Obiectul achiziției vizează Servicii de promovare proiect către IMM-uri și grup țintă. În cadrul contractului se vor presta servicii de creație și planificare campanie de promovare, servicii de gestionare, monitorizare și raportare campanie online/TV, servicii de organizare evenimente, servicii de management de contract. Totodată, ca elemente accesorii ale serviciilor prestate se vor produce și livra materiale de informare și comunicare.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-01-29.
Achiziția publică a fost publicată pe 2023-12-12.
Anunţ de participare (2023-12-12) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de promovare proiect către IMM-uri și grup țintă în cadrul proiectului „Competențe în tehnologii avansate pentru IMM-uri”
Număr de referință: 42283735/2023/2/CLOUD/I19
Scurtă descriere:
“Obiectul achiziției vizează Servicii de promovare proiect către IMM-uri și grup țintă. În cadrul contractului se vor presta servicii de creație și...”
Scurtă descriere
Obiectul achiziției vizează Servicii de promovare proiect către IMM-uri și grup țintă. În cadrul contractului se vor presta servicii de creație și planificare campanie de promovare, servicii de gestionare, monitorizare și raportare campanie online/TV, servicii de organizare evenimente, servicii de management de contract. Totodată, ca elemente accesorii ale serviciilor prestate se vor produce și livra materiale de informare și comunicare.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de publicitate📦 Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Obiectul achiziției vizează Servicii de promovare proiect către IMM-uri și grup țintă. În cadrul contractului se vor presta servicii de creație și...”
Descrierea achiziției publice
Obiectul achiziției vizează Servicii de promovare proiect către IMM-uri și grup țintă. În cadrul contractului se vor presta servicii de creație și planificare campanie de promovare, servicii de gestionare, monitorizare și raportare campanie online/TV, servicii de organizare evenimente, servicii de management de contract. Totodată, ca elemente accesorii ale serviciilor prestate se vor produce și livra materiale de informare și comunicare.
1.Creație și planificare campanie de promovare (mediatizare):
-Concept și plan de promovare
-Creație conținut grafic
-Creație conținut video
-Creație conținut text
2.Producție și livrare materiale de informare și publicitate: -Rolle-up-2BUC,
Mapă A4,Agendă evenimente și Prezentări oferte formare cursuri A4,Pix metalic personalizat,Sacoșă bumbac personalizată, Obiect promoțional personalizat (800BUC/produs)
3.Campanie promovare on-line:-Publicare advertoriale on-line
-Promovare online Facebook, Linkedin, Instagram, YouTube, Google Search
-Servicii de creație, gestionare, monitorizare și raportare campanie on-line (max. 20% din bugetul de promovare)
4.Campanie promovare TV:-Difuzare materiale campanie TV
-Servicii de creație, gestionare, monitorizare și raportare campanie TV (max. 20% din bugetul de promovare)
5.Organizare evenimente hibrid (fizic +online): -Servicii pentru participanții la evenimente (2 pauze de cafea+ 1 prânz)
-Servicii de cazare personal ADR (5 persoane x 7 evenimente * 2 nopți)
-Servicii de transport personal ADR (5 persoane x 7 evenimente)
-Închiriere sală, inclusiv echipamente necesare
-Servicii moderare eveniment
-Servicii logistice, relații parteneri și orice alte costuri legate de evenimente
6.Servicii de management (max. 5% din valoarea contractului)
Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire - A 18 (optsprezecea) zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termen de răspuns la solicitările de clarificări-A 11 (unsprezecea) zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Arată mai mult
Informații suplimentare:
“Identificarea proiectului: „Competențe în tehnologii avansate pentru IMM-uri” Tip de finantare: Program / Proiect;Program/Proiect: Planul Național de...”
