Servicii de consultanta in dezvoltarea identitatii competitive si cresterea atractivitatii judetului Bacau pentru investitori, noi rezidenti si vizitatori

Titlu

Servicii de consultanta in dezvoltarea identitatii competitive si cresterea atractivitatii judetului Bacau pentru investitori, noi rezidenti si vizitatori
5057580_2022_PAAPD1384433

Scurtă descriere

Servicii de consultanta in dezvoltarea identitatii competitive si cresterea atractivitatii judetului Bacau pentru investitori, noi rezidenti si vizitatori
Pentru indeplinirea obiectivului general al contractului se vor realiza urmatoarele activitati:
1. Audit preliminar – 65.000,00 lei fără TVA
2. Cercetare sociologică și perspectiva antropologică a identității locuitorilor județului – 360.000,00 lei fără TVA
3. Dezvoltare capacitate instituțională creștere brand – 60.000,00 lei fără TVA
4. Strategie de poziționare și viziune identitară pe termen lung – 280.000,00 lei fără TVA
5. Creare identitate de brand de județ – 95.000,00 lei fără TVA
6. Dezvoltare listă de proiecte prioritare care livrează conform promisiunii de brand – 50.000,00 lei fără TVA
7. Promovare – 340.000,00 lei fără TVA
Valorile individuale ale activitatilor cuprinse in cadrul contractului nu sunt limitative. In elaborarea ofertelor, operatorii economici vor avea in vederea incadrarea ofertei financiare in valoarea totala estimata a contractului, respectiv 1.250.000 lei fara TVA.
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 18.
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Prin intermediul contractului de servicii, prestatorul va furniza Autorității Contractante următoarele servicii specializate necesare îndeplinirii obiectivului general al proiectului:
1. Audit preliminar
În această etapă ofertanții vor presta următoarele tipuri de servicii/ activități:
a) Colectare de informații și documente despre proiecte de dezvoltare care sunt în lucru. Consultarea strategiilor de dezvoltare la nivelul județului – strategia de dezvoltare durabilă, monografia județului, etc.
b) Identificare și detaliere caracteristici:- județe competitoare din România; - județe/regiuni similare ca profil și oportunități din Europa.
c) Analiză date statistice cu privire la dezvoltarea economică și calitatea vieții în județul Bacău și județele competitoare. Identificarea principalelor tensiuni relevante pentru poziționarea județului;
d) Analiza conversației din online din ultimul an despre Bacău. Scopul analizei este de:
- a înțelege cine generează conversațiile despre județul Bacău și distribuția geografică a acestora. Distribuția conversațiilor pe categorii: favorabile (promotori), neutre (pasivi) și nefavorabile (detractori)
- a înțelege sentimentul agregat al conversațiilor online despre Bacău în comparație cu sentimentul conversațiilor online despre alte județe competitoare;
- a identifica care sunt principalele active ale județului Bacău despre care se vorbește în mediul online și comparația acestora cu cele ale principalelor 2-3 județe competitoare;
- a identifica care sunt atributele diferențiatoare din mediul online ale județului Bacău în comparație cu principalele 2-3 județe competitoare.
e) Mapare poziționări județe relevante din România;
f) Generare ipoteze de dimensiuni ale județului ce trebuie incluse în studiul calitativ și cantitativ pentru a fundamenta identitatea strategică și poziționarea ulterioară;
2. Cercetare sociologică și perspectiva antropologică a identității locuitorilor județului
Etapa de cercetare sociologică se desfașoară la nivelul publicurilor țintă din județ și anume:
a) Locuitorii județului
b) Vizitatorii și potențiali rezidenți
c) Investitorii
3. Dezvoltare capacitate instituțională creștere brand
În această etapă a proiectului, prestatorul trebuie să sprijine autoritatea contractantă în activitatea de dezvoltare a capacității instituționale de susținere și creștere în timp a brandului județului Bacău.
Sunt solicitate urmatoarele servicii:
- sprijin pentru constituirea unui Consiliu Strategic de Brand format din lideri locali, cu rol de dezvoltare a brandului județului pe termen lung (componența, roluri, redactare scrisoare de invitație, facilitarea primei întâlniri a Consiliului, strategie pentru menținerea motivației și participării membrilor Consiliului)
- training branding territorial/ place branding (1zi), cu un număr de aprox. 20 participanți din AC și Consiliul Strategic de Brand. Cursul se va desfășura într-un spațiu pus la dispoziție de AC iar pauzele de prânz și cafea vor fi asigurate de către Prestator. Cursul va aborda branding-ul teritorial ca instrument pentru a spori mândria civică în zonă și a contribui la îmbunătățirea calității vieții și pentru a stabili o reputație pozitivă și o imagine pentru județ în rândul părților interesate relevante și publicurile țintă. Cursul va oferi studii de caz din alte regiuni/județe, va avea un pronunțat caracter practic și va aduce cele mai bune practici din domeniu. În cadrul propunerii tehnice, Ofertantul trebuie să includă o structură detaliată a cursului.
• logistica cursului: sala, flipchart, videoproiector, hârtie de scris, pixuri vor fi asigurate de catre AC. Cateringul (2 pauze de cafea și 1 pranz), trainerii, materialele suport pentru curs vor fi asigurate de către Prestator și vor fi incluse în oferta financiară.
