Mașină automată de sudură electrică a șinei cap la cap prin presiune și contact

Scurtă descriere

Achiziţia maşinii automate de sudură electrică a şinei cap la cap prin presiune şi contact este necesară pentru eliminarea întreruperilor pe calea fără joante şi eliminarea zonelor cu joante sudabile, acest lucru avȃnd ca efect reducerea drastică a necesarului de lucrări de întreţinere şi eliminarea zonelor de şină uzată în curbe. Avantajele urmărite de entitatea contractantă prin achiziţia maşinii automate de sudură electrică a şinei sunt: eliminarea restricţiilor şi limitărilor de viteză cauzate de starea starea necorespunzătoare a infrastructurii, asigurarea circulaţiei în condiţii de siguranţă a trenurilor de călători şi marfă la viteza proiectată a liniei, reducerea duratelor de execuţie a lucrărilor pentru reînnoirea, modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii feroviare prin echiparea corespunzătoare a unităţilor de execuţie lucrări în regie proprie, înnoirea parcului de utilaje existent, pregătirea şi instruirea gratuită de către producătorul/furnizorul echipamentului a personalului care va deservi utilajul, economii la bugetul companiei în privinţa muncii vii prin creşterea gradului de mecanizare.
Modelul de contract sectorial de furnizare produse este ataşat prezentului anunţ.
Entitatea contractantă solicită furnizorului livrarea, în termen de maxim 14 luni de la semnarea contractului, a produsului care respectă cerinţele minimale din caietul de sarcini nr. 43/C/724/11.08.2022/CFR (ataşat). Derularea contractului începe de la data semnării lui de catre ambele părţi și durează până la data îndeplinirii integrale a obligaţiilor contractuale în sarcina Furnizorului, dar nu mai mult de 16 luni. Durata contractului include termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune, instruire, recepţie, plata şi restituirea garanţiei de bună execuţie (dacă este cazul). Nu include perioada de garanţie tehnică, deoarece certificatul de garanţie tehnică constituie un angajament complet distinct de clauzele contractuale.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire pȃnă (inclusiv) în a 20-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Cu respectarea prevederilor art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 şi art. 173 alin. (1), entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul va prezenta DUAE - conform art. 202 alin. 1) din Legea 99/2016. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmiterea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura, prevăzută la art. art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa DUAE direct în SEAP, în secțiunea dedicată a prezentei proceduri.
Cerinţa nr. 1:
Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru prezintă doar o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea acestor obligaţii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv ;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA:
- documentele justificative depuse trebuie să fie reale/actuale/valabile la momentul prezentării lor;
- odată cu DUAE se va depune, dacă este cazul, şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau - după caz - acordul de subcontractare/ acordul de asociere;
- în cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic, conform art. 181 alin. (3) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ terţ susţinător/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinţa nr. 2:
Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016
Ȋn cadrul CNCF „CFR” SA - Sucursala Regională CF Cluj sunt considerate persoane care deţin funcţie de decizie (referitor la modul de analiză şi evaluare al ofertelor/candidaturilor depuse în cadrul procedurii de atribuire) următorii: Ioan Vasile Tarniţă -Director, Mirela Renata Buburuz - Şef divizie, Cornel Filip - Şef divizie, Ştefan Păcurar – Şef divizie, Claudia Moldovan – Şef UMP, Alexandru Cotuţ – Inginer, Cecilia Mic – Inginer, Vasile Anişorac – Şef serviciu, Silviu Ştefan - Inginer, Corina Ciont – Şef oficiu, Argentina Dănilă – Şef birou, Alina Tulea – expert achiziţii publice, Mircea Pîgleşan - expert achiziţii publice, Anişoara Pop - Şef oficiu, Cosmina Pitea - Şef Birou, Delia Morar – consilier juridic, Felicia Borza - consilier juridic, Mircea Pascu - consilier juridic, Codruţa Pop - economist, Ioana Petrişor - economist, Livia Molnar - economist, Veronica Palyi - economist, Lucreţia Burlacu – economist, Diana Moca – economist, Alina Dascăl – economist, Anuţa Pop – economist.
Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Odată cu DUAE, se va depune de către fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/terţ susţinător/subcontractant) și o declaraţie în conformitate cu prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016 (FORMULAR 4 din modele formulare).
NOTA:
- în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a reprezentanţilor candidaţilor/ofertanţilor, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute.
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator.
- pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident.
NOTA:
- documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării
– documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romȃnă;
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii;
– în cazul în care ofertantul subcontractează părţi din contract, se va prezenta Certificat Constatator ONRC sau document echivalent şi pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE;
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare de catre fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie prezentate de catre ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similara se solicită Lista principalelor livrări de produse similare sau superioare ca natură şi complexitate, efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiariarilor publici sau privaţi.
NOTA:
- ultimii 3 ani se calculează până la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare)
- ofertanții vor face dovada experienței similare prin prezentarea de orice documente /certificate ce demostreaza faptul ca aceștia au furnizat produse similare sau superioare (ca natură şi complexitate) celor supuse achiziţiei, în valoare cumulată a produselor de minim 8.000.000,00 lei, la nivelul a unul sau mai multe contracte.
-prin produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei se intelege: instalaţii, echipamente sau utilaje pentru calea ferată.
Documentele justificative, din care să rezulte că livrările de produse au fost efectuate in conformitate cu obligațiile contractuale (părţi relevante din contracte şi procese-verbale de recepţie şi/sau recomandări/ documente constatatoare, etc), vor fi prezentate în copie lizibilă, semnate cu semnătură electronică.
- dacă participarea la realizarea contractelor menționate s-a făcut în altă calitate decât cea de contractant unic, experiența similară va reiesi numai din livrările de produse efectuate efectiv de către ofertant. Se va specifica exact partea si proportia din contract realizată efectiv de ofertant.
- în cazul în care ofertantul își demonstreaza experiența similară invocând suportul unui/unor tert/terti sustinatori, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul ca acesta îndeplineste condițiile de „ experienta similară „.
Proportia de subcontractare
Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze (dacă este cazul).
Ȋn conformitate cu prevederile art.3 alin.(1) lit. zz) din Legea nr.99/2016, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, dar pot fi subcontractate eventuale activităţi conexe (după caz: mentenanţă, service, instalare echipamente, instruire etc).
Diplome de studii si calificari profesionale
Operatorii economici participanţi la prezenta procedură trebuie să prezinte, conform H.G. nr. 626/1998 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Feroviare Romȃne [art. 1 alin. (2)] şi Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 290/13.04.2000 [art. 1, 2 şi 7], următoarele documente eliberate de AFER, valabile la data prezentării:
• Certificat de Omologare Tehnică Feroviară şi Specificaţie tehnică aprobată AFER pentru produsul ofertat;
• Autorizaţie de Furnizor Feroviar sau Agrement Tehnic Feroviar pentru comercializarea produsului critic ofertat.
NOTA:
- valabilitatea documentelor se va raporta la data prezentării acestora;
- în cazul în care valabilitatea autorizaţiei de furnizor feroviar /agrementului tehnic AFER nu este pentru toată perioada de derulare a contractului de lucrări, ofertantul situat pe locul I în clasamentul stabilit la finalizarea evaluării va depune împreună cu documentele doveditoare DUAE şi un angajament prin care se obligă că va prelungi valabilitatea atestatelor AFER pe toată perioada de derulare a contractului şi va depune la entitatea contractantă dovada prelungirii valabilităţii acestora.
Se recomandă consultarea site-ului: http://afer.ro/documents/Lista_clase_ediţia_%202-2008.pdf .

