”Servicii de pază pentru Biblioteca Batthyaneum din Alba Iulia” filială a Bibliotecii Naționale a României

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1
Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din L. 98/2016.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în vreuna dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din L. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
1) Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016, la valabile la momentul prezentării;
2) Certificat de atestare fiscala eliberat de Administrația Financiară care să stipuleze că Ofertantul nu are datorii restante la bugetul consolidat de stat - se va prezenta de către ofertanții clasați pe locurile I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conf. art. 193 - 195 din L. 98 / 2016 privind achizițiile publice, actualizata. Certificatul va prezenta lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia sau conform excepțiilor prevăzute de lege.
3) Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele locale si alte Venituri ale bugetului local – se va prezenta de către ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor . Certificatul va prezenta lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia sau conform excepțiilor prevăzute de lege pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe proprie răspundere în baza Art. 165 alin. (3) din L. 98/2016.;
4) Cazier fiscal al persoanei juridice (operator economic) care atestă că nu are fapte care contravin disciplinei financiare - se va prezenta de către ofertanții clasați pe locurile I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
5) Alte documente edificatoare, după caz.

Cerința nr. 2
În sensul prevederilor art. 60 și art. 167 alin. 1 lit. e) din L. 98/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: prof. univ. dr. Adrian CIOROIANU – Manager; ec. Robert Daniel NIȚU – Director D.S.I.L.; Mirela DRĂGUȘIN - Contabil Șef; Radu STOIAN – inginer Serviciu Administrativ Logistică; Ioan Dorin BOTEZATU – Șef interimar Serviciu Administrativ Logistică/coordonator Birou Achiziții Publice; Cristian POPESCU – bibliotecar cu atribuții CFCI; Gabriel Nicolae ENE – economist viză CFPP; Iulian BĂICULESCU – avocat.
Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.
Modalitatea de îndeplinirea cerinței:
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător, va prezenta o Declarație cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 59, art. 60 si art.61 din L. 98/2016 privind achizițiile publice . Se va completa conform modelului de Formular din Secțiunea „Formulare” din Documentația de Atribuire, stampilat și semnat de către reprezentantul legal/împuternicit al ofertantului și se va prezenta de către Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător, odată cu Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE) completat cu informațiile aferente situației lor conform art. 193, alin. (1) din L. 98/2016.
În cazul unei asocieri/subcontractanți propuși, fiecare să prezinte DUAE completat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" - subsecțiunea "Înscrierea in Registrul Comerțului", conf. art. 193, alin. (1) din L. 98/2016.
Nota: În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte DUAE completat; În cazul unor subcontractanți propuși, și aceștia vor prezenta DUAE completat; În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere conf. art. 182 din L. 98/2016 și susținătorii acestuia trebuie să prezinte DUAE completat.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorității contractante va prezenta doc. just.. Documentele justificative care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării:
Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta doc. edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în țara de origine.
Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale valabile la data prezentării acestuia.
Cerința nr. 2
Licența de funcționare eliberată de către Inspectoratul General al politiei Române/Inspectoratul Județean de poliție, valabilă la data prezentării, în conf. cu prevederile din L. 333/2003, actualizată, HG 301/2012 având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri si de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum și protecţia umană. Prin urmare, în temeiul art. 19 alin. (2) din L. 333/2003, ofertanții vor prezenta licența, în termen de valabilitate, eliberata de către Inspectoratul General al Politiei Romane.
Modalitatea de îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" , conf. art. 193, alin. (1) din L. 98/2016.
Operatorii economici vor completa în acest sens DUAE, indicând nr. autorizație și durata ei de valabilitate urmând ca doc. just. (licența prezentată în copie simpla cu mențiunea „conf. cu originalul") sau în cazul ofertanților străini, doc. echivalent în țara lor de rezidență, să fie prezentat doar de ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința nr. 3
Autorizație pentru deținerea și utilizarea de arme letale, valabilă la data prezentării, în conformitate cu prevederile din L. 295/2004 privind regimul armelor și munițiilor, actualizată, H.G. 11/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor şi al muniţiilor, în temeiul art. 67 alin. 3 din L. 295/2004, ofertanții vor prezenta licența, în termen de valabilitate, eliberata de către Inspectoratul General al Politiei Romane.
Modalitatea de îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" , conf. art. 193, alin. (1) din L. 98/2016.
Operatorii economici vor completa în acest sens DUAE, indicând nr. autorizație și durata ei de valabilitate urmând ca doc. just. (licența prezentată în copie simpla cu mențiunea „conform cu originalul") sau în cazul ofertanților străini, document echivalent în țara lor de rezidență, să fie prezentat doar de ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința nr. 4
Licență de utilizare a frecvențelor radio, emisă pe numele operatorului economic sau dovada încheierii unui contract cu o societate specializată ca operator public de radiocomunicații.
Modalitatea de îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" , conf. art. 193, alin. (1) din L. 98/2016.
Operatorii economici vor completa în acest sens DUAE, indicând nr. autorizație și durata ei de valabilitate urmând ca doc. just. (licența prezentată în copie simpla cu mențiunea „conform cu originalul") sau dovada încheierii unui contract cu o societate specializată ca operator public de radiocomunicații. În cazul ofertanților străini, document echivalent în țara lor de rezidență, să fie prezentat doar de ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.
Ofertantul va prezenta lista serviciilor prestate in ultimii trei ani din care sa rezulte ca a prestat servicii similare. .
Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertelor), a prestat servicii de pază în valoare cumulată de minimum 180.000,00 lei, la nivelul a maximum 3 contracte.
Dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zile de decalare) perioada aferenta experienței similare, conform prevederilor art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. La nivelul DUAE ofertanții vor include informații privind: numărul și data contractului/contractelor invocat(e) drept experiență similară, beneficiarul, ponderea și/sau activitățile pentru care ofertantul a fost responsabil, precum și valoarea contractului/contractelor, inclusiv a serviciilor real prestate).
La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta documente justificative (copii după contracte/procese-verbale/facturi/recomandări/documente constatatoare etc.) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizata în limba română.
Notă: Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre terții susținători pe care se bazează. Pentru demonstrarea capacității tehnice și/sau profesionale, terțul susținător va completa un angajament ferm (conform modelului din secțiunea Formulare), împreună cu documente anexe la angajament, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia.
Nota: Pentru conversia în lei, dacă contractele sunt încheiate în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anul de referință.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Informații privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze  Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în capitolul III "Motive de excludere".
În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare.