• sprijin în crearea echipei responsabile cu creșterea brandului – minim 1 persoană (definire profil și fișa postului, indicatori de evaluare performanță, consultanță în recrutarea persoanei celei mai potrivite, crearea unui plan de dezvoltare pentru echipă, propuneri cursuri de dezvoltare etc)
4. Strategie de poziționare și viziune identitară pe termen lung
Prestatorul va dezvolta strategia de poziționare și viziunea identitară pe termen lung a județului Bacău în linie cu strategia de dezvoltare durabilă a județului și concluziile cercetării sociologice și antropologice.
Strategia va trebui să îndeplinească următoarele cerințe:
- În dezvoltarea ei să respecte principiul co-creării și spiritul participativ. Prestatorul va propune în oferta tehnică o metodologie de realizare și aprobare a strategiei prin care comunitatea și liderii locali să fie implicați activ.
- Va furniza atât o umbrelă strategică generală cât și modul de dezvoltare al acesteia pe principalele publicuri țintă: investitori, potențiali rezidenți, turiști, studenți.
- Va identifica principalii indicatori de măsurare a progresului precum și sursele pentru monitorizarea acestora.
- Va defini personalitatea județului în baza identității locuitorilor.
- Pornind de la viziunea economică și socială stabilită în strategia de dezvoltare durabilă a județului Bacău –https://www.csjbacau.ro/dm_cj/portalweb.nsf/F2D1E914C686E7F3C22588D300494CC2/%24FILE/Sectiunea%20B%20-%20Strategia%20de%20dezv%20durabila%20aprobata%20in%20%20sedinta%20de%20CJ%20Bacau.pdf va defini o viziune de brand de județ care să inspire comunitatea, ancorata în identitatea și aspirațiile locuitorilor județului. Viziunea de brand va încorpora povestea județului Bacău într-o formă în care poate fi transmisă mai departe usor și coerent atât de autoritățile locale/judetâțene cât și de oamenii de afaceri sau locuitori.
- Va identifica posibilii ambasadori ai poveștii de brand a județului Bacău.
5. Creare identitate de brand de județ
Prestatorul va dezvolta o identitate de brand a județului Bacău care să surprindă elementele cheie ale strategiei de poziționare și viziunea identitară pe termen lung.
Sunt solicitate următoarele servicii:
• Creare Logo județ, slogan, tonul vocii pentru brandul județului
• Identitatea vizuală va fi în mod obligatoriu testată pe grupurile țintă. În oferta tehnică, Ofertantul va descrie metodologia propusă pentru testare. Suplimentar, în oferta tehnică Ofertantul va propune și o metodologie prin care Consiliul Strategic de Brand să fie implicat în dezvoltarea și aprobarea identității vizuale.
• Dezvoltare Manual de brand al județului (set de reguli de folosire a identității vizuale, cu exemplificare detaliată pe diverse materiale, inclusiv propuneri de semnalistica in judet)
• Creație și producere a unui video manifesto de maxim 3 minute destinat publicurilor țintă care să explice poziționarea județului și principalii piloni strategici. Conceptul de creație realizat de Prestator va fi însoțit de storyboard și aprobat de AC. Se solicita prestatorului 2 variante de scenariu. Video final va fi livrat în 2 formate: formatul standard TV și HD.
6. Dezvoltare lista de proiecte prioritare care livrează conform promisiunii de brand
În această etapă Prestatorul va realiza servicii de analiză, selecție și prioritizare proiecte care servesc viziunii și poziționării județului, workshop cu CJ coordonat de Prestator. Brainstorming cu CB pentru proiecte care construiesc pe viziune și livrează promisiunea de brand.
Ofertantul va propune în oferta tehnicî o metodologie prin care să se identifice proiectele prioritare care exprimă promisiunea de brand a județului. Procesul va fi coordonat de către Prestator. Metodologia trebuie să implice în mod activ Consiliul Strategic de Brand în formularea de idei, selecție, prioritizare și validare proiecte.
În urma acestui proces, Prestatorul va dezvolta o lista de proiecte prioritare.
Pentru fiecare proiect se vor furniza cel puțin următoarele informații:
- Descriere pe scurt proiect și modul de contribuție la strategia de poziționare județ și promisiune de brand;Public țintă;Impact așteptat;Buget estimativ;Surse de finanțare proiect inclusiv fonduri europene;Resurse necesare (umane, materiale etc);Calendar estimativ pentru implementare;Posibili parteneri în implementare;Responsabil implementare proiect.
7. Promovare
Autoritatea contractantă solicită următoarele servicii:
- Dezvoltare strategie de promovare județ în linie cu strategia de poziționare și identitatea de brand;Dezvoltare Concept creativ umbrela de comunicare;Creatie visual cheie pentru campania de comunicare, creație macheta de presă, OOH;Creatie declinari in comunicarea online (social media);Design totem ce urmeaza a fi amplasat la intrarile principale din judet; Creatie si productie video promovare judet (maxim 5 minute) – in 2 formate: TV si pentru social media. Materialul video trebuie sa exprime esenta judetului Bacau pentru publicurile tinta avute in vedere si strategia de pozitionare a judetului. Filmarea cadrelor, montajul, voice-over, drepturile de autor pentru actori/voci, post-productia sunt in responsabilitatea Prestatorului. Conceptul de creatie realizat de Prestator va fi insotit de storyboard si aprobat de AC.
- Se solicita prestatorului 3 variante de scenariu. Video-ul final va fi livrat in 2 formate: formatul standard TV si HD

