Prestari servicii de intretinere, ingrijire, menaj si supraveghere imobile la D.S. Sibiu

Regia Nationala a Padurilor - Romsilva RA

I - CPV -98341140 servicii de ingrijitor de imobile ( Cabane, cantoane silvice, curti, parcari, spatii verzi, alte spatii)-constand in: 1- mici reparatii de intretinere a partilor constitutive ale imobilelor avute in administrare si gestiune( invelitori si structuri acoperis, pardoseli, tencuieli, zugraveli, usi si ferestre, mobilier, instalatii apa, canal, garduri, porti; 2)- crapat lemne de foc, transportat lemne de foc la centrale, sobe; 3)-curatat cosuri de fum si cenusa din centrale si sobe; 4)-intretinut gazon, plante ornamentale, garduri vii, pomi, udat, plivit, sapat, alte asemenea; 5)- maturat curti, alte spatii; 6)- indepartat zapada de pe terase, din curti, parcari, alte spatii II) - CPV -98341140-servicii de menaj-constand in: 1-spalat, uscat, calcat lenjerii paturi, imbracat paturi, prosoape, fete de masa, servete, mici reconditionari lenjerii pat, fete de mese, prosoape, alte; 2-intretinere camere cazare, holuri, bucatarii, bai, birouri, alte spatii: maturat, spalat, sters praf, curatat mobilier, covoare, dusumea, pereti, geamuri, usi, intretinut flori, plante ornamentale, plivit rondure de flori; III)- CPV -98341120 - servicii de supraveghere imobile – constand in verificari ale starii de integritate ale imobilelor; oprirea, impiedicarea si/sau limitarea distrugerilor ce pot aparea din diferite cauze externe ( meteo, naturale si/ sau venite din partea omului) la cabanele, cantoanele, curtile, parcarile si/sau alte spatii apartinand autoritatii contractante; serviciile de supraveghere se presteaza impreuna cu serviciile prevazute la CELE 3 puncte Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in termen de zile 5 inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform art.160 alin.(2) din Legea nr.98/2016 modificat prin OUG nr.107/2017.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-01-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-12-15.

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor - Romsilva RA

Ce?

• Servicii de gestionare a spaţiilor de cazare › Servicii de îngrijitor de imobile

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-12-15	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-12-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Prestari servicii de intretinere, ingrijire, menaj si supraveghere imobile la D.S. Sibiu
Număr de referință: 1
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de îngrijitor de imobile 📦
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 6
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 6

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Os agnita
Descrierea achiziției publice: Servicii de ingrijire, intretinere, menaj si de supraveghere imobile
Locul principal sau locul de desfășurare: OS AGNITA
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Sibiu 🏙️
Durata: 12 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): organizarea, calificarea şi experienţa personalului desemnat pentru executarea contractului
Criteriul de calitate (pondere): 15
Preț ✅
Preț (pondere): 85
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Titlu: Os arpas
Locul principal sau locul de desfășurare: OS ARPAS
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): factor evaluare tehnic : organizarea, calificarea şi experienţa personalului desemnat pentru executarea contractului
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Titlu: Os avrig
Locul principal sau locul de desfășurare: OS AVRIG
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Titlu: Os dumbraveni
Locul principal sau locul de desfășurare: OS DUMBRAVENI
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Titlu: Os medias
Locul principal sau locul de desfășurare: OS MEDIAS
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): factor evaluare tehnic : organizarea, calificarea şi experienţa personalului desemnat pentru executarea contractului,
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

6️⃣
Titlu: Os miercurea
Locul principal sau locul de desfășurare: MIERCUREA SIBIULUI
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0006

7️⃣
Titlu: Os sibiu
Locul principal sau locul de desfășurare: OS SIBIU
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0007

8️⃣
Titlu: Os vl. cibinului saliste
Locul principal sau locul de desfășurare: OS VL. CIBINULUI SALISTE
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0008

9️⃣
Titlu: Ds sibiu
Locul principal sau locul de desfășurare: SIBIU
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0009

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-01-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-01-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): nueste cazul
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2024-01-17 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: nueste cazul
Facturare electronică: Obligatorie
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-01-10 15:00:00.0000000 📅
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc: - cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data depunerii. - cazier judiciar, valabil la data depunerii, pentru persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia. Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc: - certificat fiscal din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii RESTANTE la bugetul general consolidat, la MOMENTUL PREZENTARII, - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin.1 din Legea 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin.1,lit.c din Legea 98/2016 . Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc: -documente care fac dovada declaratiilor din DUAE - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2). Cerinta 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016 . Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune pe langa DUAE (anexa 2 din formulare) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea.nr.98/2016. Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc: -Anexa 2 Declaratie conflict de interese. Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante: director-ing. Troanca Ilie, director economic-ec. Apolzan Adrian; lista persoanelor implicate in procedura: director tehnic-ing. Tesa Ioan-Ovidiu, ing. Marin Valeanu, cons.jur.achizitii-jr. Radu Claudiu, ing. Fatan Elena-Laura, tehn. Hanzeli Ana, contabil, Chertes Diana-Elena. – Anexa 2;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc:
- cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data depunerii.
- cazier judiciar, valabil la data depunerii, pentru persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.

Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc:

- certificat fiscal din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii RESTANTE la bugetul general consolidat, la MOMENTUL PREZENTARII,
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2),

Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin.1 din Legea 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin.1,lit.c din Legea 98/2016 .

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc:
-documente care fac dovada declaratiilor din DUAE
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2).

Cerinta 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016 .

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune pe langa DUAE (anexa 2 din formulare) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea.nr.98/2016.
Documentele ce se vor solicita ofertantilor clasati pe primul loc:
-Anexa 2 Declaratie conflict de interese.

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante: director-ing. Troanca Ilie, director economic-ec. Apolzan Adrian; lista persoanelor implicate in procedura: director tehnic-ing. Tesa Ioan-Ovidiu, ing. Marin Valeanu, cons.jur.achizitii-jr. Radu Claudiu, ing. Fatan Elena-Laura, tehn. Hanzeli Ana, contabil, Chertes Diana-Elena. – Anexa 2;

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinţa nr. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile din tara de rezidenta , sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit , ca nu se afla in nici una din situatiile anularii constituirii precum si fapul ca are capacitatea de profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire : Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta urmatoarele documente justificative: -certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau in cazul ofertantilor straini , documente echivalente emise in tara de rezidenta . Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia.Pentru persoanele juridice /fizice straine documente care dovedesc forma de inregistrare /atestare vor fi prezentate in traducere in limba romana .

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta nr.1. Principalele servicii in domeniul aferent obiectului contractului, prestate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea cel puţin a unui document/ cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi (certificat constatator sau proces-verbal de recepţie finanala, alt document) care să confirme prestarea de servicii similare în valoare de cel putin valoarea fiecarui lot, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc, mentionat la sectiunea II.1.4 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nivelul minim acceptat: Valoarea prestatiilor in domeniul aferent obiectului contractului in ultimii 3 ani, sa fie de minim valoarea estimata a contractelor/lot.

Situația economică și financiară

Cifră de afaceri medie anuală: Cerinta nr.1. Cifra de afaceri medie anuala, pentru ultimii 3 ani fiscali, trebuie sa fie de cel putin valoarea estimata a lot / loturi. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea cel puţin a unui document/e cu indicarea valorii cifrei de afaceri, care să confirme valoarea cifrelor de afaceri, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc, mentionat la sectiunea II.1.4 in clasamentul intermediar intocmit lafinalizarea evaluarii ofertelor. Nivelul minim acceptat cifra de afaceri : nr. Lot Oclul Silvic valoare estimata LOT (lei)/ cifra medie anuala minim acceptata 1 Agnita 70602.95 2 Arpas 158,140.00 3 Avrig 80,264.41 4 Dumbraveni 158393.48 5 Medias 90067.07 6 Miercurea Sibiului 350015.47 7 Sibiu 59238.00 8 Vl. Cibinului-Saliste105665.55 9 DS SIBIU 327,268.58 Total 1399655.52 lei

Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr. 1. Ofertantii ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei se va completa in DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantiilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantii clasati pe primul loc, mentionat la sectiunea II.1.4 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificat constatator eliberat de Oficiul Regitrul Comertului cu informatii reale/valabile la momentul prezentarii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Regia nationala a padurilor - romsilva ra
Numărul național de înregistrare: RO1590120
Adresa poștală: Strada: Petricani, nr. 9A/ DIRECTIA SILVICA SIBIU, Calea Dumbravii nr. 140
Cod poștal: 550399
Orașul poștal: Sibiu
Regiune: Sibiu 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Claudiu radu
E-mail: achizitii@sibiu.rosilva.ro 📧
Telefon: +040 730651659 📞
Fax: +40 269214970 📠
URL: https://www.rosilva.ro 🌏
Lider de grup ✅
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Mediu
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173992 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartiment achizitii DS Sibiu
Numărul național de înregistrare: 1590120
Adresa poștală: Calea Dumbravii nr. 140
Cod poștal: 550399
Orașul poștal: Sibiu
Regiune: Sibiu 🏙️
E-mail: achizitii@sibiu.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 269242411 📞
Fax: +40 269214970 📠
URL: https://www.dssibiu.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

In conditiile si in termenul prevazut de art. 8 alin(1) lit(b) , Legea nr. 101 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2023/S 243-766815 (2023-12-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alte servicii comunitare, sociale şi personale (3 noi achiziții publice)

Servicii diverse (3)

Servicii de cazare şi de birou

Servicii de cazare

Servicii de gestionare a spaţiilor de cazare