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/tert sustinator) participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei sale, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin următoarele informaţii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul si data contractului invocat drept experienta similara, perioada în care s-a realizat contractul; beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de receptie, Document constatator, etc. precum și valoarea contractului, fără TVA.
Se va completa DUAE de catre operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale.Odata cu DUAE se va prezenta şi acordul de subcontractare, semnat de ofertant şi subcontractant, în conformitate cu modelul acordului de subcontractare din modele- formulare.
Se va completa DUAE, de către fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. La nivelul DUAE, operatorul economic va preciza seria şi numărul documentului AFER şi data de expirare a valabilităţii vizei anuale.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.NOTA: 1. În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, cerința deţinerii autorizărilor AFER este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o realizează;2. În cazul în care operatorul economic ofertant intenţionează să subcontracteze o parte/ părţi din contract, vor fi respectate prevederile art. 202 alin.(3) din Legea nr. 99/2016 actualizată şi prevederile art. 58 alin.(2) din H.G. nr. 394/2016 actualizată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind tertul/tertii sustinatori (daca este cazul) conform art. 196 din Legea nr. 99/2016.
NOTA:
- in cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm a persoanei respective, din care să rezulte accesul in orice moment la resursele necesare, precum şi modul efectiv prin care se asigură ȋndeplinirea angajamentului de susţinere, daca este cazul.
-prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE catre operatorul economic (ofertant si tert sustinator) participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei sale. Odată cu DUAE, pana la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta si angajamentul tertului sustinator (modelul din modele formulare), impreuna cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.
Informatii privind asocierea (daca este cazul) conform art. 66. din Legea nr. 99/2016.
NOTA:
- operatorul economic nominalizat lider al asocierii trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei. In acordul de asociere va fi mentionat ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului.
- criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala la care s-a solicitat prezentarea unor autorizatii specifice se considera indeplinite in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau daca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva (art. 58 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016).
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorul economic (membru al asocierii) participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei sale. Odată cu DUAE, pana la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta si acordul de asociere (modelul din modele formulare).