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanți nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț sustinator) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la data prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor
Notă: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu completările si modificările ulterioare.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Notă: Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competențe în acest sens.
Din documentele prezentate trebuie să reiasă informații valabile/reale la momentul prezentării.
Cerinta nr. 2: Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu completările si modificările ulterioare
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorul economic (lider, asociat, terț sustinător, subcontractant) va completa declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/2016, conform model de la secțiunea Formulare.
Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/2016 se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt următoarele:
- Valentin Ivancea - Președinte;
- Valentin Palea - Administrator Public al Județului
- Gelu-Ionuț Panfil - Vicepreședinte
- Constantin Scripăț - Vicepreședinte
- Elena Cătălina Zară -Secretar General al Județului;
- Marius Ciprian Bogea - Director executiv - Direcția Juridică și Administrație Publică Locală
- Gabriela Mitrea - Director executiv - Direcția Economică
- Mariana Mitruți - Director executiv - Direcția Achiziții Publice
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 18.
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ subcontractantul va completa DUAE – “criteriile de selecție” – Secțiunea A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în care acesta este înregistrat.
Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării și din acestea să rezulte: obiectul principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, datele de identificare, sediul social, persoanele autorizate /administratori, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunități.
Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: Pentru subcontractanții declarați în ofertă, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecărui subcontractant să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra medie de afaceri care vizează activitatea din ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) funcție de informațiile și documentele disponibile ale operatorilor economici, trebuie să fie de minim 2.500.000 lei. (2 x 1.250.000 lei).
Alte cerinte economice sau financiareOfertantii trebuie sa demonstreze ca, la data de începere a contractului, va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, linii de credit confirmate de banci sau alte mijloace financiare suficiente pentru a realiza cash-flow-ul de prestare a serviciilor in valoare de 210.000,00 lei pentru 2 luni de executare a contractului.

