Servicii de reparare, intretinere si achizitie piese pentru autoutilajele, autospecialele, utilajele si echipamentele din dotarea D.R.D.P. CLUJ

Scurtă descriere

Prin prezentul anunt de participare se initiaza un Sistem Dinamic de Achizitii Publice (numit in continuare -SAD) care să permită achizitia de servicii de reparare, intretinere si achizitie piese pentru autoutilajele, autospecialele, utilajele si echipamentele din dotarea D.R.D.P. CLUJ pe o perioada de 2 ani.

Autoritatea contractanta intentioneaza sa atribuie contracte individuale prin intermediul SAD. Contractele care se vor atribui prin derularea sistemului dinamic de achizitii pot sa se încheie astfel: fie contract de servicii, fie contract de produse și /sau contract mixt, care combină prestarea serviciilor si furnizarea de produselor într-un singur contract, determinat pe baza scopului principal al contractului.

Val. estimată este: 998.606,68 lei fara TVA reprezentand valoarea maxima estimata a tuturor contractelor preconizate pentru perioada totală de aplicare a SAD.

Cant. aferente contractului se regasesc ca Anexa la DA/Invitatie de depunere oferta la sistem de achizitii dinamic/Caiet de Sarcini. Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze ulterior cantitati in functie de necesitati.

Limitele modificarilor contractului vor fi in conformitate cu Legea 98/2016, si va respecta situatiile prevazute la art. 221 din Lege nr.98/2016. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica contractul potrivit art. 221 din Legea 98/2016, cu conditia ca aceste modificari sa nu se incadreze in prevederile art. 221 alin.(7) din Legea nr.98/2016, adica nu reprezinta o modificare substantiala.

SOLICITAREA CLARIFICARILOR/RASPUNS LA SOLICITARI DE CLARIFICARI

A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta stabileste un singur termen limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

*Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A), va pune autoritatea contractanta in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B) si drept urmare orice solicitare de clarificare in termenele mentionate se va considera tardiva.

Procedura de atribuire va respecta regulile licitatiei restranse, urmand a se derula in doua etape:

• Etapa1: Depunere solicitărilor de participare și selectarea candidaților, prin aplicarea criteriilor de calificare și de selecție,

• Etapa2: Depunerea ofertelor in SAD de către canditații selectați în cadrul primei etape.

Instructiuni privind modul de functionare a SAD (formalitatile care trebuie intreprinse de catre operatorii economici) sunt descrise detaliat in cadrul documentului atasat prezentei documentații denumit ”Instructiuni pentru

ofertanti”. Avand in vedere caracterul deschis al SAD, după lansarea SAD și pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia, un operator economic se poate alătura în orice moment al valabilității SAD dacă îndeplinește criteriile menționate în anunțul de participare.

Informații suplimentare

Prezentul sistem dinamic:

— urmează regulile licitației restrânse

— este un proces complet electronic

— va avea ca si participanti pe toti operatorii economici care isi manifesta interesul (pe toata durata sistemul dinamic estimat la acest moment ca fiind de 2 ani de la data primirii primelor solicitari de participare/candidaturi) si care vor indeplini criteriile de calificare, participanti care odata admisi vor fi invitati sa transmita oferte de fiecare data cand se va ivi necesitatea semnarii unui contract.

Sistemul dinamic este deschis pe toata durata sa, respectiv:

— Un operator economic poate depune solicitarea de participare pana la data initiala stabilita pentru depunerea candidaturilor – la initierea sistemului dinamic

— Un operator economic interesat poate transmite solicitarea de participare si ulterior datei initiale stabilite pentru depunerea candidaturilor – la initierea sistemului dinamic

— Daca un operator economic nu poate indeplini cerintele de calificare in momentul in care este stabilta data limita de depunere a candidaturilor - la initierea sistemului dinamic, acesta isi poate revizui documentele si poate aplica pentru a fi parte a sistemului dinamic oricand pe durata lui.

In situatia in care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in scopul verificarii indeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractanta atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul urmator, daca acesta indeplineste toate criteriile de calificare prevazute in anuntul de participare si/sau in fisa de date a achizitiei.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contractul respectiv, ofertantul are obligația de a preciza denumirea subcontractantului, datele de identificare ale acestuia (sediul, telefonul, faxul, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, numele reprezentantului și funcția acestuia), partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, valoare la care se ridică partea/părțile respectivă/ respective (lei fără T.V.A.)

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile unuia sau mai multor subcontractanți este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său D.U.A.E., precum și a câte un D.U.A.E. separat pentru fiecare subcontractant pe care se bazează.Subcontractanții vor completa D.U.A.E. cu informațiile aferente situației lor.Operatorul economic va depune odată cu oferta și D.U.A.E. și Acordul de subcontractare, care să conțină cel puțin următoarele:Denumire subcontractant, Date de identificare subcontractant, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, valoare la care se ridică partea/părțile respectivă/respective (lei fără T.V.A.). Subcontractanții precizează în D.U.A.E. informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc (care va subcontracta o parte din contractul respectiv) în urma aplicării criteriului de atribuire.Notă1: În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare Autoritatea contractanta are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/ nominalizați în ofertă.Contractul/Contractele prezentat/ prezentate trebuie sa fie în concordantă cu oferta și se vor constitui în anexe la contract/acord?;cadru.Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente:-Denumire subcontractant,- partea/părţile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze;- datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.- Valoare la care se ridică partea/părțile respectivă/respective (lei fără T.V.A.), opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant.Nota 2: Este interzisă subcontractarea totala a contractulu