Informații suplimentare
Identificarea proiectului: „Competențe în tehnologii avansate pentru IMM-uri” Tip de finantare: Program / Proiect;Program/Proiect: Planul Național de Redresare și Reziliență ;Finanțare nerambursabilă - Titlul 60 – Proiectul „Competențe în tehnologii avansate pentru IMM-uri” (denumit în continuare „Proiect Competențe”, finanțat de Uniunea Europeană - UrmătoareaGenerațieUE prin Planul Național de Redresare și Reziliență (denumit în continuare „PNRR”)
Obiectivul general al Proiectului Competențe în cadrul căruia se realizează această achiziție constă în este sprijinirea transformării digitale a întreprinderilor mici și mijlocii prin sporirea competențelor digitale ale angajaților lor. Se dorește astfel ca România să își specializeze forța de muncă în domenii tehnologice avansate. Prin această intervenție se vizează atât creșterea competitivității forței de muncă cât și a firmelor.Complexitatea contractului este apreciată a fi mare, având în vedere faptul că sunt multe activități de desfășurat în paralel într-un timp relativ scurt. Așadar, este necesară o corelare/coordonare performantă a personalului implicat astfel încât să fie obținute sinergii între diferitele activități derulate în paralel în cadrul contractului. Cu titlu de exemplu, activitatea de promovare online/TV trebuie corelată cu efortul de organizare evenimente.Principala constrângere ce trebuie avută în vedere este legată de atingerea obiectivului specific al contractului până la 31.08.2024.Autoritatea contractantă a decis introducerea unor plafonări ale anumitor categorii de cheltuieli, astfel încât să obțină asigurări că o parte cât mai importantă a bugetului de promovare este orientat spre obținerea de beneficii pentru grupul țintă. În acest sens, serviciile de creație, gestionare, monitorizare și raportare campanii de promovare sunt plafonate la maximum 20% din bugetul rezervat pentru promovare, iar activitatea de management este plafonată la maximum 5% din valoarea contractului.Autoritatea contractantă a stabilit la nivelul Caietului de sarcini Indicatori de performanță ce for fi utilizați pentru evaluarea performanței Contractorului.
De asemenea, la atât la nivelul Caietului de sarcini, cât și la nivelul Contractului s-au stabilit reguli clare pentru realizarea procesului de recepție.În condițiile art. 166 din H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractantă va emite documentul constatator care va conține informații referitoare la îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant/contractant asociat și, dacă este cazul, la eventualele prejudicii.Având în vedere că achiziția se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene, respectiv prin Planul
Național de Redresare și Reziliență(PNRR), și pentru respectarea prevederilor Legii nr 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțarii terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative cu modificările și completările ulterioare,ofertantul declarat câștigător va prezenta la semnarea contractului certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe raza Tribunalului Teritorial în care se află sediul ofertantului sau orice alte documentele edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, actualizate, din care să reiasă informațiile privitoare la ”beneficiarul real” al fondurilor alocate prin PNRR. Însituația în care ofertantul câștigător a depus oferta sub forma unei asocieri /subcontractanti/terți susținători, aceștia, în funcție de informațiile declarate în acordul de asociere/contractele de subcontractare cu privire la beneficiarii reali ai plăților rezultate din contract, vor prezenta la semnarea contractului certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe raza Tribunalului Teritorial în care se află sediul acestora sau orice alte documentele edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, actualizate, din care să reiasă informațiile privitoare la ”beneficiarul real” al fondurilor alocate prin PNRR.Contractul se va încheia cu un singur operator economic.Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Materiale publicitare📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii pentru evenimente📦
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul ADR din Bd. Libertății nr 14, sector 5, București, România, cod poștal 050706”
Locul de desfășurare: Bucureşti🏙️
Durata: 6 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Informații despre opțiuni
Opțiuni ✅
Descrierea opțiunilor:
“În baza prevederilor art. 221 alin. (1) lit. a), autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a achiziționa cantități suplimentare de servicii/produse...”
Descrierea opțiunilor
În baza prevederilor art. 221 alin. (1) lit. a), autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a achiziționa cantități suplimentare de servicii/produse accesorii și/sau de a extinde durata contractului atribuit dacă este îndeplinită una din condițiile enumerate mai jos:
(i)autoritatea contractantă înregistrează economii la atribuirea contractului, iar în implementarea contractului se constată necesitatea unor cantități suplimentare de servicii/produse accesorii, în limita maximă a economiilor înregistrate la atribuire, dar nu mai mult de 50% din valoarea contractului atribuit.
(ii)pentru prestarea serviciilor suplimentar achiziționate/livrarea produselor accesorii, se impune prelungirea duratei contractului cu condiția ca această prelungire să nu depășească perioada de valabilitate a contractului de finanțare
Opțiunea de achiziționare suplimentară/extindere a duratei Contractului nu va fi luată în considerare dacă finanțarea nu este disponibilă sau dacă performanța anterioară a Contractantului nu se încadrează în standardul de calitate stabilit prin prezentul Caiet de Sarcini.
3.2.1 Cantități suplimentare de servicii/produse accesorii
În cazul în care evenimentele organizate se bucură de interes din partea participanților, fiind depășit numărul total estimat (800 de participanți), autoritatea contractantă își rezervă opțiunea de a achiziționa cantități suplimentare de servicii/produse accesorii pentru numărul de participanți suplimentari, la prețurile unitare din oferta financiară detaliată.
De asemenea, în cazul în care sunt necesare eforturi suplimentare de promovare, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de suplimenta cantitatea de servicii de promovare inițial prevăzută cu respectarea prețurilor unitare din oferta financiară detaliată.
