SERVICII DE ASIGURARE RCA SI CASCO, DS NEAMT

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator – nu trebuie să se regăseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
Cerinta 1. Se va completa Formularul DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, în raport cu dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr.98/2016.
La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire, documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare.
Ofertantul, clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire, (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Cazierul judiciar, valabil la data de depunere, al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat
datorate.
Obs.: Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165, alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA: Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere in limba romana.
Cerința nr. 2: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), va completa cerința corespunzătoare în DUAE și va prezenta formularul ”DECLARAȚIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 60 DIN LEGEA NR. 98/2016”, odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Valentin TĂMĂSLĂCARU, Radu MĂTRESCU, Doru GHERGHEL, Ovidius MĂRCUȚIANU, Magda MIHALACHE, Mihaela CHIȚOI, Ionel-Iulian CHINDEA, Camelia ROMANIUC, Carmen STRUGARU, Ciprian MIRON, Angela TĂMĂSLĂCARU, Hortensia-Teodora MIRON, Cătălina HARPA.
Cerința nr. 1: Cerința nr. 1: Ofertanții trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Modalitatea de îndeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016). Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului - trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții;
d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul)
Pentru operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniile de activitate pentru care este autorizat respectivul operator economic.
Cerința nr. 2. Ofertanții (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător- pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv) trebuie sa dovedeasca deținerea urmatoarelor autorizari, dupa cum urmeaza:
1. Pentru asigurări RCA:
a. Societățile de asigurare vor fi autorizate de către Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) în baza Legii nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare cu modificările si completările ulterioare si a Normei nr. 20/2017 privind asigurările auto din România cu modificările si completările ulterioare, pentru emiterea asigurărilor obligatorii de răspundere civilă auto (RCA), astfel cum sunt menționate pe site-ul BAAR la sectiunea: „https://www.aida.info.ro/contact-asiguratori”. De asemenea, societatile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din „Norma nr. 25/2022 privind autorizarea societăţilor şi desfăşurarea activităţii de asigurare şi de reasigurare” cu modificarile si completarile ulterioare.
b. Persoane juridice române care au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare vor prezenta dovada autorizării emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) din care să reiasă că au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare autorizate să efectueze tipul de asigurări solicitat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările şi completările ulterioare, valabile la momentul prezentării. De asemenea, acestea vor prezenta dovada că are dreptul să emită documente de asigurare în numele asiguratorului, precum şi următoarele documente/informații:
- documentele prevăzute la art. 12, 13 și art. 14 din Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări;
- informațiile și documentele prevăzute la art. 38, 39, 40 și 41 precum și mandatul de brokeraj, în conformitate cu prevederile Normei nr. 22/2021 privind distribuţia de asigurări emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară - ASF
2. Pentru asigurări CASCO
Se va prezenta autorizația emisa de către Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) in baza Legii 237/2015 cu modificările si completările ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare, pentru practicarea serviciilor de asigurare, valabila la data prezentării. De asemenea societățile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din „Norma nr. 25/2022 privind autorizarea societăţilor şi desfăşurarea activităţii de asigurare şi de reasigurare” cu modificările si completările ulterioare.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să dovedească faptul că dețin Certificat de înmatriculare în Registrul Asiguratorilor, emis de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor. Certificatul de înmatriculare în Registrul Asiguratorilor trebuie să fie valabil la momentul prezentării.
NOTĂ: Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), va completa cerința corespunzătoare în DUAE și va prezenta autorizațiile solicitate odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertei, a prestat servicii similare. Prin servicii similare se vor întelege servicii de asigurare autovehicule.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Iniţial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).- documentele prezentate în vederea susţinerii experienţei similare (recomandări, procese verbale de recepţie sau orice alte documente relevante care să confirme livrările), vor fi prezentate la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul după aplicarea criteriului de atribuire.

Garantia de participare se va constitui în cuantum de 7700 lei sau echivalent în valută în conformitate cu prevederile art. 36 alin (1) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, sub forma:
a) virament bancar sau în cazul în care valoarea garanției de bună execuție este mai mică de 5.000 de lei, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar.
b) instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:
• scrisoare de garantie emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
• asigurare de garanții emisă:
-fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau cre este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
-fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
2) Data de referintă pentru cursul de schimb leu/alta monedă este ziua a cincea lucrătoare înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR (data limită de depunere a ofertelor nu se ia în calcul la calculul zilelor)
3) Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
4) Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
5) Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data si ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
6) Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 38 din H.G. nr. 395/2016, în contul IBAN declarat în formularul Declaratia privind datele de identificare sau în Cererea de restituire a garanției de participare.
7) Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP odată cu oferta, iar în cazul instrumentului de garantare acesta se va transmite și în original, la sediul autorității contractante, până la data limită de depunere a ofertei.
ATENTIONĂRI SPECIALE:
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este rapunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.