Servicii de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870 | Municipiul Fetesti

Data	Document
2023-01-18	Anunţ de participare
2023-07-03	Anunt de atribuire

Contractul de servicii are ca obiect prestarea serviciilor de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Valoarea estimata pentru serviciile ce fac obiectul contractului este de 998.359,03 lei fara TVA. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 de zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor) Autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Contractul de servicii are ca obiect prestarea serviciilor de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.

Valoarea estimata pentru serviciile ce fac obiectul contractului este de 998.359,03 lei fara TVA.

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 de zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)

Autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Contractul de servicii are ca obiect prestarea serviciilor de retrodigitizare a documentelor aflate in arhiva Municipiului Fetesti, judetul Ialomita, inclusiv soluția informatică de administrare a arhivei electronice, în cadrul proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.

Cerinta 1. Ofertanții, terții susținători subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate). 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Si ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante, daca este cazul , sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. Documentele suport trebuie prezentate, dacă este cazul, si de către terţii susţinători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate). 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Si ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante, daca este cazul , sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. Documentele suport trebuie prezentate, dacă este cazul, si de către terţii susţinători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Cerinta 2. – Declaratie privind conflictul de interese ( neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice) din partea ofertant, asociat, subcontractant ,tert sustinator( Formular nr. 12 ).

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor si se va prezenta odata cu DUAE - declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 Legea nr. 98/2016. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea achizitiilor publice nr. 98/2016 , autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Documentele /Certificatele solicitate pot fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.

Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: SONCHERECHE LAURENTIU GEORGICA - Primar; STOIAN SERGIU STEFAN - Viceprimar; DICIANU NICU – Secretar general; CRETU ANA - Directia Economica; ILIE LUMINITA – Sef serviciu Directia SIPIP; GABOR MUGUREL GABRIEL- Director Directia Tehnica; SERBAN GEORGETA – Sef Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; NECULAE CRISTIAN – Administrator public; SCARLAT ANA MARIA – Consilier asistent Directia SIPIP; VOINEA VIOREL MARIAN – Inspector Directia Economica; BACIU MARIA - SIMONA – Consilier achizitii publice Compartiment Achizitii Publice, Directia Tehnica; CAPSUNA GEORGIAN – Consilier juridic Serviciul Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; ENACHE LENUTA – Consilier Directia SIPIP; MIHAI-MARIUS GABRIEL – Responsabil tehnic IT; MIHAI GEORGIANA – Consilier Directia SIPIP; OPREA MARIAN - Consilier Consiliul Local; CRISTIAN STEFAN- Consilier Consiliul Local; GHEORGHIU ALEXANDRU - Consilier Consiliul Local; GOGOTA ADINA- Consilier Consiliul Local; SARBU SANDU - Consilier Consiliul Local; IOSIF SILVIU- Consilier Consiliul Local; MITACHE GHEORGHE - Consilier Consiliul Local; NISTOR GHEORGHE STEFAN- Consilier Consiliul Local; NITA SEBASTIAN GEORGE- Consilier Consiliul Local; PANA ERKIN CONSTANTIN - Consilier Consiliul Local ; PETCU OLGA - Consilier Consiliul Local; SIMA CONSTANTIN CATALIN- Consilier Consiliul Local; SOLDAN GHEORGHE- Consilier Consiliul Local; VADUVA MARIN- Consilier Consiliul Local; VALEANU FLORIN- Consilier Consiliul Local; VELICU LAURENTIU- Consilier Consiliul Local; LETA MIHAELA - Consilier Consiliul Local; GOSTIN MADALIN-BOGDAN – Consilier Consiliul Local.

NOTA :

1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial , sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii:

a)ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.

b)datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Nota:

Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa contina date actuale/reale la momentul prezentarii.

In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri anuala generala:Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani ( 2019, 2020, 2021) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea de 998.000 lei.

Prezentarea DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificate: pentru ofertantii rezidenti si nerezidenti (in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nerezident): bilanturile contabile pe anii 2019, 2020, 2021, inregistrate la organele competente sau orice alte documente echivalente.Formularul DUAE se va depune, dupa caz, si de catre asociat, tert sustinator, dupa caz.Documentele justificative se vor prezenta in copie, stampilate si semnate ”conform cu originalul”. Din aceste documente trebuie sa rezulte marimea cifrei de afaceri anuale medii. La calculul cifrei de afaceri anuala se va lua în considerare cursul leu/valuta mediu anual practicat de BNR pentru anul respectiv. În cazul asocierii mai multor ofertanti, cerinta privind capacitatea financiara a ofertantului poate sa fie îndeplinita prin cumul, de grupul de asociati. Se va prezenta odata cu DUAE acordul de asociere. În conformitate cu prevederile art.182, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 si prevederile art. 48 alin (1) din H.G. nr. 395/2016 , capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea contractului si de o alta persoana (tert/terti sustinatori). În cazul în care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Potrivit art. 183 din Legea nr. 98/2016, persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art.167 din Legea nr. 98/2016.Angajamentul ferm trebuie sa reprezinte un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare, potrivit art. 182 alin. (3) din Legea 98/2016 si art. 48 din H.G. 395/2016. Angajament privind sustinerea financiara a cifrei de afaceri, se prezinta odata cu DUAE. Nota 1: Pentru operatorii economici care nu au avut activitate în unul sau mai multi din anii solicitati: 2019, 2020, 2021 , cifra de afaceri se va lua în considerare în mod corespunzator. Nota 2: În cazul unei asocieri, aceasta cerinta se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru demonstrarea experienței similare, ofertantul va face dovada că a dus la bun sfârșit servicii similare cu obiectul prezentei achiziții publice – servicii de arhivare, retrodigitizare si implementare sistem software gestiune si management arhiva, realizate în cadrul unei perioade de 3 ani, calculată până la data limită de depunere a ofertei, în valoare cumulată de cel puțin 998.359,03 lei fără TVA, la nivelul a 1 sau mai multe contracte.

Proportia de subcontractareOfertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi .

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea fără TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.In cazul in care ofertantul invoca sustinerea unor terti privind indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materialia sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si/sau profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164 , 165 si 167, precum si art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016.Ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art. 55 alin. (1) din Legea 98/2016).Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164 , 165 si 167, precum si art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016. (Prezentarea informatiei in Documentul Unic de Achizitie European – completat individual de ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia), acordul de asociere si acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului castigator, la solicitarea autoritatii contractante, constand in prestari de servicii similare care se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (contracte, parti relevante din contracte, facturi, avize, recomandari, etc).Nota 1: Ultimii 3 ani se calculeaza pana la termenul limita de depunere a ofertelor.Nota 2: Ofertantii vor prezenta DUAE, urmand ca documentele (certificate/documente/contracte/ parti relevante din contracte/ recomandari, etc) sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota 3: Documentele edificatoare vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibilă cu mentiunea „conform cu originalul”.Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în original/ copie legalizata /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducere autorizata în limba română.Nota 4: Pentru contractele exprimate în alta valuta, conversia din alta valuta se va face la cursul mediu leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru luna încheierii documentului/ documentelor respectiv/ respective.Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, completat de ofertant cu informatiile privind utilizarea capacitatilor altor entitati, (terti sustinatori) si subcontractanti, daca este cazul, pentru a satisface criteriile de calificare si selectie.Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor alte entități (terți susținători/subcontractanți) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum și a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează (tert sustinator, subcontractant).Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului.Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016).Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, cat si documentele care probeaza indeplinrea cerintelor de catre terti si/sau subcontractanti (angajament tert, acord de subcontractare, etc.) urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: numărul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea fără TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.In cazul in care ofertantul invoca sustinerea unor terti privind indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materialia sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si/sau profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164 , 165 si 167, precum si art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016.Ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art. 55 alin. (1) din Legea 98/2016).Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164 , 165 si 167, precum si art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016. (Prezentarea informatiei in Documentul Unic de Achizitie European – completat individual de ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia), acordul de asociere si acordul de subcontractare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului castigator, la solicitarea autoritatii contractante, constand in prestari de servicii similare care se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (contracte, parti relevante din contracte, facturi, avize, recomandari, etc).Nota 1: Ultimii 3 ani se calculeaza pana la termenul limita de depunere a ofertelor.Nota 2: Ofertantii vor prezenta DUAE, urmand ca documentele (certificate/documente/contracte/ parti relevante din contracte/ recomandari, etc) sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota 3: Documentele edificatoare vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibilă cu mentiunea „conform cu originalul”.Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în original/ copie legalizata /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducere autorizata în limba română.Nota 4: Pentru contractele exprimate în alta valuta, conversia din alta valuta se va face la cursul mediu leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru luna încheierii documentului/ documentelor respectiv/ respective.Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, completat de ofertant cu informatiile privind utilizarea capacitatilor altor entitati, (terti sustinatori) si subcontractanti, daca este cazul, pentru a satisface criteriile de calificare si selectie.Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor alte entități (terți susținători/subcontractanți) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum și a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează (tert sustinator, subcontractant).Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului.Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016).Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, cat si documentele care probeaza indeplinrea cerintelor de catre terti si/sau subcontractanti (angajament tert, acord de subcontractare, etc.) urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

DUAE completat de ofertant va include şi informaţii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare (Model orientativ -Formular nr.7)În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta doc. de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP, la Secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP (www.elicitatie. ro) ca operator economic si ca participant la procedura de atribuire. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SICAP (Secțiunea „Întrebări”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. Operatorul economic trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in SICAP, numai in format electronic si numai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este evidentiat in cadrul anuntului de participare; Nu se accepta oferte si/sau documente nesemnate cu semnatura electronica extinsa valida a semnatarului ofertei. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija doc. de atribuire si de a pregati oferta in limba romana , conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie; Documentele emise in alta limba decat limba romana se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana; Pentru pregatirea ofertei, ofertantul trebuie sa examineze toate documentele ce formeaza doc. de atribuire. Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate, completate integral /corespunzator sunt activitati realizate pe riscul ofertantului, iar esecul de a incarca in SICAP o oferta care sa nu indeplineasca cerintele minime si obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila/neconforma. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pentru toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pentru examinarea cu atentia cuvenita a documentatiei de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse documentatiei de atribuire in perioada de pregatire a ofertei prin raspunsurile autoritatii contractante la solicitarile de clarificari. DUAE, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute in art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 se vor prezenta distinct de catre operatorii economici implicati in procedura (ofertant, ofertant asociat, sustinatori terti, subcontractanti). În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare, autoritatea contractantă va introduce în SICAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Departajarea : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.