Servicii de îndosariere și legătorie documente

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii

Serviciile ce vor fi achiziționate au ca obiect prestarea serviciilor de îndosariere și legătorie documente.
În urma stabilirii ofertei câștigătoare, se va încheia un acord-cadru de prestare a serviciilor de îndosariere și legătorie documente pentru cantitatea de 40.800 dosare.
Valabilitatea acordului-cadru este de 24 luni.
Contractele subsecvente se vor atribui în funcție de necesitățile autorității contractante și de bugetul disponibil pe una sau mai multe luni, în perioada de valabilitate a acordului-cadru.
Durata contractelor de achiziție publică subsecvente, dacă este cazul, poate depăși durata de valabilitate a acordului-cadru.
Valoarea contractelor subsecvente este corespunzătoare numărului de dosare pe care ofertanții se angajează că le vor executa.
In cadrul ofertei tehnice ofertanții vor prezenta numărul maxim de dosare pe care le pot executa lunar.
Cel mai mic contract subsecvent are o valoare estimată de 34.000 lei fără TVA.
Cel mai mare contract subsecvent are o valoare estimată de 408.000 lei fara TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-04-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-03-04.

Cine?

• Ministerul Transporturilor și Infrastructurii

Ce?

• Servicii de legare şi de finisare › Servicii de legare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-03-04	Anunţ de participare
2022-03-25	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2022-03-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de legare
Număr de referință: 150/E1
Scurtă descriere:

Serviciile ce vor fi achiziționate au ca obiect prestarea serviciilor de îndosariere și legătorie documente. În urma stabilirii ofertei câștigătoare, se va încheia un acord-cadru de prestare a serviciilor de îndosariere și legătorie documente pentru cantitatea de 40.800 dosare. Valabilitatea acordului-cadru este de 24 luni. Contractele subsecvente se vor atribui în funcție de necesitățile autorității contractante și de bugetul disponibil pe una sau mai multe luni, în perioada de valabilitate a acordului-cadru. Durata contractelor de achiziție publică subsecvente, dacă este cazul, poate depăși durata de valabilitate a acordului-cadru. Valoarea contractelor subsecvente este corespunzătoare numărului de dosare pe care ofertanții se angajează că le vor executa. In cadrul ofertei tehnice ofertanții vor prezenta numărul maxim de dosare pe care le pot executa lunar. Cel mai mic contract subsecvent are o valoare estimată de 34.000 lei fără TVA. Cel mai mare contract subsecvent are o valoare estimată de 408.000 lei fara TVA.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de legare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
Adresa poștală: Strada: B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38
Cod poștal: 010873
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mt.ro 🌏
E-mail: costel.tilea@mt.ro 📧
Telefon: +40 751192353 📞
Fax: +40 0213196199 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100138257 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-03-04 📅
Termen-limită de depunere: 2022-04-07 📅
Data publicării: 2022-03-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 048-124737
Număr JO-S: 48
Informații suplimentare
Comisia de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile ce vor fi achiziționate au ca obiect prestarea serviciilor de îndosariere și legătorie documente.

În urma stabilirii ofertei câștigătoare, se va încheia un acord-cadru de prestare a serviciilor de îndosariere și legătorie documente pentru cantitatea de 40.800 dosare.

Valabilitatea acordului-cadru este de 24 luni.

Contractele subsecvente se vor atribui în funcție de necesitățile autorității contractante și de bugetul disponibil pe una sau mai multe luni, în perioada de valabilitate a acordului-cadru.

Durata contractelor de achiziție publică subsecvente, dacă este cazul, poate depăși durata de valabilitate a acordului-cadru.

Valoarea contractelor subsecvente este corespunzătoare numărului de dosare pe care ofertanții se angajează că le vor executa.

In cadrul ofertei tehnice ofertanții vor prezenta numărul maxim de dosare pe care le pot executa lunar.

Cel mai mic contract subsecvent are o valoare estimată de 34.000 lei fără TVA.

Cel mai mare contract subsecvent are o valoare estimată de 408.000 lei fara TVA.

Valoarea totală estimată: 816 000 RON 💰
Scurtă descriere:

În urma stabilirii ofertei câștigătoare, se va încheia un acord-cadru cu un singur operator economic pentru prestarea serviciilor de îndosariere și legătorie documente.

Valoarea contractelor subsecvente este corespunzătoare numărului de dosare pe care ofertanții se angajează prin oferta tehnică că le vor executa.

