Furnizarea și montajul echipamentelor tehnologice și funcționale din cadrul proiectului „Modernizarea Sistemului de Iluminat Public în Municipiul Piatra Neamț”-Etapa 3-

Scurtă descriere

Prin proiectul de față se dorește MODERNIZAREA SISTEMULUI DE ILUMINAT PUBLIC ÎN MUNICIPIUL PIATRA NEAMȚ - ETAPA 3. Necesitatea realizării acestei investiții rezultă din starea tehnică actuală a rețelelor iluminat, zona studiată și implicit aparatele de iluminat existente fiind învechite și în marea majoritate la finalul duratei normale de viață.
Toate categoriile de lucrări și instalații se vor executa cu respectarea proiectului tehnic verificat în conformitate cu prevederile legale, normelor, normativelor și standardelor în vigoare. Se va respecta programul de execuție a lucrărilor, programul de recepție și control al calității lucrărilor.
Executantul va executa și va întreține toate lucrările, va asigura forța de muncă, materialele, utilajele de construcții și obiectele cu caracter provizoriu pentru executarea lucrărilor. Executantul va prezenta beneficiarului toate certificările de calitate și declarațiile de conformitate cu cerințele în vigoare pentru materialele și echipamentele utilizate.
Executantul îşi va lua măsuri specifice de protecţie a echipamentelor electrice şi electronice ofertate, adaptate tipului de rețea existentă. Nu se acceptă solicitări de despăgubire pentru defecțiuni ale echipamentelor cauzate de rețeaua de alimentare.
Pentru a nu exista întreruperi în funcționarea sistemului de iluminat public, Executantul se va asigura ca lucrările de demontare și montare pe fiecare punct luminos vor fi realizate în aceeași zi.
Contractantul lucrărilor trebuie să asigure functionarea sistemului de iluminat pe intreaga perioada de executie a lucrarilor si sa țină cont de faptul că perioada medie de remediere a defectelor acceptată/agreată de Autoritatea Contractantă este de 2 zile calendaristice.
Executantul va asigura la finalizarea lucrărilor de execuție un sistem de iluminat public nou, racordat la rețeaua de alimentare cu energie electrică, complet funcțional. De asemenea va asigura conectarea, fără sincope în funcționare, a tuturor rețelelor de iluminat public conectate la rețelele care urmează a fi dezafectate de proprietar, ca urmare a realizării rețelelor de iluminat, conform proiectului.
Descrierea modului de realizare a lucrărilor de bază:
Principalele lucrări care se impun a se executa în cadrul prezentei investiții, pentru reabilitarea și eficientizarea energetică a sistemului de iluminat public al municipiului Piatra Neamț sunt următoarele:
• Demontarea aparatelor de iluminat existente, paletarea și transportul acestora pe raza Municipiului Piatra Neamț;
• Montarea pe stâlpii existenți a aparatelor de iluminat cu surse LED (aparate împărțite pe clase de iluminat) și a elementelor conexe unde este cazul (brațe de prindere, cleme, cablu de alimentare, capace protecție stâlpi, etc.) – 1917 buc;
• Implementarea unui sistem inteligent de management și control prin telegestiune pentru monitorizarea și controlul centralizat al aparatelor de iluminat;
Obiectivul se va executa în conformitate cu documentația tehnico-economică la faza de proiectare PT+DE+CS.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cel târziu cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul limită de răspuns al autorității contractante – 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cerințele tehnice exprimate în cadrul prezentului capitol reprezintă cerințe minime referitoare la caracteristicile/capabilitățile funcționale ale soluțiilor/echipamentelor ofertate de către participanții la procedura de achiziție publică.
Toate cerințele descrise în prezentul Caiet de sarcini sunt obligatorii, ofertanții trebuie să prezinte în detaliu modul în care soluția propusă îndeplinește toate cerințele din prezentul Caiet de sarcini. Ofertanții trebuie să prezinte, în cadrul propunerii tehnice, un răspuns detaliat la cerințele referitoare la caracteristicile solicitate.
Cerințele prezentului Caiet de sarcini se refera la principalele componente ale sistemului de iluminat public ce urmează a fi implementat în cadrul prezentului proiect și anume:
 Aparate de iluminat bazate pe tehnologie LED;
 Brațe și brățări de prindere cu elementele conexe;
 Sistemul inteligent de management prin telegestiune pentru Aparatele de iluminat cu LED, cu posibilitate de control individual al fiecărui aparat;
 Senzorii inteligenti.

În vederea obținerii unui sistem de iluminat fiabil și performant, in conformitate cu cerintele ghidului de finantare si a proiectului tehnic, echipamentele ofertate trebuie să îndeplinească în totalitate cerințele din Fișele Tehnice F5 anexate la prezentul caiet de sarcini, astfel:

a) Aparate de iluminat stradal si pietonal cu LED – se vor respecta in totalitate cerintele enuntate in fisele tehnice de produs – formularul F5 – atasat caietului de sarcini .

b) Sistem de telegestiune si componentele sale – se vor respecta in totalitate cerintele enuntate in fisele tehnice de produs – formularul F5 – atasat caietului de sarcini .

c) Brațe și brățări de prindere – se vor respecta in totalitate cerintele enuntate in fisa tehnica de produs – formularul F5 – atasat caietului de sarcini.

d) Senzor radar - se vor respecta in totalitate cerintele enuntate in fisa tehnica de produs – formularul F5 – atasat caietului de sarcini.

e) Statie Meteo - se vor respecta in totalitate cerintele enuntate in fisa tehnica de produs – formularul F5 – atasat caietului de sarcini .

