ACORD CADRU PRESTARI SERVICII DE LEGATORIE, ARHIVARE SI RELOCARE DOSARE – UNITATI PROTEJATE Necesitatea asigurarii de prestari servicii de arhivare si legatorie de documente (dosare ) a Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii „Sf.Maria” Iasi, in vederea aplicarii prevederilor Legii 16/1996 si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zinr. 217/23.05.1996 privind evidenta documentelor, gruparea documentelor in dosare, ordonarea si efectuarea de operatiuni arhivistice la documentele neconstituite de probleme si termene de pastrare care fac obiectul prezentei proceduri („licitatie deschisa” online intr-o singura etapa (cu incheierea unui acord-cadru cu trei operatori economici)). Complexitatea contractului/acordului-cadru=redusa. Intrucat lipsa unui arhivar in vederea aplicarii prevederilor Legii 16/1996 si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zinr. 217/23.05.1996 privind evidenta documentelor, gruparea documentelor in dosare, ordonarea si efectuarea de operatiuni arhivistice la documentele neconstituite de probleme si termene de pastrare , se considera oportun incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 36 luni cu trei operatori economici. Acordul-cadru de prestari servicii se incheie cu fiecare din cei trei operatori economici declarati castigatori (in conditiile in care exista trei operatori economici).
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-03-18.
Achiziția publică a fost publicată pe 2024-02-09.
Anunţ de participare (2024-02-09) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Acord cadru prestari servicii de legatorie, arhivare si relocare dosare – unitati protejate
Număr de referință: 4701339_2024_PAAPD1465655
Scurtă descriere:
“ACORD CADRU PRESTARI SERVICII DE LEGATORIE, ARHIVARE SI RELOCARE DOSARE – UNITATI PROTEJATE
Necesitatea asigurarii de prestari servicii de arhivare si...”
Scurtă descriere
ACORD CADRU PRESTARI SERVICII DE LEGATORIE, ARHIVARE SI RELOCARE DOSARE – UNITATI PROTEJATE
Necesitatea asigurarii de prestari servicii de arhivare si legatorie de documente (dosare ) a Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii „Sf.Maria” Iasi, in vederea aplicarii prevederilor Legii 16/1996 si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zinr. 217/23.05.1996 privind evidenta documentelor, gruparea documentelor in dosare, ordonarea si efectuarea de operatiuni arhivistice la documentele neconstituite de probleme si termene de pastrare care fac obiectul prezentei proceduri („licitatie deschisa” online intr-o singura etapa (cu incheierea unui acord-cadru cu trei operatori economici)).
Complexitatea contractului/acordului-cadru=redusa.
Intrucat lipsa unui arhivar in vederea aplicarii prevederilor Legii 16/1996 si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zinr. 217/23.05.1996 privind evidenta documentelor, gruparea documentelor in dosare, ordonarea si efectuarea de operatiuni arhivistice la documentele neconstituite de probleme si termene de pastrare , se considera oportun incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 36 luni cu trei operatori economici. Acordul-cadru de prestari servicii se incheie cu fiecare din cei trei operatori economici declarati castigatori (in conditiile in care exista trei operatori economici).
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare📦 Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 4
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 4
1️⃣
Identificator intern: 4701339_2024_PAAPD1465655
Titlu: Legatorie, Arhivare si Relocare Dosare - Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii ”Sfânta Maria” - sediu
Descrierea achiziției publice:
“Conform documentului "Centrlizator.xls"”
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul Beneficiarului din Iasi, Strada Vasile Lupu nr.62”
Locul de desfășurare: Iaşi🏙️
Durata: 36 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
2️⃣
Titlu: Arhiva nouă - legatorie definitiva
Descrierea achiziției publice:
“Conform documentului "Centralizator.xls"”
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul beneficiaruluidin Iasi.” Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
3️⃣
Titlu: Arhiva nouă - selectionare dosare
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul beneficiarului din Iasi.” Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003
4️⃣
Titlu: Arhiva Veche - Relocare
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Intre sediile beneficiarului din Iasi.” Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-03-18 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-03-18 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“Comisia de Evaluare.”
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 9
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 3
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-02-27 15:00:00.0000000 📅
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele cinci locuri(acord cadru cu cinci operatori economici) în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
1. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia, catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate,pensii, somaj) - eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat.
Documentele vor fi scanate in ordinea care rezulta din certificatul ONRC.
2.CAZIERUL FISCAL AL OPERATORULUI ECONOMIC
3.CERTIFICAT PRIVIND PLATA TAXELOR SI IMPOZITELOR LOCALE - Eliberat de Primaria locala, certificatul fiscal sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia – PENTRU SEDIUL PRINCIPAL. Pentru respectarea prevederilor art 165 alin. (2) L98/2016, în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
4.CAZIERUL JUDICIAR al persoanelor imputernicite inscrise in certificatul ONRC al respectivului operator economic in calitate de membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau in calitate de persoane cu putere de reprezentare, de decizie sau de control, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
5.CAZIERUL JUDICIAR AL OPERATORULUI ECONOMIC;
Pentru persoane juridice straine:
Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.
Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.
In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.
6.Operatorul economic/fiecare membru al asocierii, subcontractantii si tertii sustinatori (daca exista) trebuie sa dovedeasca ca nu se afla într-o situatie generatoare de conflict de interese în cadrul sau/în legatura cu procedura în cauza, conform art. 59 si 60 din Legea nr.98/ 2016.
