Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Restaurarea documentelor (daca este cazul). Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25 Numar zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor la care se va raspunde clarificari: 15
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2024-09-30.
Achiziția publică a fost publicată pe 2024-08-12.
Anunţ de participare (2024-08-12) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Număr de referință: 24708439/2024/2
Scurtă descriere:
“Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Serviciile...”
Scurtă descriere
Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Serviciile solicitate:
1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale;
2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor;
3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat;
4. Furnizare cutii de arhivare;
5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica;
6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor;
7. Restaurarea documentelor (daca este cazul).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Numar zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor la care se va raspunde clarificari: 15
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare📦
Valoarea estimată fără TVA: 20 246 660 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 43
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 43
1️⃣
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Serviciile...”
Descrierea achiziției publice
Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Serviciile solicitate:
1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale;
2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor;
3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat;
4. Furnizare cutii de arhivare;
5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica;
6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor;
7. Restaurarea documentelor (daca este cazul).
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de legare📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de scanare📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de distrugere a arhivelor📦
Locul principal sau locul de desfășurare:
“ANPIS, Str. Ion Câmpineanu, nr. 20, sector 1, Bucuresti (punct de lucru B-dul Gen. Ghe. Magheru, nr. 7, sector 1, București)”
Locul de desfășurare: Bucureşti🏙️
Durata: 12 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 70
Criteriul de calitate (denumire): a) Distanța de la locul de preluare a documentelor până la locul de prelucrare arhivă
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B”
Locul de desfășurare: Alba🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS ARAD, Arad, Str. Horia nr 7,Corp B”
Locul de desfășurare: Arad🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003
4️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS ARGEȘ, Pitești, Bd. I.C. Brătianu nr.38”
Locul de desfășurare: Argeş🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004
5️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A”
Locul de desfășurare: Bacău🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005
6️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BIHOR, Oradea, Str. Armatei Române, nr. 1 B”
Locul de desfășurare: Bihor🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0006
7️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59”
Locul de desfășurare: Bistriţa-Năsăud🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0007
8️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BOTOȘANI- Botoșani, Calea Naţională nr.85”
Locul de desfășurare: Botoşani🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0008
9️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BRAȘOV, Brașov, Str. Avram Iancu, nr. 53”
Locul de desfășurare: Braşov🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19”
Locul de desfășurare: Brăila🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0010
1️⃣1️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BUZĂU, Buzău, Str. Unirii, Bl. 11 D-E”
Locul de desfășurare: Buzău🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0011
1️⃣2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27”
Locul de desfășurare: Caraş-Severin🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0012
1️⃣3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A”
Locul de desfășurare: Călăraşi🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0013
1️⃣4️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS CLUJ, Cluj, Str. George Coşbuc, nr. 2”
Locul de desfășurare: Cluj🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0014
1️⃣5️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS CONSTANȚA, Constanța, Str. Decebal Nr. 13 C”
Locul de desfășurare: Constanţa🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0015
1️⃣6️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS COVASNA, Sfântu Gheorghe, Str. G-ral Grigore Bălan, nr.14”
Locul de desfășurare: Covasna🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0016
1️⃣7️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS DÂMBOVIȚA, Târgoviște, Str.Tudor Vladimirescu 1A”
Locul de desfășurare: Dâmboviţa🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0017
1️⃣8️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS DOLJ, Craiova, Str. Unirii, nr. 10”
Locul de desfășurare: Dolj🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0018
1️⃣9️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS GALAȚI -Galați, Str. Regiment 11 Siret nr. 46 A”
Locul de desfășurare: Galaţi🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0019
2️⃣0️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin”
Locul de desfășurare: Giurgiu🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0020
2️⃣1️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS GORJ, Târgu Jiu, Bd. Republicii, Bl 14”
Locul de desfășurare: Gorj🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0021
2️⃣2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94”
Locul de desfășurare: Harghita🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0022
2️⃣3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1”
Locul de desfășurare: Hunedoara🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0023
2️⃣4️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10”
Locul de desfășurare: Ialomiţa🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0024
2️⃣5️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS IAȘI, Iași, Str. Străpungere Silvestru nr. 1, bl. L 6-7”
Locul de desfășurare: Iaşi🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0025
2️⃣6️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS ILFOV, București, Bulevardul Gheorghe Magheru, nr.7” Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0026
2️⃣7️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS MARAMUREȘ, Baia Mare, P-ta Păcii, nr. 10”
Locul de desfășurare: Maramureş🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0027
2️⃣8️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3”
Locul de desfășurare: Mehedinţi🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0028
2️⃣9️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS MUREȘ, Târgu Mureș, Str. Iuliu Maniu nr.2”
Locul de desfășurare: Mureş🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0029
3️⃣0️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter”
Locul de desfășurare: Neamţ🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0030
3️⃣1️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS OLT, Slatina, Aleea Tineretului nr. 1A”
Locul de desfășurare: Olt🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0031
3️⃣2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS PRAHOVA, Ploiești, Str. Nicolae Iorga, Nr. 1”
Locul de desfășurare: Prahova🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0032
3️⃣3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS SATU MARE, Satu Mare, Str. Tudor Vladimirescu, nr. 8”
Locul de desfășurare: Satu Mare🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0033
3️⃣4️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS SĂLAJ, Zalău, Str. Gheorghe Lazar nr. 53”
Locul de desfășurare: Sălaj🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0034
3️⃣5️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17”
Locul de desfășurare: Sibiu🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0035
3️⃣6️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS SUCEAVA- Suceava, Str Tudor Vladimirescu f.n.”
