SERVICII DE ORGANIZARE DE EVENIMENTE CULTURALE, TARGURI, CONFERINTE ȘI EXPOZIȚII

Sectorul 4 al municipiului București

Obiectivul acordului-cadru este acela de a încheia o înţelegere scrisă între autoritatea contractantă/ Beneficiar şi max. 10 operatori economici, în vederea stabilirii elementelor şi condiţiilor care vor guverna contractele de servicii ce urmează a fi atribuite. Scopul este de a presta, prin intermediul comenzilor/contractelor subsecvente, serv. de organizare care pot fi mobilizate în timp util (max.10 zile lucrătoare pt evenimentele organizate în spații închise (săli de evenimente) și max.20 zile lucrătoare pt cele organizate în spații deschise. Mobilizare = totalitatea activităților realizate de Prestator pt a organiza evenimentul în cond. din caietul de sarcini, de la momentul semnării contractului subsecvent, până în preziua derulării evenimentului.
Descrierea serviciilor este conform documentatiei de atribuire postata pe www.e-licitatie.ro-Publicitate Anunturi si pe site-ul autoritatii contractante-sectiunea achizitii publice.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-06-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-05-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2022-05-18 Anunţ de participare
2022-09-30 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2022-05-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare de evenimente culturale
Număr de referință: 4316422/2022/17
Scurtă descriere:
Obiectivul acordului-cadru este acela de a încheia o înţelegere scrisă între autoritatea contractantă/ Beneficiar şi max. 10 operatori economici, în vederea stabilirii elementelor şi condiţiilor care vor guverna contractele de servicii ce urmează a fi atribuite. Scopul este de a presta, prin intermediul comenzilor/contractelor subsecvente, serv. de organizare care pot fi mobilizate în timp util (max.10 zile lucrătoare pt evenimentele organizate în spații închise (săli de evenimente) și max.20 zile lucrătoare pt cele organizate în spații deschise. Mobilizare = totalitatea activităților realizate de Prestator pt a organiza evenimentul în cond. din caietul de sarcini, de la momentul semnării contractului subsecvent, până în preziua derulării evenimentului. Descrierea serviciilor este conform documentatiei de atribuire postata pe www.e-licitatie.ro-Publicitate Anunturi si pe site-ul autoritatii contractante-sectiunea achizitii publice.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de organizare de evenimente culturale 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de organizare de târguri şi expoziţii 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: SECTORUL 4 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
Adresa poștală: BULEVARDUL GEORGE COSBUC NR 6-16 SECTOR 4 BUCURESTI
Cod poștal: 040532
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ps4.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@ps4.ro 📧
Telefon: +40 213360360 📞
Fax: +40 213360360 📠
URL al documentelor: http://www.ps4.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-05-18 📅
Termen-limită de depunere: 2022-06-08 📅
Data publicării: 2022-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 099-275232
Număr JO-S: 99
Informații suplimentare
Descrierea serviciilor este conform documentatiei de atribuire postata pe www.e-licitatie.ro-Publicitate Anunturi si pe site-ul AC-sect.achizitii publice. Ofertele si documentele de calificare se depun la registratura AC. Solicitarile de clarificari se vor adresa pe email achizitiipublice@ps4.ro Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta site-ul autoritatii contractante (AC).
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Obiectivul acordului-cadru este acela de a încheia o înţelegere scrisă între autoritatea contractantă/ Beneficiar şi max. 10 operatori economici, în vederea stabilirii elementelor şi condiţiilor care vor guverna contractele de servicii ce urmează a fi atribuite. Scopul este de a presta, prin intermediul comenzilor/contractelor subsecvente, serv. de organizare care pot fi mobilizate în timp util (max.10 zile lucrătoare pt evenimentele organizate în spații închise (săli de evenimente) și max.20 zile lucrătoare pt cele organizate în spații deschise. Mobilizare = totalitatea activităților realizate de Prestator pt a organiza evenimentul în cond. din caietul de sarcini, de la momentul semnării contractului subsecvent, până în preziua derulării evenimentului.
Arată mai mult
