Reînnoire licenţe Microsoft (3 ani)

Scurtă descriere

Autoritatea Navală Română utilizează licențe Microsoft de tip EAS a căror valabilitate expiră în august 2022.
În vederea asigurării funcționării sistemului informatic al instituției în condiții de disponibilitate și securitate a serviciilor informatice, este necesară înlocuirea software-ului vechi Microsoft instalat pe echipamentele A.N.R. cu software Microsoft de ultimă generație.

Descrierea achiziției publice

Cant Unitate de măsură Loc de livrare Data de livrare solicitată Cerințe funcționale minime Cerințe funcționale extinse Termen de valabilitate
250 buc ANR, online Maxim 10 zile M365 E3 Full USL Unified M365 E3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 12 luni/an
4 buc ANR, online Maxim 10 zile M365 E5 Full USL Unified M365 E5 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 12 luni/an
50 buc ANR, online Maxim 10 zile M365 F3 Full USL M365F3FullUSL ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 12 luni/an
150 buc ANR, online Maxim 10 zile Core CALClient Access License CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL 12 luni/an
150 buc ANR, online Maxim 10 zile Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm 12 luni/an
150 buc ANR, online Maxim 10 zile WIN ENT per DVC WINENTperDVC ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm 12 luni/an
1 buc ANR, online Maxim 10 zile Exchange Server - Enterprise ExchgSvrEnt ALNG LicSAPk MVL 12 luni/an
2 buc ANR, online Maxim 10 zile SQL Svr Standard Core SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 12 luni/an
120 buc ANR, online Maxim 10 zile Windows Server STD CORE WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 12 luni/an

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa 1: Operatorii economici (ofertantul individual/fiecare dintre membrii unei asocieri, subcontractanții declarați, după caz) nu trebuie să se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Cerința se aplică și subcontractanților potrivit prevederilor art.170 alin (1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Încadrarea în situaţia prevăzută la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: se va completa DUAE de către operatorii economici (inclusiv pentru asociați/subcontractanți, dacă este cazul) participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
La completarea DUAE operatorii economici participanţi vor ţine seama şi de Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică). Ofertantii vor completa în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor, în secțiunea dedicată, toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă pentru DUAE propriu și DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanți, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. De asemenea, vă informăm că DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic care participă la procedură. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor atât pentru Ofertantul individual / Asociat, cât și pentru Subcontractantul, declarați în ofertă.
Documente justificative:
a. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat al statului.
b. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul local.
c. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
Documentele justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE VOR FI VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII.
Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul local se va depune doar pentru sediul principal nominalizat în Certificatul Constatator eliberat de ONRC.
NOTA 1: Operatorii economici vor prezenta documente prin care să demonstreze faptul că pot beneficia de derogările prevăzute la art. 165, alin (2) şi art. 166 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
NOTA 2: In cazul în care în ţara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
NOTA 3: Daca există incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul să solicite informaţii direct de la autorităţile competente.
Cerinţa 2: Evitarea conflictului de interese. Ofertantul /ofertantul asociat/subcontractantul nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa Formular nr. 6 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, (evitarea conflictului de interese) ce va fi prezentată de toţi participanţii (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
1. DUMITRACHE Cosmin-Laurențiu - Director General
2. TRANDAFIR Răzvan-Gabriel - Director General Adjunct
3. ZANFIR Laurențiu – Director DSNSNPN
4. ALEXE Adrian-Gheorghe - Director Centru Maritim de Coordonare
5. CĂLINȚARU Cristina - Director Direcția Economică
6. PAPP Roxana-Oana - Șef Serviciu Financiar Bugete, Tarife, CFP
7. POPA George-Dorel - Director Direcţia Juridică, Reglementări şi Resurse Umane
8. TĂBĂCARU Daniela – Șef Serviciu Juridic si Contencios
9. BĂLAN Gabriel – Șef Biroul IT
10. IONEL Iulia - Biroul IT
11. BUTOI Aurora - Biroul IT
12. ȘTEFAN Marinela - Serviciul Financiar Bugete, Tarife, CFP
13. ȘERBAN Simona-Mihaela – Biroul Contabilitate
14. NICULAE Cristian - Șef Serviciu Investitii-Achizitii Publice, Adm.
15. FLOREA Georgiana - Serviciul Investitii-Achizitii Publice, Adm.
16. GLODEANU Aura - Serviciul Investitii-Achizitii Publice, Adm.
17. URSACHE Gilda-veronica - Sef Birou Contabilitate
Notă:
Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, este obligatorie completarea în SEAP și depunerea DUAE în SEAP odată cu depunerea ofertei sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform prevederilor art.137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
DUAE se completează în SEAP, după caz, de către ofertant, asociat și subcontractant.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Certificat Constatator emis de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului. Operatorul economic (Ofertant individual/membru al Asocierii/Subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului, respectiv că desfăşoară autorizat activitatea/activităţile supusă/supuse prezentei proceduri.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către ofertanţii (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi) participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Obiectul principal al contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor art. 15 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul Comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
Solicitarea acestui document devine fundamentală în contextul în care un operator economic ce nu are în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal în derularea şi gestionarea acestuia.
Precizări:
- în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract în vederea participării la procedura de atribuire a contractului; cerinta se aplică şi pentru subcontractanţi care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul DUAE distinct;
- informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
- în cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia ţării de rezidenţă a operatorului economic, însoţite de traducerea acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareCerinta 2 Informaţii privind subcontractanții/asociaţii – dacă este cazulInformații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 2 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către subcontractanții/asociații participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertanții vor depune, odată cu DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: Centralizator cu asociații și subcontractanții (Formular 2); Acordul de asociere (Formular 3) şi/sau Acordul de subcontractare (Formular 4). Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

