Achiziția publică de servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sănătății

Ministerul Sanatatii

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-10-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2024-09-13.

Cine?

• Ministerul Sanatatii

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de legare şi de finisare › Servicii de legare

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2024-09-13	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2024-09-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achiziția publică de servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sănătății
Număr de referință: 4266456202413
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sanatatii, aflat in Bucureşti, conform prevederilor caietului de sarcini ataşat Cantitatea minimă a acordului cadru: 3.000 de metri liniari de prelucrare arhivistică, legătorie si restaurare documente şi minim 100.000 de pagini prelucrate prin retrodigitalizare. Cantitatea maximă a acordului cadru: 8.000 de metri liniari de prelucrare arhivistică, legătorie si restaurare documente şi maxim 10.000.000 de pagini prelucrate prin retrodigitalizare. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de prelucrare arhivistică, legătorie si restaurare de documente este de 700.000 lei fără TVA. Vloarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de retrodigitalizare documente este de 300.000 lei fără TVA Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări, o singură dată, în a 11 - a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Produse/servicii suplimentare: Servicii de legare 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-10-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-10-17 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2024-10-17 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Se completeaza DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; • documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv. Datele continute in aceste documente vor fi in termen, reale si actuale la data prezentarii. 2. Pentru aceasta procedura, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contratante în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Ministrul Sanatatii – Prof. Univ. Dr. Alexandru Rafila Secretar de Stat– Dr. Alexandru Rogobete - Ordonator Principal de Credite Director General – Ionut Sebastian Iavor Director General - Georgeta Bumbac Director – Calin-Robert Toma Ofertantii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul 5) , cu modificările și completările ulterioare, se va depune odată cu DUAE, de către toți operatorii economici participanti la procedură, atât de către ofertanți cât și de către terți susținători / subcontractanți.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Se completeaza DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
• documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv.
Datele continute in aceste documente vor fi in termen, reale si actuale la data prezentarii.
2. Pentru aceasta procedura, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contratante în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:
Ministrul Sanatatii – Prof. Univ. Dr. Alexandru Rafila
Secretar de Stat– Dr. Alexandru Rogobete - Ordonator Principal de Credite
Director General – Ionut Sebastian Iavor
Director General - Georgeta Bumbac
Director – Calin-Robert Toma
Ofertantii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul 5) , cu modificările și completările ulterioare, se va depune odată cu DUAE, de către toți operatorii economici participanti la procedură, atât de către ofertanți cât și de către terți susținători / subcontractanți.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertanții vor execula operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, in conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Nationale cu actualizarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996. Pentru operatorii economici străini se pot prezenta documente echivalente emise în condițiile legii în țara de rezidență.

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul a prestat servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare de documente, în ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau maximum 3 (trei) contracte, in valoare cumulata de 300.000,00 lei fara TVA. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ofertantii vor trebui sa faca dovada experientei similare, respectiv vor trebui sa faca dovada prestării de servicii similare celor care fac obiectul contractului care urmeaza a fi atribuit, in ultimii trei ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau maximum 3 (trei) contracte, in valoare cumulata de minim 300.000,00 lei fara TVA. Prin sintagma “servicii similare” se înțelege servicii de management de documente sau microfilmare sau arhivare sau retrodigitalizare de documente. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - copii dupa contracte și procesele verbale de recepție din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea corespunzătoare a serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii 3 ani), sau alte documente edificatoare in acest sens; În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare membru al asocierii în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul a prestat servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare de documente, în ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau maximum 3 (trei) contracte, in valoare cumulata de 300.000,00 lei fara TVA.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Ofertantii vor trebui sa faca dovada experientei similare, respectiv vor trebui sa faca dovada prestării de servicii similare celor care fac obiectul contractului care urmeaza a fi atribuit, in ultimii trei ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau maximum 3 (trei) contracte, in valoare cumulata de minim 300.000,00 lei fara TVA.
Prin sintagma “servicii similare” se înțelege servicii de management de documente sau microfilmare sau arhivare sau retrodigitalizare de documente. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- copii dupa contracte și procesele verbale de recepție din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea corespunzătoare a serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii 3 ani), sau alte documente edificatoare in acest sens;
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare membru al asocierii în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertanții vor execula operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, in conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Nationale cu actualizarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996. Pentru operatorii economici străini se pot prezenta documente echivalente emise în condițiile legii în țara de rezidență.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul Sanatatii
Numărul național de înregistrare: 4266456
Adresa poștală: Strada: Popişteanu Cristian, nr. 1-3
Cod poștal: 010024
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Cristian Safta
E-mail: achizitii.centralizate@ms.ro 📧
Telefon: +40 213072594 📞
Fax: +40 3072508 📠
URL: https://www.ms.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100184635 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Continuare garantia de buna executie (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de maximum 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parți. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 180-555690 (2024-09-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor