Serviciul de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor si valorilor din cadrul unitatilor S.T.B. S.A

Scurtă descriere

Serviciul de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor si valorilor din cadrul unitatilor S.T.B. S.A. in conformitate cu anexa nr.1 a acordului cadru si cu caietul de sarcini SVA 23.
Minim: 360144 ore maxim: 1800720 ore

Descrierea achiziției publice

Serviciul de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor si valorilor din cadrul unitatilor S.T.B. S.A. in conformitate cu anexa nr.1 a acordului cadru si cu caietul de sarcini SVA 23.
Minim: 360144 ore maxim: 1800720 ore. Se vor incheia 5 contracte subsecvente. Valoarea celui mai mare contract subsecvent care se va incheia odata cu acordul cadru, pe o perioada de 1 an, este 13900000 lei. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe intreaga durata a acordului cadru: minim 7229 ore maxim 360144 ore.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii (ofertanti individuali/ofertanti asociati), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016. Situațiile de excludere se aplică tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori, respectiv sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016 . La oferta se va depune DUAE (pentru ofertanti,subcontractanti, asociati, terti sustinatori, daca este cazul),angajament ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care trebuie prezentate de ofertantul clasat pe locul I sunt:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării acestorai. Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare.
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
- Alte documente edificatoare, dupa caz.
Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177 si la art. 178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Nr. crt. Nume si prenume Functia
1 Adrian Criţ Director General
2 Istrate Daniel Director General Adjunct.Directia Generala Mentenanta
3 Strateciuc Elena Madalina Director Directia Economica
4 Cristina Florina Berceanu p. Director Comercial/Sef Departament Logistic
5 Sabarez Costel Director Direcția Tehnică Și Investiții
6 Andrei Marius Sorinel Sef Departament Tehnic
7 George Mindrila Sef Serviciul PAOC
8 Dicran Daniel Costache Sef Birou Contracte
9 Ganea Dan Sef Biroul Transport Electric
10 Andrei Amalia Eugenia Sef Serviciu Tehnic
11 Duicu Gabriela Inginer Serviciu Tehnic
12 Horhoianu Dan Valeriu Sef Departament Tehnologii Informatice si de Comunicatii
13 Manolache Alexandru Lucian Sef Serviciul Intretinere Echipamente si Administrare Retea
14 Georgeta Alina Lungu Şef Serviciul Patrimoniu Administrativ
15 Bereanu Marius Referent Specialitate Serv Administrativ si Logistic Biroul Paza si Protectie
16 Vladan Ionela Loredana Coordonator compartiment paza si protectie
17 Cretu Gabriela Sef Birou Contracte si Avize de Legalitate
18 Gabriela Ecaterina Tudor p.Sef Serviciu Juridic Contencios
Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Direcției Economice.
Se va/vor completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrate îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantilor clasati pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractanta va solicita documente-suport actualizate/la zi doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. “Modalitatea de indeplinire” Conform Art. 186 alin (1) Legea 99/2016.
Operatorii economici trebuie sa detina Licenţa pentru prestarea serviciilor de pază – eliberată în conformitate cu prevederile art. 19 alin. (2) din Legea nr. 333/2003;
Operatorii economici trebuie sa detina Licenţa pentru prestarea serviciilor de proiectare, producere, instalare şi întreţinere a sistemelor de alarmare împotriva efracţiei – eliberată în conformitate cu prevederile art. 19 alin. (2) din Legea nr. 333/2003.
Operatorii economici vor prezenta un document de autorizare și funcționare a dispeceratului propriu de monitorizare a sistemelor de alarmare împotriva efracției, avizat de poliţie cu respectarea condiţiilor prevăzute de art. 93 alin. (1) din H.G. nr. 301/2012

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) trebuie sa fie de minim 13.900.000 lei, reprezentând valoarea celui mai mare contract subsecvent. Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.

