Servicii de reparare, intretinere, inspectii ITP și furnizarea de piese de schimb si consumabile pentru remedierea defectiunilor, in vederea mentinerii in stare corespunzatoare de functionare a parcului de autovehicule, utilaje forestiere si terasiere din dotarea Directiei Silvice Suceava - DSSV

Titlu

Servicii de reparare, intretinere, inspectii ITP și furnizarea de piese de schimb si consumabile pentru remedierea defectiunilor, in vederea mentinerii in stare corespunzatoare de functionare a parcului de autovehicule, utilaje forestiere si terasiere din dotarea Directiei Silvice Suceava - DSSV
23

Scurtă descriere

1. Incheierea unui acord cadru pentru prestarea de servicii de reparaţii , întretinere, inspecţii ITP si furnizarea de piese de schimb şi consumabile pentru remedierea defecţiunilor, în vederea menţinerii în stare corespunzătoare de funcţionare a parcului de autovehicule, utilaje forestiere si terasiere din dotarea Direcţiei Silvice Suceava, precum şi a echipamentelor acestora.
2. Durata acordului cadru : 24 luni .
3. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare pana in a 10-a zi de la termenul limita de depunere a ofertelor.Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 15 zile.

Descrierea achiziției publice

Servicii de reparare, intretinere, inspectii ITP și furnizarea de piese de schimb si consumabile pentru remedierea defectiunilor, in vederea mentinerii in stare corespunzatoare de functionare a parcului de autovehicule, utilaje forestiere si terasiere din dotarea Directiei Silvice Suceava - DSSV

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, disponibil la adresa www.e-licitatie.ro ).
a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/commune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinator/sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor /subcontractantilor / tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c) Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata), valabile la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritatile competente din tara respectiva;
- in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi trimise in limba in care au fost emise, in copie ”conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016.Persoanele de decizie definite conform art. 59 din Legea 98/2016 sunt ing. Sorin Calin Ciobanu – director, ing. Valerian Solovastru – director tehnic, Diaconescu Catalin-director comercial, ec.Mihai Ion Cotos – dir. Ecomonic, jr. Camelia Gradinaru-sef birou juridic, Ana Pîrlac - jurist DS.Suceava, ec.Voda Gabriela-sef birou financiar, ing. Stasiuc Iulian – sef birou mecanizare. DS Suceava, ing. Niga Constantin Ovidiu-responsabil mecanizare, ing. Ana-Maria Roibu- sef birou achizitii DS Suceava, Mihaela Balinisteanu-responsabil achizitii, Clim Armand Alin - responsabil achizitii&IT DS Suceava, Curic Ovidu - responsabil achizitii&IT DS Suceava. Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese (neincadrare in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016) va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
Cerinta 1
Operatorii economici trebuie sa fie legal înregistrati si sa aiba dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentatie. Cerinta trebuie îndeplinita de catre toti participantii la procedura (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) pentru partea / partile de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC.
Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, se va depune Certificatul constatator eliberat de catre Oficiul National al Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC.
NOTA: In lipsa inregistrarii la ONRC (persoane fizice romane, persoane fizice / juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare / atestare / apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.
Cerinta 2
Operatorii economici trebuie sa prezinte autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate în Anexa nr. 1 a caietului de sarcini. Clasa II este clasa minima acceptata, pentru tipurile de activitati A1, A2 ,A3-CONFORM PREVEDERILOR RNTR 9 APROBAT cu Ordin nr.1022/08.08.2013 MTCT, in baza art.173 alin. 2 din Legea 98/2016.
Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, se va depune autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila (cf. vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate în Anexa nr. 1 a caietului de sarcini. Clasa II este clasa minima acceptata , pentru tipurile de activitati A1, A2 si A3.: Autorizatia este solicitata în virtutea art.1 alin. 3 din Ordonanta nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparatie, de reglare si/sau desfasoara activitate de reconstructie a vehiculelor rutiere. Atelierele trebuiesc sa fie autorizate de catre RAR pentru a putea desfîsura activitatile specifice functie de tipul acestora .

