Acord cadru de furnizare "Remorci frigorifice"

Scurtă descriere

Obiectul acordului cadru este furnizarea de „Remorci frigorifice” .
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 14 zile inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor/ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor – 18

Descrierea achiziției publice

Incheierea unui Acord-cadru de furnizare „Remorcă frigorifică” având durata de 24 luni, conform cerințelor din caietul de sarcini si a specificatiei tehnice a produsului.
Cantitate minimă a acordului-cadru = 8cpl.
Cantitate maximă a acordului-cadru = 32 cpl.
Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent estima a se atribui =4 cpl.
Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent estima a se atribui =16 cpl.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr.1. –Neîncadrarea în prevederile art. 164, art. 165 si art.167 din Legea nr.98/2016, privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se face prin completarea DUAE, urmand ca documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificat de cazier fiscal, certificat de cazier judiciar si alte documente) sa fie prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificatul de cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
Cerinta nr. 2. –Prezentarea de certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii.
Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE).
2. Se vor prezenta documente justificative solicitate, respectiv: certificatele de atestare fiscala privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local. Pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare (cum ar fi certificate sau alte documente echivalente) emise de autoritati competente din tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor si a obligatiilor catre bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii.
Documentele mentionate se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 3. – Prezentarea "Declaratie privind evitarea conflictului de interese pentru ofertant/ candidat/ofertantul asociat/subcontractantul/ tertul sustinator" (Declaratie privind neincadrarea in prev.art.60 din Legea nr.98/2016) se va completa conform modelului - formularul nr. 1.
Persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţilor contractante - U.M. 01836 Otopeni sunt: Laurentiu Hodorogea (Comandantul U.M. 01836), Dumitru David (Locţiitorul Comandantului U.M. 01836), Miu Adrian (Şef Serviciu Achiziţii U.M. 01836) și Bacan Nicolae (Contabil Şef U.M. 01836).
Nota:
- Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) cf. art 193 din Legea 98/2016.
- toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.
- documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.
necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinţa nr.1. A. Cerinţă: Dovedirea înregistrării ca persoană juridică
Deținerea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, care sa ateste că ofertantul este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Modalitatea de îndeplinire: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC să fie prezentat doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Certificatul constatator poate fi prezentat în copie legalizată/fotocopie certificată ,,conform cu originalul" (formula specificată poate fi efectuată olograf sau prin aplicarea unei stampile conținând această mențiune) însușită prin semnatura reprezentantului abilitat să depună documentele și prin stampila operatorului economic) sau emis în forma electronică, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0).Informațiile cuprinse în acesta trebuie sa fie actuale/reale la momentul prezentării documentului.
Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însotit de o traducere autorizată a acestuia în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).
Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în S.E.A.P., semnate cu semnatura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaOfertantul trebuie să demonstreze că a realizat o cifră de afaceri cumulata cel puţin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent estimat a se atribui de 3,144,448.00 lei fără TVA, iar cifra de afaceri cumulata se va demonstra pentru 2020, 2021 și 2022. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Operatorii economicii care se află în aceasta situație pot beneficia de susținerea unui sau unor terț/terți în cazul în care nu îndeplinește nivelul cifrei de afaceri solicitat de autoritatea contractanta. Neîndeplinirea acestei cerinţe atrage excluderea ofertantului de la procedură privind atribuirea contractului. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât lei, în euro vor utiliza cursurile de schimb medii anuale, stabilite de catre BNR pentru anii: 2020 - 1 euro= 4,8371 lei, 2021 - 1 euro= 4,9204 lei, 2022 - 1 euro= 4,9315 lei. Pentru calculul echivalenței lei/valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Se va completa Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE), urmând ca documentele justificative (bilanțuri contabile, situații financiare, etc.) să fie prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În completarea DUAE ofertanții sunt obligați să respecte prevederile din Instrucțiunile pentru ofertanți, document care face parte din prezenta documentație de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperienţă similară – Lista principalelor furnizări de produse similare din ultimii 3 ani (calculaţi anterior termenului limită de depunere a ofertelor). Ofertanții vor face dovada furnizării de produse similare în valoare totală de cel de 3,144,448.00 lei fără TVA. Dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare va fi extinsă cu numarul de zile de decalare a termenului de depunere a ofertelor.Prin produse similare se înțelege produse finite din categoria vehiculelor de transport alimente. Ofertanţii vor prezenta unul/mai multe documente relevante (contract de furnizare, certificate, procese verbale, recomandări din partea beneficiarilor). Documentele încheiate în alte limbi decât limba română se vor prezenta în copie, însoţite de traduceri autorizate în limba română. În situaţia în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor anterioare de produse se realizează printr-o declaraţie pe proprie răspundere a operatorului economic în cauză. În cazul în care există incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât şi de la autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Ofertanți pot beneficia de susținerea unui sau unor terț/terți în cazul în care nu îndeplinește nivelul livrărilor de produse similare solicitat de autoritatea contractanta.Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât lei, în euro vor utiliza cursurile de schimb medii anuale, stabilite de catre BNR pentru anii: 2020 - 1 euro= 4,8371 lei, 2021 - 1 euro= 4,9204 lei, 2022 - 1 euro= 4,9315 lei. Pentru calculul echivalenței lei/valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantii vor face dovada implementarii Standardului de Management al Calităţii în conformitate cu ISO 9001 sau echivalent.Demonstrarea Certificării în managementul calităţii conform standardului ISO 9001 sau echivalent prin Certificat ISO 9001 sau echivalent, orice alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii în conformitate cu cerinţele Legii nr. 98/2016. Prezentare certificate sau alte documente similare (proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc.) care sa ateste implementarea si mentinerea conform cu cerintele din standardul ISO 9001 sau echivalent, a unui sistem de management al calității. Certificatele/documentele care atestă implementarea sistemului de management al calității ISO trebuie să fie valabile la momentul prezentării lor. Certificatele se vor prezenta în oricare din formele: original/copie legalizată/ copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”. Imposibilitatea demonstrării implementării standardelor (sau echivalent) solicitate atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului. Ofertanţii străini care nu au sediul în România trebuie să deţină o certificare sau o acreditare, în conformitate cu ISO-9001 sau echivalent, în termen de valabilitate, acordată de un organism naţional ori internaţional, recunoscut de o ţară membră UE. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea de contract pe care o realizează.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE), respectând prevederile din Instrucțiunile pentru ofertanți, document care face parte din prezenta documentație de atribuire, urmând ca documentul/ele justificativ(e) să fie prezentat(e) doar la solicitarea autorităţii contractante de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul(ele) să fie prezentat(e) doar la solicitarea autorităţii contractante de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Informații despre licitația electronică

