Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participe, CSi sau altor doc.e complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
IV.4.3.4 Forma și semnarea Ofertei
Ofertantul va încărca în SEAP la secțiunea aferentă, Oferta care va cuprinde doc prezentate la paragraful Doc. solicitate de la Ofert., semnate cu semn electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Oferta va fi semn de o persoană sau pers autorizate de drept să semneze în numele Ofert.
Dreptul de a reprezenta Ofertantul trebuie să fie dovedit prin trimiterea unui extras relevant din actul constitutiv al soci și, dacă este cazul, o copie a împuternicirii emise în favoarea semnatarului Ofertei.
AC își rezervă dreptul de a solicita orice alte doc. e/informații cu privire la împuternicirea semnatarului Ofertei de a reprezenta Ofertantul, după cum consideră necesar. Numele în clar și pozițiile deținute de către fiecare persoană care semnează autorizația de semnare a Ofertei trebuie redactate sau imprimate sub semnatură.
Paginile Ofertei vor fi numerotate. Ofertele vor fi organizate pe diferite secțiuni tinând cont de fiecare categorie de cerințe din DA și vor include un opis care va trimite la fiecare secțiune și va avea paginile numerotate coresp, pentru a permite o identificare rapidă, conform inform din DA.
Dacă Ofertantul folosește prescurtări în textul Ofertei pentru a denumi noțiuni tehnice sau alte noțiuni, acesta va oferi explicații într-o anexă.
O Ofertă care va fi prezentată în orice alt format poate fi respinsă ca inadmisibilă. Ștersăturile sau adăugirile sunt valabile numai în cazul în care acestea sunt asumate oficial (semnate și/sau parafate) de către persoana care semnează Oferta.
IV.4.3.5 Cerințe de sistem/tehnice pentru depunerea Ofertei
Pentru accesarea în bune condiții a site-ului
www.e-licitatie.roeste necesar ca Ofertantul să dispună de un sistem cu configurații minimale astfel cum este specificat în SEAP la adresahttps://www.e-licitatie.ro:8881/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement.
IV.4.3.6 Termenul limită pentru depunerea Ofertei
Ofertanții vor depune numai în format electronic documentele solicitate, pânăla data și ora precizate ca termen limită de depunere a Ofertelor prevăzute în anunțul de participare.
Termenul limită pentru primirea Ofertelor este specificat în anunțul de participare asociat procedurii.
Ofertele vor fi depuse cu respectarea instrucțiunilor din cadrul Documentației de Atribuire. Documentele solicitate și DUAE vor fi semnate cu semn electronică extinsă bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
În cazul în care A.C. prelungește termenul limită pentru primirea Ofertelor, toate drepturile și obligațiile AC și ale Ofertantului se raportează la noul termen stabilit.
Numai Ofertele transmise în termenul specificat și prin mijloace electronice sunt luate în considerare.
Riscul transmiterii Ofertelor, inclusiv Forța Majoră, sunt suportate de către Ofertant.
IV.4.3.7 Adresa/Modul de depunere a Ofertelor
Oferta și documentele care o însoțesc vor fi încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile și numai de către OE înregistrați în SEAP.
Prin trimiterea unei Oferte, se consideră că Ofertantul are cunoștință de toate legile, actele și reglementările relevante din România, care pot afecta în orice fel operațiunile sau activitățile care sunt subiect al procedurii de atribuireși a Contractului care rezultă din procedura de atribuire.
Prin depunerea Ofertei, Op. Economic acceptăîn totalitate și fără restricții condițiile care guvernează procedura de atribuire ca bază unică de desfășurare a procedurii, indiferent de propriile sale condiții de furnizare a produselor, la care renunță prin depunerea Ofertei.
Orice rezerve incluse în Ofertă pot duce la respingerea Ofertei.
Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru veridicitatea informațiilor transmise prin DUAE, legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor care vor fi prezentate în original și/sau în copie „conform cu originalul” de către Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
A.C. își rezervă dreptul de a verifica autenticitatea documentelor depuse.
Până la termenul limită de depunere a Ofertei, Op. Economici trebuie să încarce în SEAP Oferta și documentele care o însoțesc, așa cum sunt acestea menționate la paragraful Documente solicitate de la Ofertant.
