achiziția serviciilor de amenajare și întreținere spații verzi și întreținere plante naturale de interior (lot 1)

Scurtă descriere

achiziția serviciilor de amenajare și întreținere spații verzi și întreținere plante naturale de interior (lot 1), conform caietului de sarcini. Este un contract de prestări servicii gândit pe 4 ani pentru amenajare și întreținere a spațiilor verzi dispuse de o parte și de alta a drumurilor de acces către cele 2 terminale (cica 30 ha împărțite în 36 de zone), a spațiilor interioare unde sunt amplasate plante naturale și sera AIHCB în suprafată de 300 mp (cu aproximativ 1500 plante naturale de interior de diverse specii). serviciile sunt detaliate în caietul de sarcini din punct de vedere al caracteristicilor tehnice solicitate.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile. Numarul de zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor până la care entitatea contractantă va răspunde corect și complet tuturor solicitărilor de clarificări: 10 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari în mod consolidat, la termenul menționat, în condițiile în care solicitările de clarificări sunt solicitate în termen. În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termen entitatea contractantă va raspunde în măsura în care perioada de timp necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea lui de către toți operatorii economici înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor.

Descrierea achiziției publice

servicii de amenajare și întreținere spații verzi și întreținere plante naturale de interior (lot 1) -serviciile sunt detaliate în caietul de sarcini din punct de vedere al caracteristicilor tehnice solicitate, între care servicii de amenajare și întreținere a spațiilor verzi exterioare (pichetare, săpat gropi, platat, transplantare, executare cuvete, tăieri, toaletare, defrișaj, elagaj, scoatere buturugi, udare de la cisternă, tutorat/ancorat arbori, îndepărtat zăpada de pe arbori și gard, săpat șanț, plivire buruieni, greblat și adunat iarba și reziduuri din suprafața înierbată, săpare și mărunțire mecanizată a solului, transport pământ vegetal, mușuroire și dezmușuroire, tratamente fitosanitare, scarificare, administrare îngrășăminte, întreținere plante de interior, amenajare sisteme de irigare la solicitare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatiile de excludere prevazute in Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele care atesta neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt:
I Pentru persoanele juridice române:
1. Certificate privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, dupa cum urmeaza:
a. Certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice
b. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei;
2. Cazier judiciar al operatorului economic și al administratorului/tuturor membrilor din consilul de administrare, de conducere sau a celor care au putere de reprezentare, conducere sau decizie din cadrul operatorului economic.
3. Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz.
II.Pentru persoanele juridice străine:
Persoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute la cap. I se vor prezenta documente similare, emise de catre o autoritate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana.
NOTE: 1). Documentele edificatoare și documentele-suport DUAE trebuie sa prezinte informații valabile la momentul prezentării acestora. 2). Nedepunerea, odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asiguradesfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire
Cerinta nr. 2:
Ofertantii, tertii sustinatori, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractantul se incadreaza in situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale va declara acest lucru. In cazul in care este sesizata o situaţie potenţial generatoare de conflict de interese, entitatea contractanta va adopta măsurile necesare pentru eliminarea circumstanţelor care au generat conflictul de interese, in conformitate cu art. 75 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Sorin Radu Păun Director General
2. Gabriel Bulgaru Director Directia Tehnica
3. Valeriu Mihail Florea Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
4. George Marian Niculie Sef Serviciul Achiziții
5. Adrian Vasilescu Director Directia Operatiuni Aerodrom AIHCB
6. Marius Cocias Director Departament Implementare Proiecte si Strategie
7. Cristian Alexe Director Directia Siguranta Aeroportuara
8. Laurențiu Matache Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte
9. Gabriel Schuster Inginer, Directia Tehnica
10. Mircea Voinopol Sef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate
11. Victor Harabagiu Sef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security
12. Daniela Silvia Mustea Sef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife
13. Beatrice Constantin Sef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte
14. Sorin Rotaru Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități
15. Gabriel Radu Bondar Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
16. Mihai Copoeru Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
17. Claudia Georgescu Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
18. Mihai Lazăr Sef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB
19. Maria Dinu Sef Serviciul Patrimoniu si Intretinere Facilitati
20. Bogdan Podea Sef Serviciul Juridic
21. Ionuț Voinea Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru
22. Alina Stroe Consilier juridic
23. Cristina Daniela Maxim Expert achizitii publice - Serviciul Achizitii
24. Adriana Salajan Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
25. Monica Udrea Expert achiziții, Serviciul Achiziții
26. Cristina Gabriela Bâsceanu Referent de specialitate, ServiciulAchizitii
27. Ivona Petronela Talpig Inginer, Serviciul Întreținere Suprafețe Aerodrom
28. Răzvan Ion Inginer, Serviciul Întreținere Suprafețe Aerodrom
29. Claudiu Vasopol Serviciul Operatiuni speciale
30. Liliana Coșea Serviciul Control Venituri si Facturare
31. Florentina Oprescu Economist, Serviciul Contabilitate
Note : a) Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba română; b) In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. c) Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE a documentelor menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asiguradesfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. d)Entitatea contractanta verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, entitatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii.
Cerința nr. 1
Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, ca este în functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016.
În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.
Pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei sectoriale si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnicConform prev. art. 192 lit. j) din legea nr. 99/2016Ofertantul trebui să facă dovada deținerii cel puțin a următoarelor utilaje/ echipamente/ dotări care vor face parte din gama profesională, de mare capacitate, de calitate superioară, cu productivitate ridicată și rezistente la uzură:1. autocisterna pentru udare spații verzi capacitate min. 5.000 l, curgere apă atât gravitatională, cât și cu presiune (dotată cu pompă) – minim 1 buc2. -tractor cu remorca minim 2 tone – minim 1 buc.3. -autoutilitară cu platforma deschisă 2,5 tone – minim 1 buc4. -motocultor cu accesorii – minim 1 buc5. -motofierăstraie cu lanț – minim 2 buc.6. -motofoarfecă de tuns garduri vii – minim 2 buc.7. -motofierăstrău cu braț până la 4 m – minim 2 buc8. -atomizor, capacitate minim 10 litri, jetul urcă până la min. 10 metri pe verticală (pt arbori) 9. -suflantă/ aspirantă frunze sau iarbă de pe alei, cu motor – min. 2 buc10. -tocătoare de resturi vegetale lemnoase cu diametrul până la 20 cm, inclusiv – minim 1 buc11. -nacelă schelă autoridicătoare/ platformă pentru acces la minim 10 m înălțime – minim 1 buc12. -container capacitate min. 10 mc pentru gunoi, resturi vegetale (evacuare deșeuri la o groapă de gunoi autorizată) – minim 1 buc
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCf prev. art. 191 și art. 192 din L 99/2016, se solicită dovedirea prestării, în ultimii 3 ani calculați până la data limită pentru depunerea ofertelor, a serviciilor de amenajare și întreținere spații verzi și întreținere plante naturale de interior, în valoare cumulată de minim 1.443.622,16 euro fără TVA formată din maxim 15 contracte
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va prezenta dovada furnizării de produse și servicii asociate de calitate care să ateste că este respectat sistem de management al calității certificat ISO 9001.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE se vor depune urmatoarele documente justificative:-lista utilajelor și echipamentelor deținute și, pentru fiecare echipament/utilaj în parte se va depune dovada că acestea respectă standardele de protecție și de calitate privind sănătatea oamenilor, a mediului înconjurător (în conformitate cu normele/ prevederilor legislației comunitare ori cu standardele europene sau internaționale în domeniu), va prezenta, pentru fiecare în parte fișe tehnice/de securitate, fișe tehnice, manual de utilizare, certificate de conformitate (după caz).Note:1. Documentele de mai sus, daca nu sunt in limba romana, trebuie însotite de traducere autorizata în limba româna. 2. În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul).3. În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea entitatii contractante conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 55 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016 si ale art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament;4. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Se va completa DUAE. Documentele doveditoare ale mențiunilor din DUAE sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor parti relevante ale contractelor îndeplinite;recomandari; procese-verbale de receptie;certificate constatatoare. Respectivele certificări indică beneficiarii (publici sau privați), valoarea, denumirea, durata și locul prestării serviciilor cu indicarea valorilor încasate pe contract(e) până la data depunerii ofertei..Note: În prezentarea informațiilor solicitate pentru experiența similară, Operatorul Economic utilizează pentru fiecare contract cu un beneficiar câte o grupare de informații, adăugând câmpuri suplimentare acolo unde este aplicabil sau ștergând câmpurile inițiale. Pentru conversie din altă monedă în lei, ofertantul va folosi cursul de schimb comunicat de Banca Națională a României valabil la data publicării anunțului de participare. Entitatea Contractantă nu ia în considerare la evaluare informațiile furnizate care includ referință la „data de sfârșit" în afara intervalului de 3 ani specificat, indiferent dacă această „dată de sfârșit” este înainte de împlinirea termenului de 3 ani calculat în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare sau dacă „data de sfârșit” este după împlinirea termenului limită pentru depunerea Ofertei publicat inițial în anunțul de participare. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice Operator Economic are dreptul: i) să invoce susținerea unui terț (entitate) - în condițiile art. 196-199 din legea nr. 99/2016;ii. subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Se va avea în vedere ca:a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului;b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.În cazul în care un Operator Economic își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:i. să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru depunerea Ofertei următoarele:a. Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, în funcție de relația dintre operatorul economic ofertant și entitatea ce acordă susținerea, precum și caracteristicile și modalitatea de acordare a suportului, poate include dar nu se limitează la: (i) o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;(ii) modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Entității Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile);(iii) anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant.b. Să prezinte separat pentru Operatorul Economic/entitatea ale cărei capacități le utilizează, care să cuprindă informațiile solicitate pentru dovedirea criteriului Capacitatea tehnică și profesională experiență similară, completat și semnat în mod corespunzător de Terțul Susținător. În cazul în care Operatorul economic utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, Terțul Susținător trebuie să:i. îndeplinească cerința minimă referitoare la "realizarea în mod corespunzător de lucrări similare”;ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere;iii. să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.În cazul în care un Operator Economic își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie: să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru transmiterea Ofertei următoarele:a. Acordul de asociere;b. Informațiile solicitate pentru demonstrarea capacității tehnice și profesionale separat pentru Operatorul Economic cu care participă la această procedură, completat și semnat în mod corespunzător de Operatorul Economic cu care prezintă Oferta în asociere.
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele doveditoare sunt: un certificat emis de un organism de certificare sau documente care să probeze în mod concludent îndeplinirea cerinței: manualul de management al calității, politica în domeniul calității, proceduri și instrucțiuni specifice activității pe care o desfășoară etc.

