Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Perioada de referință de 3 ani se calculează prin raportare la data - limită de depunere a ofertelor stabilită iniţial în Anunţul de participare. În cazul decalării termenului de depunere a ofertelor, perioada pentru care se solicită experiență similară se va extinde corespunzător (cu zilele decalate).
La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi:
i. numarul și data contractului/contractelor invocat/e drept experienta similara,
ii. tipul / categoriile de activitati ,
iii. valoarea fara TVA a vanzarilor/ furnizarilor aferente produselor solicitate, efectiv executate in perioada de referinta,
iv. beneficiarul,
v. ponderea și activitățile / categoriile de vanzare/ furnizare pentru care a fost responsabil în cadrul contractului,
vi. calitatea in contract (contractant unic / asociat / subcontractant – caz in care se va preciza antreprenorul general si beneficiarul final). Dacă în cadrul contractului / contractelor invocate drept experiență similară s-au desfasurat activitati de vanzare/furnizare, dacă acestea au fost derulate în asociere / ca subcontractant , la nivel de DUAE se vor preciza exclusiv activitatile de vanzare/ furnizare similare, conform cerinței, executate efectiv de ofertant și valoare acestora, fără tva.
vii. nr si data proces – verbal de recepţie finală / proces verbal de predare-primire/ recomandari si/sau facturi si/sau alte documente edificatoare contrasemnate de catre beneficiari, care să ateste faptul că livrările au fost efectuate în conformitate cu normele legale în domeniu şi că au fost duse la bun sfârşit din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea, valoarea produselor furnizate, perioada (inclusiv data încheierii contractului) şi locul livrărilor
A se avea in vedere ca autoritatea contractanta solicita prezentarea documentelor justificative (contracte/ parti din contracte si procese verbale de receptie/recomandari si/sau facturi si/sau alte documente edificatoare contrasemnate de catre beneficiari care sa confirme furnizarea respectivelor produse, valoarea exprimata in lei fara TVA, precum si perioada de prestare a lor) pentru demonstrarea experientei similare asumate prin completarea DUAE, doar ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei.
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte şi Acordul de asociere (Formular III.2.3/a1 din Sectiunea Formulare), urmând ca documentele justificative să fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acordul de asociere va fi prezentat intr-un singur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentantul legal al fiecarui ofertant asociat (in conformitate cu modelul pus la dispozitie).
Notă:
- Pentru contractele exprimate în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb valută/ lei comunicat de către BNR pentru anul în care s-a finalizat contractul.
- Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezentat în limba de origine şi în traducere autorizată.
- In cazul in care un contract de achizitie publica incheiat de o autoritate contractanta-institutie publica a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea contractanta-institutie publica si nu operatorul economic care, avand calitatea de executant in contractul de achizitie publica a subcontractat executarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand certificari de buna executie vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarul produselor. Nu vor fi acceptate documente emise / contrasemnate doar de către operatorul economic ce are calitatea de executant in raport cu autoritatea contractanta.
- Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului / contractelor prezentat / prezentate drept experienţă similară.
Informații privind susținerea din partea unor terți
Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea acestui contract, şi de o altă/alte persoană/e, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă.
În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, de către o altă/alte persoană/e, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm, care să garanteze autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin aceasta. Persoana/nele care asigurã susţinerea tehnicã şi profesionalã nu trebuie sã se afle în situaţia care determinã excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 şi art.167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire : se regaseste la cap. VI.3 pct. 9)
Informatii privind asocierea.
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei.
Modalitatea de îndeplinire:
Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritatea Contractanta in Documentatia de Atribuire. Documentele justificative, care probeaza.
Indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii con-tractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire Operatorul economic va depune o data cu oferta si DUAE si Acordul de asociere. Acesta va fi prezentat intr-un sin-gur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentantul legal al fiecarui ofer-tant asociat (in conformitate cu modelul pus la dispozitie).
Anuntul de atribuire va fi publicat la adresa de internet:
www.e-licitatie.ro. In cazul in care autoritatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carei oferta a fost stabilita castigatoare, datorita faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul doi, in con-ditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, se anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 167, alin. (1) din L. 98/2016
În DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului / subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare , se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către aceștia (incluzand toate informațiile mentionate la alin.(1) lit.a), precum și informațiile de la alin.(1) lit.b) și c), ale art.193 din Legea nr.98/2016, care prezintă relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazează ofertantului în cadrul prezentei proceduri de a atribuire).
Subcontractantii precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste menţionand numărul şi data contractului / acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
În cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazează, DUAE se prezinta doar în scopul demonstrării neâncadrării în motivele de excludere (DUAE va conține numai informațiile mentionate la art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016).
Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte şi Acordul/ acordurile de subcontractare (Formularul nr. III.2.3/a4 din Sectiunea Formulare), urmând ca documentele justificative ale subcontractantului / subcontractanţilor să fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii prin completarea DUAE.
Doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul interimar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va confirma datele din DUAE prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate, sau alte probe/dovezi care asigura un nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.