Servicii de întocmire a Documentației de avizare a lucrărilor de intervenții pentru lucrările necesare refacerii acoperișului corpurilor C1, C2, C3, C4, C9 din cadrul Complexului Palat Cotroceni

Scurtă descriere

Servicii de întocmire a Documentației de avizare a lucrărilor de intervenții pentru lucrările necesare refacerii acoperișului corpurilor C1, C2, C3, C4, C9 din cadrul Complexului Palat Cotroceni conform cerințelor din caietul de sarcini.

Modificarea contractului de achiziție publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se realizează în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Modificarea contractului în cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legii.

In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari se vor adresa EXCLUSIV in SEAP sectiunea Intrebari. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP. Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de ex. Oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Informatiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedura online se pot obtine la adresa www.e-licitatie.ro. Departajarea ofertelor cu acelasi pret situate pe primul loc: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic prin SEAP o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Atribuirea contractului de servicii este condiționată de obţinerea avizului de acces temporar în incinta complexului Palatului Cotroceni.

Operatorii economici vor depune ONLINE IN SEAP urmatoarele documente: 1. Lista completa cu personalul implicat în derularea contractului. Aceasta va contine datele de identificare (numele si prenumele persoanei, functia, CNP, seria si numarul CI si o copie dupa buletinul sau cartea de identitate si va fi semnata – pe fiecare fila – de reprezentantul legal al operatorului economic / ofertantului cu mentiunea ”PENTRU AVIZ ACCES TEMPORAR ÎN COMPLEXUL PALAT COTROCENI”: • Autoritatea Contractanta va înainta documentele catre Serviciul de Protectie si Paza, în vederea avizarii accesului temporar în Complexul Palat Cotroceni. • Autoritatea Contractanta nu îsi asuma niciun fel de raspundere privind corectitudinea datelor cuprinse în documentele depuse. • Lipsa documentelor mentionate din documentatia depusa atrage dupa sine excluderea automata a ofertantului din cadrul procedurii de achizitie. • Verificarile specifice pentru avizarea accesului temporar în complexul Palat Cotroceni se deruleaza de institutia abilitata legal în paralel cu evaluarea ofertelor. • Neobtinerea avizului de acces temporar în incinta obiectivului Complex Palat Cotroceni de catre un operator economic îi va fi comunicata imediat si atrage, automat, excluderea acestuia din procedura, oferta sa va fi respinsa ca neconforma, in temeiul art. 137, alin.(3), lit. a) din HG 395/2016 • Daca, pe perioada derularii prezentului contract de achizitie publica ofertantul declarat câstigator îsi pierde dreptul de acces temporar în Complexul Palat Cotroceni, contractul de achizitie publica va înceta automat.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal îl reprezintă art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, respectiv ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care partea vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înaintea de încheierea unui contract”.

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate care participă la derularea procedurii (personalul operatorilor economici) sunt prelucrate, stocate în scopul derulării procedurii de achiziție, încheierii și executării contractului, comunicării între părțile contractante.

Datele care urmează să fie prelucrate, în scopul mai sus menționat, sunt:

a) nume, funcție deținută;

b) seria și numărul cărții de identitate, cod numeric personal – date ale personalului operatorului economic, în vederea obținerii avizului de securitate privind accesul temporar în incinta achizitorului, dacă este cazul (în temeiul prevederilor Legii nr. 191/1998 privind organizarea şi funcționarea Serviciului de Protecție şi Pază, cu modificările și completările ulterioare.

Achizitorul se obligă să prelucreze datele cu caracter personal numai limitat la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate și pentru îndeplinirea obligațiile asumate prin contract (conform principiului minimizării, reducerii la minimum a datelor prelucrate).

Achizitorul se obligă să ia propriile măsuri, de natură tehnică și organizatorică, pentru asigurarea securității prelucrărilor acestor date, pentru protejarea împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat astfel încât să nu se aducă atingere drepturilor persoanelor ale căror date sunt utilizate.”

Potentialii ofertanti pot vizita amplasamentul pentru a evalua, pe propria raspundere, cheltuiala si risc, datele necesare pregatirii si elaborarii ofertei. Ofertantii interesati sa participe la vizitarea amplasamentului sunt rugati sa informeze, in scris, Autoritatea contractantă asupra intentiei de a vizita amplasamentul. Orice solicitare de clarificari care decurge din vizitarea amplasamentului va fi adresata Autoritatii Contractante în scris.

Autoritatea contractantă informeaza oferantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea şi datele de identificare ale ofertantului/candidatului/subcontractantului propus/terţului susţinător, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limită de depunere a solicitărilor de participare/ofertelor, cu excepţia persoanelor fizice, în cazul cărora se publică doar numele.

Situația economică și financiară

Cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 trei ani (2019, 2020, 2021) sa fie cel putin egala cu 3.500.000 lei.In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, situatiile financiare (bilant contabil ). Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.Nota 1: Daca din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Nota 3: Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in lei, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Nota 4: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.Nota 5: In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie"- Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Autoritatea contractanta va respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea, sau se incadreaza printre motivele de excludere.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE, daca este cazul, si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare1. Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părtile din contract pe care urmează să le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.2. Autoritatea contractantă va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi.;3. În cazul în care este identificată o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situatie.4. Autoritatea contractantă nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.5. În cazul în care operatorul economic intentionează să subcontracteze o parte/părti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.6. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publică, optiunea de a fi sau nu plătiti direct de către autoritatea contractantă. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/părtile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acestia, valoarea la care se ridică partea/părtile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016), urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire.7. Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în ofertă sau declarati ulterior, astfel încât activitătile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, să fie cuprinse în contractul de achizitie public. Contractele trebuie să fie în concordantă cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie publica.8. Contractantul are obligatia de a notifica autoritătii contractante orice modificări ale subcontractantilor pe durata contractului de achizitie publică.9. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executării contractului de achizitie publică, cu conditia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substantială a contractului de achizitie publică, în conditiile art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritătii contractante informatiile referitoare la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul autoritătii contractante privind noi subcontractanti implicati ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc după atribuirea contractului, acestia transmit certificatele si alte doc necesare pentru verificarea inexistentei unor sit de excludere si a resurselor/capabilitătilor corespunz părtii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanti sunt obligati sa prez o declaratie pe proprie raspundere prin care isi asuma prev CS (daca este cazul) si a propunerii tehnice depuse de prestator.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 și se va depune împreună cu acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).Documente justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare (daca este cazul).