Locul de desfășurare: Suceava🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0036
3️⃣7️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS TELEORMAN, Alexandria, Str. Dunării, Nr. 1”
Locul de desfășurare: Teleorman🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0037
3️⃣8️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS TIMIȘ, Timișoara, Str. Florimund de Mercy, Nr.2”
Locul de desfășurare: Timiş🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0038
3️⃣9️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS TULCEA, Tulcea, Str.Babadag nr.118”
Locul de desfășurare: Tulcea🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0039
4️⃣0️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS VASLUI- Vaslui, Str. M. Kogălniceanu, nr.24”
Locul de desfășurare: Vaslui🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0040
4️⃣1️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS VÂLCEA, Râmnicu Vâlcea, Bld. Tudor Vladimirescu nr. 1”
Locul de desfășurare: Vâlcea🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0041
4️⃣2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS VRANCEA, Focșani, Str. Brăilei, nr. 3 bis”
Locul de desfășurare: Vrancea🏙️ Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0042
4️⃣3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“APISMB, str. Ion Campineanu nr 20, sector 1, Bucuresti” Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0043
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅ Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-09-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-09-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
1.Persoanele juridice romane.
a) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, valabile la momentul prezentarii acestora;
b) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabile la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere, in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016;
c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) Alte documente edificatoare, dupa caz.
2. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din ţara respectivă, valabile la momentul prezentarii acestora. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor menționate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta depunerea unei declarații pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, unei declarație autentice dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Nota: Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista, prin completarea formularului DUAE - indicatie globala.
II. Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii),nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
1. Opriş Gabriela - Director General
2. Tocariu Sebastian – Director General Adjunct
3. Joldoş Daniela Alexandra - Director
4. Drăgănescu Nicolae - Director
5. Mareş Gigica - Şef Serviciu
6. Simion Aurelia - Şef Serviciu
7. Lup Marcela - Şef Serviciu
8. Clement Adrian Petre - Şef Serviciu
9. Farcasanu Maria Luminita – Consilier achizitii publice
10. Pruteanu Mălinici Miriana Florina – Inspector superior
11. Turturică Adina Mihaela – Consilier juridic superior
12. Klaici Elena – Consilier asistent
13. Chiriță Andreea – Inspector asistent
14. Plop Adrian Constantin – Inspector superior
15. Teodorescu Mihaela Laura - Inspector superior
16. Bîzoi Mihaela Alice – Consilier superior
17. Popa Nicu Cristian – Consilier superior
18. Rotaru Daniela – Inspector superior
19. David Florin – Consilier Juridic superior
Persoanele cu rol de reprezentare din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii auxiliare) implicate in derularea procedurii de achiziție sunt: Câju Valentin – Expert cooptat.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor I si II: se va completa DUAE (indicatie globala) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Nota:
1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa cazul.
În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul.
În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/pârți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.
Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1
Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii,...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1
Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți.
Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2).
Cerința nr. 2
Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.
Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”.
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:
a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
2) Extras ONRC privind beneficiarii reali
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“Conform documentatie de atribuire - contract”
“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un...”
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Instrumentulul de garantare se transmite in SEAP, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor si trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie sa fie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.
b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .
c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .
d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.
f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a: Componenta tehnica punctul A), Componenta tehnica punctul B). În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Arată mai mult Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213136091 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform prevederilor LEGII 101/ 2016 cu modificarile si completarile ulterioare.” Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2024/S 158-489872 (2024-08-12)