Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile prestatorilor de semnatura electronica). Limba de redactare a ofertei este limba romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decât romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
In etapa de depunere oferta, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare entitatii contractante.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
In faza de evaluare, entitatea contractanta poate adresa solicitari de clarificare ofertantilor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Orice COMUNICARE, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, sunt transmise in scris, PRIN MIJLOACE ELECTRONICE DE COMUNICARE sau, ca exceptie, prin alte mijloace decat cele electronice.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au oferte financiare egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propun. financiară cea mai mică.
Perioada de valabilitate a ofertelor: 6 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent ".
- Operatorii economici vor vizita amplasamentul ȋn urmatoarele condiții:
Avȃnd ȋn vedere faptul că depozitul de ȋnmagazinare este obiectiv cu regim special, intrarea ȋn incinta acestuia se face ȋn baza unei „Acreditări de vizită”.
Ca urmare, pentru a putea vizita locația ȋn scopul obținerii de date necesare eleborării ofertelor, operatorii economici vor nominaliza persoanele imputernicite, printr-o scrisoare de intenție transmisă prin e-mail cu minim 72 de ore inainte de data la care aceṣtia doresc vizitarea amplasamentului.
Scrisoarea de intenție va conține: lotul, numele ṣi prenumele persoanelor imputernicite, cetațenia, Seria ṣi Nr. B.I./C.I. .
Planificarea vizitei se va face prin adresele de e-mail:
bogdan.bejinariu@depogazploiesti.ro ṣi
mihai.nae@depogazploiesti.ro .
Entitatea contractantă va raspunde prin e-mail (reply) cu acreditarea ṣi disponibilitatea orelor de vizită.
Date vizită amplasament:
Lot 1
1.Stație comprimare Butimanu ṣi Depozit ȋnmagazinare Bilciureṣti 23.09.2024, 01.10.2024,
2.Stație comprimare Urziceni ṣi Depozit ȋnmagazinare Urziceni 24.09.2024, 02.10.2024,
3.Stație comprimare Bălăceanca ṣi Depozit ȋnmagazinare Bălăceanca 25.09.2024, 03,10.2024,
Lot 2
1.Depozit central Finta ṣi Filiala DEPOGAZ Ploieṣti – Sediu – 27.09.2024, 04.10.2024,
2.Atelier Înmagazinare Craiova – Sediu ṣi Depozit ȋnmagazinare Gherceṣti – 26.09.2024, 07.10.2024,
3.Stație comprimare Sărmăṣel ṣi Depozit Înmagazinare Sărmăṣel – 30.09.2024, 08.10.2024.
Interval orar: 09:00 – 13:00.
Timp aproximativ vizită: max 30 minute / societate / lot / locație.
Participanții la vizita amplasamentelor îṣi vor asigura mijloacele de transport în vederea efectuării vizitei. Ofertantul/Executantul va suporta orice eventuale cheltuieli, pierderi sau daune ca rezultat al vizitării amplasamentului.
Prioritatea vizitelor ȋn cazul unor suprapuneri orare va fi dată de ordinea transmiterii solicitărilor.
Activitate de vizitare se va finaliza cu ȋncheierea unui Proces Verbal de Vizitare, prin care fiecare operator economic va confirma ca a vizualizat locația pentru lotul respectiv ṣi a luat la cunoṣtință de situația concretă din teren.
Vizita este obligatorie pentru ofertarea fiecarui lot, la toate locațiile din cadrul lotului respectiv, avand ȋn vedere că FIGN Depogaz Ploiesti SRL este o societate de interes național care exploatează infrastructura critică.
Vizita este obligatorie avand ȋn vedere că ȋntocmirea unei propuneri tehnice corecte ṣi/sau complete ține de accesul ȋn cadrul instalațiilor unde ȋṣi va desfăsura activitatea operatorul economic, iar accesul ṣi deplasarea de la o locație la alta se face ȋn regim special, sondele fiind aplasate ȋn locuri greu accesibile.