Acord-cadru pentru Servicii de reparare și întreținere a autovehiculelor din parcul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă "Basarab I" al județului Dâmbovița

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă este interesată să achiziţioneze prestarea de servicii de revizie și reparație a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe, a pieselor, a accesoriilor, pentru un număr de 111 vehicule, în atelierele specializate ale operatorilor economici care sunt câştigători ai acordului-cadru, ce face obiectul prezentei proceduri.
Achiziția pentru servicii de reparare și întreținere a autovehiculelor din parcul I.S.U. „Basarab I” al județului Dâmbovița este necesară pentru un număr de 111 vehicule, structurat in 4 (patru) loturi: Lotul 1 - Servicii de revizii și reparaţii a autoturismelor (24 vehicule); Lotul 2 - Servicii de revizii și reparaţii a autospecialelor tip ambulanțe și transport persoane (18 vehicule); Lotul 3 - Servicii de revizii și reparaţii a autospecialelor de stingere, descarcerare și lucru la înălțime și autospeciale transport container, Utv (43 vehicule); Lotul 4 - Servicii de reparații a semiremorcilor și remorcilor (26 vehicule). Obiectul acordului-cadru a fost divizat pe loturi pentru a adapta dimensiunea contractelor individuale rezultate, astfel încât să corespundă mai bine nevoilor autorității contractante, precum și capacității operatorilor economici. În acest sens se vor încheia acorduri-cadru, pentru fiecare lot în parte. În derularea contractului se va avea în vedere faptul că orice serviciu de reparație / revizie autovehicule va fi achiziționat doar în baza unui contractant subsecvent, semnat de către reprezentanții legali ai parților, numai în limita fondurilor alocate pentru anul bugetar. În situația în care după atribuirea acordului cadru, fondurile alocate pentru anul bugetar sunt sub pragurile estimate, autoritatea contractantă nu-și asumă obligația de a executa serviciile de reparație și revizie autovehicule la valoarea minimă sau maximă prezentate în caietul de sarcini. Acordul-cadru, ca modalitate specială de atribuire a unui contract de achiziție publică, conține cantități estimate, pe care autoritatea contractantă apreciază ca le va achizitiona ulterior, cantități care apar la nivelul documentației de atribuire a respectivului acord-cadru, autoritatea contractantă având obligația, ulterior, la momentul încheierii contractelor subsecvente, de a stabili cantitățile fixe ce vor fi achiziționate în cadrul respectivului contract subsecvent. Serviciile și produsele aferente executării serviciilor de reparație / revizie autovehicule ce se vor achiziționa trebuie să îndeplinească în totalitate cerințele minime ale specificațiilor tehnice, așa cum sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Plata se va face prin OP în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la data înregistrării acesteia în conformitate cu prevederile art. 7 alin. (1) din Legea 72/2013 actualizată. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturii este de 21 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Nota : Autovehiculele aflate în perioada de garanţie vor fi deservite în reţeaua de service autorizată a producătorului auto, pentru lucrările incluse în contractele de garanţie valabile. Autoritatea contractanta se va ocupa de prezenţa şi efectuarea lucrărilor în perioada de garanţie a autovehiculelor. Pentru lucrările/serviciile ce nu fac obiectul contractelor de garanţie ofertantul va efectua reparaţiile în atelierele proprii. În urma atribuirii ofertei câştigătoare vor fi puse la dispoziţie contractele de garanţie.

Informații suplimentare

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturii este de 21 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Nota : Autovehiculele aflate în perioada de garanţie vor fi deservite în reţeaua de service autorizată a producătorului auto, pentru lucrările incluse în contractele de garanţie valabile. Autoritatea contractanta se va ocupa de prezenţa şi efectuarea lucrărilor în perioada de garanţie a autovehiculelor. Pentru lucrările/serviciile ce nu fac obiectul contractelor de garanţie ofertantul va efectua reparaţiile în atelierele proprii. În urma atribuirii ofertei câştigătoare vor fi puse la dispoziţie contractele de garanţie.