Modalitatea de indeplinire : prezentare DUAE completat impreuna cu Declaratia privind evitarea conflictului de interese care trebuie sa fie prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
• Bioing. Med. Pp. Drd. Alina Belu – Manager
• Dr. Alagha Rani-Director Medical
• Ec. Natalia Dangeanu – Dir. financiar contabil
• Jr. Tuni Corneliu- Comp. Juridic
• Fotache Mihaela – Sef Interimar-Serv.APC
• Lumaicu Simona – Referent-Serv.APC
• Covrig Dragos Iulian- Referent-Serv.APC
• Bordeanu Andrei Victor – Sef Serv. S.U.
• Iurescul Ramona Manuela – Sef Serv. R.U.N.O.S.
• Ciocioiu Liliana – Registrator Serv. Statistica si Informatica
7.Autorizatie de functionare ca unitate protejata de la MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE Autoritatea Nationala pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilitati, Copii si Adoptii
8.Ordin de la MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE Autoritatea Nationala pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilitati, Copii si Adoptii
“III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:
CERINTA 1
Operatorii economici ce...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:
CERINTA 1
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Modalitatea de indeplinire:
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertantilor clasati pe primele cinci locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta 2
Operatorii economici participanti la procedura de achizitie publica trebuie sa faca dovada ca sunt autorizati sa functioneze ca unitati protejate autorizate conform Legii nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru domeniile de activitate publicate in Registrul unitatilor protejate.
Avand in vedere Legea nr. 193/2020 care modifica art. 78, alin.(3) din Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap care precizeaza urmatoarele: (3) Autoritatile si institutiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care nu angajeaza persoane cu handicap in conditiile prevazute la alin.(2), pot opta pentru una dintre urmatoarele obligatii:
a) sa plateasca lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand salariul de baza minim brut de tara garantat in plata inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap
b) sa plateasca lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand echivalentul a minimum 50% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap, iar cu suma reprezentand diferenta pana la nivelul sumei prevazute la lit.a) sa achizitioneze, pe baza de parteneriat, produse sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate in unitati protejate autorizate.
Arată mai mult Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Articolul 56 – extras din legea 98/2016
(1)Autoritatea...”
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Articolul 56 – extras din legea 98/2016
(1)Autoritatea contractantă poate rezerva dreptul de participare la procedura de atribuire doar unităţilor protejate autorizate conform Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi întreprinderilor sociale de inserţie prevăzute de Legea nr. 219/2015 privind economia socială.
(2)În anunţul/invitaţia de participare autoritatea contractantă precizează explicit prezentul articol ca temei legal al procedurii de atribuire.
Arată mai mult Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Înscrierea în registrul comerțului: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Înscrierea în registrul comerțului: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC si sa fie similar cu obiectul prezentei proceduri. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt:
- Certificator Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta;
Pentru persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Operatorii economici nerezidenti (straini) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor declarati castigatori pe primele trei locuri, sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, in original dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, subcontractant, tertul sustinator, dupa caz) pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Toate documentele se vor depune in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art. 60 alin. (4) din HG NR.395/2016.
Ofertantii trebuie sa fie autorizati atat prin certificatul constatator detinut de acestia, prin autorizatiile/certificarile impuse de legislatia incidenta in domeniul contractului cat si prin demonstrarea faptului ca detin personal de specialitate ca pot duce la bun sfarsit activitatile solicitate prin documentatia de atribuire aferenta prezentei proceduri de achizitie
Justificare cerinta: Prin cerinta antementionata, autoritatea contractanta doreste sa se asigure de faptul ca operatorul/operatorii economic(i) declarat(i) castigator(i) va/vor fi capabil(i) sa duca la bun sfarsit in conditii optime acordul-cadru ce face obiectul prezentei proceduri de achizitie.
“Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: 1.Autorizatie de functionare ca unitate protejata de la MINISTERUL MUNCII...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: 1.Autorizatie de functionare ca unitate protejata de la MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE Autoritatea Nationala pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilitati, Copii si Adoptii
2.Ordin de la MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE Autoritatea Nationala pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilitati, Copii si Adoptii
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016” Informații privind contractele rezervate
Contractul este rezervat atelierelor protejate și operatorilor economici care au ca scop integrarea socială și profesională a persoanelor cu dizabilități sau defavorizate
Condiții de participare
Descrierea motivelor de excludere:
“Participare la o organizatie criminala”
“Coruptie” Arată mai mult (6) “Frauda”
“Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste”
“Spalare de bani sau finantarea terorismului”
“Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane”
“Plata impozitelor”
“Plata asigurarilor sociale”
Autoritatea contractantă Nume și adrese
Nume: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf.Maria" Iasi
Numărul național de înregistrare: 4701339
Adresa poștală: Strada: Vasile Lupu , nr. 62
Cod poștal: 700309
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Dragos Iulian Covrig
E-mail: achizitii@sfmaria-iasi.ro📧
Telefon: +40 754478200📞
URL: http://www.sfmaria-iasi.ro🌏
Lider de grup ✅
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro🌏 Tipul autorității contractante
Agenţie/birou regional sau local
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100175730🌏
Depunere electronică: Obligatorie
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213104641 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 030-088760 (2024-02-09)