Servicii de reparare si întreţinere a autosanitarelor, de inlocuire a pieselor de schimb uzate aferente acestor autosanitare

Scurtă descriere

Acordul-cadru are ca obiect " Servicii de reparare si întreţinere a autosanitarelor, de inlocuire a pieselor de schimb uzate aferente acestor autosanitare " pentru perioada 2022-2024, obiect care a fost divizat pentru a adapta dimensiunea obiectului contractelor individuale rezultate astfel incat sa corespunda mai bine nevoilor autoritatii contractante, precum si capacitatii operatorilor economici, astfel ca se vor incheia 7 acorduri cadru, pentru fiecare lot in parte. Avand in vedere dispozitiile art.1 din Ordonanta de Urgenta nr.71/2012 privind desemnarea Ministerului Sanatatii ca unitate de achizitii publice centralizate, si dispozitiile art.4 , durata acordului cadru va fi de 24 luni, iar executarea contractelor subsecvente se pot rezilia de catre achizitor in orice moment, fara plata de daune inte-rese, la ordinul Ministerului Sanatatii, in situatia in care acesta din urma finalizeaza implementarea la nivel natio-nal al sistemului centralizat de achizitii publice si atribuie servicii de reparatii/furnizarea de piese de schimb pentru mijloacele auto folosite de institutiile pe care le finanteaza.

Valoarea estimata pe fiecare lot este:

Valoare estimata totala LOT 1 = intre 810.398,00 si 1.373.159,00 RON

Valoare estimata totala LOT 2 = intre 193.766,00 si 250.213,00 RON

Valoare estimata totala LOT 3 = intre 175.944,00 si 416.786,00 RON

Valoare estimata totala LOT 4 = intre 104.518,00 si 151.211,00 RON

Valoare estimata totala LOT 5 = intre 141.027,00 si 321.743,00 RON

Valoare estimata totala LOT 6 = intre 200.688,00 si 249.445,00 RON

Valoare estimata totala LOT 7 = intre 360.859,00 si 549.443,00 RON

Valoarea estimata totala a acordului cadru, fara TVA: intre 1.987.200,00 lei fara TVA si 3.312.000,00 lei fara TVA

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent:

Lot 1: Val est= 194.773,00 lei;

Lot 2: Val est= 13.679,00 lei;

Lot 3: Val est= 22.109,00 lei;

Lot 4: Val est= 13.692,00 lei;

Lot 5: Val est= 21.713,00 lei;

Lot 6: Val est= 16.585,00 lei;

Lot 7: Val est= 126.386,00 lei;

Cantitatile maxime si minime aferente acordului cadru sunt conform anexei din caietul de sarcini.

Cantitatile maxime si minime aferente contractelor subsecvente sunt conform anexei din caietul de sarcini.

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Contractele subsecvente vor fi incheiate trimestrial, semestrial sau ori de cate ori apare o nevoie noua, cuantumurile valorice a fiecarui contract subsecvent vor fi stabilite in raport cu necesitatile ce fac obiectul contractului si a resurselor financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispozitie.

Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 din instructiunile pentru ofertanti, respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

III 1.1.6.a) GARANTIA DE PARTICIPARE - CONTINUARE

Dovada garantiei de participare se va posta in SEAP de catre toti operatorii economici pana la data limita de depunere a ofertelor, semnata cu semnatura electronica extinsa.Daca este cazul, trebuie sa fie prezentata in original cel mai tarziu de data si ora-limita de depunere a ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă ca plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia de participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din situaţile următoare:

- îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia

- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie

- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

În cazul unei garantii de participare emise de catre o societate de asigurari se va prezenta pe langa polita de asigurare si dovada platii integrale a primei de asigurare.

Orice prelungire a perioadei de valabilitate a ofertei solicitata de catre autoritatea contractanta si acceptata de catre ofertant presupune o prelungire a perioadei de valabilitate a garantiei de participare.

Comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor, privind eventualele neconcordanţe referitoare la îndeplinirea condiţiilor de formă ale garanţiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantului un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă

Garantia de participare poate fi constituita si în alta moneda decât lei, conversia lei valută a cuantumului garanţiei se va face la cursul BNR valabil la data publicării invitaţiei de participare.

Avand in vedere principiul tratamentului egal, nu se limiteaza emiterea garantiei doar de catre o banca din Romania dar se recomanda ca aceasta sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.

III 1.1.6.a) GARANTIA DE BUNA EXECUTIE - CONTINUARE

Garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi se constituie prin:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel:

(i)scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat;

(ii)asigurări de garanții emise:

- fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;

e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.

Garanția constituită conform prevederilor devine anexă la contract.

Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate şi cuvenite executantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie şi va înştiinţa executantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.

În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.

În cazul suplimentării valorii contractului pe parcursul executării acestuia, contractantul are obligația de a completa garanția în corelație cu noua valoare.

Având în vedere prevederile art. 39 din H.G. nr. 395/2016, garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică.

Raportat la obiectul contractului și la importanța acestuia pentru autoritatea contractantă, se justifică solicitatrea constituirii garanției de bună execuție.

Garantia de buna executie este de natura sa asigure autoritatea contractanta de eventuale prejudicii aduse acesteia pe durata derularii contractului de achizitie publica.

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie publica, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract, sau le indeplineste necorespunzator. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. In situatia garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.

1.In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare onderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.

2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica) .

3.Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal/imputernicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa, insotita de copia C.I.

4.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va răspunde cu DA/NU in formularul DUAE cu privire la situația sa fata de prevederile din documentația de atribuire.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE cu DA/NU si anume - bilanturile contabile pe ultimii trei ani (2019,2020,2021) inregistrate la organele competente, sau orice alte documente pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii globale, trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. In situatia in care valorile prezentate in documentele ofertantului sunt exprimate in euro/alta valuta, pentru conversia in lei sa va utiliza, obligatoriu, cursul de schimb leu/euro/alta valuta mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte

Condiții de executare a contractului

Avand in vedere dispozitiile art.1 si art.4 din Ordonanta de Urgenta nr.71/2012 privind desemnarea Ministerului Sanatatii ca unitate de achizitii publice centralizate, durata acordului cadru va fi de 24 luni, iar executarea contractelor subsecvente se pot rezilia de catre achizitor in orice moment, fara plata de daune interese, la ordinul Ministerului Sanatatii, in situatia in care acesta din urma finalizeaza implementarea la nivel national al sistemului centralizat de achizitii publice si atribuie furnizarea de materiale sanitare folosite de institutiile pe care le finanteaza. (in conformitate cu Ordonanta de Urgenta nr.71/2012 privind desemnarea Ministerului Sanatatii ca unitate de achizitii publice centralizate).