Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean în cadrul proiectului “MaraRoads”

Judetul Maramures (Consiliul Judetean Maramures)

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea servicii pentru Implementarea unei solutii informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier judetean în cadrul proiectului: „MaraRoads” Cod SMIS 155190 finanțat prin Programului Operațional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Obiectiv Specific - 2.l "lntroducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locata ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP, Cod apel: POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, din cadrul CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-02-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-01-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Mindsoft IT Solutions S.R.L.

Cine?

• Judetul Maramures (Consiliul Judetean Maramures)

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Maramureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-01-19	Anunţ de participare
2023-05-08	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-01-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii informatice
Număr de referință: 3627315_2023_PAAPD1389349
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Maramureş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul maramures (consiliul judetean maramures)
Adresa poștală: Strada: Şincai Gheorghe, nr. 46
Cod poștal: 430311
Orașul poștal: Baia Mare
Contact
Adresă internet: http://www.cjmaramures.ro 🌏
E-mail: razvan.roman@maramures.ro 📧
Telefon: +40 262202533 📞
Fax: +40 0262215597 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161846 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-19 📅
Termen-limită de depunere: 2023-02-27 📅
Data publicării: 2023-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 017-046975
Număr JO-S: 17
Informații suplimentare

Tip de finantare: Programului Operațional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Obiectiv Specific - 2.l "lntroducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locata ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP, Cod apel: POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, din cadrul CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 2 173 100 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de achiziție îl reprezintă implementarea unui sistem informatic „la cheie", ceea ce implică ca la finalul achizitiei Consiliul Județean Maramureș va beneficia de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni vor fi instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.

Soluțiile livrate vor încorpora, încă de la momentul livrării acestora, funcționalități deja configurate pentru activități specifice serviciilor de administrație publică locală aflate în responsabilitatea unei astfel de instituții, respectiv tipurile de documente și procese specifice activității curente.

Astfel, Consiliul Județean Maramureș nu dorește parcurgerea unui ciclu de implementare specific dezvoltării „la cerere" a unui sistem informatic, care include etape semnificative de analiză, proiectare, dezvoltare și testare, ci dorește să achiziționeze o platformă software deja configurată pentru specificul activității unei unități de administrație publică locală, care să parcurgă doar o scurtă etapă de personalizare a fluxurilor de lucru conform specificului Consiliului Județean Maramureș, având însă din varianta sa standard toate funcționalitățile solicitate prin acest Caiet de sarcini. Prin această abordare, Coniliul Județean Maramureș urmărește minimizarea riscurilor aferente implementării, predictibilitatea duratei de realizare și necesarului de resurse interne implicate în derularea proiectului, implementarea unor bune practici deja testate cu succes prin utilizarea sistemului software în cadrul unor alte instituții cu activitate similară.

Activitățile și subactivitățile contractului:

A3. Implementarea unui sistem inovativ și integrat pentru simplificarea procedurilor adiministrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean

• A 3.2 Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean;

• A 3.3 Instruirea personalului pentru administrarea și utilizarea soluțiilor noi implementate.

(se vor instrui un număr de 30 de angajați, în perioada de implementare a proiectului)

Platforma integrată va include următoarele componente:

Componenta Front-office – asigură accesul cetățenilor și persoanelor juridice la informații privind serviciile asigurate de consiliul județean:

• Portal web pentru servicii electronice, care va acoperi minim următoarele servicii:

o Eliberarea/emiterea acordului prealabil pentru amplasarea în zona drumului județean a obiectivului de investiții;

o Eliberarea autorizației (avizului) de amplasare și acces în zona drumului județean a obiectivului de investiții;

o Eliberare autorizații speciale de transport (AST)

o Informare automatizată a stării drumurilor județene (pe bază de newsletter) în cadrul portalului CJ Maramureș;

• Modul plată electronica prin portal;

• Aplicații Mobile pentru IOS și Android – pentru raportare incidente de pe drumurile județene și servicii electronice.

Componenta Back-office – asigură digitalizarea proceselor interne de lucru aferente competențelor partajate și care facilitează serviciile electronice oferite cetățenilor.