Descrierea achiziției publice

Nr. maxim ore de manoperă estimat pentru Lotul 3 - Servicii de revizii și reparaţii a autospecialelor de stingere, descarcerare și lucru la înălțime și autospeciale transport container: 700 ore

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta priv. neincadr. în sit. prev. la art.164, art.165, art.167 din L.98/2016 se adres. fiec. membru al asocierii/subcontractant/tert sustinator. Op.ec.(ofertant,ofertant asociat,tert sust.,subcontr.) va îndeplini cerinta prin complet.în SEAP a DUAE. Se va compl. în SEAP cate un DUAE de catre fiec. asociat, tert sustinator/subcontr-daca e cazul. Se complet. DUAE cf.art.193,alin.(1)din L98/2016.

Doc.justif.care probeaza si sustin indeplin.celor asumate prin complet.in SEAP a DUAE și care urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasam.intermed.intocmit la finaliz.eval.ofertelor, sunt:

1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat ( buget de stat, bugetul local) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru toate punctele de lucru/ sedii secundare, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat / bugetul local. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinta prin completare în SEAP a formularului DUAE din documentatia de atribuire.
2. Dupa caz, docum.prin care se demonstr.ca op.ec.(ofertant,ofertant asociat, tert sust., subcontr.) poate benef.de derogarile prevaz.la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Lg.98/2016.
3.Cazier judiciar.al oper.ec.si al membrilor organului de administr.,de cond. sau de supraveg.al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprez.,de decizie sau de control în cadrul acestuia, cf. certif.const. emis de ONRC/actul constit./echiv,cazier valabil la data prez.
4. Declarație privind neincadrarea în prev.art.60,alin(1) și art.61 din L98/2016 si art.57 din Reg.fin. UE nr.966/2012.