Serviciile de îndosariere și legătorie documente vor respecta reglementările Legii nr.16/1996, republicată și a Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de Zi nr.2017/23.05.1996. Firma prestatoare va fi autorizată în condițiile Legii nr.16/1996, republicată.

Activitatea de legătorie se va efectua în spațiul pus la dispoziție de către deținătorul arhivei și va fi realizată cu echipa mobilă specializată în lucrări de legătorie. Materialele, uneltele de lucru și celelalte mijloace necesare prestării serviciului de îndosariere și legătorie se vor asigura de către firma prestatoare.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Ministerului Transporturilor si Infrasctructurii, din Bd. Dinicu Golescu nr. 38, Sector 1, Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

- Ofertanții (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici), terții susținători și subcontractanții (daca este cazul) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

… art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

… art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

- Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cum sunt acestea definite la art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Ofertanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

Declarația va fi prezentată odată cu DUAE.

Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:

Sorin Mihai GRINDEANU – Viceprim ministru, Ministrul Transporturilor şi Infrastructurii, Gàbor SÀNDOR – Secretar de Stat, Ionel SCRIOȘTEANU – Secretar de Stat, Adrian - George FOGHIȘ – Secretar de Stat, Bogdan Stelian MÎNDRESCU – Secretar de Stat , Constantin Gabriel BUNDUC – Secretar de Stat, Ionuț -Cristian SĂVOIU – Secretar de Stat, Mariana IONIŢĂ – Secretar General, Adrian Daniel GĂVRUȚA - Secretar General Adjunct, Ion DAMIAN- Secretar General Adjunct, Laura Elena ŢOPA – Director- Direcția Avizare, Laura Diana GÎRLĂ – Director -Direcția Economică, Georgeta Magdalena BRATU - Director- Direcția Achiziții Publice și Servicii Interne, Ion -Laurențiu VOICU - Director- Direcția Comunicare și Dialog Social.

Înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (art. 196, alin.(2), din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare) .

Aceste documente sunt:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru toate sediile/punctele de lucru indicate în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr.1.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să fie autorizați pentru prestarea serviciile de legătorie în condițiile Legii nr.16/1996, republicată.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele justificative sunt:

Autorizația pentru servicii de legătorie conform anexei la Ordinul ministrului afacerilor interne nr.137/27.09.2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea unor dispoziții ale Legii arhivelor naționale nr.16/1996.

Cerința nr. 2

Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.

pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.

Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:

a)obiectul de activitate al ofertantului;

b)obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;

c)starea ofertantului;

d) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții.

Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

Nota: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini documentul echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare/atestare vor fi prezentate traduse in limba română de un traducător autorizat

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii economici trebuie să fi prestat si dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), servicii similare celor care fac obiectul achiziției în valoare cumulată de minim 408.000 de lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multe contracte. Prin servicii similare se înțeleg servicii de legătorie și/sau îndosariere.Prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțelege - servicii recepționate parțial; - servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pentru îndeplinirea cerinței se va prezenta ca dovadă preliminară DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi:  copii după părți relevante ale contractului/ contractelor declarate și/sau documentele constatatoare eliberate de autoritățile contractante/clienții privați la finalizarea serviciilor; procese-verbale de recepție parțială sau finala a serviciilor; orice alte documente confirmate de beneficiarii serviciilor/clienți

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-07-07 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-04-07 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): ,, Numărul maxim de dosare legate pe lună”
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 13633330
Contact
Punct de contact: Valerica Lungu
Adresă internet: www.mt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100138257 🌏

Referință
Informații suplimentare

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. In etapa de depunere ofertă, operatorii economici pot adresa întrebări de clarificare autorității contractante. Clarificările se gestionează din secțiunea "Solicitări de clarificare / Întrebări" disponibilă in detaliul procedurii.

2. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE regăsesc, după autentificarea operatorului economic, în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.

3. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmisa pe S.E.A.P.

4. Conform prevederilor art. 139 alin. (3) din anexa la HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.

Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a oferetelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 048-124737 (2022-03-04)

Informaţii suplimentare (2022-03-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-03-25 📅
Data publicării: 2022-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 063-166769
Se referă la anunț: 2022/S 048-124737
Număr JO-S: 63
Informații suplimentare

Prin servicii similare se înțeleg servicii de legătorie și/sau îndosariere și/sau arhivare.

Sursa: OJS 2022/S 063-166769 (2022-03-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)

Servicii de editare

Servicii de legare şi de finisare

Servicii de legare