Depozite și garanții solicitate

Garanție de participare (GP) este de 14.400,00 euro, valabilă 4 luni de la termenul limita de primire a ofertelor. GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a). virament bancar;
b). instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garantie emise de institutii financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitiile de lucrari a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 40.000.000 lei fara TVA si respectiv pentru achizitiile de produse sau servicii a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 7.000.000 lei fara TVA;
(iii) asigurări de garanţii
-vezi completare GB și GBE
Garantia de buna executie (GBE) este de 10 % din valoarea contractului, exclusiv T.V.A. si se va constitui, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data incheierii contractului, va fi constituita conform prevederilor art. 46 alin (1) din HG 394/2016. GBE trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constituie prin:
- virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garantie emise de institutii financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitiile de lucrari a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 40.000.000 lei fara TVA si respectiv pentru achizitiile de produse sau servicii a caror valoare estimata este mai mica sau egala cu 7.000.000 lei fara TVA;
(iii) asigurări de garanţii
-vezi completare GB și GBE

Informații despre licitația electronică

Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul total ofertat; Limite ale valorilor pana la care elementul ofertei prevazut la litera a) poate fi imbunatatit: Nu exista limite; Nu se va folosi pasul de licitare; Informatiile care vor fi puse la dispozitia ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul in care aceste informatii vor fi disponibile: Sistemul informatic va pune la dispozitia ofertantilor la procesul de reofertare informatii referitoare la:
1. cea mai buna oferta;
2. numarul participantilor inscrisi la licitatie;
Informatiile relevante privind LE: i) numarul de runde: 1 runda; ii) LE va începe la 2 zile lucratoare de la transmiterea invitatiei la licitatia electronica; iii) durata rundei: 1 zi.
Conditiile de licitare: ofertantii nu pot decât sa îmbunatateasca ofertele depuse anterior. Echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii: SEAP

Ofertele vor fi deschise numai în SICAP.
Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta, garantia de participare si DUAE numai in format electronic pana la data stabilita in anuntul de participare, semnate cu semnatura electronica.
Numai operatorii înscrisi în SICAP pot depune oferta.
Solicitările de clarificări și răspunsurile la solicitarile de clarificari se vor face numai în SEAP utilizând facilitățile oferite în acest sens de sistem.
În conditiile in care in urma evaluarii ofertelor, conform criteriului de atribuire, se inregistreaza doua sau mai multe oferte la egalitate pe primul loc, se va proceda la solicitarea unei noi oferte de pret prin intermediul SICAP.
Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a prezenta initial doar documentul unic European (DUAE) completand corespunzator documentul. Prin acest document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Se vor completa ulterior documentele astfel:
-ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea entitatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare. Documentele vor fi valabile la data prezentarii lor.
În cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul.
Modificarea și retragerea ofertei se va face potrivit regulilor de operare ale platformei SICAP, ofertanții vor depune documentele online, folosind facilitățile oferite în acest sens de platforma SICAP, în sectiunile respective, atasat prezentei proceduri de achizitie pe site-ul www.e-licitatie.ro. Ofertanții vor trebui să fie înregistrați în SICAP, iar documentele transmise să fie semnate cu semnatură electronică, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.
Toate documentele care fac parte din oferta vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât să își încarce în SICAP oferta până la data limită de depunere a ofertelor, menționată în invitația de participare. Dacă nu este posibilă depunerea documentelor în SICAP, datorită nefuncționării platformei SICAP, documentele se vor depune la Registratura CNAB SA din Otopeni, Calea Bucurestilor nr.224E, Jud.Ilfov.
Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: Asociere cf. art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Fiecare dintre asociați își asumă obligația pentru oferta comună și răspunde pentru orice consecințe ale viitorului contract. Operatorul economic nominalizat lider al asociatiei trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei. Se va depune o data cu depunerea candidaturii și Acordul de asociere, completat pe modelul Formularului nr. 4 din secțiunea III Modele de formulare.