si va deveni anexa la contract. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial de ambele părți, conform art 45, alin. (3) din HG 394/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Indiferent de forma de constituire a garantiei de buna executie, aceasta trebuie sa fie irevocabila si va prevedea in mod clar si fara echivoc, ca plata garantiei de buna executie se va efectua neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fara nicio exceptie. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract, conform art.47 din Hotararea 394/2016.

Entitatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie, conform art. 48 alin. (3) din Hotararea 394/2016 și art. 1642 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.

INFORMAŢII suplimentare(după caz)

1. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul anuntului de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de catre Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.

2. Fisierele care vor fi incarcate in SEAP de catre ofertanti, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit (se va prezenta imputernicirea) al operatorului economic, in functie de calitatea acestuia-asociat/tert/subcontractant.

3. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

4. In cazul in care se depune contestatie, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.

5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

a. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea „Intrebari”, cat si la Seciunea”Documentatie, Clarificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin 1 din Legea 99/2016.

b. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, numai in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor numai prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.

6. Entitatea contractanta are obligatia de a stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de Atribuire. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Nota 1: Inainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecţie, in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE.

Nota 2: In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare.

Scurtă descriere

Obiectivul principal al acestui contract este de a identifica, elabora și furniza specificațiile tehnice și funcționale pentru dezvoltarea unui Port Community System și de a oferi două opțiuni pentru modelele de guvernanță și afaceri pentru un PCS în porturile maritime administrate.