Achiziție servicii de imprimare, copiere, scanare

Scurtă descriere

Servicii de imprimare, copiere, scanare. Acordul cadru se va încheia pentru o perioada de 24 de luni cu maxim 3 (trei) operatori economici clasați în ordinea clasamentului, în cazul în care exista trei operatori economici declarați admiși (îndeplinesc condițiile solicitate conform documentației de atribuire). În cazul în care nu sunt minim trei operatori economici, acordul cadru se va încheia cu toți operatorii economici calificați.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor 18 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.elicitatie.ro/pub).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții vor fi excluși din procedura de atribuire a acordului cadru/contractului dacă intră sub incidența dispozițiilor art. 164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016. Informațiile vor fi completate în DUAE.

Cerința 1: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa inițial DUAE bifând indicația globala pentru toate criteriile de selecție, prin care operatorii economici participanți la procedură de atribuire își asuma îndeplinirea cerințelor calificare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante de ofertanții clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

Aceste documente justificative sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentării. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor.
Notă: În cazul ofertanților – persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin.(2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Cerinta 2: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator - nu trebuie sa se incadreze în prevederile art. 59, art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Informațiile trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentelor.
Persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea Autorității Contractante precum și persoanele din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire sunt:
Sanda Maria Ruşanu - Director general
Carmen Ciobanu – Director executiv Direcția economică;
Cornelia Pârvanu – Director executiv Direcția juridică;
Daniela Vlad – Director Direcția administrativ;
Cristina Negru – Șef Serviciu administrativ;
Valentina Badea – Inspector de specialitate
Mihaela Petrache - Director executiv DAPLUC;
Daniela Constantinescu – Șef Serviciul L.A.P.
Ozana Keptea – Consilier Biroul Caiete de sarcini
Ruxandra Hîncu – Referent de specialitate Serviciul L.A.P.

Se va avea in vedere obligația completării si prezentării inițiale a DUAE bifând indicație globala, de către ofertanți/ candidați (inclusiv pentru asociați /subcontractanți / terți (susținători) ca prima dovada a neîncadrării în situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nedepunerea odată cu oferta, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere conduce la solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de forma ale informațiilor cuprinse in secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/ candidatului, cat si ale subcontractantului/ terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Ofertantul va face dovada că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a-și îndeplini realizarea clauzelor contractului, dovedind înscrierea în obiectul său de activitate a activității/activităților principale supusă/supuse prezentei proceduri de achiziție și desfășurarea autorizată a acestora.
Se va completa inițial DUAE bifând indicație globala, prin care operatorii economici participanți la procedură de atribuire își asuma îndeplinirea cerințelor calificare.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt:
1 Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidentă, urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante de ofertantii clasati pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Nota:
- în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract;
- cerința se aplică și pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct;
- informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
- depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se face prin incarcarea în SEAP cu semnatura electronică extinsă, numai de către ofertantii clasati pe primele 3 (trei) locuri.
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractant de ofertanții clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul depunerii certificatului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anuala: Autoritatea contractanta nu solicita îndeplinirea unor criterii cu privire la situația economica-financiara, pentru a permite unui număr cat mai mare de operatori economici sa depună oferta.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul va face dovada ca in ultimii 3 ani, a prestat servicii similare in valoare cumulata de cel puțin:
Lot 1 – 100.000,00 lei fără TVA (valoare ce reprezintă 30% din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia);
Lot 2 – 100.000,00 lei fără TVA (valoare ce reprezintă 30% din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia);
Lot 3 – 100.000,00 lei fără TVA (valoare ce reprezintă 30% din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia);
Lot 4 – 2.500,00 lei fără TVA (valoare ce reprezintă 30% din valoarea fără TVA a celui mai mare contract subsecvent estimat ca se va încheia);
printr-un contract sau mai multe ani contracte. Ultimii 3 ani se vor calcula retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor. In cazul decalării termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada experienței similare in intervalul de timp nou rezultat.
Prin servicii similare se înțeleg: servicii de imprimare și/sau copiere și/sau scanare.

Autoritatea contractanta solicita prezentarea unor documente conform solicitărilor pentru a fi protejată de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului.
Autoritatea contractanta se asigura astfel ca prestatorul căruia ii va fi atribuit contractul va avea capacitatea si experiența necesara de îndeplinire a acestuia, având in vedere numărul mare de sedii si echipamente, precum si necesitatea asigurării funcționarii fără întrerupere a acestor servicii.
Prezentarea unor documente conform solicitărilor de mai sus reprezintă o garanție minimă pentru îndeplinirea în condiții optime a contractului ce urmează a se derula si pentru a permite participarea unui număr cât mai mare de operatori economici.

În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/asociatul/terțul susținător va completa DUAE bifând indicație globala pentru toate criteriile de selecție, prin care operatorii economici participanți la procedură de atribuire își asuma îndeplinirea cerințelor calificare.

Ofertanții clasați pe primele 3 (trei) în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta la solicitarea Autorității Contractante, documente justificative dovedite cu certificate/documente edificatoare ce vor indica: valorile, datele si beneficiarii serviciilor prestate, emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar pentru prestările de servicii similare ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat în parte, dacă resursele acestuia sunt luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.

Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, şi ofertantul asociat va completa DUAE.

Nota 2: Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final al furnizarii/serviciilor pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant în cadrul DUAE.

Nota 3: În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 48 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Nota 4: În cazul în care beneficiază de susţinere din partea unui terţ, terţul susţinător va completa DUAE.

Nota 5: În cazul în care beneficiază de susţinere din partea unui terţ, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, angajamentul ferm privind susţinerea capacităţii tehnice acordată de tertul susţinator, în conformitate cu Formularul, prezentat în Secţiunea "Formulare" din Documentaţia de atribuire din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora.
Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin angajamentul ferm, terţul/terţii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terţului/ terţilor susţinător/ sustinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/acestia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamentul ferm privind susţinerea capacităţii tehnice acordată de terţul susţinător vor fi solicitate ofertantilor clasati pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorităţtii contractante:
- certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar/procese verbale de recepţie, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinţei de capacitate tehnică, respectiv produsele furnizate/serviciile prestate, perioada de livrare şi valoarea acestora.

Nota 6: Pentru transformarea Euro în Lei se va utiliza cursul mediu anual publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro.