Servicii pentru evenimente Festival IntenCity

Scurtă descriere

Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire este de 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/ informaţii suplimentare în a 4-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Modalitatea de îndeplinire a cerinţei: se va completa DUAE în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, precum şi de terţii susţinători şi subcontractanţii acestora.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Notă: documentele se vor prezenta pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate .

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Antoniu Zamfir-Manager, Cosmin Vasilescu-Director artistic, Adriana Marcus – contabil-șef, Maria Pacionea Stănescu – consilier juridic, Novac Claudia – Birou Achiziții Publice, Stancu Costinel – Director tehnic, Tudosie Iulian – Regizor scena, Bujor Eugen Roberto – operator lumini, Martin Ștefăniță Bogdan – Referent de specialitate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/ subcontractanții/terții susținători) vor completa o declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.59 şi art.60 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, conform Formular nr.1 din Secţiunea Formulare, care se va prezenta odată cu DUAE.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- Oferta depusă cu nerespectarea prevederilor art. 59 şi art. 60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor și/sau oricând pe parcursul evaluarii acestora atrage respingerea acesteia ca neconformă;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- In cazul operatorilor economici nerezidenți se accepta ca documente probante documente echivalente celor solicitate pentru operatorii economici rezidenti, emise de autoritati competente din tara de origine a operatorului economic in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca document probant o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva, nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare care are competente in acest sens;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (inclusiv asociații/subcontractanții) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de origine, insotite de traducerile autorizate în limba română, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor şi va cuprinde informatii reale/actuale la momentul prezentarii.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale /secundare din cadrul acestuia cu obiectul activității se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o va realiza.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- Depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni se poate face în oricare dintre formele: original sau copie lizibilă cu menţiunea “conform cu originalul”, însoţite după caz de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3 ani, (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor), servicii similare duse la bun sfârşit, în valoare cumulată, fără TVA, de cel puţin 3.800.000,00 lei (exclusiv TVA), la nivelul a maxim 3 contracte.Prin sintagma „servicii duse la bun sfârşit” se înţelege:a) servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţa similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;b) servicii receptionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie.Notă: Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, cerinta minima privind experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului.

Capacitatea tehnică și profesională

Diplome de studii si calificari profesionaleInformaţii privind susţinerea capacitatii tehnice si profesionale a ofertantului/grupului de operatori economici. În acest sens se va prezenta o listă cu personalul calificat (funcția și numele) cât și documente justificative (diplome, atestate, etc.)Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare1. In cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/parţi din contract, documentul DUAE include şi informațiile solicitate cu privire la subcontractanţi.2. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea/parţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.3. Autoritatea contractanta va verifica inexistenţa unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propuși.4. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată sa înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.5. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanţii propuși de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.6. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuși, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceștia urmeaza sa o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţa prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerinţelor autorităţii contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.Următoarele documente justificative, emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă sau de către clientul beneficiar, care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procese verbale de recepție a serviciilor sau recomandări sau documente constatatoare sau alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar şi furnizează toate informaţiile solicitate pentru demonstarea cerintei de calificare privind experienta similara;Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”, însoţite după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba română.In cazul în care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita informaţii şi documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul/beneficierii final(i) al/ai serviciilor care fac obiectul contractului(lor) prezentat(e) drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.Notă: Pentru calculul echivalenţei contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, se va utiliza cursul mediu anual lei/valută comunicat de B.N.R. pentru fiecare an. Pentru anul 2023 se va utiliza cursul de referinţă comunicat de BNR în data publicării anunţului de participare.Pentru indeplinirea cerintei, ofertantul are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți, sens în care vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si art. 48 din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completarle ulterioare.Terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Tertul susţinător va prezenta: - angajament privind susţinerea tehnică – Experienţa similară;- documente transmise ofertantului de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, angajamentul terţului sustinător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţul/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Justificare: În conformitate cu prevederile art.179 lit.b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, operatorul economic va face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea de servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Scopul îl reprezintă demonstrarea capacității tehnice privind prestarea de servicii similare, calitatea acestora, modul de îndeplinire a clauzelor contractuale, domeniul, etc. Aceste informaţii au relevanţă în activitatea contractuală a operatorului economic, demonstrând astfel experiență, aptitudinile, eficienta şi eficacitatea necesare pentru îndeplinirea contractului de servicii.Pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului este necesar că ofertantul să aibă experienţă în prestarea de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului de achizie publică, aceasta constituind un avantaj evident pentru autoritatea contractantă, în vederea prestarii unor servicii de calitate şi la termenele stabilite.Astfel, având în vedere tipul si complexitatea servicilor care fac obiectul contractului de achizitie publică, ofertantii tebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani (calculați până la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în valoare cumulată, de cel puţin 3.800.000 lei (exclusiv TVA), la nivelul a maxim 3 contracte, servicii duse la bun sfârşit, la nivelul a maxim trei contracte de prestari servicii similare.Suma valorilor serviciilor solicitate ca dovadă a experienţei similare de 3.800.000 lei fără TVA nu poate depăşi valoarea estimată a contractului care urmează a fi atribuit, calculată astfel: valoarea estimată a contractului 5.168.067 lei 8x 75% = 3.876.025 lei, rotund 3.800.000,00 lei.Cu privire la numarul de contracte prin care operatorul economic îşi poate demonstra experienţa similară, considerăm că un nr. mai mare de 3 contracte reprezintă un risc pentru autoritatea contractantă ca respectivul operator să nu deţină capacitatea tehnică şi organizatorică necesară îndeplinirii contractului ce face obiectul prezentei achiziţii, având în vedere complexitatea lucrărilor ce trebuie executate. De asemenea, nr. de maxim 3 contracte nu este de natură să îngrădească participarea la procedura a tuturor operatorilor economici intersaţi care au un potenţial corespunzator şi deţin capacitatea tehnică şi organizatorică de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia.Autoritatea contractantă a procedat la identificarea obiectivă a cerinţelor de calificare privind experienţa similară prin raportare la natura şi anvergura contractului de achiziţie publică, având în vedere principiul proporţionalităţii mai precis corelarea dintre necesităţile autorităţii contractante şi cerinţele solicitate în documentaţia de atribuire, astfel încât nivelul minim stabilit să asigure, în mod obiectiv, un nivel satisfăcător necesităţilor autorităţii contractante aşa cum au fost acestea definite, la art. 3 alin (1) lit. rr din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.Considerăm că motivarea acestei cerinţe, precum si necesitatea solicitării acesteia în raport cu natura şi anvergura contractului ce urmează a fi atribuit, sunt argumente stabile avute în vederea evitării selectării unui operator economic ce nu îndeplineşte nivelul de complexitate asociat cerinţei autorităţii contractante.Având în vedere cele de mai sus, solicitarea acestei experienţe în domeniu este conformă cu reglementările în vigoare în materie de achiziţii publice şi nu aduce atingere principiilor tratamentului egal şi al nediscriminării în condiţiile în care, documentaţia de atribuire le permite ofertanţilor, care nu au derulat astfel de contracte, asocierea cu cei care dovedesc performanţa solicitată în acest domeniu.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Completare DUAE de catre ofertant si separat de tert sustinator.Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm, urmand ca ofertantului clasat pe primul loc sa i se solicite documente justificative. Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

se va prezenta DUAE completat de ofertant în care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat Acordul de subcontractare, conform formularului pus la dispoziţie de autoritatea contractantă în cadrul Secţiunii Formulare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informaţii referitoare la situaţiile de excludere astfel cum acestea sunt menţionate la art.164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanţi prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorităţii contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea şi prezentarea unui alt subcontractant.