Instalația de frână cu aer comprimat utilizată la modernizarea locomotivelor LE 3400 kW

Scurtă descriere

Entitatea contractantă dorește achiziționarea a 17 echipamente ,,Instalația de frână cu aer comprimat utilizată la modernizarea locomotivelor LE 3400 kW", inclusiv operațiunile cu titlu accesoriu de punere în funcție a primei instalații de frânare livrată și montată pe locomotivă pentru probele funcționale statice și probele funcționale dinamice, conform caietului de sarcini atasat la documentatia de atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile , entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Entitatea contractantă dorește achiziționarea a 17 echipamente ,,Instalația de frână cu aer comprimat utilizată la modernizarea locomotivelor LE 3400 kW,,, inclusiv operațiunile cu titlu accesoriu de punere în funcție a primei instalații de frânare livrată și montată pe locomotivă pentru probele funcționale statice și probele funcționale dinamice, conform caietului de sarcini atașat în documentatia de atribuire.
Tot echipamentul furnizat va fi astfel dimensionat pentru ca împreună cu celelalte echipamente și instalații amplasate în locomotivă să se încadreze în spațiile disponibile rezultate în urma demontării agregatelor vechi.
Detaliile privind limitele de gabarit disponibile în interiorul locomotivei pentru amplasarea echipamentului nou, vor fi furnizate contractantului de către entitatea contractantă. Pe toată durata procedurii de achiziție o locomotivă de tipul celei care se va moderniza va fi disponibilă pentru verificarea spațiilor disponibile pentru amplasarea echipamentului, stabilirea traseelor de conducte, cabluri și alte măsurători, la sediul entității contractante.
Cerințele pentru echipamentele ce urmează a fi furnizate, descrierea si dimensiunile componentelor se regasesc in caietul de sarcini atașat în documentația de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr.1: Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.

Modalitatea de îndeplinire - Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178, 180 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE ), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerința nr.2: Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii, terti sustinatori, vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Persoanele cu funcții de decizie în cadrul procedurii din partea Entității Contractante sunt:
- Director General - Leonard Ciupitu;
- Director Juridic RU Achiziții Contracte - Viorel Constandache;
- Director - Valeriu Ștefan;
- Director Economic Financiar - Oana Raluca Mihaela Grosariu;
- Director Adjunct - Marian Toader;
- Sef oficiu economic-Mihaela Adriana Lazar
- Consilier - Iulian Murariu;
- Consilier Juridic - Alis Carmen Andriean;
- Șef Oficiul Juridic – Bianca Beznea;
- Șef Serviciu Tehnic - Dragos Borcila;
- Șef Serviciu Achizitii si Contracte – Florin Cristinel Cioroianu;
- Șef Serviciu Aprovizionare si Administrativ – Cornel Dinu;
- Șef Serviciu Calitate - Rodica Ionescu;
- Șef Sectie Industrială - Nicolae Tecușan;
- Șef Atelier SAI - Botiș Gabriel;
- Inginer Serviciul Achiziții – Mălina Filipoiu;
- Inginer Serviciul Tehnic - Ionela Ovesea;
- Inginer Serviciul Achiziții - Mititelu Bogdan Ionuț;
- Economist Serviciul Achiziții - Dumitrescu Adrian.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: a) Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Conform art.205(1) din Legea nr.99/2016, entitatea contractantă poate solicita contractanților să depună documente justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.
Ofertanții, persoane juridice române sau străine, ce depun ofertă trebuie să facă dovada deţinerii următoarelor documente valabile la momentul prezentării,dupa caz:
În cazul produselor solicitate, dacă acestea există ca piese de schimb necesare pentru subsistemele care sunt deja puse în funcţiune în momentul intrării în vigoare a S.T.I. de la pct. 2.4.1 din caietul de sarcini atasat și nu dețin o declarație de conformitate "CE" sau de adecvare pentru utilizare care atestă faptul că acestea au făcut obiectul procedurilor de evaluare a conformității sau adecvării pentru utilizare prevăzute în S.T.I., pot fi introduse pe piață și acceptate de entitatea contractantă numai dacă dețin certificat de omologare tehnică conform OMT 290/2000 și fac dovada că au fost fabricate în perioada de valabilitate a acestuia.
Pentru un produsele încadrate ECI care dețin o declarație de conformitate "CE" sau de adecvare pentru utilizare care atestă faptul că acesta au făcut obiectul procedurilor prevăzute în S.T.I. corespunzătoare de evaluare a conformității sau adecvării pentru utilizare, nu mai este necesară aplicarea procedurii de omologare conform OMT 290/2000.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerințelor - se va completa DUAE de către toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare, Entitatea Contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor.
- Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătura electronică.
- Entitatea Contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
- Ofertantul are obligația de a comunica Entității Contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
- Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră ca și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare.
- Având în vedere dispozițiile art.138 (3) din HG 394/2016, comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor, privind eventualele neconcordanțe referitoare la îndeplinirea condiţiilor de formă a garanţiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantului un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.
- Conform art. 42 (7) din HG 394/2016, dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
- ENTITATEA CONTRACTANTĂ are obligația de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situații:
a) își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul în perioada de valabilitate a ofertei.
- Restituirea garantiei de participare se realizează în baza cererii depuse conform Formularului 7.
- După finalizarea verificărilor documentelor de calificare și a propunerilor tehnice depuse de ofertanți, Entitatea Contractantă selectează în SEAP ofertele care au fost declarate admisibile, precum și pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, Entitatea Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii criteriilor de calificare, prin prezentarea, la solicitarea Entității Contractante , de regulă a documentației solicitate.
- Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Modificarea Contractului poate fi facută numai în scris, în conformitate cu prevederile Capitolului VI, Secţiunea a II-a – Modificarea contractului sectorial/acordului cadru din Legea nr.99/2016 privind Achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările şi Instrucţiunea ANAP Nr.1/2021.