Descrierea serviciilor este conform documentatiei de atribuire postata pe www.e-licitatie.ro-Publicitate Anunturi si pe site-ul autoritatii contractante-sectiunea achizitii publice.
Valoarea totală estimată: 25 020 000 RON 💰
Scurtă descriere:
Obiectivul general al acestei achiziţii constă în asigurarea condițiilor pentru organizarea de evenimente culturale, targuri, conferinte si expozitii pentru Sectorul 4 al Municipiului Bucureşti și Centrul European Cultural și de Tineret ”Nicolae Balcescu”.
Arată mai mult
Obiectul achiziției publice îl reprezintă achiziționarea de servicii de organizare evenimente culturale care cuprind: servicii prestate de artiști, servicii sonorizare și lumini exterior/interior, servicii de scenotehnică, servicii de animație, servicii de organizare zonă gastronomică, organizare ateliere pentru copii, organizare spectacole/concerte artistice, asigurare spectacol pirotehnic, servicii de organizare târguri, servicii de asigurare conferințe, servicii de asigurare expoziții, asigurare MC, servicii de asigurare decor în funcție de conceptul dar și de locația unde se va desfășura evenimentul.
Arată mai mult
Specificațiile tehnice precizate în cadrul prezentului caiet de sarcini corespund necesităților și exigențelor minimale ale autorității contractante. Toate specificațiile și serviciile menționate și solicitate în prezentul caiet de sarcini se consideră a fi însoțite de mențiunea “sau echivalent”.
Arată mai mult
Specificațiile tehnice care indică o anume origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabricație sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar pentru a indentifica cu ușurință tipul de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate cu mențiunea “sau echivalent”.
Arată mai mult
Obiectivul specific al acestui acord cadru constă în achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente in spatii inchise/spatii deschise pentru o perioadă de 36 de luni, pentru asigurarea locației (sală pentru desfășurarea evenimentelor din spatiile inchise/locatie pentru evenimentele din spatiile deschise/ atunci cand este cazul), a asistenţei tehnice (sonorizare, prezentare video, etc), servicii de interpretariat și traducere simultană, închirierea sălilor pentru evenimente, precum și amenajarea acestora si organizarea evenimentelor din spatiile deschise.
Arată mai mult
1 Scurtă descriere a serviciilor - Aspecte generale
1.1 Asigurarea serviciilor prestate de artiști;
1.2 Asigurarea serviciilor de sonorizare și lumini;
1.3 Asigurarea serviciilor de scenotehnică;
1.4 Asigurarea serviciilor de animație;
1.5 Asigurarea serviciilor de organizare ateliere pentru copii;
1.6 Asigurare spectacol pirotehnic;
1.7 Asigurare servicii de organizare târguri;
1.8 Asigurare servicii de organizare conferințe
1.9 Asigurare servicii de organizare expoziții
1.10 Asigurare MC;
1.11 Servicii închiriere săli şi echipamente pentru desfăşurarea în bune condiții a evenimentelor în spații închise (daca este cazul);
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 700.000,00 lei fără TVA
Se va încheia câte un contract subsecvent pentru fiecare eveniment organizat in spatii inchise/deschise
Nr. maxim preconizat de participanti la acordul cadru: 10
Se estimeaza a se atribui pe durata acordului cadru min.12 contracte subsecvente in spatii inchise/min.24 contracte subsecvente in spatii deschise si max.24 contracte subsecvente in spatii inchise/max.48 contracte subsecvente in spatii deschise. AC isi rezerva dreptul de a modifica nr.contractelor subsecvente in functie de bugetul alocat.
Arată mai mult
Durata estimata de desfasurare evenimente:
-Spatii inchise – intre 1 ora si 3 ore
-Spatii deschise– intre 1 ora si 6 ore
Data limită pentru depunerea ofertei:08.06.2022
Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita depunere oferte: 7zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor fi luate in considerare. AC va raspunde in ziua a 5-a inainte de termenul limita stabilit pt deschidere oferte.
Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: 25 020 000 RON 💰
Durata: 36 luni
Informații suplimentare:
Descrierea serviciilor este conform documentatiei de atribuire postata pe www.e-licitatie.ro-Publicitate Anunturi si pe site-ul AC-sect.achizitii publice.
Ofertele si documentele de calificare se depun la registratura AC.
Solicitarile de clarificari se vor adresa pe email achizitiipublice@ps4.ro
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta site-ul autoritatii contractante (AC).

