Dubite si autoturisme electrice

Scurtă descriere

Furnizarea unui număr de 100 dubite si autoturisme electrice, necesare departamentelor din cadrul Primăriei Sectorului 3, conform caietului de sarcini atașat.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor - 20 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Cel mai mare contract subsecvent; 17.135.000,00 lei fara TVA
Minim Acord Cadru: 17.880.000,00 lei fără TVA
Maxim Acord Cadru; 18.625.000,00 lei fără TVA

Finanțarea pentru achiziția celor 100 autovehicule electrice se va asigura astfel:
- Bugetul Local – 10.163.750,00 lei inclusiv TVA;
-Ecotichete (Rabla Plus) – 12.000.000,00 lei inclusiv TVA;

LOT 1 Dubite electrice cu 2 locuri
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 4.140.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea minimă a acordului cadru: 4.320.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea maximă a acordului cadru: 4.500.000,00 lei exclusiv TVA.

LOT 2 Dubite electrice cu 5 locuri
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 4.140.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea minimă a acordului cadru: 4.320.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea maximă a acordului cadru: 4.500.000,00 lei exclusiv TVA.

LOT 3 Autoturisme electrice - TIP 1
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 4.255.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea minimă a acordului cadru: 4.440.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea maximă a acordului cadru: 4.625.000,00 lei exclusiv TVA.

LOT 4 Autoturisme electrice - TIP 2
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 4.600.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea minimă a acordului cadru: 4.800.000,00 lei exclusiv TVA;
Valoarea maximă a acordului cadru: 5.000.000,00 lei exclusiv TVA.

Nota: cantitatile minime si maxime ale acordului cadru si ale contractelor subsecvente sunt prevazute in anexa la documentatia de atribuire sub denumirea de Anexa cantitati minime si maxime AC si Contract subs

Informații suplimentare

Acordul – cadru se va încheia cu câte 3 (trei) operatori economici pentru fiecare lot.
Contractele subsecvente se vor atribui în cascadă, astfel:
a. autoritatea contractantă va comunica cu operarorul economic de pe locul 1 că dorește să achiziționeze X cantitate din lotul respectiv, iar operarorul economic va răspunde în 24 de ore ce cantitate are disponibilă de a livra în termenul asumat în oferta tehnică și autoritatea contractantă va încheia contractul subsecvent pe cantitatea declarată de acesta;
b. în cazul în care rămâne o diferență de contractat din același lot, autoritatea contractantă va repeta procedura de mai sus cu ofertanții clasați pe locurile 2 si 3 până la atingerea necesarului;
c. în cazul în care acordul cadru se va încheia cu un singur ofertant, nu se vor aplica prevederile punctului b.

NOTĂ
Contractele subsecvente se vor încheia în limita fondurilor accesate prin Administrația Fondului de Mediu, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a nu încheia contracte subsecvente daca nu există finanțare din partea AFM.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Ofertanții trebuie să precizeze partea/parțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu oferta și DUAE până la data limită a depunerii ofertelor
Modalitatea de indeplinire
In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", cu indicarea explicita a partii/ partilor subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.
In situatia in care ofertantul indeplineste cerinta de capacitate tehnica si profesionala utilizand resursele subcontractantilor, ofertantul va completa in DUAE si partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informații privind utilizarea capacității altor entități".
Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in:
- partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A "Informatii privind operatorul economic" si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic",
- partea III "Motive de excludere".
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor";
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala.
Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat sa reiasa activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si procentul aferent serviciilor prestate.
Se va tine cont de catre toti operatorii economici de CAPITOLUL IV Executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru SECŢIUNEA 1 Subcontractarea - Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice din 02.06.2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidență (vor depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerinţa se aplică inclusiv pentru documentaţia care trebuie prezentată de subcontractanţi care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Completare DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislaţia apliabilă în ţara de rezidenţă (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romînă. Se va urmări corespondenţa dintre capacitatea de exercitare profesională şi toate activităţile din obiectul contractului. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Autoritatea contractanta va incheia Acordul cadru cu ofertantii clasati pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul existentei a doua sau mai multe oferte cu punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara prin intermediul SEAP. Clasamentul final se va stabili in urma punctajelor obtinute prin reofertare, fara afectarea clasamentului ofertantilor aflati pe locurile superioare. In cazul in care din motive tehnice exclusive legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea in forma electronica prin intermediul SEAP documentele respective se transmit AC in forma scrisa in plic sigilat.
Stabilirea clasamentului Având în vedere că autoritatea contractantă va semna acordul-cadru doar cu operatorii economici situaţi pe locul I, II, III, după caz, modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale se va face astfel:
1. În cazul în care comisia constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de 2 oferte admisibile cu punctaje egale la ofertanţii clasaţi pe locul 1, autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor în SEAP, caz în care acordul cadru va fi atribuit primilor 3 ofertanţi care au preţul cel mai scăzut.
2. În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu preţuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul II, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea depunerii în SEAP de noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită ca urmare a solicitării autorităţii contractante, va influenţa clasamentul locurilor superioare, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură.
3. În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu preţuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul III, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea depunerii în SEAP, a unei noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor, astfel încât ofertanţii clasaţi pe locul I şi II să nu fie afectaţi, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I, respectiv II. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită prezentată ca urmare a solicitării autorităţii contractante va influenţa clasamentul locurilor I şi II, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură.

Luand in considerare ca procedura implica o achizitie comuna, contractele subsecvente urmeaza sa fie incheiate in functie de necesitatile fiecarei autoritati contractante in parte.Contractele subsecvente se vor atribui în cascadă, astfel:
a) autoritatea contractantă va comunica cu operatorului economic de pe locul 1 că dorește să achiziționeze X cantitate din lotul respectiv, iar operarorul economic va răspunde în 24 de ore ce cantitate are disponibilă de a livra în termenul asumat în oferta tehnică și autoritatea contractantă va încheia contractul subsecvent pe cantitatea declarată de acesta;
b) în cazul în care rămâne o diferență de contractat din același lot, autoritatea contractantă va repeta procedura de mai sus cu ofertanții clasați pe locurile 2 si 3 până la atingerea necesarului.
c) în cazul în care acordul cadru se va încheia cu un singur ofertant, nu se vor aplica prevederile punctului b)

Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi incarcate in SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

Referitor la clarificari: Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro): - ca operator economic; - ca participant la procedura de atribuire. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana, in cazul persoanelor juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura. Toate cerintele sunt obligatorii. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: conform prevederilor art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

NOTA: în oferta tehnică, operatorul economic va prezenta fișe tehnice pentru fiecare tip de autovehicul ofertat în parte, pentru fiecare lot unde depune ofertă (fișe tehnice care să conțină detalii referitoare la dotări pentru fiecare unitate ofertată).