În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul susținător va completa DUAE – „Criteriile de selecție” – Sectiunea B „capacitatea economică și financiară”.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după finalizarea evaluarii ofertelor și după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele solicitate sunt situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentele echivalente celor solicitate mai sus, emise de autoritățile competente din statul de origine a ofertantului.

Nota 1: Dacă din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în masură să prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa distinct DUAE – „Criteriile de selecție” – Secțiunea B „capacitatea economică și financiară”. De asemenea, împreunî cu DUAE și cu oferta, se va încarca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Nota 3: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor tert/ terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea 98/2016 și ale art. 48 din HG nr.395/2016. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din parte unui terț, terțul susținător va completa DUAE – „Criteriile de selecție” – Secțiunea B „capacitatea economică și financiară”. În cazul în care beneficiază de sustinere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:
a) Angajament ferm privind susținerea economică și financiară acordată de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat în SEAP împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
b) documentele indicate în cadrul Angajamentului ferm din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obigațiilor asumate prin angajament. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta,
c) situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente anilor 2019, 2020 și 2021 din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară. Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, cu respectarea cerințelor privind semnătura electronică a documentelor.
Demonstrarea bonitatii/acesului la resure se realizeaza prin completarea cerintei corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele solicitate pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Scrisoare din partea bancilor/ societati finantatoare sau alte documente echivalente prin care ofertantul atesta ca detine accesul la o finantare in valoare de 210.000,00 lei pentru 2 luni de executare a contractului.
Pentru demonstrarea posibilitatii de acces la resurse financiare necesare derularii contractului pentru primele 2 luni, ofertantul poate utiliza, dar fara a se limita, urmatoarele optiuni: resurse reale negrevate de datorii care vor fi exclusiv folosite pentru derularea contractului, linii de credit confirmate de banci, alte mijloace financiare suficiente pentru a realiza cash-flow-ul.
Disponibilitatea de sustinere a contractului, indiferent sub ce forma este dovedita, va trebui sa contina denumirea contractului, suma si perioada solicitata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Experienta similara
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei, modul de calcul nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat in SEAP, au prestat servicii similare la nivelul unui sau maxim 3(trei) contracte, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei fara TVA. Daca se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, perioada aferenta experientei similare se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.
În conformitate cu dispozițiile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu completările si modificările ulterioare s-au solicitat informații cu privire la experiența similară, pentru a verifica dacă operatorii economici ce doresc să participe la procedură dețin experiența similară relevantă pentru îndeplinirea activităților care fac obiectul contractului.
Ofertantii vor prezenta, in conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu completările si modificările ulterioare, o lista a prestatiilor similare realizate

Prin servicii similare se intelege cercetare de piata, publicitate/promovare si branding teritorial. Contractele prezentate ca experienta similara trebuie sa includa toate cele trei servicii similare in unul sau maxim 3 contracte. In cazul in care unul dintre cele trei servicii nu se vor regasi in contractele prezentate, oferta va fi considerata neconforma.
Proportia de subcontractare
În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea/procentul la care se ridica partea/ partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.