NOTE:
1.In cazul in care ofert. isi dem. capac. invocând susținerea acordata de tert/terti (art.182-184 din L 98/2016) atunci acesta are oblig. de a dovedi susț. de care beneficiază cf. art. 182 din L 98/2016, prin prezentarea unui Angajament de susținere si doc.just. din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere a ofertantului respectiv si nu trebuie sa se afle in situata care determina excluderea din procedura de atrib. cf. prev. art 164.165 si 167 din L 98/2016.
2.Pentru asociati/subcontrac.,autor.contract.solicita tuturor sa completeze fiecare in SEAP formularul DUAE, insotit de Acordul de asociere/subcontractare cf. prev. art.170 alin.(3) si art.193 alin.3) din L 98/2016.
3. Pentru tert/terti susținători, auto. contr. solicita tuturor sa completeze fiecare in SEAP form. DUAE insotit de Angajamentul de susținere cf. prev. art.193 alin (2) din L 98/2016 si doc.just. privind modalitatea in care vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere.
4.Cerinta privind neincadrarea in sit. prev. la art. 164,165,167 din L 98/2016 se adreseaza fiecărui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere.
5.Cerintele privind neincadrarea in sit. prev. la art.164,165,167 din L 98/2016 se adreseaza fiecărui subcontractant si fiecărui tert susținător cf. art. 170 alin.1 si art.183 alin.1 din L 98/2016
6.Cerintele privind neincadrarea in sit. prev. la art.60 alin.(l) și art.61 din L 98/2016 precum și în prev art.57 din Reg. financiar UE nr.966/2012 se adreseaza fiecărui membru al asocierii/ subcontractant/tert susținător daca este cazul.Declarațiile vor fi prezentate in numele fiecărui acționar/asociat semnificativ care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau ii conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot in AGA, cf. art.60 al.,(2) din L98/2016.
7.Din certific. de atestare fiscala val. la mom. prezentării, trebuie sa rezulte ca op. ec. nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragul prevăzut la art. 166 alin.(2) din L 98/2016.
8.Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul autorit. contract. sunt: FLOREA Cristian-Claudiu – Inspector Șef; HANTĂR Alfred George – Prim adjunct al Inspectorului Șef; DINCĂ Cezar Nicolae – Adjunct al Inspectorului Șef; VĂTĂȘELU Simona – î/Contabil Șef; NIȚĂ Nicolae – Consilier juridic; ATOMEI Dragoș – Resposabil contract/ Șef Serviciul Logistic; MOGA Sebastian – Achiziții Publice; ILIUȚĂ Ștefan – Serviciul Logistic; DINCĂ Robert – Serviciul Logistic;
9. Incadr. in sit. prev. de art.164.165 si 167 din L 98/2016 atrage excluderea op. ec.din procedura.
10. Op. ec. nerezidenti pentru dem. faptului că nu se încadrează în una dintre sit. prev. la art. 164,165 și 167 au dreptul de a prezenta orice doc. considerat edificator, în țara de origine/țara în care ofertantul/candidatul este stabilit (certificate,caziere judiciare sau alte doc. echiv.) emise de autorități competente din țara respectivă,cf. prev. art. 168 alin (1) din L nr. 98/2016. Doc. vor fi valabile la momentul prezentării,însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
11. Doc. just. (ex. cert. fiscale, caziere judiciare) care probează si susțin îndeplin. celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate,doar de către ofertantul clasat pe locul I in clas. intermediar intocmit la finaliz. evaluarii ofertelor.
12.In cazul in care in țara de origine nu se emit doc. de natura celor solicitate sau respectivele doc. nu vizează toate sit. prev. la art 164, 165 și 167,se accepta o declarație pe propria răspundere sau o declarație autentică dată in fața unui notar,a unei auto. adm. sau judiciare sau a unei as. prof. care are competente in acest sens. cf. art.168. alin 3 din L98/2016. Doc. vor fi transmise in limba in care au fost emise,insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința 1
Op.ec. (ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie sa dovedeasa o forma de înregistrare in conditiile legii din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/terți susținători care completează infoarmatiile aferente situației lor la nivelul DUAE.
Modul de îndeplinire:
Persoanele juridice/fizice române Completeaza DUAE in SEAP, cu informatii aferente situației lor. Document justificativ: respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comerțului de pe langa Tribunalul teritorial va fi prezentat de către op.ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, din care sa rezulte:
1.Obiectul de activitate al ofertantului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
2.Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
3.Certificatul constatator va fi prezentat de către op. ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in original/copie legalizata.
4.In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizează.
5.Certificatul va fi valabil la momentul prezentării.
Pers. juridice/fizice straine Completare DUAE in SEAP de către op. ec. participanti la procedura de atribuire cu info. aferente situației lor. Doc. just./doc. echivalent emis în tara de rezidenta (în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea in limba româna efectuata în mod obligatoriu de către traducători autorizați),sa fie prezentat de către op.ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Obiectul acordului trebuie sa aiba corespondent in dom. de activ. Inform.din acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentam acestuia. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document pentru partea din contract pe care o realizează. In situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract acesta va prezenta acest document si pentru terții susținători/subcontractanții declarați in DUAE.

Cerința 2
Operatorii economici vor prezenta autorizația tehnică emisă de R.A.R. eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor RNTR 9 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare, (Cap. I-IV, anexa 6 – Autorizație tehnică, însoțită de Anexa la autorizația tehnică, pentru autovehiculele și operațiunile solicitate prin caietul de sarcini, valabilă la momentul prezentării sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația tehnică emisă de R.A.R., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Informatii privind asocierea / subcontractarea

