Servicii de asistență tehnică pentru supervizarea lucrărilor de construcții.Procedura este lansată cu clauza suspensivă întrucât sursa de finantare pentru contractul licitat nu este asigurată la momentul lansarii licitatiei. Contractul de finanțare nu este încă semnat cu autoritatea de management

Scurtă descriere

Obiectul general al contractului de servicii este de a asigura Asistență Tehnică pentru Supervizarea de Lucrări pe perioada de proiectare și execuție a lucrărilor de construcție incluse în Proiect, cu personal calificat, în vederea implementarii cu succes a investițiilor și atingerii tuturor indicatorilor de performanță, în perioada de eligibilitate a contractelor, asigurând în același timp respectarea standardelor din legislația națională și europeană privind execuția lucrărilor și protecția mediului.

NOTE:

1. Număr de zile până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.

2. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:

- cu 25 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 34 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;

- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor

Informații suplimentare

Proiectul este finanțat din contribuția Uniunii Europene si Bugetul Local. Finanțarea UE este asigurată prin Fondul de Coeziune - in cadrul Programului Operational de Infrastructura Mare POIM 2014-2020, Axa Prioritară (AP) 5 - Promovarea adaptării la schimbările climatice, prevenirea şi gestionarea riscurilor urmărește promovarea investițiilor pentru reducerea riscurilor și a efectelor negative produse de inundații și eroziunea costieră prin Obiectivul Specific (OS) - 5.1 Reducerea efectelor şi a pagubelor asupra populaţiei cauzate de fenomenele naturale asociate principalelor riscuri accentuate de schimbările climatice, în principal de inundaţii şi eroziune costieră. Proiectul va fi finantat în conformitate cu structura de finanţare prezentată în Analiza Cost-Beneficiu, parte integrantă a Aplicației de Finanțare.

Valabilitatea ofertei este de 180 de zile.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea informațiilor în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se vor prezenta:
- Situațiile financiare pentru anii 2019, 2020 și 2021, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document edificator din care să rezulte cifra de afaceri (ex: bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pentru anii 2019, 2020 și 2021, înregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor, sau raport de audit financiar dacă este cazul sau orice alte documente echivalente acestora în țara de origine a ofertantului).
Notă: În cazul unei asocieri, documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul 3 - Acord de Asociere.
În cazul în care un grup de operatori economici depun oferta comună, atunci îndeplinirea indicatorului "cifra de afaceri” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru conversia în RON, dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.
Terț susținător
În cazul în care ofertantul îți demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul de îndeplinire prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Fiecare terț susținător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
Subcontractanții, pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție, sunt considerați și terți susținători, caz în care se solicită prezentarea Angajamentului ferm (Formularul 6, respectiv anexa la Formularul 6), odată cu prezentarea DUAE.
Terțul susținător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiționat, față de Autoritatea Contractantă pentru neexecutarea oricărei obligații asumate de ofertant, în baza contractului, și pentru care acesta din urmă a primit susținerea economică și financiară conform prezentului angajament, renunțând în acest sens, definitiv și irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune și discuțiune.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic (terțul/ terții susținători) va completa DUAE. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), respectiv:
- Formularul 6 – Angajament ferm privind susținerea economică și financiară a ofertantului/grupului de operatori economici;
- Anexa la Formularul 6 - Declarație terț susținător economic și financiar, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziție ofertantului resursele financiare invocate.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate sunt:
- Situațiile financiare pentru anii 2019, 2020 și 2021, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document edificator din care să rezulte cifra de afaceri (ex bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pentru anii 2019, 2020 și 2021, înregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor sau raport de audit financiar dacă este cazul sau orice alte documente echivalente acestora în țara de origine a ofertantului).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autoritătii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Nedepunerea odată cu oferta, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor de formă cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de către ofertant cu informaţii relevante, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 actualizată, având în vedere și Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP.
Operatorii economici vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și vor fi valabile la momentul prezentării în SEAP.
Aceste documente sunt:
• certificat valabil emis de organisme independente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului, respectiv servicii de asistență tehnică în supervizarea lucrărilor; sau
• alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate/mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 200 alin. 3 din Legea 98/2016 actualizată.
În cazul unei asocieri, cerința privind sistemul de management al calității trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească.

Scurtă descriere

Obiectul general al contractului de servicii este de a asigura Asistență Tehnică pentru Supervizarea de Lucrări pe perioada de proiectare și execuție a lucrărilor de construcție incluse în Proiect, cu personal calificat, în vederea implementarii cu succes a investițiilor și atingerii tuturor indicatorilor de performanță, în perioada de eligibilitate a contractelor, asigurând în același timp respectarea standardelor din legislația națională și europeană privind execuția lucrărilor și protecția mediului.
NOTE:
1. Număr de zile până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.
2. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 34 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Contractul ce urmează a fi atribuit are ca obiect achiziționarea serviciilor de asistență tehnică pentru supervizarea lucrarilor cu scopul de a sprijini Administrația Națională de Meteorologie în gestionarea Contractului de finanţare încheiat cu Autoritatea de Management POIM și implementarea cu succes a Proiectului „Modernizarea infrastructurii de monitorizare și avertizare a fenomenelor hidro-meteorologice severe în vederea asigurării protecției vieții și a bunurilor materiale – INFRAMETEO”.
Implementarea în bune condiţii a contractului de servicii trebuie să conducă la următoarele:
o Investitiile prevăzute în cadrul Proiectului sunt finalizate în perioada de eligibilitate a contractelor, cu atingerea tuturor indicatorilor de performantă;
o Proiectul este implementat cu respectarea obiectivelor incluse in Cererea de finantare și Studiul de Fezabilitate, in conformitate cu prevederile Contractului de finantare, incadrandu-se in bugetul alocat, cu respectarea termenelor stabilite.
o Finalizarea cu succes din punct de vedere al calităţii, costurilor şi perioadei de execuție a celor două (2) contracte de lucrări din cadrul Proiectului, în conformitate cu Decizia de Aprobare și cu respectarea condițiilor din Contractul de Finanțare;
o Procesele Verbale de Receptie la Terminarea Lucrarilor au fost încheiate la timp;
o Lucrările Proiectului sunt de calitate, puse în funcțiune, parametrii realizați se încadrează în parametrii operaționali garantați de fiecare Antreprenor;
o Procesele Verbale de Recepție Finală au fost încheiate la timp.

Informații suplimentare

Proiectul este finanțat din contribuția Uniunii Europene si Bugetul Local. Finanțarea UE este asigurată prin Fondul de Coeziune - in cadrul Programului Operational de Infrastructura Mare POIM 2014-2020, Axa Prioritară (AP) 5 - Promovarea adaptării la schimbările climatice, prevenirea şi gestionarea riscurilor urmărește promovarea investițiilor pentru reducerea riscurilor și a efectelor negative produse de inundații și eroziunea costieră prin Obiectivul Specific (OS) - 5.1 Reducerea efectelor şi a pagubelor asupra populaţiei cauzate de fenomenele naturale asociate principalelor riscuri accentuate de schimbările climatice, în principal de inundaţii şi eroziune costieră. Proiectul va fi finantat în conformitate cu structura de finanţare prezentată în Analiza Cost-Beneficiu, parte integrantă a Aplicației de Finanțare.

Valabilitatea ofertei este de 180 de zile.