Servicii de mentenanta preventiva si corectiva, cu asigurarea pieselor de schimb necesare, pentru monitoarele portal de persoane model PM12 (Thermo Fisher Scientific) si model GEM5 (Canberra) - CR # 38108

Scurtă descriere

Achizitia are ca obiect servicii de mentenanta preventiva si corectiva a monitoarelor portal de persoane model PM12 (Thermo Fisher Scientific) si model GEM5 (Canberra), inclusiv asigurarea pieselor de schimb necesare mentenantei corective, pentru o perioada contractuala de 48 de luni, astfel:
Lotul 1 “Monitoare portal model PM12, fabricant ThermoFisher Scientific”
Lotul 2 „Monitoare portal model GEM5, fabricant Canberra”

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanta preventiva si corectiva pentru 2 monitoare portal de persoane PM12, fabricate de Thermo Fisher Scientific, instalate in Punctul de Control Acces nr. 3 (PCA 3) al CNE Cernavoda, constand din:
A. Mentenanta preventiva* – 8 sesiuni, cate o sesiune pe an pentru fiecare monitor;
B. Mentenanta corectiva**:
- manopera in limita a 384 ore;
- asigurarea pieselor de schimb pentru mentenanta corectiva – in limita a 54.000 Euro (fara TVA).
Note:
* Pretul ofertat pentru o sesiune de mentenanta preventiva va include si consumabilele, materialele si piesele de schimb minore necesare in cadrul mentenantei preventive .
** Decontarea serviciilor de mentenanta corectiva va fi efectuata pe baza tarifului orar pentru manopera si a preturilor unitare ale pieselor de schimb (mentionate in factura de la furnizor la care se adauga o cota de aprovizionare de 8%). In cadrul valorii totale alocate mentenentei corective, daca este necesar pe perioada derularii contractului, o suma de maxim 10% din valoarea totala a manoperei poate fi folosita pentru achizitia de piese de schimb si viceversa.

Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile tehnice și de performanță solicitate în Caietul de sarcini CR # 38108 rev. 2.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanta preventiva si corectiva pentru 6 monitoare portal de persoane GEM5, fabricant Canberra, instalate in Punctele de Control Acces nr. 1 si 2 (PCA 1 si PCA 2) al CNE Cernavoda, constand din.
A. Mentenanta preventiva* – 24 sesiuni, cate o sesiune pe an pentru fiecare monitor;
B. Mentenanta corectiva**:
- manopera in limita a 1.150 ore;
-asigurarea pieselor de schimb pentru mentenanta corectiva, precum si kiturile de upgrade a 3 monitoare portal gama GEM5 – in limita a 174.000 Euro (fara TVA).

Note:
* Pretul ofertat pentru o sesiune de mentenanta preventiva va include si consumabilele, materialele si piesele de schimb minore necesare in cadrul mentenantei preventive .
** Decontarea serviciilor de mentenanta corectiva va fi efectuata pe baza tarifului orar pentru manopera si a preturilor unitare ale pieselor de schimb (mentionate in factura de la furnizor la care se adauga o cota de aprovizionare de 8%). In cadrul valorii totale alocate mentenentei corective, daca este necesar pe perioada derularii contractului, o suma de maxim 10% din valoarea totala a manoperei poate fi folosita pentru achizitia de piese de schimb si viceversa.

Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile tehnice și de performanță solicitate în Caietul de sarcini CR # 38108 rev. 2.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) de:
- minim 50.000 Euro pentru Lotul nr. 1
- minim 150.000 Euro pentru Lotul nr. 2

Modalitatea de indeplinire:
- Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul B, cu informatiile aferente situatiei lor.
- La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc in cadrul fiecarui lot după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme indeplinirea cerintei. Astfel de documente pot fi bilanțuri contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente (cum ar fi, enumerarea nefiind limitativa: rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu), din care sa rezulte un nivelul mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) conform cerintei.

NOTĂ:
1.Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru cifrele de afaceri a căror valoare este exprimată în altă monedă decât în Euro va fi cursul de schimb mediu anual Euro/altă monedă comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte.
2. In cazul ofertantilor care depun oferta pentru mai multe loturi, cerinta se considera indeplinita daca nivelul mediu al cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani este mai mare decat nivelul minim al cifrelor de afaceri cumulate pentru loturile la care au depus oferta (conform prevederilor art. 193 alin. (2) din Legea nr. 99 / 2016, respectiv: “Entitatea contractantă poate stabili cerinţele privind nivelul cifrei de afaceri minime anuale prin raportare la grupuri de loturi, în cazul în care este permisă atribuirea mai multor loturi aceluiaşi ofertant. iar contractele pentru acestea trebuie executate în acelaşi timp”).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta pentru ambele loturi
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legal constituiți și înregistrați, în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență, nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și trebuie să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire:
- Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A, cu informațiile aferente situației lor;
- La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc in cadrul fiecarui lot ofertat, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care să probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
I.1.1. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice române - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului.
I.1.2. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine - se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență.
Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului.