• Documentele solicitate prin fisele tehnice vor fi prezentate obligatoriu in limba română in cadrul propunerii tehnice. În cazul în care limba de origine a documentelor este alta decât limba română, se vor prezenta traduceri emise de către un traducător autorizat. Nerespectarea cerinței va atrage după sine considerarea ofertei ca fiind neconformă.
• Toate documentele solicitate prin fisele tehnice sunt obligatorii, lipsa unuia sau mai multor documente va atrage după sine considerarea ofertei ca fiind neconformă. Completarea si semnarea formularelor F5 nu este suficienta, documentele suport solicitate trebuie prezentate (declaratii, fise tehnice ale producatorilor, certificari, rapoarte de testare) si vor trebui sa confirme indeplinirea cerintelor.
• Toate cerintele din caietul de sarcini si fisele tehnice au caracter obligatoriu. Nerespectarea uneia sau mai multor cerinte, neprezentarea sau nedemonstrarea indeplinirii uneia sau mai multor cerinte vor atrage după sine considerarea ofertei ca fiind neconformă.
NOTĂ:
Aparatele de iluminat propuse vor avea un design modern, cu posibilitatea de selecție a mărimii carcasei pentru puteri diferite.
Nu se acceptă aparate de tip retrofit, adică aparate de iluminat dezvoltate pentru surse cu incandescență sau cu descărcare în vapori, care ulterior au fost adaptate pentru surse LED.
Nu vor fi acceptate aparate de iluminat cu autodimare pre-programată.
Nu se accepta solutii de telegestiune în puncte de aprindere.

- Informații minime ce trebuie incluse în cadrul propunerii tehnice

În întocmirea ofertelor, ofertanții vor prezenta în cadrul propunerii tehnice minim următoarele:

-Calcule luminotehnice - Tipologii de calcul

Ofertanții au obligația de a prezenta calculele pentru fiecare profil de strada din PT, realizate de către un Specialist în Iluminat (Conform cod COR 214237), pentru regimul de funcționare 100% : Conform Caietului de sarcini

Aparatele de iluminat ofertate trebuie să respecte puterea nominală maxim admisă pe fiecare tip. Pentru efectuarea calculelor lumintehnice, se vor respecta datele de intrare pentru fiecare strada/ profil, așa cum se regăsesc Proiectul Tehnic. Din calculele luminotehnice prezentate, trebuie să reiasă îndeplinirea parametrilor conform standardului SR EN 13201/2015.
Toate calculele vor fi semnate de persoana care le-a realizat și fiecare ofertant va prezenta o declarație pe proprie răspundere prin care se va certifica că, acestea au fost realizate de specialistul în iluminat atestat, a cărui competență va fi dovedită prin prezentarea diplomei de absolvire a cursurilor de specialitate.
Aparatele de iluminat ofertate trebuie să respecte puterea nominală maxim admisă pe fiecare tip. Pentru efectuarea calculelor lumintehnice, se vor respecta cu strictețe datele de intrare pentru fiecare stradă/ zonă /profil de drum, așa cum se regăsesc în Proiectul Tehnic și în mod special clasele de iluminat aferente căilor de circulație rutieră și pietonală ale căror parametrii minimi sunt împuși prin standardului SR EN 13201/2015.
Astfel, se va folosi un factor de menținere de 0,80 și un coeficient al reflectanței asfaltului R3 q0 de 0,070. Din calculele luminotehnice prezentate, trebuie să reiasă îndeplinirea parametrilor conform standardului SR EN 13201/2015.
Ofertele care nu demonstrează îndelinirea tuturor parametrilor luminotehnici pentru datele de intrare din Proiectul Tehnic, vor fi declarate NECONFORME, din punct de vedere tehnic. Dacă calculele luminotehnice nu sunt prezentate într-o variantă care să permită reluarea și verificarea, oferta va fi declarata neconformă, din punct de vedere tehnic. Nerespectarea modului de prezentare al calculelor luminotehnice descris mai sus duce la declararea ofertei ca NECONFORMĂ.

Informații suplimentare

11.1. Se vor depune odata cu oferta, DUAE-ul si următoarele documente: Declarația privind neîncadrarea Operatorului economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) în situaţiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de - documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz.
Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin (2) lit.b) din HG nr.395/2016. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitătile uneia sau mai multor alte entităti (terti sustinatori/subcontractanti) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE (completat în conformitate cu art.193 din Legea 98/2016), precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare dintre entitătile pe care se bazează.
11.2. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea ”Documentație clarificări si decizii” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificării conformitătii ofertei cu cerintele impuse, atât solicitarea, cât si răspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În situatia în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnatura electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsă ca inacceptabilă.
Dacă semnătura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odată cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cel târziu cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul limită de răspuns al autorității contractante – 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
11.3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
11.4. Toate trimiterile la standardele mentionate în documentatia procedurii se vor interpreta cu mentiunea "sau echivalent”.
Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită atestare, autorizare, certificare, origine, sursa, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație, o autorizație/ certificare/ atestare, standard se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea "sau echivalent.