Licitatia electronica se organizează ca etapa finală de a procedurii de licitație deschisă intr-o singura rundă de 24 de ore; - invitatia de participare la licitatia electronica va fi transmisa prin SEAP • Elementul ofertei care face obiectul licitaţiei electronice: preţul unitar, exprimat în lei fără TVA; • Eventualele limite ale valorii preţului unitar pana la care poate fi imbunatatit: Nu exista limita; • Pas de licitare: Nu se solicita • Licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta: Nu • Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta: Da • Licitatia se prelungeste automat, in cazul modificarii clasamentului: Nu • Ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie: Nu • Informatiile vor fi disponibile incepand cu data si ora inceperii licitatiei electronice - autoritatea contractanta va transmite invitatia de participare la licitatia electronica prin SEAP, numai operatorilor economici care au depus oferte admisibile.

Plata contravalorii produselor furnizate se va efectua de către Achizitor în termen de 30 de zile de la data recepției cantitative si calitative a produselor și a notificării primite de Achizitor că factura electronică este disponibilă în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, conform art. 6(1) lit.c, din Legea 72/28.03.2013. Factura electronică se transmite de catre Furnizor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa : e-licitatie.ro.
a)Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: Nicio ofertă nu poate fi retrasă după data limită de depunere precizată şi anunţul de participare, sub sancţiunea excluderii acestuia la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei de participare. Comisia de evaluare, cu acceptul operatorului economic, corectează erorile aritmetice şi remediază viciile de formă ale documentelor şi ofertelor prezentate de către acesta (art.134, alin.10 din HG 395/2016). Dacă op. ec. modifică oferta după deschidere sau nu acceptă remedierea viciilor sau corecţia erorilor, aceasta va fi considerată neconformă (art.134, alin.11 din HG 395/2016).
b) Asociere: În cazul asocierii mai multor operatori economici cu scopul de a depune oferta comună, îndeplinirea cerintelor privind situatia personală a ofertantului, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi standardele de asigurare a calităţii trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cerinţa privind capacitatea tehnica si/sau profesională trebuie sa fie îndeplinită prin cumul de grupul de asociaţi. Se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel puţin următoarele: faptul ca asociaţii sunt responsabili solidar şi nelimitat de executarea contractului, nominalizarea liderului asociaţiei, comunicările şi plăţile se vor face de liderul asociaţiei.
c) În cazul în care nu se specifică în cadrul prezentei Fişe de date a achiziţiei modul de prezentare a documentelor, acestea pot fi prezentate în oricare din următoarele forme: original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.
d) Documentele emise într-o limbă străină vor fi însoţite de traduceri în limba română efectuate de un traducător autorizat.
e) Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.
f) Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele, prenumele şi funcţia semnatarului.