Acord-cadru privind prestarea de servicii de printare-copiere-scanare, inclusiv mentenanță echipamente în custodie, pentru o perioadă de 48 luni

INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C

Achiziția serviciilor de printare-copiere-scanare, inclusiv mentenanța echipamentelor în custodie, care include și aplicații software și hardware de administrare a parcului de multifuncționale, service și înlocuire a consumabilelor și a pieselor defecte (toner, cartuș, cerneală, drum kit, orice alte piese, etc.), precum și toate serviciile necesare bunei funcționări a acestora, pe bază de abonament lunar, pentru o perioadă de 48 de luni.Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-07-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2024-06-18.

Cine?

• INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2024-06-18	Anunţ de participare
2024-06-18	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2024-06-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Acord-cadru privind prestarea de servicii de printare-copiere-scanare, inclusiv mentenanță echipamente în custodie, pentru o perioadă de 48 luni
Număr de referință: 14234699_2024_PAAPD1457777
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de fotocopiere 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Valoarea minimă estimată de 714.720 euro fără TVA, calculată astfel : - pentru închirierea unui număr de 260 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ este de 34 euro fără TVA/buc./lună, adică: 260 echipamente x 34 euro x 48 luni = 424.320 euro fără TVA; - pentru închirierea unui număr de 55 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ este de 110 euro fără TVA/buc./lună, adică: 55 echipamente x 110 euro x 48 luni = 290.400 euro fără TVA. Valoarea maximă estimată de 832.800 euro fără TVA, calculată astfel : - pentru închirierea unui număr de 300 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ este de 34 euro fără TVA/buc./lună, adică: 300 echipamente x 34 euro x 48 luni = 489.600 euro fără TVA; - pentru închirierea unui număr de 65 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ este de 110 euro fără TVA/buc./lună, adică: 65 echipamente x 110 euro x 48 luni = 343.200 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 208.200 euro fără TVA, calculată astfel: - pentru o cantitate de 300 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 34 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 300 echipamente x 34 euro x 12 luni = 122.400 euro fără TVA; - pentru o cantitate de 65 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 110 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 65 echipamente x 110 euro x 12 de luni = 85.800 euro fără TVA; Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 44.670 euro fără TVA, calculată astfel: - pentru o cantitate de 260 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 34 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 260 echipamente x 34 euro x 3 luni = 26.520 euro fără TVA; - pentru o cantitate de 55 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 110 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 55 echipamente x 110 euro x 3 de luni = 18.150 euro fără TVA. Valorile lunare sus menționate au caracter orientativ.

Descrierea achiziției publice

Valoarea minimă estimată de 714.720 euro fără TVA, calculată astfel :
- pentru închirierea unui număr de 260 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ este de 34 euro fără TVA/buc./lună, adică: 260 echipamente x 34 euro x 48 luni = 424.320 euro fără TVA;
- pentru închirierea unui număr de 55 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ este de 110 euro fără TVA/buc./lună, adică: 55 echipamente x 110 euro x 48 luni = 290.400 euro fără TVA.

Valoarea maximă estimată de 832.800 euro fără TVA, calculată astfel :
- pentru închirierea unui număr de 300 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ este de 34 euro fără TVA/buc./lună, adică: 300 echipamente x 34 euro x 48 luni = 489.600 euro fără TVA;
- pentru închirierea unui număr de 65 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ este de 110 euro fără TVA/buc./lună, adică: 65 echipamente x 110 euro x 48 luni = 343.200 euro fără TVA.

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 208.200 euro fără TVA, calculată astfel:
- pentru o cantitate de 300 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 34 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 300 echipamente x 34 euro x 12 luni = 122.400 euro fără TVA;
- pentru o cantitate de 65 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 110 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 65 echipamente x 110 euro x 12 de luni = 85.800 euro fără TVA;

Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 44.670 euro fără TVA, calculată astfel:
- pentru o cantitate de 260 de echipamente de imprimare alb – negru A4 prețul estimativ abonamentului este de 34 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 260 echipamente x 34 euro x 3 luni = 26.520 euro fără TVA;
- pentru o cantitate de 55 echipamente de imprimare color A3 prețul estimativ al abonamentului este de 110 euro fără TVA/buc./lună, respectiv: 55 echipamente x 110 euro x 3 de luni = 18.150 euro fără TVA.

Valorile lunare sus menționate au caracter orientativ.

Produse/servicii suplimentare: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor 📦
Locul principal sau locul de desfășurare:

In locatiile autoritatii contractante prevazute in Anexa nr. 2 a caietului de sarcini

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 70
Criteriul de calitate (denumire): Viteza la copiere a echipamentelor A3
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Viteza la copiere a echipamentelor A4
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-07-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-07-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii comisiei de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2024-07-23 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Victorița Dumitrașcu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General Iulia - Cornelia Gheorghe - Director D.J.R.U. Emil Nae- Șef Serviciu S.R.U. Nicolae - Ștefan Boboiceanu – Șef Serviciu S.L.C. Raluca - Ioana Tiniche - Director D.E.A. Radu Nistorescu – Consilier Monica - Maria Bărbulescu - Consilier Cristian - George Miron - Consilier Gabriela - Irinel Dună - Consilier juridic Ciprian Creanga – Șef Birou Logistică, Patrimoniu și Parc Auto Mihaela Daniela Andrei - Consilier Mihaela Stoenescu – Consilier Radu Văitiș – Consilier Alexandru Buea – Consilier Cristina Maria Cost – Consilier Cristian Hododi – Consilier Roxana-Teodora BUEA - Consilier Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta 1:
Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante.
Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora.
Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.