• Modul de administrare a serviciilor electronice;

• Modul web pentru administrarea incidentelor raportate;

• Modul pentru colaborare interinstituțională;

• Modul management operațional administrare drumuri județene și control trafic;

• Modul proiecte și investiții;

• Modul semnătură electronică pentru funcționari;

• Soluții de back-up, audit și de securitate IT pentru asigurarea GDPR.

Durata: 7 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: MaraRoads” Cod SMIS 155190
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: JUDETUL MARAMURES

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr. 1

Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.

Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167. Documentele justificative actualizate (conform prevederilor art. 196 din L98/2016) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi:

• certificate constatatoare actualizate privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) LA MOMENTUL PREZENTĂRII; certificatele trebuie sa fie valabile și actualizate la data prezentarii acestora; operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

• cazierul judiciar actualizat al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;

• după caz, documente actualizate prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

• alte documente edificatoare, după caz. În vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător. Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul / terțul/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Se vor respecta prevederile Legii 98/2016, respectiv art. 193 alin. (1) și art. 196 alin. (2) și (21).

Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerința nr. 2:

Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Lista persoanelor, care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, conform art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, pentru această procedură, este următoarea:

Bogdan Ionel-Ovidiu - Președinte; Lazăr Doru Alexandru - Vicepreședinte; Trufan Radu Daniel -Vicepreședinte; Todoran Aurica - Secretar general al județului; consilieri județeni: Ambruș Emil, Bârlea Gheorghe, Bledea Daniela, Bobocea Ioan, Brezoczki Valeria-Mirela, Buda Andrei, Bude Ioan, Cherhaț Olivia, Cheudan Ion, Coman Ioan-Radu, Cosma Alexandru, Cozma Dorin, Dobocan Romeo, Filip Adrian-Nicolae, Horj Emil, Ilieș Marius-Sorin, Kovacs Francisc Marinel, Lucaci Dorin, Marincaș Viorica, Miculaiciuc Andrei, Moldovan George-Dumitru, Muntean Ioan, Petruț Anamaria-Ioana, Pop Ion, Moga Liliana Reghina, Ștețco Gabriel-Bogdan, Timiș Gică, Vlad Adrian-Vasile, Hojda Vasile, Stoian Marius-Aurel, Zaharia Bogdan-Andrei; directori executivi: Breban Maria Claudia , Lazăr Dumitrița, Adriana Maria Petruț, Chendea Cristian; Arhitect șef Lazăr George Radu; Șefi serviciu: Zaharia Ana, Ruzsa Delia, Horotan Liliana, Corui Lucia Vitalia, Barbul Gerrard, Chiorean Oana, Dobrican Liviu, Buda Ioan; Danci Laura- Șef birou, Razvan Manta-Consilier superior, Sabin Grindean-Consilier superior, Mariana Fechete-Consilier superior, Laura Medesan-consilier superior, Consilieri achiziții publice: Stan Camelia, Țicală Bogdan-Ioan; Roman Răzvan Cosmin, Ciubotaru Cristian-Claudiu, Kovacs Laura Andreea, Kadar Daniela.

Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic (ofertant individual/ ofertant asociat, terț susținător/subcontractant ) va completa cerința în DUAE și va prezenta Formularul A1- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, depus în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct

Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Documentule justificativ actualizat care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau orice alt document similar în cazul societăților profesionale / instituțiilor publice, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Operatorii economici nerezidenți vor avea în vedere prevederile OUG nr. 49/2009 privind libertatea de stabilire a prestatorilor de servicii și libertatea de a furniza servicii în România, cu modificările și completările ulterioare. Operatorii economici nerezidenți vor avea în vedere prevederile OUG nr. 49/2009 privind libertatea de stabilire a prestatorilor de servicii și libertatea de a furniza servicii în România, cu modificările și completările ulterioare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatSe va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani.Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat, publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 1.400.000 lei, fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate și echipamentelor furnizate la nivelul a cel mult 3 (trei) contracte.Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice, cum ar fi proiecte de dezvoltare IT / consultanta in IT/ solutii IT

Proportia de subcontractareOrice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condițiile prevăzute de Legea nr. 98/2016. În cazul în care părți din contractul de achiziție publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanți, autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziție publică, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare inițiale. Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin.…

… (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative constau în documente reprezentând certificări de bună prestare pentru acele servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări vor trebui să indice: a) obiectul serviciului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară: b) beneficiarii; c) valoarea, în lei, fără TVA; d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare), în care s-a executat contractul; e) locul prestării serviciilor şi f) să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Experiența similară a subcontractanților va fi luată în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit. În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

… 1 din Legea nr. 98/2016. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere se prezintă de către toți ofertanții odată cu DUAE, la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea de contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. De asemenea se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Astfel, următoarele documente care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate de către toți ofertanții odată cu DUAE, la data limită de depunere a ofertelor: Formularul A3 - Acord de subcontractare, Formularul A4 - Acord de asociere. Prezentarea DUAE – documentul unic de achiziții european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declarația pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016. Un operator economic care participă pe cont propriu și care nu se bazează pe capacitățile altor entități, trebuie să completeze un singur DUAE. Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor entități (terț/terți susținător/susținători, subcontractanți) trebuie să se asigure că autoritatea contractantă primește propriul său DUAE împreună cu un DUAE separat care cuprinde informațiile relevante pentru fiecare din entitățile pe care se bazează. În cazul în care la procedură participă o asociere, trebuie prezentat un DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în părtile II-V pentru fiecare dintre operatorii economici participanți. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-05-27 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-02-27 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: comisia de evaluare a ofertelor
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența specifică a experților-cheie, concretizată în numărul de proiecte în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
Criteriul de calitate (pondere): 24
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităților
Criteriul de calitate (pondere): 36
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 3627315
Contact
Punct de contact: Razvan roman
Adresă internet: www.cjmaramures.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161846 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați este descris în Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 (disponibilă la adresa www.anap.gov.ro). Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire publicată și răspunsurile la acestea se vor adresa prin SEAP. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 8-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I din Fișa de Date, respectiv cu minim 12 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin SEAP. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatura electronică.

Având în vedere restricțiile cu privire la numărul maxim de caractare impus de secțiunile din SEAP, se detaliază modalitatea de constituire a Garanției de Participare și cea de constituire a Garanției de Bună execuție astfel:

Cuantumul garanției de participare este de 27.100 lei. Perioada de valabilitate a garanției de participare este de 3 luni de la data limită de depunere a ofertelor. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungita în mod corespunzător, în caz contrar se consideră că ofertantul și-a retras oferta. Garanţia de participare sau, după caz, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:

a)virament bancar în contul CJ Maramureș, deschis la TREZORERIA BAIA MARE, nr. RO41TREZ4365006XXX000127, CIF 3627315; Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.

b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii)asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare se transmite doar în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dacă garanția se constituie printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, se va utiliza Formularul E1. Dovada constituirii garanției se transmite în SEAP, semnată cu semnătură electronica extinsă, până la data și ora limita de depunere a ofertelor. Echivalența pentru o garanție de participare depusă în altă valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Cuantumul garanției de bună execuție este de 10 % din valoarea fără TVA a contractului și se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică.

Mod de constituire: conform art. 154 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Garanţia de bună execuţie se constituie prin:

a)virament bancar în contul CJ Maramureș, deschis la TREZORERIA BAIA MARE, nr. RO41TREZ4365006XXX000127, CIF 3627315;

(iii)asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;

e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.

La semnarea contractului se va conveni modul de constituire a garanției. În cazul în care garanția de bună execuție se constituie sub formă de Scrisoare de garanție de bună execuție, se va utiliza Formularul E2.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 430311
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția juridică - Serviciul juridic și contencios
Adresa poștală: Adresa: Gheorghe Șincai, nr. 46; Localitate: Baia Mare
Orașul poștal: Baia Mare
Adresă internet: www.cjmaramures.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 017-046975 (2023-01-19)

Anunt de atribuire (2023-05-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 147 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-05-08 📅
Data publicării: 2023-05-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 092-281535
Se referă la anunț: 2023/S 017-046975
Număr JO-S: 92

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-04-25 📅
Nume: Mindsoft it solutions s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 43164376
Adresa poștală: Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Orașul poștal: Sibiu
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 770372976 📞
E-mail: contracte@mindsoft.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.mindsoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 147 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 092-281535 (2023-05-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (2)