Informații suplimentare

1) In cazul in care doua sau mai multe oferte, in cadrul unui lot, sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora (pretul ofertei avand ponderea cea mai mare). In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta va solicita noi propuneri financiare, prin intermediul SEAP, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
2) In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa un DUAE si va depune in oferta, alaturi de DUAE, Acordul de asociere (Formularul III.1.8) din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat.
2.1) Daca este cazul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala si capacitatea economica si financiara se vor considera indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
2.2) In situatia in care entitatea contractanta solicita in cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala prezentarea unor autorizatii/ certificate specifice, cerinta se considera indeplinita in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia/certificatul solicitata/solicitat, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia/certificatul respectiva/respectiv.
2.3) In cazul in care ofertantul individual sau operatorii economici care participa in comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din acordul-cadru/contractul sectorial care urmeaza sa fie atribuit, subcontractantul nominalizat va demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si la detinerea anumitor autorizatii/certificate specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste
3) Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entitatii contractante, pana la termenul-limita stabilit prevazut la sectiunile I.3) si II.1.4) din prezenta Fisa de date, clarificari/modificari ale acestora, astfel incat, daca entitatea contractanta decide completarea/reformularea/modificarea clauzelor in discutie, aceasta informatie sa poata fi publicata in SEAP si adusa la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati pana la termenul pana la care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare, prevazut la sectiunea II.1.4) din Fisa de date. Entitatea contractanta nu va accepta nicio modificare a clauzelor contractuale solicitata dupa depunerea ofertelor, deoarece o astfel de modificare ar conduce la incalcarea principiilor transparentei si tratamentului egal. Se vor avea in vedere dispozitiile art. 143 alin. (3), lit. b) din HG nr. 394/2016, potrivit carora o oferta este considerata neconforma in cazul in care contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit entitatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire, care sunt in mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective.
4) Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.
5) (a) Eventualele solicitari de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor transmite in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP si sa se inscrie ca participanti la procedura de atribuire.
(b) Solicitarile de clarificari care vor fi transmise in SEAP in legatura cu documentatia de atribuire, vor fi formulate obligatoriu in limba romana. Toate solicitarile de clarificari, care au fost transmise SEAP in alta limba, vor fi formulate si in limba romana. Entitatea contractanta va raspunde
numai solicitarilor de clarificari astfel formulate.
6) Conform OUG nr. 25/2021 privind modificarea si completarea unor acte normative in domeniul achizitiilor publice, care modifica si prevederile Legii nr. 99/2016, au dreptul de a participa la procedurile de atribuire, in oricare dintre calitatile de ofertant/candidat/tert sustinator/subcontractant, numai persoanele fizice sau juridice, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporara formata intre doua ori mai multe dintre aceste entitati, care ofera in mod licit pe piata executarea de lucrari, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, si care este/sunt stabilita/stabilite in:
(i) un stat membru al Uniunii Europene;
(ii) un stat membru al Spatiului Economic European (SEE);
(iii) tari terte care au ratificat Acordul privind Achizitiile Publice al Organizatiei Mondiale a Comertului (AAP), in masura in care contractul sectorial atribuit intra sub incidenta anexelor 3, 4 si 5, 6 si 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv;
(iv) tari terte care se afla in proces de aderare la Uniunea Europeana;
(v) tari terte care nu intra sub incidenta pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internationale prin care Uniunea Europeana este obligata sa acorde accesul liber la piata in domeniul achizitiilor publice.
Lista tarilor din care operatorii economici rezidenti pot participa la procedurile de achizitii, aprobata prin Ordinul ANAP nr. 549 din 22 aprilie 2021 se regaseste la adresa: http://anap.gov.ro/web/ordinul-549-2021-300-549-pentru-aprobarea-listei-tarilor-care-se-incadreazain-
categoriile-prevazute-la-art-3-alin-1-lit-jj-pct-iii-v-din-legea-nr-98-2016-privind-achizitiile-publice-art/. Conform prevederilor art. II. 3. (2) din OUG nr. 25/2021, entitatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice persoana fizica sau juridica, avand calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/tert sustinator/subcontractant, care este stabilita intr-o tara ce nu se regaseste in Lista mai sus indicata.
7) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.