1. Criteriu de departajare conform Art.145 alin. (3) din H.G. nr. 394/ 2016: „În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, Entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dacă în urma evaluarii ofertelor, doua sau mai multe oferte se clasează pe locul 1, având același punctaj total, oferta declarată câștigatoăre va fi cea a ofertantului care a obținut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „Prețul ofertei”. Dacă printre ofertanții menționati anterior, clasati pe primul loc cu același punctaj total, există doi sau mai mulți ofertanți care au obținut acelasși punctaj aferent factorului de evaluare „Prețul ofertei” (au același preț), și implicit au obținut și același punctaj pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare”, atunci Entitatea contractantă va solicita numai acestor ofertanți clarificări prin intermediul S.E.A.P., în vederea încărcării electronice de noi propuneri financiare. În acest caz contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are punctajul cel mai mare, conform criteriului de atribuire.
2. Operatorul economic va preciza lista documentelor din ofertă care sunt confidențiale, protejate de un drept de proprietate intelectuală sau secret comercial – Formular 10. Operatorul economic va depune documente care fac proba informațiilor declarate confidențiale. Lipsa acestor documente presupune că documentele nu sunt confidențiale.
3. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursa, producție, un procedeu special, o marcă de fabrica sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs/ serviciu/ lucrare și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/ servicii/ lucrări, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „SAU ECHIVALENT”.
4. Pentru completarea formularului electronic DUAE se va avea în vedere următoarele: DUAE este configurat de către Entitatea contractantă direct în S.E.A.P. la definirea Documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în S.E.A.P. în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Atât Entitățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/ importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
5. Operatorul economic va completa - Formularul 10 - Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare.
6. Cu privire la secțiunea III..1.1.a. Situatia personala a candidatului sau ofertantului, aducem următoarele completări:
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 177 alin. (2) din Legea nr. 99/ 2016, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/ 1990, se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridică de organizare și de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membri cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/ aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/ alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/ 1990);
În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți /aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);
În cazul societăților pe acțiuni:
Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:
- persoana desemnată/ numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/ numite în calitate de administratori care constituie Consiliul de Administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/ 1990);
În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;
- directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, Consiliul de Administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:
- directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/ 1990).
- persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
În cazul societăților în comandită pe acțiuni:
- asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/ 1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).
În cazul societăților cu răspundere limitată:
- persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/ 1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/ 1990);
- asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercită dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/ 1990).
Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/ 2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/ 2016, Entitatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
7. Cu privire la secțiunea III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala și secțiunea IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei - 19. Informații privind terții susținători, aducem următoarele completări:
În cazul în care susținerea terțului/ terților vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură autorității/ entității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin acesta, în situația în care contractantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului.
Operatorul economic nu are dreptul să invoce susținerea unui/ unor terț/ terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la deținerea de autorizații/atestate, din considerentul că autorizația/ atestatul se poate utiliza numai în nume propriu. Singurele excepții sunt atunci când: (i) contractul de achiziție publică/sectorial vizează mai multe activități, iar autorizația/atestatul este necesar(ă) doar în realizarea unei/unor activități secundare a/ ale contractului,, (ii) autoritatea/ entitatea contractantă nu a impus prin documentația de atribuire ca anumite sarcini esențiale să fie realizate în mod direct de către ofertant și (iii) entitatea terță participă direct și personal la executarea respectivelor activități.
Acordul de asociere, angajamentul de susținere și acordul de subcontractare sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea/entitatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție sectorială.
8.Cu privire la secțiunea IV.2.1, Entitatea contractantă a publicat anterior anunțul nr. CN1071470/26.07.2024.