Informatii privind asocierea:
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea acordului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea acordului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a acordului. La semnarea acordului, ofertantul castigator va prezenta în original, Acordul de asociere precum si contractele de subcontractare, dupa caz.
Informatii privind subcontractarea:
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164,165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.170 si art.171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza a fi indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. Contractantul are obligatia, la incheierea contractului de achizitie sau atunci cand se introduce noi subcontractanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente activitatilor sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract. Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe intreaga durata a contractului. Potrivit art. 219 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului de achiziție publică, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achiziție publică, în conditiile art. 221. În situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art. 219 din Legea 98/2016.
Note:
1. Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.174 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
2. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor Informatii privind asocierea / subcontractarea
Modalitatea de indeplinire
Odată cu completarea în SEAP a DUAE va fi depus Acordul de asociere/Acordul de subcontractare, care va indica participarea (în procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va fi depus odată cu completarea în SEAP a DUAE. Documente justificative: Formularele 1 si 2 din sectiunea Formulare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința 1
Op.ec. (ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înreg. in cond. legii din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre sit. de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activit. care fac ob. acordului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/terți susținători care completează info. aferente situației lor la nivelul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
Pers. juridice/fizice române Completeaza DUAE in SEAP, cu inform. aferente situației lor. Doc.just., respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comerțului de pe langa Tribunalul teritorial va fi prezentat de către op.ec.clasat pe primul loc în clasam. intermediar, din care sa rezulte:
1.Obiectul de activitate al ofertantului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certif. constatator emis de ONRC
2.Info. cuprinse in Certif. constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
3.Certif. constatator va fi prezentat de către op. ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in original/copie legalizata.
4.In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizează.
5.Certificatul va fi valabil la momentul prezentării.
Pers. juridice/fizice straine Completare DUAE in SEAP de către op. ec. participanti la procedura de atribuire cu info. aferente situației lor. Doc. just./doc. echivalent emis în tara de rezidenta (în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea in limba româna efectuata în mod obligatoriu de către traducători autorizați),sa fie prezentat de către op.ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Ob. acordului trebuie sa aiba corespondent in dom. de activ. Inform.din acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentam acestuia. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document pentru partea din contract pe care o realizează. In situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract acesta va prezenta acest document si pentru terții susținători/subcontractanții declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Operatorii economici vor prezenta autorizația tehnică emisă de R.A.R. eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor RNTR 9 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare, (Cap. I-IV, anexa 6 – Autorizație tehnică, însoțită de Anexa la autorizația tehnică, pentru autovehiculele și operațiunile solicitate prin caietul de sarcini, valabilă la momentul prezentării sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini.
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația tehnică emisă de R.A.R., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

INFORMATII SUPLIMENTARE
1. In cazul in care exista doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu preturi egale, se va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintata ofertantilor in cauza, reofertarea se realizeaza prin intermediul SEAP (procedura on-line).
2. Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art 137 alin (2) litera j) din anexa la HG nr. 395/2016.
3. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentaței de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI.
4. Ofertantii vor completa toate campurile din DUAE solicitate de autoritatea contractanta. Op.economici vor completa obligatoriu DUAE odata cu oferta în SEAP.
5. Oferta (Documentele de calificare, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, etc) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit j) din anexa la HG nr. 395/2016.
6. Formularele pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca acestea sa contina informatiile solicitate.
7. Operatorul economic interesat de procedura de achizitie publică care solicita clarificari sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire aferenta acesteia, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, în termenul precizat in Fisa de date a achizitiei, prin accesarea sectiunii ”SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfasurare. Accesarea sectiunii ”SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul; Dupa publicarea raspunsului consolidat in cadrul SEAP de catre autoritatea contractanta, atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedură; Autoritatea contractantă va publica atat raspunsurile, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTĂ CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
8. Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al ofertantului. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, în mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie încărcată in SEAP și semnata cu semnatură electronică extinsa.
9. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special,un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent”.
10. Platile aferente serviciilor prestate vor fi efectuate pe baza facturilor fiscale electronice emise (RO-eFactura potrivit legii nr. 139/2022).