Servicii de regenerarea padurilor an 2023

Scurtă descriere

Servicii de regenerarea padurilor an 2023, conform cerințelor caietului de sarcini.
Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si compet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 5 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor
Documente edificatoare trebuie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractant dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc:
- cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data depunerii.
- cazier judiciar, valabil la data depunerii, pentru toate persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documente edificatoare trebuie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator / subcontractant dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc:
- certificat fiscal din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii RESTANTE la bugetul general consolidat, la MOMENTUL PREZENTARII,
- certificat fiscal din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii RESTANTE la bugetul local, la MOMENTUL PREZENTARII,
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2)
Dupa caz, documente prevazute la art. prevazute la art. 166 alin. (2), din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare în acest sens –ex. : cele prevazute la art. 165 alin 3) din Legea nr. 98 din 19.05.2016;
Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc:
- documente care fac dovada declaratiilor din DUAE
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2).
Cerinta 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune pe langa DUAE (anexa din formulare) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea.nr.98/2016.
Persoane cu functie de decizie din cadrul Directiei Silvice Dambovita:
Petre Marin, Alexandrescu Mihaela, Toader Alexandra Prodan Adina, Dumitru Daniel, Ghinea Eugen
Nota:
1.In cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
2. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
3. Conform Notificarii ANAP 256/2016, se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator iar in cazul subcontractarii, acordul de subcontractare (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor; Similar se va proceda si in cazul asocierii-odata cu DUAE se va depune acordul de asociere.
Cerința nr. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului cu informatii reale/valabile la momentul prezentarii, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, eliberate in acelasi conditii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
a.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
b.Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de realiza activitatile similare celor ce formeaza obiectul contractului.
c. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Cerința nr. 2. Operatorii economici trebuie sa fie atestati pentru serviciile cuprinse la art.5 lit.b) si art.6, lit.a) si b) din conform O.M. 1763/2015.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
Se va prezenta atestat pentru serviciile cuprinse la art.5 lit.b) si art.6, lit.a) si b) din conform O.M. 1763/2015. Informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentarii.
Operatorii straini vor demonstra indeplinirea cerintelor prezentand documentele echivalente, emise in tara de rezidenta.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Oferta se va depune pe loturi. Ofertantii pot oferta unul sau mai multe loturi.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertei, a prestat servicii similare celei supuse prezentei proceduri, respectiv servicii de impaduriri.Nu se solicita o valoare minima.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Document: - Certificate/documente pentru cele mai importante servicii prestare, respectiv servicii de impaduriri, emise sau contrasemnate de catre autoritatea sau de catre clientul beneficiar. Se accepta orice alte documente relevante in sustinerea DUAE. Se solicita cate cel putin un astfel de document pentru fiecare din contractul /contractele care sustine /sustin îndeplinirea cerintei.

Procedura accelerată

Perioada pentru plantarea puietilor forestieri, de regula, se poate prelungi pâna cel mai târziu la data de 15 aprilie. Avînd în vedere schimbările climatice din ultima perioadă, perioada optimă de plantare poate fi modificată, aceasta putaând începe la începutul lunii martie.Perioada de 15 zile este suficienta pentru elaborarea ofertei deoarece procedura de achizitie este simpla, cu minime conditii de calificare, iar formularele de oferta tehnica si financiara sunt usor de intocmit si completat