Autoritatea contractantă va notifica Contractorului intenția de a–și exercita această opțiune cu minimum 30 de zile înainte, urmând ca modificarea să se reflecte la contractual prin încheierea unui act adițional.
3.2.2 Extinderea duratei contractului
Autoritatea contractantă își rezervă opțiunea de a prelungi contractul cu maximum 6 luni, în cazul în care proiectul se modifică. Pentru a exercita această opțiune, Autoritatea contractantă va notifica Contractantului intenția cu 30 de zile înainte de finalizarea contractului sau până la sfârșitul oricărei prelungiri.
Arată mai mult Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică - Pt5 – Nivel calitativ săli organizare evenimente
Criteriul de calitate (pondere): 16
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică -Pt6 - Calitatea propunerii tehnice
Criteriul de calitate (pondere): 11
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică-Pt4 - Impact campanie promovare : Sub-criteriul 1 – Impact campanie promovare TV; Sub-criteriul 2. - Impact campanie promovare ADVERTORIALE
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică -Experiența experților cheie-Pt3 - Experiența coordonator organizare evenimente
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică -Experiența experților cheie -Pt1 - Experiența manager de contract
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică -Experiența experților cheie-Pt2 - Experiența coordonator campanie promovare
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅ Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-01-29 00:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-01-29 00:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: CERINȚA : Op.economic (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: CERINȚA : Op.economic (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terțul susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165,167 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Lg. 98/2016.MOD ÎNDEPLINIRE: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Lg. 98/2016, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție».Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :1)cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv;2)documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;3)alte documente edificatoare, după caz.Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. MOD ÎNDEPLINIRE: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :1)pentru sediul principal - certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării;2)pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;3)documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Lg. 98/2016, dacă este cazul;4)alte documente edificatoare, după caz.Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Lg. 98/2016.
Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :1)cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv;
2)formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă;3)documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la, art.167 alin. (2) și art.171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;4)alte documente edificatoare, după caz.Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia sunt următoarele:Dragoș-Cristian Vlad–Președinte;Andrei Niculae–Vicepreședinte;Maria Alexandra Chivu - Vicepreședinte;Dragoș-Cosmin Niculescu–Secretar General;Bogdan-Ionel Floricel–Secretar General Adjunct;Cristina Mihaela Șue-Șef Serviciul Economic și Administrativ;Cristina Laura Marincea – Șef Serviciul Achiziții Publice
Florin Victor Drăghici – Șef Serviciu Juridic Si Contencios Administrativ;Alina Maria Pârâială – Șef serviciu Programe si Proiecte
Alexandra Sindie-Consilier superior;Andreea Dumitru – Consilier superior;Monica- Elena Ghica - Consilier superior achiziții publice
Alexandru-Mihai Zaharia- Consilier superior achiziții publice;Mihai Florin BULEA - Consilier superior;Carmen Monica BRATU - Consilier superior;Monica Ofelia Chiffa – Șef serviciu relații internaționale și afaceri europene.Autoritatea contractantă verifică dacă operatorii economici participanți la procedura de atribuire se află sub incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022. Autoritatea contractantă va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința 1 - Înscrierea în Registrul Comerțului și Declarație privind beneficiarul real al...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința 1 - Înscrierea în Registrul Comerțului și Declarație privind beneficiarul real al ofertantului.Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici care depun ofertă (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, structura acționariatului/asociaților acestuia, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.5.2.1.2 MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :1)certificatul constatator și/sau, după caz actul constitutiv care trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. De asemenea, prin acest document trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Informațiile trebuie să fie reale/valabile la data prezentării;2)documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.3)formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă, completate în funcție de situația particulară a fiecărui ofertant;4)alte documente edificatoare, după caz.Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“-: Criteriile de selecție enunțate în documentele achiziției” Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“-: Criteriile de selecție enunțate în documentele achiziției” Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Autoritatea contractantă Nume și adrese
Nume: Autoritatea pentru digitalizarea romaniei
Numărul național de înregistrare: 42283735
Adresa poștală: Strada: bd. Libertatii, nr. 14
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: monica.ghica@adr.gov.ro📧
Telefon: +40 374411104📞
Fax: +40 213052899 📠
URL: https://www.adr.gov.ro🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro🌏 Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173804🌏
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI - Serviciul Juridic si Contencios Administrativ
Numărul național de înregistrare: 42283735
Adresa poștală: Strada bd. Libertatii, Nr. 14, Sector: 5
Cod poștal: 000000
Orașul poștal: Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
E-mail: juridic@adr.gov.ro📧
Telefon: +40 374411104📞
URL: http://www.adr.gov.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității...”
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare
Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal:i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;ii.fie pe cale judiciară la instanța
Arată mai mult Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2023/S 240-756028 (2023-12-12)