In conformitate cu prevederile art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se solicita ofertantilor sa precizeze in oferta (daca este cazul):
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; si
b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001/2015 sau echivalent, valabil pentru activitatea principala ce face obiectul contractului

Indeplinirea cerintei este asumata de catre ofertanti prin completarea DUAE.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător) va completa după autentificarea în sistem, cerința corespunzătoare în DUAE cu: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoare, beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de prestare, data și numărul documentului de recepție / certificatului constatator, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitatea pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractului și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Îndeplinirea cerinței va fi probată prin prezentarea de documente/certificate edificatoare, aferente fiecărui contract invocat ca experiență similară (recomandări, PV de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), emise sau contrasemnate de beneficiarul public ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte prestarea în ultimii 3 ani, în cadrul a unui sau maxim 3 contracte.
Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere), la solicitarea Autoritatii Contractante, după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar și vor conține informații privind părțile contractante, valori, obiectul detaliat al contractului, perioada de prestare, calitatea ofertantului în contract, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele menționate în lista prestărilor de servicii.

Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentată în copie semnată pentru conformitatea cu originalul.
Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE – “Criteriile de selecție” – Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”. De asemenea, împreună cu DUAE și cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare.
Nota 2: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu completările si modificările ulterioare și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 3: În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE – „Criteriile de selecție” – Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”
Nota 4: În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordată de terțul susținător. Acesta va fi încărcat în SEAP împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
b) documentele indicate în cadrul Angajamenului ferm din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament. Documentele vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
c) certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau PV de recepție și/ sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau Certificări de bună execuție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică. Documentele de la pct c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe I loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului la solicitarea Autoritatii Contractante.

Nota 5: Pentru calculul echivalenței se va ține cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru anii 2019, 2020, 2021.
Operatorii economici vor completa DUAE, in conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu indicarea explicita a categoriilor de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi pentru fiecare subcontractant declarat.
Lipsa formularului DUAE pentru subcontractant depus odata cu oferta conduce la respingerea ofertei.
DUAE va fi insotit de acordul de subcontractare si Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016.
Nota 1: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Nota 2: La incheierea contractului de achizitie publica, la solicitarea autoritatii contractante se va prezenta contractul/contractele incheiat/e intre ofertant si subcontactantul/ subcontractantii nominalizati in oferta in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.
Nota 3: In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170, alin (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita Ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in acesta situatie.
Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta in limba de origine si in traducere autorizata
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe I loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului la solicitarea Autoritatii Contractante. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai sus, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Dovada indeplinirii cerintei se va face prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentării sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1.Oferta stabilita ca fiind câstigatoare este oferta care întruneste punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea factorilor de evaluare, astfel cum sunt acestia definiti in documentatia de atribuire.
2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
In conformitatea cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta documente echivalente celor solicitate la nivelul documentatiei de atribuire, emise de organisme stabilite in alte state.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”.
Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr.98/2016, al prevederilor din cadrul Instructiuni nr.1/2021 emisa de ANAP, respectiv cap. II – Modificari nesubstantiale.
Nota 1: Neprezentarea formularului DUAE, a documentelor la care se face trimitere expresa in anuntul de participare simplificat, a propunerii tehnice, a propunerii financiare si a documentului care atesta constituirea garantiei de participare pana la data limita de depunere a ofertelor are ca efect declararea ofertei ca inacceptabila.

Adresa poștală

Calea Marasesti, nr.2; Localitate: ; Tara: Romania; Codul NUTS: RO211 Bacău; Adresa de e-mail:serviciuljuridic@gmail.com; nr de telefon: +40 234537200; Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL) www.csjbacau.ro