Procedura de atribuire se desfasoara online, astfel incat corespondenta cu potentialii ofertanti va avea loc prin intermediul SICAP-ului, la anuntul de participare atasandu-se atat eventualele solicitari de clarificari, cat si raspunsurile ofertantilor. Toate documentele ofertei, inclusiv raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi obligatoriu semnate cu semnatura electronică, bazată pe un certificat digital emis de un furnizor acreditat. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Aceeasi modalitate de departajare a ofertantilor va fi utilizata si in cazul in care vor exista oferte clasate pe locurile 2 sau 3 in clasamentul provizoriu, cu punctaje egale, dar fara a afecta pozitiile superioare in clasament ocupate de ceilalti ofertanti. Acordul cadru va fi perfectat cu ofertantii situati pe primele 3 locuri in clasamentul final. Achizitorul se obligă ca ori de cate ori doreste sa incheie un contract subsecvent sa invite promitentul-furnizor situat pe primul loc in clasamentul final. In cazul in care promitentul-furnizor situat pe primul loc in clasamentul final comunica ca nu poate semna contractul subsecvent, achizitorul se va adresa promitentului-furnizor situat pe locul 2 in clasamentul final. In cazul in care promitentul-furnizor situat pe locul 2 comunica ca nu poate semna contractul subsecvent, achizitorul se va adresa promitentului-furnizor situat pe locul 3 in clasamentul final. In cazul in care va fi necesara modificarea acordului cadru/contractului, aceasta se poate face numai in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr.98/2016. La calcularea perioadei in care ofertantii trebuie sa-si mentina oferta mentionata la sectiunea IV.2.6, autoritatea contractanta nu a luat in considerare perioada prevazuta la art.214, alin.(5) din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, in cazul in care autoritatea contractanta nu poate incheia raportul procedurii in termenul prevazut la art.214, alin.(3), lit.a) din Legea nr.98/2016, aceasta isi rezerva dreptul de a prelungi termenul de evaluare a ofertelor cu numarul de zile prevazut la art.214, alin.(5) din Lege si sa solicite ofertantilor prelungirea valabilitatii ofertelor si a garantiilor de participare. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.