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta nr. 1Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca in ultimii trei ani a prestat servicii similare, in valoare cumulata de minim 2.116.965 lei
Diplome de studii si calificari profesionaleOfertantul trebuie sa aiba asigurat personal calificat (propriu,colaborare,consultant tehnic producator,etc.) pentru revizii/reparatii la utilajele forestiere (personalul va fi asigurat pentru utilajele forestiere, TAF si IFRON fabricate in Romania)
Utilaje, instalatii si echipament tehnic1.In scopul indeplinirii obiectului contractului, ofertantul trebuie sa asigure minimum o unitate service/cu posibilitatea prezentarii unui angajament de punere la dispozitie care sa indeplineasca urmatoarele conditii minimale:a) clase de autorizare: CLASA II cu tipuri de operatiuni autorizate:A1, A2, A3-conform prevederile Ordinului MTCT nr. 2131/2005(capitolul 1+ Anexa 1 Cap.II) cu modificarile si completarile ulterioare pentru aprobarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere de reglare, de modifcari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz (RNTR 4);b) localizare: In municipiul Suceava sau sau pe o raza de 5 km in jurul municipiului Suceava (distanta accesibila mijloacelor de transport in comun ale municipiului Suceava) , sau sa aiba contracte de colaborare cu unitati de acceasi specializare care sa aiba puncte de lucru în Municipiul Suceava sau pe o raza de 5 km in jurul municipiului Suceava (distanta accesibila mijloacelor de transport in comun ale municipiului Suceava)2.Ofertantul trebuie da detina (dotarea proprie/inchiriere sau alte forme de punere la dispozitie) urmatoarele capacitati tehnice:Cerinta minima obligatorie:- detine sau poate dispune de service mobil pentru efectuat revizii sau/si reparatii pe raza administrativa a judetului Suceava- detine sau poate dispune de autotractor cu remorca trailer pentru efectuat depanari(pentru toate tipurile de vehicule mentionate in prezenta documentatie) pe raza administrativa a judetului Suceava3. Ofertantul trebuie sa detina minim o linie ITP autorizata sau sa aiba contract de colaborare cu o alta unitate detinatoare de statie ITP,conf.RNTR 1 -REGLEMENTARI APROBATE PRIN ORDINUL ministrului transporturilor,constructiilor si turismului nr.2.133/2005 (art.4), cu modificarile si completarile ulterioare ptr autovehiculele cuprinse in caietul de sarcini.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Documentele prezentate în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme serviciile prestate), vor fi prezentate la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Completarea DUAE, urmand ca documentul/documentele justificativ/e sa fie prezentat/e doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de operatorul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi : CV-uri,contracte de angajare, contracte de colaborare,angajament/declaratie de sustinere tehnica, etc.
1.Modalitatea de indeplinire a cerintei 1: Completarea DUAE, urmand ca documentul/documentele justificativ/e sa fie prezentat/e doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.2.Modalitatea de indeplinire a cerintei 2: Completarea DUAE, urmand ca documentul/documentele justificativ/e sa fie prezentat/e doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.3.Modalitatea de indeplinire a cerintei 3 :Completare DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: Autorizatia emisa de RAR in baza RNTR 1, precum si orice alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei.
Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.

1. Modul de accesare si completare a DUAE: conform instructiunilor disponibile la adresa www.e-licitatie.ro (SEAP).
2. În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita reofertari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici de noi documente care contin noi preturi. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP, dovedite de catre ofertant, nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit AC în forma scrisa in plic sigilat.
3. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade.În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
4. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 –Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.
5. Pentru operatiuni administrative (inclusiv Art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98 /2016), operatorii economici participanti în calitate de ofertanti, ofertanti asociati sau terti sustinatori vor include in oferta datele lor de identificare.
6. AC are dreptul de a modifca contractele in baza art.221 din Legea 98/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.