Cerinta 2:
Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:
Victorița Dumitrașcu - Inspector General
Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct
Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General
Iulia - Cornelia Gheorghe - Director D.J.R.U.
Emil Nae- Șef Serviciu S.R.U.
Nicolae - Ștefan Boboiceanu – Șef Serviciu S.L.C.
Raluca - Ioana Tiniche - Director D.E.A.
Radu Nistorescu – Consilier
Monica - Maria Bărbulescu - Consilier
Cristian - George Miron - Consilier
Gabriela - Irinel Dună - Consilier juridic
Ciprian Creanga – Șef Birou Logistică, Patrimoniu și Parc Auto
Mihaela Daniela Andrei - Consilier
Mihaela Stoenescu – Consilier
Radu Văitiș – Consilier
Alexandru Buea – Consilier
Cristina Maria Cost – Consilier
Cristian Hododi – Consilier
Roxana-Teodora BUEA - Consilier

Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare. Prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract de prestări servicii printare - copiere - scanare, în valoare cumulată de cel puțin 225.030 euro fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru calculul echivalenței, în cazul în care valoarea este exprimată în altă valută, se va avea în vedere cursul comunicat de BNR pentru anul în care a fost semnat contractul, dacă acesta este în curs e derulare, respectiv anul finalizării contractului, dacă acesta s-a finalizat. În cazul în care se va decala termenul limită pentru depunerea ofertelor, se va extinde în consecință (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).

Proporția de subcontractare: Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Documente justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).

Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Înscrierea în registrul comerțului: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Inspectoratul de stat in constructii-i.s.c
Numărul național de înregistrare: 14234699
Adresa poștală: Strada: Robescu F. Constantin, nr. 23
Cod poștal: 030217
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Raluca Ioana Tiniche
E-mail: achizitii@isc.gov.ro 📧
Telefon: +40 213181700 📞
Fax: +40 213181717 📠
URL: https://www.isc.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181366 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. 2. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. 3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. 4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. 7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 8. Ofertantii vor confirma electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii. 9. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Astfel, dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt nefavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi amendate/modificate, ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, urmând ca autoritatea contractantă să analizeze și să aplice corespunzător prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din HG 395/2016. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerată neconformă în situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective. În cazul neprezentării acestor solicitări, se consideră că ofertantul acceptă clauzele prevăzute în documentația de atribuire. 10. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.
2. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP.
4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE.
5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna.
7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
8. Ofertantii vor confirma electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii.
9. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Astfel, dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt nefavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi amendate/modificate, ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, urmând ca autoritatea contractantă să analizeze și să aplice corespunzător prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din HG 395/2016. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerată neconformă în situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective. În cazul neprezentării acestor solicitări, se consideră că ofertantul acceptă clauzele prevăzute în documentația de atribuire.
10. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Resurse Umane
Numărul național de înregistrare: 14234699_3
Adresa poștală: Str. Constantin F. Robescu nr. 23
Cod poștal: 030217
Orașul poștal: Bucuresti
E-mail: isc@isc.gov.ro 📧
Telefon: +40 213181700 📞
Fax: +40 213181719 📠
URL: https://www.isc.gov.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Termenele de contestare sunt prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 119-364525 (2024-06-18)

Anunţ de participare (2024-06-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziția serviciilor de printare-copiere-scanare, inclusiv mentenanța echipamentelor în custodie, care include și aplicații software și hardware de administrare a parcului de multifuncționale, service și înlocuire a consumabilelor și a pieselor defecte (toner, cartuș, cerneală, drum kit, orice alte piese, etc.), precum și toate serviciile necesare bunei funcționări a acestora, pe bază de abonament lunar, pentru o perioadă de 48 de luni.Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Criterii de atribuire
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (pondere): 10

Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2024-07-07 15:00:00.0000000 📅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare. Prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract de prestări servicii printare și/sau copiere și/sau scanare, în valoare cumulată de cel puțin 208.200 euro fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru calculul echivalenței, în cazul în care valoarea este exprimată în altă valută, se va avea în vedere cursul comunicat de BNR pentru anul în care a fost semnat contractul, dacă acesta este în curs e derulare, respectiv anul finalizării contractului, dacă acesta s-a finalizat. În cazul în care se va decala termenul limită pentru depunerea ofertelor, se va extinde în consecință (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.).

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: PROCEDURE
Valoare nouă
Text: II.1.4) Descriere succinta
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text:

Pondere la "Pretul ofertei"

Descriere factor evaluare la "Viteza la copiere a echipamentelor A3"

Pondere la "Viteza la copiere a echipamentelor A3"

Algoritm de calcul la "Viteza la copiere a echipamentelor A3"

Descriere factor evaluare la "Viteza la copiere a echipamentelor A4"

Pondere la "Viteza la copiere a echipamentelor A4"

Algoritm de calcul la "Viteza la copiere a echipamentelor A4"

Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"

Alte informații suplimentare

Modificările au fost efectuate conform adresei ANAP NR. 8659/10009/DGCECMSS/CN1070167/27.06.2024 privind implementarea masurilor de remediere dispuse prin Avizul conform conditionat nr. 8659/03.06.2024.

Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 6126a6a6-863e-4697-8329-44a8ef923039-01
Sursa: OJS 2024/S 132-408700 (2024-06-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou (3)

Servicii de reprografie (2)

Servicii de fotocopiere (2)