Depozite și garanții solicitate

Garanţia de participare (GP) este in valoare de: 80.000,00 lei şi se constituie prin:
a) virament bancar în contul CNCF "CFR" SA-SRCF Cluj, CUI 15586731, cod IBAN RO05BTRLRONCRT0P13389904 deschis la Banca Transilvania Cluj,
b) instrument de garantare emis în cond.legii astfel:
i) scrisoare de garanţie emisă de instituţii de credit bancare sau instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
ii) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o soc. de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, după caz;
- fie de o soc. de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către ASF.
Valabilitatea GP va fi de minim 4 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începând de la data limită de depunere oferte. Amănunte suplimentare cu privire la GP se regăsesc la paragraful VI.3 al fisei de date (Informatii suplimentare).
Garanţia de bună execuţie (GBE) reprezintă 10% din valoarea contractului şi se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului. Ȋn cazul în care pe parcursul derulării contractului sectorial se suplimentează valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu noua valoare a contractului. Metodele de constituire a GBE si alte amanunte sunt indicate la paragraful VI.3 (Informatii suplimentare).

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016.
NOTĂ:
1.Operatorul economic nominalizat lider al asocierii trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de reprezentare din partea tuturor asociaţilor individuali din cadrul asocierii.
2.Criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, pentru care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice, se consideră îndeplinite în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire dacă aceştia demonstrează că deţin respectivele resurse autorizate şi/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.
3.În cazul declarării ofertantului ca și câştigator, Acordul/Acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizată până la semnarea contractului.
Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de către operatorul economic (membru al asocierii) participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor, se va depune şi acordul de asociere (conform modelului din modele formulare).

1. Garanția de participare este irevocabilă şi necondiţionată, şi dovada constituirii se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limita de depunere oferte. Valabilitatea GP va fi de cel puţin 4 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care GP se constituie prin instrument de garantare (poliţă asigurare/scrisoare de garanţie) acesta trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea acestuia în original la sediul său.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii şi să menționeze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în alta limbă se va încarca in SEAP, însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorităţii contractante, să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă; echivalența lei/altă valută se va face la cursul stabilit de Banca Naţională a României în data publicării anunţului de participare.
2. Conform prevederilor art. 164 al Legii nr. 99/2016 actualizată, garanţia de de bună execuţie (GBE) trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar - în cont special, aflat la dispoziţia entităţii contractante, deschis la o unitate bancară sau la Trezoreria Statului;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar, dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, dacă este cazul;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la a)-c).
Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, total sau parţial, dacă Furnizorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract, în următoarele situaţii :
-dacă Furnizorul nu livrează produsele şi nu asigură serviciile accesorii aferente livrării produselor;
-dacă Furnizorul nu respectă obligaţiile contractuale referitoare la calitatea şi cantitatea produselor ce fac obiectul contractului;
-dacă Furnizorul datorează penalităţi.
Entitatea contractantă va restitui garanția de buna execuţie în conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 actualizată.
3. Operatorul economic depune oferta, DUAE, documentele de calificare, raspunsurile la solicitarile de clarificări numai prin mijloace electronice atunci cȃnd participă la o procedură de atribuire care se desfăşoară prin intermediul SEAP, conform art. 129 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
4. Documentele prevăzute la alin. 3, cu excepţia DUAE, se semnează cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentȃnd documente originale, conform art. 129 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.
5. Corespondența şi toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoţite de traducere autorizată în limba romȃnă.
6. În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile solicitate cu privire la terţul susţinător şi/sau cu privire la subcontractanţi.
7. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până (inclusiv) în a 20-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1) coroborate cu art. 108 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguități, tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare în a 12-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul-limită precizat.
8. În conformitate cu art. 144 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, în condiţiile în care în urma evaluarii ofertelor, două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita ofertanţilor respectivi (prin intermediul SEAP) o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitarii entitatii contractante.
9. În baza art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
10. Pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic /ofertant asociat /subcontractant /terţ susţinător) sau fiecare persoană nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, şi pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa și va lua la cunoştinţă sub semnătură Consimțământul privind furnizarea datelor cu caracter personal (FORMULAR 2 din modele formulare). Acesta va fi depus în Fisierul 1–Documente de înscriere, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
11. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respective oferta, în conformitate cu art. 131 din H.G. nr. 394/2016.
12. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită şi asumată de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
13. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagină a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare și din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încȃt acestea să poată fi identificate în mod facil.
14. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea ”sau echivalent".