Achizitie de Laptopuri - Lot 1, Lot 2, Lot 3

Scurtă descriere

AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ lansează prezenta licitație deschisă privind achiziția de Laptopuri, pe trei loturi, pentru încheierea a câte unui contract de furnizare de Laptopuri, pentru fiecare lot în parte, după cum urmează:
1. LOT 1 - Furnizarea a 138 bucăți Laptopuri;
2. LOT 2 – Furnizarea a 209 bucăți Laptopuri;
3. LOT 3– Furnizarea a 104 bucăți Laptopuri.
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Pot fi depuse oferte pentru unul sau pentru mai multe loturi.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin răspuns consolidate care va fi postat in SEAP.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Se solicita furnizarea cantitătii de 138 bucăți laptopuri, după cum urmează:
• LOT 1 - Furnizarea a 138 bucăți laptopuri;

Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Se va incheia cate un contract de furnizare pentru fiecare lot in parte.
Operatorii economici pot depune oferte pentru unul, doua sau trei loturi.
Ofertele se depun pentru fiecare lot in parte.

Durata contractului este de 7 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. Termenul de livrare este de maxim 80 de zile lucratoare de la data semnării contractului de către ambele părți. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată în caietul de sarcini pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data consemnată pe procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a bunurilor.
Plata se poate face în maxim 3 transe de plată, pe măsura furnizării și recepționării produselor.
Pentru fiecare tranșă de plată, Contractantul trebuie să depună la OJFIR București Dosarul solicitării de plată

Informații suplimentare

Durata contractului 7 luni
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de: 11.000 lei pentru Lotul 1, cu perioada de valabilitate cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni;
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele modalități:
• prin virament bancar (în contul achizitorului nr. RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti),
• prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat se va utiliza Formularul 6. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SICAP la sectiunea documente de calificare semnat cu semnatura electronica.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în SICAP cel mai tarziu la data si ora limită de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Se solicita furnizarea cantitătii de 209 bucăți Laptopuri, după cum urmează:
LOT 2 - Furnizarea a 209 bucăți Laptopuri; Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Durata contractului este de 7 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. Termenul de livrare este de maxim 80 de zile lucratoare de la data semnării contractului de către ambele părți. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data consemnată pe procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a bunurilor.
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Se va incheia cate un contract de furnizare pentru fiecare lot in parte.
Operatorii economici pot depune oferte pentru unul, doua sau trei loturi.
Ofertele se depun pentru fiecare lot in parte.
Plata se poate face în maxim 3 transe de plată, pe măsura furnizării și recepționării
produselor.
Pentru fiecare tranșă de plată, Contractantul trebuie să depună la OJFIR București Dosarul solicitării de plată

Informații suplimentare

Durata contractului 7 luni.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de: 16.000 lei cu perioada de valabilitate cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni pentru Lotul 2;
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele modalități:
• prin virament bancar (în contul achizitorului nr. RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti),
• prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat se va utiliza Formularul 6. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SICAP la sectiunea documente de calificare semnat cu semnatura electronica.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în SICAP cel mai tarziu la data si ora limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se solicita furnizarea cantitătii de 104 bucăți Laptopuri, după cum urmează:
LOT 3 - Furnizarea a 104 bucăți Laptopuri;
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini. Durata contractului este de 7 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. Termenul de livrare este de maxim 80 de zile lucratoare de la data semnării contractului de către ambele părți. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data consemnată pe procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a bunurilor.
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Se va incheia cate un contract de furnizare pentru fiecare lot in parte.
Operatorii economici pot depune oferte pentru unul, doua sau trei loturi.
Ofertele se depun pentru fiecare lot in parte.
Plata se poate face în maxim 3 transe de plată, pe măsura furnizării și recepționării
produselor.
Pentru fiecare tranșă de plată, Contractantul trebuie să depună la OJFIR București Dosarul solicitării de plată

