Servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”

Ministerul Afacerilor Interne

Contract de servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133.
Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-04-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-03-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Advanced Technology Systems
• Arlechin Total Distribution

Cine?

• Ministerul Afacerilor Interne

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-03-21	Anunţ de participare
2023-08-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-03-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare software
Număr de referință: 4267095/2023/6
Scurtă descriere:

Contract de servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare software 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de formare a personalului 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul afacerilor interne
Adresa poștală: str. Domnița Anastasia nr. 2-4,sector 5, Bucuresti
Cod poștal: 050035
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: roxana.dorcea@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213037080/30157 📞
Fax: +40 213161061 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164033 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-21 📅
Termen-limită de depunere: 2023-04-25 📅
Data publicării: 2023-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 060-173419
Număr JO-S: 60
Informații suplimentare

Contractul este derulat în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 5168067.22 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziție de servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133, astfel:

- Servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic de resurse umane

- Servicii de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic

Durata: 6 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Fondul Social European (FSE)
Informații suplimentare:

Contractul este derulat în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. În acest sens, vor prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol.

Modalitate de îndeplinire: pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situației lor.

Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarațíe pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, atât în cazul operatorului roman cât și al unui operator străin.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. Declarație privind evitarea conflictului de interese;

5. Declarația reprezentantului legal privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor taxelor, și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor Autorității Contractante. În cazul documentelor care nu conțin dată de emitere sau perioadă de valabilitate, acestea se vor prezenta însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind actualitatea informatiilor cuprinse in acestea .

Notă:

Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE configurat de Autoritatea Contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauză, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către Autoritatea Contractantă în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.

Autoritatea Contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr.98/2016.

Toate documentele solicitate de Autoritatea Contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică.

În situația în care certificatul de semnătură electronică nu aparține reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta o împuternicire în acest sens.

Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare.

Conflictul de interese

Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Autorității Contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt:

1. NICA GEANI CĂTĂLIN - Secretar general adjunctal Ministerului Afacerilor Interne;

2. GRECU RĂZVAN – (î)Director general al Direcţiei Generale Financiare

3. CĂLIN MIHAELA - FLORENTINA – (d) Director general al Direcţiei Generale Juridice

4. MINOIU VALENTIN – (d) Director general al Direcției Generale Management Resurse Umane

5. PELIGRAD ION – Director general al Direcţiei Generale Logistice

6. JIGA RĂZVAN-IULIAN –Director general al Direcţiei Generale pentru Comunicaţii si Tehnologia Informaţiei;

7. LEBE RĂZVAN – (î)Director al Direcţiei Achiziţii Publice

8. POPA DANIEL – (î)Director adjunct Direcția Achiziții Publice

9. CIRCO MIHAELA – (î) Șef Serviciu Achiziții Tehnică și Echipament

a)Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul și terțul susținător nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Informatiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare) vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat constatator emis de ONRC pentru operatorii economici români sa fie prezentat la solicitatea Autorității Contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor.

Pentru ofertanții străini: se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul echivalent emis în țară de rezidență să fie prezentat la solicitatea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.

Toate documentele solicitate de Autoritatea Contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

b) Aviz de securitate industrială - conform cap. 12 din Caietul de sarcini

Solicitarea va fi adresată Direcției Generale Logistică din Ministerul Afacerilor Interne, care reprezintă Autoritatea Contractantă în derularea procedurii de atribuire a contractului, cu minim 15 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, prin poștă sau prin reprezentant, cu respectarea prevederile art. 17 din O.m.a.i. nr. 125/2020, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului.

La data limită de depunere a ofertelor, operatorii economici vor confirma prin completarea DUAE [conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016], că au depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate, urmând ca Avizul de securitate să fie transmis operatorului economic solicitant de către DGPI în termenul legal. Direcția Generală Logistică va fi informată în scris de către DGPI cu privire la eliberarea avizului de securitate industrială operatorului economic solicitant.

Data-limită la care operatorul economic trebuie să facă dovada deținerii avizului de securitate industrială este faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificata) În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamnetul ferm de sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate. b) În cazul în care oferta este depusă în asociere, se va prezenta DUAE pentru tori membrii asocierii și acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

Proportia de subcontractareÎn cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora. b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.

Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului. Acordul de subcontractare se va depune în SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-10-25 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-04-25 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică – Subfactor 3.2 - Dezvoltarea modulului Formare Profesională
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică – Subfactor 1- Garanție și suport pentru sistemul informatic, conform cerințelor de garanție și suport (cap. 3.5.1. Garanție) definite în caietul de sarcini
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică – Subfactor 3.1 - Dezvoltarea modulului Managementul Carierei conform cerințelor de la punctul 7 din Anexa 1 a Caietului de Sarcini
Propunerea tehnică – Subfactor 2 -Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4267095
Contact
Punct de contact: Roxana Dorcea
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164033 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de către ofertanți.

2.Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza algoritmului de calcul al criteriului de atribuire, ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câştigător. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016.

3. Orice ofertant are dreptul de a-și retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei.

4. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari.

5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

6. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare,caietului de sarcini sau altor documente complementare,prin trimiterea standardelor, la un anumit producător , la mărci, brevete,tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție,vor fi înțelese ca fiind insoțite de mențiunea"sau echivalent".

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: conform dispozițiilor legii 101/2016, cu modificările si completările ulterioare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
Adresa poștală: str. Domnița Anastasia nr. 2-4, sect 5
Cod poștal: 010086
Fax: +40 212648740 📠
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 060-173419 (2023-03-21)

Anunt de atribuire (2023-08-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 138 191 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-08-23 📅
Data publicării: 2023-08-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 164-516961
Se referă la anunț: 2023/S 060-173419
Număr JO-S: 164

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-08-22 📅
Nume: Arlechin total distribution
Numărul național de înregistrare: 27181987
Adresa poștală: Strada Iernii, Nr. 14, Sector: 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020749
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 727320117 📞
E-mail: office@arlechin.com 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Nume: Advanced Technology Systems
Numărul național de înregistrare: RO 2649587
Adresa poștală: Strada Tineretului, Nr. 1
Orașul poștal: Targoviste
Cod poștal: 130029
Telefon: +40 245620620 📞
E-mail: office@ats.com.ro 📧
Țara: Dâmboviţa 🏙️
Adresă internet: http://ats.com.ro/ 🌏
Valoarea totală a achiziției: 5 138 191 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 164-516961 (2023-08-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)