Descrierea achiziției publice
Obiectivul general al acestei achiziţii constă în asigurarea condițiilor pentru organizarea de evenimente culturale, targuri, conferinte si expozitii pentru Sectorul 4 al Municipiului Bucureşti și Centrul European Cultural și de Tineret ”Nicolae Balcescu”.
Obiectul achiziției publice îl reprezintă achiziționarea de servicii de organizare evenimente culturale care cuprind: servicii prestate de artiști, servicii sonorizare și lumini exterior/interior, servicii de scenotehnică, servicii de animație, servicii de organizare zonă gastronomică, organizare ateliere pentru copii, organizare spectacole/concerte artistice, asigurare spectacol pirotehnic, servicii de organizare târguri, servicii de asigurare conferințe, servicii de asigurare expoziții, asigurare MC, servicii de asigurare decor în funcție de conceptul dar și de locația unde se va desfășura evenimentul.
Specificațiile tehnice precizate în cadrul prezentului caiet de sarcini corespund necesităților și exigențelor minimale ale autorității contractante. Toate specificațiile și serviciile menționate și solicitate în prezentul caiet de sarcini se consideră a fi însoțite de mențiunea “sau echivalent”.
Specificațiile tehnice care indică o anume origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabricație sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar pentru a indentifica cu ușurință tipul de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate cu mențiunea “sau echivalent”.
Obiectivul specific al acestui acord cadru constă în achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente in spatii inchise/spatii deschise pentru o perioadă de 36 de luni, pentru asigurarea locației (sală pentru desfășurarea evenimentelor din spatiile inchise/locatie pentru evenimentele din spatiile deschise/ atunci cand este cazul), a asistenţei tehnice (sonorizare, prezentare video, etc), servicii de interpretariat și traducere simultană, închirierea sălilor pentru evenimente, precum și amenajarea acestora si organizarea evenimentelor din spatiile deschise.
1 Scurtă descriere a serviciilor - Aspecte generale
1.1 Asigurarea serviciilor prestate de artiști;
1.2 Asigurarea serviciilor de sonorizare și lumini;
1.3 Asigurarea serviciilor de scenotehnică;
1.4 Asigurarea serviciilor de animație;
1.5 Asigurarea serviciilor de organizare ateliere pentru copii;
1.6 Asigurare spectacol pirotehnic;
1.7 Asigurare servicii de organizare târguri;
1.8 Asigurare servicii de organizare conferințe
1.9 Asigurare servicii de organizare expoziții
1.10 Asigurare MC;
1.11 Servicii închiriere săli şi echipamente pentru desfăşurarea în bune condiții a evenimentelor în spații închise (daca este cazul);
Descrierea serviciilor este conform documentatiei de atribuire postata pe www.e-licitatie.ro-Publicitate Anunturi si pe site-ul autoritatii contractante-sectiunea achizitii publice.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 700.000,00 lei fără TVA
Se va încheia câte un contract subsecvent pentru fiecare eveniment organizat in spatii inchise/deschise
Nr. maxim preconizat de participanti la acordul cadru: 10
Se estimeaza a se atribui pe durata acordului cadru min.12 contracte subsecvente in spatii inchise/min.24 contracte subsecvente in spatii deschise si max.24 contracte subsecvente in spatii inchise/max.48 contracte subsecvente in spatii deschise. AC isi rezerva dreptul de a modifica nr.contractelor subsecvente in functie de bugetul alocat.
Durata estimata de desfasurare evenimente:
-Spatii inchise – intre 1 ora si 3 ore
-Spatii deschise– intre 1 ora si 6 ore
Data limită pentru depunerea ofertei:08.06.2022
Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita depunere oferte: 7zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor fi luate in considerare. AC va raspunde in ziua a 5-a inainte de termenul limita stabilit pt deschidere oferte.