Prestari servicii de inventariere, legatorie si arhivare

Scurtă descriere

Prestari servicii de inventariere, legatorie si arhivare - conform caiet de sarcini atasat
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitările de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari sau informatii suplimentare este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
cantitate minima AC 50.000 dosare
cantitate maxima AC 350.000 dosare
cantitate minima CS 25.000 dosare
cantitate maxima CS 50.000 dosare

Descrierea achiziției publice

Serviciile ce fac obiectul prezentului acord cadru / contracte subsecvente sunt Prestari servicii de inventariere, legatorie si arhivare in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996 cu modificările și completările ulterioare completată cu Legea 138/2013, a Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Acest serviciu este necesar, deoarece unitatea detine in vederea arhivarii cca 350.000 de dosare cu documente ale sectiiilor si diverselor servicii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE) prin INDICARE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ( dupa caz echivalente in cazul ofertantilor straini) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; aceste documente sunt: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; d. alte documente edificatoare, dupa caz;
- certificate de atestare fiscal privind plata obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetele locale si la bugetul general consolidate (eliberat de D.G.F.P.) pentru toate sediile la care exista obligatii de plata; se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; informatiile cuprinse in acest document sa rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; documentele justificative in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarera DUAE sau in cazul ofertantilor persoane juridice straine, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe priml loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;
- Pentru persoane juridice/fizice straine se solicita documente justificative emise in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident sau documente echivalente - original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
- declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante:

NUME SI PRENUMELE / FUNCTIA

PROF. DR. TIMOFTE DANIEL VASILE MANAGER

EC. LOGHIN MARIANA DIRECTOR FINANCIAR-CONTABIL

EC.MONICA VICOL SEF SERVICIU ACHIZITII PUBLICE

JR.ADA MIHAELA SORANE CONSILIER JURIDIC

JR.GEORGE ALEXANDRU COROABA CONSILIER JURIDIC

EC. CARMEN CUCIUREANU SEF SERVICIU FINANCIAR

EC. MARIAN COSTACHESCU SEF SERVICIU ATA

REF. BOGDAN STARCEA RESPONSABIL ARHIVA

REF. MAGDA VERIVES SERVICIU ACHIZITII PUBLICE

EC.IURCOV BOGDAN EXPERT COOPTAT ACHIZITII PUBLICE

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1
- Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitateal respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C..Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita sa prezinte ptr. conformitate documentul in oricare din urmatoarele forme : in orginal/ copie legalizata , copie conform cu originalul sau in format electronic. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE se completeaza de catre ofertanti direct in SICAP. ( instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate ( dupa caz echivalente in cazul ofertantilor straini), prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
DUAE se va depune, dupa caz, si de subcontractant.
- Pentru persoane juridice/fizice straine documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional , in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident - original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Cerința nr.2 - Executarea contractului este supusa altor conditii speciale, Contractul este rezervat unitatilor protejate, autorizate conform Legii 448/2006, in baza art. 56 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul va prezenta Autorizatia de de functionare ca unitate protejata, emisa de Autoritatea Nationala pentru Persoanele cu Handicap din cadrul Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii Sociale, conform Legii nr. 448/2006.
Informatiile vor fi completate in DUAE , urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentelor.
In cazul unei asocieri, terti sustinatori sau subcontractanti, fiecare dintre acestia este obligat sa prezinte documentele din aceasta sectiune conform Legii 98/2016 privind achzitiile publice


Cerința nr.3- Ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016).Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016.In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.

IMPORTANT: Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice, cat si in toate fazele

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum și ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, art, 20, alin. 8, lit f) din HG 395 / 2016, si estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru, conf art. 20, alin 8, lit. g), din HG 395 / 2016, se regasesc in SECȚIUNEA II,
Cantitatile in limitele carora se vor emite comenzi pot fi modificate în funcţie de necesităţile promitentului-achizitor conform dispoziţiilor legale în vigoare
Conform prevederilor Art. 1276 din Codul Civil, Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral acordul cadru / contractul subsecvent, printr-o notificare scrisa, fara nicio compensatie, de la data la care aceasta incheie contracte subsecvente la acordurile cadru incheiate de Ministerul Sanatatii, Oficiul National pentru Achizitii Centralizate sau orice alta institutie cu atributii in efectuarea achizitiilor centralizate, in calitate de unitate centralizata de achizitii. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din acord cadru / contract subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale.
Nu se accepta oferte alternative.