Informații suplimentare

Durata contractului 7 luni
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de: 8.000 lei cu perioada de valabilitate cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni pentru Lotul 3;
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele modalități:
• prin virament bancar (în contul achizitorului nr. RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti),
• prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat se va utiliza Formularul 6. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SICAP la sectiunea documente de calificare semnat cu semnatura electronica.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în SICAP cel mai tarziu la data si ora limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Cerintele de calificare se aplică prin raportare la fiecare lot in parte pentru care se depune oferta.
Op ec are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit ctr de achiziţie publică, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndepl criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi prof, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între op ec şi terţul/terţii respectiv/respectivi, prezentând un angaj în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angaj de susţinere, ofert are obligaţia să prezinte doc transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndepl propriului angajament de susţinere, doc care se vor constitui anexe la respectivul angajament.În cazul în care susţinerea terţului/terţilor vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură aut.contr îndepl oblig asumate prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării ctr.Op ec nu are dreptul sa invoce sust unui terţ/terţi în ceea ce priveşte îndepli critertr referit la deţ de autorizaţii/atestate, din consid că autorizaţia/atestatul se poate utiliza numai în nume propriu. Acordul de asociere, angaj de susţinere sunt doc ce trebuie prez cu DUAE.Daca mai multi op ec part in comun la proc de atrib,îndeplinirea criteriilor privind cap tehnică şi prof se dems prin luarea în consid a resurselor tuturor membrilor grupului iar Aut ctr. sol ca acestia sa rasp solidar pt exec contractului de achiz.
Experienţa similară: Lista principalelor livrări de prod similare cu cele care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Din listă trebuie să rezulte că ofert a furnizat prod similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii la nivelul a cel puțin unui ctr, care să fi cuprins livrarea de produse similare (ex. laptopuri, calculatoare). Nu se solicită nivel minim valoric pentru experienta similară. Se va compl DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire cu info ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, coresp cerințelor autorității contr.. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La niv DUAE trebuie precizate info cum ar fi: nr și data contr invocat drept exp similară, tipul/categ de produse, benef, data și nr doc de recepție. Doc.justif care probeaza îndepl celor asumate prin compl DUAE urmează a fi prez, la solicitarea Aut contr, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Dems celor declarate in DUAE se face prin prez. oricărui doc din care sa rezulte fără echivoc furnizarea de prod similare. Următoarele documente justificative care probează îndepl cerinței vor fi prez doar de către of clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea aut.ctr: - copii ale unor părți relevante ale contr prin care se probează exp similara solicitata, prin care să se facă dovada că au fost livrate prod similare,- recomandări/procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea de produse livrate/ perioada livrării;- alte documente echivalente.Precizăm că factura fiscala nu reprezinta doc care probează livrarea produselor. Aceasta poate fi luată în considerare doar daca este insotita de documente de recepție care să ateste livrarea prod.
Cerinta 2 Asociere de operatori economici.Daca este cazul, se va compl DUAE de către op ec. participanți la procedura de atribuire cu infor aferente acestei cerințe. Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere.
Acordul de asociere va contine inf privind partea de ctr care se realizeaza de catre asociati, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pentru fiecare ofertant/asociat, în functie de calitatea în care participa la asociere,
În cazul în care of dems îndeplinirea criteriilor referitoare la cap tehnică și prof bazându-se pe cap altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angaj de susținere, trebuie să fie compl separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul, DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate inf privind sit de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile privind capacitatea care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul proced de atribuire respective. NOTĂ:Aut ctr. va accepta la mom dep solicitărilor de participare sau ofertelor formularul DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certif elib de către aut publ sau de către terţi care confirmă că op ec în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de Aut ctr;c) dacă este cazul, îndepl crit de selecţie stabilite de Aut ctr în conf cu prev prez legi, cf art. 193 din Legea 98/2016 .Înainte de atribuirea contr de achiziţie publică, Aut ctr. va solicita of clasat pe primul loc după aplcriteriului de atribuire, să prezinte doc justif actualizate prin care să dems îndeplinirea tuturor crit de calificare şi selecţie, în conf cu inform cuprinse în DUAE. Aut.ctr. poate invita of să compl sau să clarifice doc de calif solicitate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire,în condiţiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităţilor emitente.

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.

Instrucţiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicaţi în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire şi eventuala iniţiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris şi cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinţelor de funcţionare şi performanţă prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă şi conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei/ofertelor câştigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică

Instrucţiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligaţia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile şi/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înţelege:
- criteriile de calificare şi selecţie, precum şi criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuţi în cadrul anunţului de participare, precum şi în documentaţia de atribuire au fost modificaţi având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării şi/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepţie, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificaţii tehnice, economice sau financiare din anunţul de participare, din documentaţia de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziţiei sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situaţii nedatorându-se unei acţiuni sau inacţiuni a Autorităţii contractante.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.]

Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziţie cu ofertantul desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestaţii administrative.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termenul precizat de autoritatea contractantăde la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenul solicitat de autoritatea contractantă a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare.

În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta);
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conf. cu Legea nr. 101/2016, cu modificările şi completările ulterioare, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorităţii contractante, care încalcă legile privind achiziţiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal. Indiferent de procedura aleasă, contestaţia va fi transmisă în acelaşi timp şi autoritati contractante