Servicii depozitare, căutare și aducere din arhivă, refacere unități arhivistice și alte servicii conexe

Agentia Nationala de Integritate

Servicii depozitare, căutare și aducere din arhivă, refacere unități arhivistice și alte servicii conexe”.
Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-04-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-03-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-03-15 Anunţ de participare
2023-03-31 Informaţii suplimentare
2023-04-06 Informaţii suplimentare
2023-06-15 Anunt de atribuire
2023-07-06 Anunt de atribuire
2023-10-12 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-03-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 22838777.10.2023
Scurtă descriere:
Servicii depozitare, căutare și aducere din arhivă, refacere unități arhivistice și alte servicii conexe”. Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Agentia nationala de integritate
Adresa poștală: Strada: Lascăr Catargiu, nr. 15
Cod poștal: 010661
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.integritate.eu 🌏
E-mail: george.greceanu@integritate.eu 📧
Telefon: +40 372069869 📞
Fax: +40 0372069888 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163798 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-15 📅
Termen-limită de depunere: 2023-04-19 📅
Data publicării: 2023-03-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 056-165225
Număr JO-S: 56
Informații suplimentare
Mb comisiei de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Servicii depozitare, căutare și aducere din arhivă, refacere unități arhivistice și alte servicii conexe”.
Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Valoarea totală estimată: 24 100 000 RON 💰
Scurtă descriere:
Cantitati maxime estimative ce pot face obiectul acordului cadru:
1. Preluare si transport arhiva - 21.000 cutii
2. Procesare arhivistică, preluare și transport arhivă - 9.000 cutii
3. Utilizare documente, verificare de conformitate, inventariere, restaurare și prelucrare arhivă - 22.000.000 pag
4. Conversie digitală și prelucrare electronică - 5.000.000 pag
5. Depozitare în centru de stocare- păstrare și conservare arhivă 48 luni - 30.000 cutii
6. Răspuns la solicitări - 100.000 pag
Cantitati minime estimative ce pot face obiectul acordului cadru:
2. Procesare arhivistică, preluare și transport arhivă - 1.000 cutii
3. Utilizare documente, verificare de conformitate, inventariere, restaurare și prelucrare arhivă - 2.500.000 pag
4. Conversie digitală și prelucrare electronică - 1.000.000 pag
5. Depozitare în centru de stocare- păstrare și conservare arhivă 48 luni - 21.000 cutii
6. Răspuns la solicitări - 1000 pag
Cantităţile maxime estimative ce pot face obiectul unui contract subsecvent:
2. Procesare arhivistică, preluare și transport arhivă - 2.000 cutii
3. Utilizare documente, verificare de conformitate, inventariere, restaurare și prelucrare arhivă - 5.000.000 pag
4. Conversie digitală și prelucrare electronică - 500.000 pag
5. Depozitare în centru de stocare- păstrare și conservare arhivă - 30.000 cutii
6. Răspuns la solicitări - 10.000 pag
Cantităţile minime estimative ce pot face obiectul unui contract subsecvent:
2. Procesare arhivistică, preluare și transport arhivă - 100 cutii
3. Utilizare documente, verificare de conformitate, inventariere, restaurare și prelucrare arhivă - 5.000 pag
4. Conversie digitală și prelucrare electronică - 5.000 pag
5. Depozitare în centru de stocare- păstrare și conservare arhivă - 21.000 cutii
6. Răspuns la solicitări - 100 pag
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) in termen de valabilitate la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
Arată mai mult
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completarile ulterioare.
-Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.
 Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizării evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
Arată mai mult
- certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului.
Arată mai mult
In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului.
Arată mai mult
În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).
Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.
Arată mai mult
In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.
  Ofertanții trebuie să facă dovada realizării în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare celor care fac obiectul prezentului acord cadru în valoare cumulată de minim 5.200.00 lei fără T.V.A, prin prezentarea a maximum 6 contracte în care să fi realizat cel puțin unul din următoarele tipuri de servicii:
Arată mai mult
 procesare, preluare și transport documente
 verificări de conformitate și sortare arhivistică, restaurare, îndosariere și legare a arhivei
 conversie digitală și prelucrare electronica
 servicii de depozitare -păstrare și conservare arhivă
 identificare, livrare și răspuns la solicitările beneficiarului
Ofertanții trebuie să prezinte referințe pentru fiecare din tipurile de servicii enumerate anterior.
Suma este corespondentă valorii estimate a celui mai mare contract subsecvent. Serviciile trebuie sa fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial.
Arată mai mult
În utilizarea acestui criteriu de calificare Autoritatea contractanta a avut în vedere corelarea numărului maxim de contracte ce sunt permise a fi utilizate ca referințe cu numărul de tipuri de servicii pentru care se solicită demonstrarea experienței similare, pentru a se evita situați impunerii ca două sau mai multe tipuri de servicii să fie demonstrate în cadrul unui singur contract.
Arată mai mult
Modalitate de îndeplinire a cerințelor: Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv PV de receptie/documente constatatoare/recomandari/etc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Arată mai mult
La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Arată mai mult
 Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să îndeplinească cerințele privind capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorului economic, respectiv:
- Autorizația de funcționare pentru serviciul arhivistic de păstrare și conservare, emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin 1 și 2 din Legea Arhivelor Naționale, republicată;
- Autorizația de funcționare pentru prestarea serviciului arhivistic de utilizare a documentelor deținute emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin 1 și 2 din Legea Arhivelor Naționale, republicată.
În ceea ce privește depozitul de arhivă, operatorii economici participanți la procedură vor prezenta următoarele:
- Autorizația eliberată de Arhivele Naționale în conformitate prevederile art. 12 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată și ale art. 81-108 din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996;
Arată mai mult
- Autorizație de securitate la incendiu eliberată de Ministerul Administrației și Internelor conform art. 11 din HG nr. 1492/2004 privind principiile de organizare, funcționarea și atribuțiile serviciilor de urgență profesioniste, ale Legii 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și ale HGR nr. 1739/2006.
Arată mai mult
- Autorizatie de arhivare fizica pentru prelucrare arhivistica, legatorie, utilizare documente, restaurare documente, pastrare si conservare documente de la Arhivele Nationale ale Romaniei, autorizatie de arhivare electronica privind activitatea de management al arhivei electronice de la Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale/ autoritate competenta in domeniu
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții trebuie să facă dovada realizării în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare celor care fac obiectul prezentului acord cadru în valoare cumulată de minim 5.200.00 lei fără T.V.A, prin prezentarea a maximum 6 contracte în care să fi realizat cel puțin unul din următoarele tipuri de servicii:  procesare, preluare și transport documente verificări de conformitate și sortare arhivistică, restaurare, îndosariere și legare a arhivei conversie digitală și prelucrare electronica servicii de depozitare -păstrare și conservare arhivă identificare, livrare și răspuns la solicitările beneficiaruluiOfertanții trebuie să prezinte referințe pentru fiecare din tipurile de servicii enumerate anterior.Suma este corespondentă valorii estimate a celui mai mare contract subsecvent. Serviciile trebuie sa fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial.
Arată mai mult
Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertantul va face dovada deținerii a cel puțin 5 echipamente de scanare de mare viteză, cu ADF de minim 250 file, care să se integreze cu aplicația de conversie digitală propusă pentru a fi utilizată.
Diplome de studii si calificari profesionaleOfertantul va propune o echipă de implementare formată din minim 7 experți. Operatorul economic declarat câștigător va asigura personal specializat/instruit în domeniul de activitate acoperit de acordul-cadru. Din echipa ce va fi propusă pentru implementarea acestui acord-cadru, Ofertantul trebuie să dispună minim de: Responsabil de acord cadru – expert cheie– o persoană; Responsabil conversie digitală – expert cheie – o persoană; Responsabil activități de arhivare fizică – arhivist - expert cheie – o persoană; Arhivar – expert cheie – o persoană; Restaurator – o persoană; Legător manual – o persoană; Operator validare și introducere date – o persoană.
Arată mai mult
Proportia de subcontractareOfertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista).
Certificate emise de organisme independente cu privire la
standardele de asigurare a calitatiicertificate de calitate pentru Securitatea Informatiei (ISO 27001), Sistemul de Management al Calitatii (ISO 9001), Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.
sistemele sau standardele de management de mediucertificate de calitate pentru Sistemul de Management de Mediu (ISO 14001).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Modalitate de îndeplinire a cerințelor: Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv PV de receptie/documente constatatoare/recomandari/etc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu
informații legate de detinerea echipamentelor solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
informațiile solicitate.Responsabil de acord cadru/contract subsecvent - Calificare educațională: Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, dovedite prin copii conform cu originalul a/ale diplomei/diplomelor de licenţă.Responsabil conversie digitală - Calificare educațională: Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, dovedite prin copii conform cu originalul a/ale diplomei/diplomelor de licenţă; Certificare în sistemul de arhivare/sistemul de conversie digital sau similar (Kofax, Kodak Alaris, etc.)Responsabil activități de arhivare fizică - arhivist - Calificare educațională: Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniul arhivistic, dovedite prin copii conform cu originalul a/ale diplomei/diplomelor de licenţă;Legator manual - Certificare recunoscută national/international pentru legătorie cod COR 732301 sau similar.Restaurator - Certificare recunoscută national/international pentru restaurare, cod COR 262106, sau atestare similar.Operator validare și introducere date-Certificare recunoscută national/international pentru operator introducere și validare date cod COR 413201, sau atestare similar.Arhivar - Certificare recunoscută national/international pentru ocupatia de arhivar, cod COR 441501, sau atestare similară.Se vor depune: CV, declaratie de disponibilitate, declaratie de confidentialitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante.
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații legate detinerea de certificate de calitate pentru
Securitatea Informatiei (ISO 27001), Sistemul de Management al Calitatii (ISO 9001).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.
Sistemul de Management de Mediu (ISO 14001).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-09-19 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-04-19 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Mb comisiei de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența personalului propus
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 22838777
Contact
Punct de contact: George GRECEANU
Adresă internet: www.integritate.eu 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163798 🌏