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
REGULILE SI CRITERIILE DE PARTICIPARE PRECUM SI FORMULARELE SUNT CONFORM DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE postate pe www.e-licitatie.ro la sectiunea Publicitate anunturi si pe site-ul autoritatii Contractante www.ps4.ro-sectiunea achizitii publice.
Modelele de acord cadru si contract subsecvent sunt postate pe www.e-licitatie.ro la sectiunea Publicitate anunturi si pe site-ul autoritatii Contractante www.ps4.ro-sectiunea achizitii publice.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 4316422
Țara: Bucureşti 🏙️
Contact
Punct de contact: Iordana hudisteanu
Adresă internet: www.ps4.ro 🌏
URL al documentelor: www.ps4.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (C.N.S.C.)
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 218900745 📠
Adresă internet: www.portal.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Termenele de contestare şi exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/2016
Sursa: OJS 2022/S 099-275232 (2022-05-18)
Anunt de atribuire (2022-09-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Serviciile solicitate în instrucțiuni sunt destinate bunei desfășurări și organizări a tuturor evenimentelor în spații deschise/spații închise ce urmeaza a fi derulate in Sectorul 4 pentru celebrarea diferitelor evenimente cum ar fi: Zilele Sectorului, Targ de Craciun, targ de paste, etc precum diferite evenimente culturale în spațiu deschis, dar și conferinte si expozitii de promovare sau mediatizare a unor proiecte marcante în spațiu închis, realizate in vederea dezvoltarii segmentului cultural și la promovarea Sectorului 4.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-30 📅
Data publicării: 2022-10-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 192-545205
Se referă la anunț: 2022/S 099-275232
Număr JO-S: 192

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Obiectivul general al acestei achiziţii constă în asigurarea condițiilor pentru organizarea de evenimente culturale, targuri, conferinte si expozitii pentru Sectorul 4 al Municipiului Bucureşti și Centrul European Cultural și de Tineret ”Nicolae Balcescu”. Obiectul achiziției publice îl reprezintă achiziționarea de servicii de organizare evenimente culturale care cuprind: servicii prestate de artiști, servicii sonorizare și lumini exterior/interior, servicii de scenotehnică, servicii de animație, servicii de organizare zonă gastronomică, organizare ateliere pentru copii, organizare spectacole/concerte artistice, asigurare spectacol pirotehnic, servicii de organizare târguri, servicii de asigurare conferințe, servicii de asigurare expoziții, asigurare MC, servicii de asigurare decor în funcție de conceptul dar și de locația unde se va desfășura evenimentul.
Arată mai mult
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: SECTORUL 4

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-22 📅
Nume: Stage expert srl
Numărul național de înregistrare: RO6717250
Adresa poștală: SOS. OLTENITEI NR.251
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011764
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213170236 📞
E-mail: andrei.ionescu@stage-expert.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Nume: Libro events srl
Numărul național de înregistrare: RO26301716
Adresa poștală: office@librocatering.ro
E-mail: office@librocatering.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Sursa: OJS 2022/S 192-545205 (2022-09-30)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Trei Bucureşti-Ilfov Bucureşti
Furnizori:
LIBRO EVENTS SRL STAGE EXPERT SRL
Produse/servicii:
Servicii pentru întreprinderi: drept,... Diverse servicii comerciale şi servicii conexe Servicii de organizare de expoziţii, de... Servicii pentru evenimente Servicii de organizare de evenimente culturale Servicii de organizare de târguri şi expoziţii Servicii de recreere, culturale şi sportive Servicii de cinematografie şi servicii video Servicii de producţie de filme... Servicii de producţie de filme...