1. Informatii suplimentare privind GP:
Dacă garanţia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul RO42TREZ2315005XXX024509, Trezoreria Mun. Constanţa, ANR, CUI 11055818.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis în condiţiile legii de o instituţie de credit din România sau din alt stat (recomandabil cu corespondent în România) sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, se va putea utiliza modelul din secţiunea formulare - Formular nr. 7 sau orice alt model agreat de către instituţia emitentă, cu condiţia respectării prevederilor art. 36 alin. (2) – (4) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice aprobate prin H.G. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a autorităţii contractante, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
GP trebuie să fie irevocabilă şi să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
GP poate fi constituită şi în altă monedă decât lei, la un curs de reconversie afişat de BNR, la data publicării anunțului de participare.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Data echivalenței Lei/altă valută va fi cursul BNR din data de publicare a anunțului de participare.
În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
GP se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie. GP, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică cu ofertantul declarat câştigător.
În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situaţia de a anula procedura de atribuire, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestaţii dacă transmit autorităţii contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă va restitui garanţia de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Autoritatea Contractantă nu poate accepta constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară, deoarece instituțiile financiare nebancare nu sunt instituții de credit.
2. Informatii suplimentare privind GBE:
Dacă garanţia de bună execuţie se constituie prin poliţă de asigurare, se va depune şi dovada plăţii primei de asigurare.
- prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, cu resp. prev. art. 40 alin. (4) ÷ (9) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice aprobate prin H.G. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Precizăm că Autoritatea contractantă având calitatea de autoritate publică, contractantul are obligația de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziția Autorității contractante.
Garanția de buna execuție se constituie de către ofertantul declarat câștigător, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică (pentru Anul I) și în termen de 5 zile lucrătoare de la începutul Anului II și Anului III (pentru Anul II și Anul III). Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
Autoritatea va reține/restitui garanția de bună execuție în condițiile art. 41-42 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016.
Pentru constituirea GBE, echivalenţa în lei se va calcula la cursul EURO/lei afişat de BNR în ziua semnării contractului (pentru Anul I) respectiv ziua de început a Anului II şi a Anului III (pentru Anul II, respectiv Anul III)
Autoritatea Contractantă nu poate accepta constituirea GBE printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară, deoarece instituțiile financiare nebancare nu sunt instituții de credit.
3. Informatii suplimentare privind PROPUNEREA FINANCIARA- In cazul in care ofertantul executa contractul in asociere sau prin subcontractare se vor prezenta urmatoarele documente de la sectiunea formulare: model, Formular 2, Formular 3, Formular 4.
4. Ofertantul va elabora oferta în conf. cu prev. documentaţiei de atribuire şi va indica, MOTIVAT, în cuprinsul acesteia care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislaţiei aplicabile.
5. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire – în a 12–a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţiilor suplimentare - în a 7-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari se vor adresa cf. art. 160 din Legea 98/2016 si vor fi postate in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „ Intrebari” din cadrul procedurii, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in prezenta documentatie de atribuire.
6. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
8. Pentru informaţii suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor în SEAP, ofertanţii se pot adresa la Agenţia pentru Agenda Digitală a României (AADR), tel. 021/303.29.97, fax: 021/305.28.99, e-mail: contact@aadr.ro
9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.