Numai Ofertele depuse în termen și prin mijloace electronice se iau in considerare.
IV.4.3.8 Deschiderea și evaluarea Ofertelor
Intervalul de evaluare a Ofertelor va ține cont de termenul de 25 de zile de la data limită de depunere a Ofertelor pentru desemnarea Ofertei câștigătoare.
Verificarea si evaluarea Ofertelor se va realiza pentru ceea ce inseamna:
a. îndeplinirea criteriilor de calificare, b. elementele tehnice propuse, c. aspectele financiare pe care le implică.
Autoritatea Contractantă va publica în SEAP, la adresa
www.e-licitatie.ro, asociat anunțului de participare pentru procedură, numele și datele de identificare ale Ofertanților, Subcontractanților propuși, și Terților Susținători în maximum 5 zile de la expirarea datei limită pentru primirea Ofertelor.
Deschiderea Ofertelor va avea loc ulterior depunerii acestora.
Procesul de evaluare a Ofertelor este inițiat după termenul limită de depunere a Ofertelor prin analiza DUAE în raport cu cerințele stabilite în FDA.
După finalizarea analizării inform. din DUAE, comisia de evaluare analizează și verifică fiecare punct de vedere al elementelor tehnice propuse.
După finalizarea verificării DUAE și a propunerilor tehnice depuse de Ofertanți, Autoritatea Contractantă selectează în SEAP, Ofertele care au fost declarate admisibile precum și pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme.
Propunerile financiare transmise de Ofert.i în SEAP nu sunt accesibile Autorității Contractante până la momentul finalizării activităților/procedurilor de verificare a DUAE și a propunerii tehnice. Propunerile financiare transmise vor fi verificate din punct de vedere al:
a. aspectelor financiare pe care le implică,
b. conformității cu propunerea tehnică,
c. încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea Contractului.
În plus față de aspectele de mai sus, A.C. verifică dacă Oferta nu prezintă un preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu produsele care fac obiectul Contractului care urmează să fie atribuit.
Oferta câștigătoare va fi desemnată în urma aplicării criteriului de atribuire prevăzut în FDA.
AC tă va comunica fiecărui Ofertant situația sa în cadrul procedurii, după fiecare dintre etapele de verificare a:
a. DUAE, b. propunerii tehnice, c. propunerii financiare, d. aplicării criteriului de atribuire.
Fiecărui Ofertant care a fost respins i se vor comunica motivele care au stat la baza acestei decizii, iar Ofertanților admiși li se va comunica faptul că se trece la faza următoare de verificare. Comunicările către Ofertanți se vor realiza prin mijloace electronice, prin introducerea în SEAP a rezultatului admis/respins.
După finalizarea evaluării Ofertelor, Autoritatea Contractantă va deschide în SEAP sesiunea pentru verificarea informațiilor incluse în DUAE de către Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării Ofertelor.
Autoritatea Contractantă solicită în mod expres Ofertantului clasat pe primul loc să prezinte documente justificative pentru informațiile incluse în DUAE. Ofertantul va depune în secțiunea deschisă în SEAP, documente justificate actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor cerințelor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
AC își rezervă dreptul de a solicita Ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informațiilor cuprinse în DUAE. În astfel de situații, Ofertantul căruia i se solicită depunerea doc. justificative trebuie să prezinte documente justificative actualizate care stau la baza informațiilor furnizate în DUAE, astfel cum sunt acestea solicitate de Autoritatea Contractantă.
IV.4.3.9 Confidențialitatea procesului de evaluare
Toate informațiile cu privire la examinarea, evaluarea și compararea Ofertelor, inclusiv cele referitoare la clarificările solicitate de la Ofertanți, precum și recomandările pentru atribuirea Contractului, nu vor fi făcute publice Ofertanților și nici altor persoane care nu sunt implicate oficial în acest proces până când nu se notifică participanții la procedură cu privire la rezultatul derulării procedurii.
IV.4.3.10
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul s să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Ofertanții trebuie să răspundă la orice solicitare de clarificări transmisă de către comisia de evaluare a Ofertelor, utilizând platforma SEAP
www.e-licitatie.ro.