Referință
Informații suplimentare
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, DUAE se completeaza electronic in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire potrivit prevederilor art.196 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. DUAEul deja configurat de autoritatea contractanta. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP . Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.În cazul în care, după aplicarea criteriilor de evaluare, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”, având in vedere că, acesta are ponderea cea mai mare dintre factorii de
Arată mai mult
evaluare. In cazul in care punctajele obtinute pentru factorul de evaluare "Pretul ofertei" sunt egale, se va solicita o noua propunere financiara imbunatatita.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare. Termenele de contestare şi exercitare a căilor de atac
Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Juridică, Relații Publice și Comunicare
Adresa poștală: b-dul Lascăr Catargiu, nr. 15, sector 1
Cod poștal: 010661
Telefon: +40 372069869 📞
E-mail: ani@integritate.eu 📧
Adresă internet: www.integritate.eu 🌏
Sursa: OJS 2023/S 056-165225 (2023-03-15)
Informaţii suplimentare (2023-03-31)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-31 📅
Data publicării: 2023-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 068-202274
Se referă la anunț: 2023/S 056-165225
Număr JO-S: 68
Sursa: OJS 2023/S 068-202274 (2023-03-31)
Informaţii suplimentare (2023-04-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-06 📅
Data publicării: 2023-04-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 071-217890
Număr JO-S: 71
Informații suplimentare
se elimina cerinta privind "autorizatia de arhivare electronica privind activitatea de management al arhivei electronice de la Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale/ autoritate competenta in domeniu"
Sursa: OJS 2023/S 071-217890 (2023-04-06)
Anunt de atribuire (2023-06-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 895 250 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-06-15 📅
Data publicării: 2023-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 117-367495
Număr JO-S: 117
Informații suplimentare
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, DUAE se completeaza electronic in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire potrivit prevederilor art.196 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. DUAEul deja configurat de autoritatea contractanta. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP . Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.În cazul în care, după aplicarea criteriilor de evaluare, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”, având in vedere că, acesta are ponderea cea mai mare dintre factorii de evaluare. In cazul in care punctajele obtinute pentru factorul de evaluare "Pretul ofertei" sunt egale, se va solicita o noua propunere financiara imbunatatita.
Arată mai mult

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-06-13 📅
Nume: Digital Archiving Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 26163532
Adresa poștală: Strada Aleea Martina, A1 Business Park, km 13,5 A1, Nr. M2
Orașul poștal: Dragomiresti-Deal
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213128594 📞
E-mail: office@arhivam.ro 📧
Țara: 🏙️
Adresă internet: www.arhivam.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 6 895 250 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2023/S 117-367495 (2023-06-15)
Anunt de atribuire (2023-07-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 895 250 RON 💰

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: ani@integritate.eu 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-06 📅
Data publicării: 2023-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 131-416355
Număr JO-S: 131

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-06-29 📅
Valoarea totală a achiziției: 336 499 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 131-416355 (2023-07-06)
Anunt de atribuire (2023-10-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 895 250 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-12 📅
Data publicării: 2023-10-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 200-629106
Număr JO-S: 200

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-09-19 📅
Valoarea totală a achiziției: 91 020 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 200-629106 (2023-10-12)