Pentru toate loturile:
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Solicitarile de clarificari vor fi transmise de catre operatorii economici cu 20 zile inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor, iar raspunsurile la clarificari vor fi transmise in SICAP in a 11 a zi dinaintea termenului limită stabilit în Anunțul de participare, pentru depunerea ofertelor.
Cantitățile minime și maxime stabilite de Autoritatea Contractantă sunt cele precizate în Anexa 1 la Caietul de Sarcini și reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate,acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, în funcție de necesitățile efective ale Autorității Contractante.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul privind posibilitatea de a modifica cantitatile din Acodrului-Cadru, în funcție de necesități in conformitate cu prevederile Art. 221, Alin. (1), Litera f), Punctul (ii) din Legea Nr. 98/2016, când valoarea modificării este mai mică decât 10%.
- Autoritatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele şi documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Atenționări speciale:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. De asemenea, DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant care participă la procedură. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător).
2. Neincarcarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si a propunerii financiare in SEAP, in cadrul sectiunilor special destinate atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
3. Se vor prezenta odată cu DUAE, și angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz - potrivit art. 193 alin. (2) din Legea 98/2016.
4. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
5. DUAE se va completa direct în SEAP conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa:
http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
NOTĂ: Cerințele se aplică pentru fiecare lot în parte.
6. Documentele emise în altă limbă vor fi însotite de traducere autorizata în limba romana!
Informații suplimentare privind Garanția de bună execuție:
Garanţia de bună execuţie trebuie sa fie irevocabila, necondiţionata și se constituie, conform Art. 154, Alin. (4) din Legea Nr. 98/2016, prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
i. scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
ii. scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
iii. asigurari de garantii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanția de bună execuție devine anexa la contract, prevederile Art. 36 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016 aplicându-se corespunzător.
In cazul constituirii Garanției de bună execuție prin rețineri succesive, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi, iar suma inițială pe care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziția autorității contractante este de 0,5% din prețul contractului subsecvent fără TVA.
Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.
În situaţia executării garantiei de buna execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
- INSTRUCȚIUNI PRIVIND MODALITATEA DE DEPARTAJARE A OFERTELOR
Pentru loturile 1 – 10
Având în vedere prevederile Art. 138 din HG 395/2016, în cazul loturilor 1-10 unde criteriul de atirbuire este “prețul cel mai scăzut” clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, Oferta câștigătoare va fi cea clasată pe primul loc, respectiv prima ofertă cu prețul cel mai scăzut. În cazul în care doua sau mai multe oferte au o valoare totala egala a propunerii financiare şi sunt clasate pe primul loc, în vederea departajării, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar acordul-cadru va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării autorității contractante.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respective, prima data va fi luat în conisderare factorul de evaluare “Prețul ofertat” (având o pondere de 80% din criteriul de atribuire), urmând ca în situația în care prețurile sunt egale și nu poate fi realizată departajarea să fie luat în considerare factorul de evaluare “Termenul de livrare” (având o pondere de 20% din criteriul de atribuire). În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.