Servicii de Audit Financiar

Informații suplimentare

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.-Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic .
-Doc. de calificare, prop. tehnică și financiară și toate doc. emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.-In cazul in care se va depune contestatie, se vor aplica prevederile L. nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
-Sol. de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, E.C. urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conf. cu prev. art. 78 alin. (1) din L. 99/2016 . Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Op. ec.vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă. -DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către E.C. direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către op. ec. direct în SICAP după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire , respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conf.Ghidului de utilizare DUAE ofertant . -In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderii acestora. In situatia in care egalitatea se mentine,E.C. are dreptul sa solicite noi prop.i financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. -E.C. va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări in a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Pentru inf. suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serv. Suport Companii din cadrul Agentiei ptr. Agenda Digitala a Romaniei la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea ptr. corecta functionare dpdv a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
-Dacă este cazul, ofertantul va indica si dovedi care din inf. din prop. tehnica si financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, cf.art.70 alin.(4) din L.99/2016.
Revizuirea contractului:
a)In situatia modificarii legislatiei sau a emiterii de clarificari in privinta legislatiei existente aplicabile celor trei societati, este posibil ca anumite rapoarte sa nu mai fie solicitate. Astfel, pretul contractului va fi diminuat corespunzator.
b)In situatia modificarii legislatiei valabile la data incheierii contractului, daca modificarea nu afecteaza tipul de raport solicitat in caietul de sarcini, se actualizeaza doar obiectul contractului, valoarea ramanand neschimbata.
c)In cazul Depogaz, in situatia modificarii cadrului guvernantei corporative in sensul eliminarii indicatorilor cheie de performanta, valoarea contractului se va diminua corespunzator cu valoarea aferenta acestui raport. In situatia modificarii indicatorilor cheie de performanta actuali sau a inlocuirii lor cu alti indicatori, valoarea contractului nu se modifica.
d)In cazul in care pe parcursul derularii contractului de servicii de auditare financiara una dintre societatile din cadrul Grupului Romgaz devine parte a noi acorduri de asociere, obligatia de auditare a noilor asocieri se adauga la contractul semnat la acelasi tarif utilizat pentru restul asocierilor, stabilit conform Caietului de Sarcini, Cap.II, Sectiunea A, punctul 11. Pretul contractului va fi majorat corespunzator. Pentru primul an de asociere, tariful va fi calculat astfel:
Tarif an I = Tarif pe raport/12 luni * Nr. luni de activitate a asocierii, unde Tarif pe raport se calculeaza luând în considerare tariful total ofertat pentru auditarea celor trei acorduri de asociere aflate in derulare (conform Caietului de Sarcini, Cap.II, Sectiunea A, punctul 11) împărțit la trei.
In functie de anul in care devine operationala noua asociere, tariful pe raport luat in calcul va fi ajustat initial cu indicele anual al inflatiei aferent serviciilor, conform Sectiunii II.3 Ajustarea pretului contractului.
e)In cazul in care pe parcursul derularii contractului de servicii de auditare financiara una dintre societatile din Grupul Romgaz renunta la anumite acorduri de asociere, pretul contractului va fi diminuat corespunzator tarifului aferent raportului pentru asocierea respectiva. Pretul ultimului an de asociere va fi calculat astfel: Tarif an final = Tarif pe raport/12 luni * Nr. luni de activitate a asocierii;
In functie de anul in care intra in vigoare renuntarea la asociere, tariful pe asociere luat in calcul va fi ajustat initial cu indicele anual de inflatie aferent serviciilor, conform Sectiunii II.3 Ajustarea pretului contractului
f)In cazul solicitarii din partea conducerii uneia dintre societatile din cadrul Grupului Romgaz de prestare a unor servicii care nu sunt interzise de Regulamentul 5, pretul contractului va fi majorat corespunzator nr.de ore necesare prestarii serviciului respectiv la tariful orar unic ofertat de prestator. Tariful orar va fi ajustat conform Sectiunii II.3 Ajustarea pretului contractului.
g) In cazul modificarii structurii Grupului Romgaz, prin adaugarea de noi filiale, auditorul va asigura procedurile necesare emiterii rapoartelor de audit asupra situatiilor financiare consolidate. In acest sens, se va incheia un act aditional la contractul de audit care va avea la baza tarifele avute in vedere la transmiterea ofertei aferente Caietului de Sarcini.
In acest sens, auditorul va anexa la oferta tarifele unitare ale personalului implicat pe calificari (ex. audit, taxe, evaluare, IT etc) si niveluri de senioritate (ex. partener, senior manager, manager, senior etc.). In functie de anul in care are loc modificarea structurii Grupului, tarifele unitare anexate la oferta financiara se vor ajusta cu indicele anual de inflatie aferent serviciilor similar cu tarifele pentru serviciile de audit aferente anului respectiv.
h) In cazul solicitarii din partea conducerii Romgaz de emitere a unor scrisori de confort si a unor rapoarte suplimentare de revizuire, pretul contractului va fi majorat conform inf. menționate în Caietul de Sarcini la cap. II Sectiunea D. Alte informatii.
Informatii privind terțul susținător (dacă este cazul). In cazul unei susțineri de terță parte, ofertantul va depune odată cu DUAE și documentele care o însoțesc, angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terții/ susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.Se va completa DUAE, de către terți susținători urmând ca E.C.să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu doc. anexe la angajament, transmise acestora de către terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestora), doar of. clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu doc. anexe la angajament, transmise acestora de catre tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).
Informații privind asocierea (dacă este cazul). In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de op. ec. va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (op. ec. asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică părțile respective). Se va completa DUAE de catre asociati urmând ca E.C. sa solicite doc. justificative care probeaza cele asumate in acordurile de asociere doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere (impreuna cu documente anexe la acordul de asociere, transmise acestora de catre asociatii, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).Acordul de asociere trebuie să preveda si urmatoarele aspecte:
-op. ec. membri ai asocierii, cu mentionarea liderului asocierii, precum și persoana imputernicita/autorizata să reprezinte și să semneze în numele asocierii;
- toti asociatii vor fi solidar raspunzatori pentru derularea contractului sectorial/acordului-cadru și a contractelor subsecvente;
- liderul asocierii, va fi desemnat ca autorizat să preia responsabilitatile și să primeasca instructiunile de la achizitor;