1. In temeiul Art. 217 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, documentele prezentate de ofertanti au caracter de documente publice. Accesul oricarei persoane la acestea nu poate fi restrictionat decat in masura in care aceste informatii sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Conform Art. 123 alin. (1) din HG 395 /2016, ofertantii vor indica informatiile prezentate in cadrul procedurii ce sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Indicatia se va face PE FIECARE PAGINA a documentelor aflate in aceasta situatie. In lipsa acestei indicatii, autoritatea contractanta va intelege ca ofertantul este de acord cu caracterul public al tuturor documentelor prezentate in cadrul procedurii.
2.Corespondenta privind defasurarea procedurii (p.v.deschidere-daca e cazul /clarificari /comunicari /etc) se va derula prin intermediul SEAP. In cazuri exceptionale se va utiliza si FAX-UL /E-MAILUL CARE TREBUIE OBLIGATORIU MENTIONATE DE CATRE OFERTANTI. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. DE ASEMENEA, OFERTANTII AU OBLIGATIA ACTUALIZARII DATELOR LOR DE INDENTIFICARE DIN SEAP.
3.Potrivit art. 74 alin. (4) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta DECIDE a reduce cu 5 zile perioada pentru depunerea ofertelor prevazuta la alin. (1), deoarece depunerea ofertelor se va realiza prin mijloace electronice, in conditiile legii 98/2016.
4. Autoritatea Contractanta poate modifica contractul in conditiile art.221 din Legea 98/2016, inculsiv modificarea perioadei contractuale, cu maxim 6 luni, în condițiile în care nu s-a derulat toata valoarea
5, Justificarea reducerii termenului de depunere a ofertelor la 15, conform art. 74 alin (3) din Legea 98/2016.
Directia Silvica Dâmbovița doreste accelerarea procedurii de atribuire prin reducerea termenului de depunere a ofertelor la 15 zile de la data transmiterii anuntului spre publicare conform prevederilor art. 74 alin (3) din legea 98/2016 privind achizitiile publice. Directia Silvica Dâmbovița a luat toate masurile posibile pentru evitarea prezentei situatii cu caracter de urgenta, a încheiat lucrarile privind controlul anual al regenerarilor in termenul prevazut in normative si a demarat procedura imediat dupa definitivarea si aprobarea documentatiilor tehnice ce au avut la baza rezultatul controlului anual al regenerarilor. Procedura de achizitie pentru serviciile de împaduriri - completari, refaceri si întretinere a plantatiilor nu putea fi demarata mai devreme de finalizarea si aprobarea controlului anual al regenerarilor, prin care se stabilesc lucrarile necesare în plantatii pentru anul urmator, în functie de starea plantatiilor constatata la control.
De asemenea, procedura de achizitie nu putea fi demarata înainte de întocmirea si aprobarea devizelor, pe baza cantitatilor de lucrari necesare, rezultate în urma controlului anual al regenerarilor, in conformitate cu prevederile Normelor tehnice privind efectuarea controlului anual al regenerarilor, aprobate prin O.M. nr. 2537/2022. Controlul anual al regenerarilor s-a aprobat în luna decembrie 2022, dupa care s-a procedat la întocmirea devizelor (decembrie 2022 - ianuarie 2023), astfel procedura de achizitie poate fi demarata cel mai devreme în lunia februarie 2023. Serviciile de împaduriri - refaceri si completari pot fi executate numai în perioada de repaus vegetativ, respectiv pâna la pornirea în vegetatie a puietilor forestieri care, de regula, în zona geografica în care sunt situate plantatiile, se produce începând cu a doua jumatate a lunii martie, sau, în functie de evolutia factorilor climatici, în cazul unei primaveri timpurii, chiar în prima decada a lunii martie.
Perioada pentru plantarea puietilor forestieri, de regula, se poate prelungi pâna cel mai târziu la data de 15 aprilie. Avînd în vedere schimbările climatice din ultima perioadă, perioada optimă de plantare poate fi modificată, aceasta putaând începe la începutul lunii martie.
Pentru cheltuirea cât mai eficienta a fondurilor alocate, respectiv pentru evitarea riscului producerii de pierderi si având în vedere ca serviciile de împaduriri, spre deosebire de alte tipuri de servicii, nu pot fi executate oricând în timpul anului ci numai într-o perioada de timp limitata, determinata de influenta climei, a conditiilor fizico - geografice, de intrarea în vegetatie a puietilor, perioada ce se încheie cel mai târziu la 15 aprilie, este necesar ca încheierea contractelor având ca obiect prestarea acestor servicii sa se realizeze, cel mai tarziu, la începutul lunii martie.
Perioada de 15 zile este suficienta pentru elaborarea ofertei deoarece procedura de achizitie este simpla, cu minime conditii de calificare, iar formularele de oferta tehnica si financiara sunt usor de intocmit si completat.