Servicii de verificare metrologica si reparatii contoare de energie termica cu ultrasunete, marca Kamstrup Lot 1- Lot 3 si Verificari metrologice si etalonari contoare de energie termica CT Casa Presei, marca Kamstrup si Danfoss, cu diametre nominale cuprinse intre Dn 65 mm-Dn250mm-Lot 4

Scurtă descriere

Achiziționarea de:
- „Servicii de verificari metrologice si reparatii contoare de energie termica, marca Kamstrup si Danfoss“, prin încheierea de acorduri-cadru cu o durată de 24 luni, cu trei loturi.
-„Verificari metrologice si etalonari contoare de energie termica CT Casa Presei, marca Kamstrup si Danfoss, cu diametre nominale cuprinse intre Dn 65 mm-Dn250mm”, prin atribuirea unui contract sectorial de servicii cu o durata de 3 luni
Prin aceasta procedura se doreşte achizitionarea de „Servicii de verificari metrologice si reparatii contoare de energie termica, marca Kamstrup (Lot 1- Lot 3)” si Verificari metrologice si etalonari contoare de energie termica CT Casa Presei, marca Kamstrup si Danfoss Dn 65 mm-Dn250mm, Lot 4”, pentru asigurarea continuitatii functionarii echipamentelor de masura, structurate astfel:
• Lot I - Servicii de verificari metrologice si reparatii contoare de energie termica, marca Kamstrup, cu diametre nominale cuprinse intre Dn 15 mm - Dn 50 mm si debite permanente cuprinse intre Qp 0,6 mc/h – Qp 15 mc/h;
• Lot II - Servicii de verificari metrologice si reparatii contoare de energie termica, marca Kamstrup, cu diametre nominale cuprinse intre Dn 65 mm - Dn 80 mm si debite permanente cuprinse intre Qp 25 mc/h – Qp 40 mc/h;
• Lot III - Servicii de verificari metrologice si reparatii contoare de energie termica, marca Kamstrup, cu diametre nominale cuprinse intre Dn 100 mm - Dn 150 mm si debite permanente cuprinse intre Qp 60 mc/h – Qp 150 mc/h
• Lot IV-Servicii de verificari metrologice si etalonari contoare de energie termica CT Casa Presei, marca Kamstrup si Danfoss, cu diametre nominale cuprinse intre Dn 65 mm-Dn 250 mm
Serviciile ce urmeaza a fi prestate trebuie să respecte cerințele impuse prin Caietele de sarcini.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 12 - a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Estimarile cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului Acord-cadru si respectiv, care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru sunt evidentiate in Anexa nr.1 la Fisa de date a achizitiei.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor incheia 4 contracte subsecvente.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru:
Lotul 1 – 3.495.227,38 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Estimarile cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului Acord-cadru si respectiv, care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru sunt evidentiate in Anexa nr.1 la Fisa de date a achizitiei.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor incheia 4 contracte subsecvente.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru:
Lotul 2 – 175.227,00 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Estimarile cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului Acord-cadru si respectiv, care ar putea face obiectul celui mai mare contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru sunt evidentiate in Anexa nr.1 la Fisa de date a achizitiei.

Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor incheia 4 contracte subsecvente.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru:
Lotul 3 – 27.461,50 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile ce fac obiectul prezentului contract sunt evidentiate in Anexa nr.1, atasata Fisei de date a achizitiei.
Valoarea contractului:
Lotul 4 – 5.780,00 lei, fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții/Terții susținători/Subcontractanții participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea 99/2016.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art.177 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
2. Neîncadrarea în prevederile art.178 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
3. Neîncadrarea în prevederile art.180 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
4. Neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 73 din Legea 99/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului sectorială.
Declarația privind neincadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr.2) din fisierul “Modele de formulare”) va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie din cadrul entității contractante sunt următoarele:
TEODORESCU Adrian-Mircea Director General
IONIŢOAEI Adrian Director General Adjunct
MITRAN Maria Director Direcţia Economică
VITCOVSCHI Carmen Daniela Director Directia Tehnica Dezvoltare
TABACU Mihai Sebastian Director Directia Comerciala
DOBRE Cristina Marilena Director Directia Juridica
TOMA-MIHAI Monica Şef Serviciu Achiziţii
SISMAN Carmen Ana Sef Serviciu Financiar, Tarife si CFP
FILIPESCU Valeria Sef Serviciu Planificare Achizitii
ACHIM Cristina-Elena Consilier Juridic Serviciul Juridic
YILA Oana Sorina Responsabil proces, Serviciul Achiziţii
BULIGA Daniela Sef Birou Metrologie
ARISANU Marius Florin Subinginer, Birou Metrologie
MANAC Valentin Inginer, Birou Metrologie
ZBIRNA Elena Subinginer, Birou Metrologie
COMAN Ionela Inginer, Birou Metrologie
VIZITIU Constantin Sef Serviciu Dispecerat Central
TRIF Isabela Caliopi Subinginer, Serviciu Dispecerat Central
CONSTANTIN Eleonora Liliana Expert achiziţii, Serviciul Achiziţii
MIHAI Radu Expert achiziţii, Serviciul Achiziţii
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează capacitatea lor. La solicitarea Entității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor,pe fiecare lot in parte, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Aceste documente pot fi:
a) pentru sediul social: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (buget local, buget de stat etc.)
b) Cazierul judiciar al respectivului operator economic și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand , dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/subcontractanti/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificător privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru/contractului sectorial de servicii. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de incheiere/atribuire a acordului cadru/contractului sectorial de servicii cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea Entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pe fiecare lot in parte va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații.
Cerinta nr. 2:
Autorizatie de laborator, emisa de Biroul Roman de Metrologie Legala, pentru activitatea de verificare metrologica contoare de energie termica, conform instructiunilor de Metrologie Legala 5-05- Autorizarea persoanelor fizice si juridice care efectueaza verificari metrologice aprobate prin H.G.1660/2005 cu modificarile si completarile ulterioare
Cerinta nr. 3:
Avizul, pentru exercitarea activitatii de reparare contoare de energie termica, valabil, emis de Biroul Roman de Metrologie Legala, conform Instructiunilor de Metrologie Legala 6-05 – Avize, aprobate prin H.G. 1660/2005, pentru tipul de contoare de energie termica , specificate in caietele de sarcini.
Modalitatea de indeplinire pentru cerinta nr. 2 si 3: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus
Documentul justificativ, pentru cerinta nr. 2 si 3 care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile pe fiecare lot in parte.
In cazul asocierii, sau in cazul in care ofertantul utilizeaza subcontractanti, cerinta este considerata indeplinita daca fiecare dintre asociati, respectiv subcontractantul/ subcontractantii, daca este cazul, detine Autorizatie de laborator emisa de Biroul Roman de Metrologie Legala, pentru activitatea de verificare metrologica contoare de energie termica pentru partea/partile din Acordul cadru care este/sunt indeplinite de catre acestia.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.
A se vedea Anexa A atasata prezentei documentatii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: În scopul verificării capacității tehnice și/sau profesionale, dacă este aplicabil, Ofertantul va prezenta informații privind partea/părțile din acordul-cadru și din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intenția să o/le subcontracteze.
Modalitatea de îndeplinire
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parte/părți din AC/ contractul sectorial, odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare(Formular nr. 9), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
La data depunerii ofertei subcontractantul/îi va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016,cu modificarile si completarile ulterioare completând secțiunile aferente cerințelor pentru care sunt subcontractați, și secțiunile relevante astfel încât să reiasă că subcontractantul/ii nu se află în situațiile care determină excluderea din procedură, conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc, în urma evaluarii ofertelor, pe fiecare lot in parte. Ofertanții vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decât terțul susținator declarat, dacă este aplicabil, pentru care există reglementări specifice în prezenta fișă de date a achiziției) pe care intenționează să o utilizeze în prestarea unei/unor părți (activități) din AC/ contractul sectorial trebuie să aibă calitatea de subcontractant.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru/contractului sectorial de servicii. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de incheiere/atribuire a acordului cadru/contractului sectorial de servicii cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea Entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pe fiecare lot in parte va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Autorizatie de laborator, emisa de Biroul Roman de Metrologie Legala, pentru activitatea de verificare metrologica contoare de energie termica, conform instructiunilor de Metrologie Legala 5-05- Autorizarea persoanelor fizice si juridice care efectueaza verificari metrologice aprobate prin H.G.1660/2005 cu modificarile si completarile ulterioare – Autorizarea persoanelor fizice si juridice care efectueaza verificari metrologice, valabila la data prezentarii acesteia sau document echivalent emis in tara de origine a ofertantului, ce permite acestuia realizarea serviciilor.
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor,

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: Entitatea contractantă va încheia AC/ contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [11] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [11] zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de entitatea contractantă. Dacă termenului de [11] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea AC/contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna AC/ contractul, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit AC/ contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze AC/ contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. In situatia in care ofertantul nu este de acord cu propunerea de clauze contractuale a Entitatii contractante, acesta are posibilitatea de a prezenta amendamente la clauzele contractuale care pot fi in avantajul derularii contractului si implicit a Entitatii contractante, inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, cu respectarea perioadei de depunere a solicitarilor de clarificari. In cazul in care propunerile de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit Entitatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire sunt in mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, acestea nu vor fi acceptate.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul entității contractante considerat nelegal. Modalitatea de depunere este prezentata in Anexa A atasata prezentei documentatii.