Operatorii economici participanti vor prezenta Bilant contabil/extras de bilant/raport de audit/raport al cenzorilor, documente din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat, in copie lizibila, cu mentiunea „conform cu originalul”. In cazul ofertantilor straini documente emise in tara de rezidenta,in traducere autorizata/legelizatain limba romana.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii/entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea analizei ofertelor.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. În acest sens, ofertantii vor avea in vedere modelul propus in cadrul documentului denumit ÎNDRUMARE privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și în art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale – publicat la data de 25.01.2022. In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.Tertul sustinatori/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180, Legea 99/2016,cu modificarile si completarile ulterioare, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va prezenta lista principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani, raportati la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca a prestat (gestionat) servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei.Ofertantul va prezenta minimum un contract- maxim 3 contracte cu servicii similare efectuate in ultimii 3 ani, raportat la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca a prestat servicii de natură și complexitate similara privind prestari de servicii de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor si valorilor similare cu cele care fac obiectul achizitiei, a căror valoare a fost de minim 13.900.000 lei.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.2.Operatorii economici vor face dovada implementării unui sistem de management a serviciilor de pază și protecție în conformitate cu cerințele standardului BS 7499:2013 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se vor prezenta Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei. Documentele justificative sunt, fara a se limita la acestea: Contracte (extras), Certificate sau documente emise de beneficiar/ procese verbale de receptie, recomandari, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Se va accepta orice document atâta timp cât acesta prezintă informațiile solicitate de entitatea contractantă.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea analizei ofertelor.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. În acest sens, ofertantii vor avea in vedere modelul propus in cadrul documentului denumit ÎNDRUMARE privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și în art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale – publicat la data de 25.01.2022. In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.Tertul sustinatori/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180, Legea 99/2016,cu modificarile si completarile ulterioare, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire
1. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu : un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei : spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. , similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.2. Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent indeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări BS 7499:2013.Autoritatea contractantă solicită un certificat eliberat de un organism acreditat pentru certificarea sistemelor de management a serviciilor de pază cu cerinţele, standardele relevante în domeniu. Certificatele trebuie să fie valabile la data limită a depunerii ofertelor, iar documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea în limba română.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare (GP) este de 139000 lei. Valabilitatea GP:3 luni de la term. limita de depunere a ofertelor,cu posib. de prelung. la cererea entitatii contractante(EC). Constituire GP:virament bancar sau instrument de garantare(IG), irevocabil , emis in cond. legii de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; după caz, fie de o soc. de asig. care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în RO sau alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele ASF, fie de societăţi de asigurare dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în RO de către ASF;Lichiditati depuse la casieria EC, pt sume<5.000 lei.Contul EC:RO74 RNCB 0074003698560001-BCR Sect 3. Dovada const. GP se ataseaza in SEAP la sect. Doc. de calif,pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. IG trebuie sa prevada ca plata GP se va executa necondiționat,respectiv la prima cerere a EC,pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. EC are dreptul sa rețina GP,atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii:a) si-a retras oferta,în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare,refuza sa semneze acordul cadru în perioada de valabilitate a ofertei;.GP se elibereaza conf.art.44 din HG394/2016. Pt restituirea GP ofertantul va comunica la STB SA DL-BC nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pt GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5zile.
Cuantumul(GBE) este 2% din val. contr. subsecvent ,fara TVA si se va constitui cf. art. 46 din HG 394/2016.GBE se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnării contr. subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicit,justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului subsecvent.

1. In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor completa direct în SEAP, după autentificare, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractanta în secțiunea dedicată acestuia.
2. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza pe baza criteriului " cel mai bun raport calitate-preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. - Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
4.În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care prezinta pretul total (fara TVA) cel mai scazut pentru cantitatea de servicii din anexa 1 model contract. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea – intrebari- din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP), fara afectarea ofertelor clasate pe locurile anterioare.
5. La elaborarea ofertei, operatorul economic, considerând că anumite clauze îi sunt defavorabile şi fiind interesat să depună ofertă, poate solicita clarificări, într-un interval de timp care să permită informarea tuturor potenţialilor ofertanţi despre eventualele modificări ale acestor clauze, cu respectarea prevederilor art. 143 alin. (3) lit. b) din H.G. 394/2016 modificată şi completată; clauzele specifice vor putea fi modificate dacă nu introduc condiţii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt ofertant sau dacă modificarea nu favorizează contractantul, din punct de vedere economic.
6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.