Notă 1: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații / subcontractanții / terții susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz;
Nota 2: În cazul în care din informațiile și documentele prezentate mai sus nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnica necesara pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, în conformitate cu prevederile art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică necesară pentru partea/părțile din contract care urmează să o/le îndeplinească efectiv.

Autoritatea Contractanta va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru lucrările executate contractantului potrivit contractelor dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru și își exprima opțiunea în acest sens la momentul semnării contractului .
În conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare Autoritatea Contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contractului la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/ nominalizați în oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică.
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractelor nu este diminuata în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" - subsecțiunea "Înscrierea in Registrul Comerțului", conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Nota: În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte DUAE completat; În cazul unor subcontractanți propuși, și aceștia vor prezenta DUAE completat; În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 și susținătorii acestuia trebuie să prezinte DUAE completat.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorității contractante va prezenta documentele justificative.
Documentele justificative care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării:

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerința nr.1
Licența de funcționare eliberată de către Inspectoratul General al politiei Române/Inspectoratul Județean de poliție, valabilă la data prezentării, în conformitate cu prevederile din Legea nr. 333/2003, cu modificările si completările ulterioare, HG 301/2012 având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri si de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum și protecţia umană. Prin urmare, în temeiul art. 19 alin. (2) din Legea nr. 333/2003, ofertanții vor prezenta licența, în termen de valabilitate, eliberata de către Inspectoratul General al Politiei Romane.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" , conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici vor completa în acest sens DUAE, indicând nr. autorizație și durata ei de valabilitate urmând ca documentul justificativ (licența prezentată în copie simpla cu mențiunea „conform cu originalul") sau în cazul ofertanților străini, document echivalent în țara lor de rezidență, să fie prezentat doar de ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința nr. 2
Autorizație pentru deținerea și utilizarea de arme letale, valabilă la data prezentării, în conformitate cu prevederile din Legea nr. 295/2004 privind regimul armelor și munițiilor, actualizată, H.G. nr. 11/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor şi al muniţiilor, în temeiul art. 67 alin. 3 din Legea nr. 295/2004, ofertanții vor prezenta licența, în termen de valabilitate, eliberata de către Inspectoratul General al Politiei Romane.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" , conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici vor completa în acest sens DUAE, indicând nr. autorizație și durata ei de valabilitate urmând ca documentul justificativ (licența prezentată în copie simpla cu mențiunea „conform cu originalul") sau în cazul ofertanților străini, document echivalent în țara lor de rezidență, să fie prezentat doar de ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința nr. 3
Licență de utilizare a frecvențelor radio, emisă pe numele operatorului economic sau dovada încheierii unui contract cu o societate specializată ca operator public de radiocomunicații.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" , conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici vor completa în acest sens DUAE, indicând nr. autorizație și durata ei de valabilitate urmând ca documentul justificativ (licența prezentată în copie simpla cu mențiunea „conform cu originalul") sau dovada încheierii unui contract cu o societate specializată ca operator public de radiocomunicații. În cazul ofertanților străini, document echivalent în țara lor de rezidență, să fie prezentat doar de ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.